Створення інструкцій з використанням інструмента запису дій Windows
Чи траплялося вам коли-небудь пояснювати комусь складний процес, писати докладні інструкції або отримувати нечіткі вказівки щодо використання програми чи відтворення помилки? Один з найефективніших способів вирішення таких ситуацій – це створення відеозаписів екрана, або так званих скрінкастів. Ці записи можна використовувати як навчальний матеріал або для надання розробнику інформації про дії, що призвели до збою. Однак, не всі користувачі знайомі з інструментами для запису екрана, що створює додаткові складності, особливо якщо потрібно пояснити, як завантажити необхідне програмне забезпечення.
На щастя, операційна система Windows має вбудовану функцію під назвою “Засіб записування дій” (Problem Steps Recorder), яка автоматично записує ваші дії на екрані та перетворює їх у покрокові текстові інструкції. Для цього потрібно запустити програму, натиснути кнопку запису та виконати дії, які необхідно пояснити або які призводять до помилки. Після завершення запису, ви можете надіслати створений файл іншому користувачеві. Ця програма доступна в Windows 7 та Windows 8.
Для запуску “Засобу записування дій” знайдіть абревіатуру PSR у меню “Пуск”. Це скорочення від Problem Steps Recorder, і спочатку інструмент був розроблений для використання користувачами, що потребують допомоги. Після відображення програми в результатах пошуку, натисніть на неї, щоб запустити. Програма не має налаштувань; достатньо натиснути кнопку “Записати” та почати працювати.
Корисна функція “Засобу записування дій” – це можливість додавання коментарів. Натиснувши на відповідну кнопку, ви можете додати текстовий коментар у нижньому правому куті екрана. Це дозволяє прокоментувати певний крок, що займає занадто багато часу, або додати інші пояснення.
Після завершення запису, файл автоматично зберігається у вигляді ZIP-архіву. Якщо ви надіслали цей файл з метою отримання допомоги, ваша робота на цьому завершується. Якщо ж ви отримали такий файл, то вам може знадобитися інформація про те, як відкрити документ у форматі MHTML. Зробити це можна за допомогою Internet Explorer або останньої версії браузера Opera.
Формат MHTML є застарілим і не отримав широкого поширення. “Засіб записування дій” також є доволі старою функцією Windows, тому він не оновлювався. Якщо вам не зручно переглядати документ у браузері, ви завжди можете конвертувати його в інший формат.