Що таке Notion Calendar? Як використовувати його, щоб керувати своїм часом

Автор

Основні моменти

  • Notion Calendar надає користувачам можливість ретельно планувати свій час та розклад, подібно до Google Calendar та Apple Calendar.
  • Програма Notion Calendar є окремим інструментом від основного застосунку Notion для підвищення продуктивності, розробленим самою компанією.
  • Календар Notion доступний для macOS, Windows та iOS, дозволяючи користувачам інтегрувати свій Google Calendar.

Багато хто покладається на Notion для створення нотаток і організації робочого простору. Тепер цей популярний застосунок для продуктивності презентував власний календарний сервіс під назвою Notion Calendar. Що ж це за інструмент і як його використовувати для управління часом? Давайте розберемося.

Що таке Notion Calendar?

Notion Calendar – це окрема програма, опублікована Notion у січні 2024 року. Вона відрізняється від шаблонного календаря в основному додатку Notion, зосереджуючись на детальному плануванні дня. Notion Calendar дозволяє ретельно керувати своїм часом, що робить його схожим на Google Calendar та Apple Calendar.

За допомогою Notion Calendar можна не тільки планувати свій день, але й повідомляти інших про свою доступність. Інструмент швидких зустрічей дозволяє оперативно організовувати зустрічі. Завдяки цим можливостям застосунок є корисним як для студентів, так і для працівників, а не лише для окремих користувачів.

Інші корисні функції Notion Calendar включають:

  • Можливість відображення номера тижня року (актуально для країн, де тижні нумеруються, а не використовуються фрази на кшталт “початок тижня”).
  • Налаштування кількості днів, які відображаються в календарі.
  • Увімкнення/вимкнення видимості різних календарів для персоналізованого перегляду.

Як отримати Notion Calendar

Програма Notion Calendar доступна для macOS, Windows та iOS. Користувачі Mac можуть завантажити програму для комп’ютерів з процесорами Intel та Silicon.

Процес отримання Notion Calendar відрізняється для комп’ютерів та смартфонів. Нижче наведено інструкції для обох типів пристроїв.

Як встановити Notion Calendar на комп’ютер

Щоб завантажити Notion Calendar для Windows або macOS, виконайте ці кроки:

  • Відкрийте веб-сайт Notion Calendar.
  • Натисніть “Завантажити”.
  • У розділі “Програма для робочого столу” виберіть потрібну опцію: Mac (Intel), Mac (Silicon) або Windows.
  • Дотримуйтесь подальших інструкцій для вашого пристрою. Користувачам Mac потрібно буде перетягнути значок календаря Notion до папки “Програми”.

    • Як завантажити Notion Calendar для iOS

    Щоб завантажити програму Notion Calendar на iPhone:

  • Відкрийте App Store.
  • Перейдіть на вкладку “Пошук”.
  • Введіть “Notion Calendar” і натисніть “Пошук”.
  • Завантажте Notion Calendar, коли він з’явиться у результатах.

    • Якщо ви розглядаєте можливість об’єднання всіх робочих процесів в одному місці, ознайомтеся з цим посібником про типи інструментів для підвищення продуктивності, які може замінити Notion.

    Як використовувати Notion Calendar для управління часом

    Після завантаження Notion Calendar ви готові використовувати його для ефективного планування свого часу. Нижче наведено покрокові інструкції щодо використання основних функцій Notion Calendar.

    Підключення наявних календарів до Notion Calendar

    Якщо ви вже плануєте свій тиждень у Google Calendar або іншій подібній програмі, ви можете інтегрувати все в Notion Calendar, а не починати з нуля. На момент написання статті (січень 2024 року) Notion підтримує інтеграцію лише з Google Calendar, а не з Apple Calendar.

    Хороша новина полягає в тому, що інтегрувати існуючий розклад з Google Calendar у Notion Calendar дуже легко. Ось кроки, які потрібно виконати на комп’ютері:

  • Ліворуч натисніть “+ Додати обліковий запис календаря”.
  • Перейдіть до “Інтеграції” та виберіть “Календарі”.
  • У розділі “Облікові записи календаря” натисніть “Підключити”.
  • У вашому браузері відкриється нова вкладка. Натисніть “Продовжити до дозволів Google”.
  • Виберіть обліковий запис Google, який ви хочете інтегрувати з Notion Calendar, і увійдіть в нього.
  • Натисніть “Продовжити”.
  • Поставте галочки біля всіх елементів, до яких ви хочете надати доступ Notion Calendar.
  • Прокрутіть вниз і виберіть “Продовжити”.
  • Якщо з’явиться спливаюче вікно із запитом, чи хочете ви дозволити веб-сайту відкрити Notion Calendar, надайте дозвіл. Через кілька секунд ваш новий календар буде інтегровано в програму.

    • У додатку Notion Calendar для iOS процес інтеграції календаря дещо відрізняється:

  • Відкрийте програму Notion Calendar і натисніть на значок гамбургера у верхньому лівому куті.
  • Виберіть “+ Додати обліковий запис календаря”.
  • Натисніть “Підключитися” поряд з “Додати Google Calendar”. Коли вас запитають, чи дозволяєте ви Google увійти, торкніться “Продовжити”.
  • Наступні кроки ідентичні процесу інтеграції на комп’ютері. Увійдіть у свій обліковий запис Google і надайте доступ програмі Notion Calendar.

    • Як додавати нові події до Notion Calendar

    Додавання нових завдань і зустрічей у Notion Calendar є надзвичайно простим. На Windows або Mac:

  • Двічі натисніть на місце, де ви хочете додати нову подію.
  • Введіть назву події в текстовому полі “Назва”.
  • Натисніть на поля часу і дати, щоб їх налаштувати. Потім додайте учасників, місця та інші необхідні деталі.
  • Завершивши налаштування, натисніть будь-де на екрані.

    • На iPhone виконайте наступні кроки:

  • Натисніть кнопку “+” або утримуйте палець на екрані календаря, щоб створити нову подію.
  • Налаштуйте назву та інші категорії. Потім натисніть “Готово” у верхньому правому куті.

    • Зміна кольорів ваших подій у Notion Calendar може полегшити їх організацію. Для цього відкрийте подію та натисніть на колір поряд із календарем, з яким вона пов’язана. У розділі “Колір події” виберіть новий колір.

    Якщо вам потрібна допомога у більш ефективному управлінні часом, перегляньте наш посібник про те, як планувати свій день у Notion.

    Як змінити вигляд календаря Notion

    Зміна вигляду календаря може допомогти вам краще керувати своїм часом, показуючи розклад на коротший або довший проміжок часу. Знову ж таки, процес відрізняється залежно від того, чи використовуєте ви Notion Calendar на iOS, чи на комп’ютері.

    Виконайте такі дії, щоб змінити вигляд календаря в Notion Calendar на комп’ютері:

  • Натисніть значок “+” поряд із датами.
  • Натисніть “+” або “-“, залежно від кількості днів, які ви хочете відобразити.

    • Ви також можете ввести кількість днів, які ви хочете відобразити в календарі Notion (наприклад, натиснути цифру “3” на клавіатурі, щоб показати лише три дні). Однак це працює лише з числами від 1 до 9.

    На iPhone натомість потрібно виконати наступні дії. Зауважте, що ви можете переглядати лише три дні за раз.

  • Натисніть на значок гамбургера.
  • Виберіть “1 день”, “2 дні” або “3 дні” залежно від ваших уподобань.

    • Notion Calendar допомагає вам ефективно організовувати свій робочий простір Notion і є ідеальним доповненням до основної програми Notion. Ви можете використовувати програму як самостійно, так і з іншими, а налаштування подій є досить простим. Тепер ви маєте всю інформацію, необхідну для ефективного використання найважливіших функцій програми.