15 найкращих безкоштовних послуг віртуальної поштової скриньки

Автор

Цифрова поштова скринька з віддаленим доступом закріплює ваше листування за конкретною фізичною адресою, дозволяючи вам перевіряти пошту з будь-якого місця. Вона не лише приймає ваші листи, а й сканує, знищує або перенаправляє їх, а також відстежує всю вашу кореспонденцію. У цій статті ми розглянемо різні варіанти віртуальних поштових скриньок, а також їхні переваги та недоліки. Отже, давайте детальніше вивчимо пропозиції безкоштовних провайдерів віртуальних поштових скриньок та визначимо найкращу віртуальну адресу для бізнесу.

Топ-15 безкоштовних сервісів віртуальної поштової скриньки для підприємців

Сьогодні, коли бізнес стає все більш глобальним, адреса має значно більшу вагу, ніж раніше. Однак іноді саме фізична адреса може стати перешкодою на шляху до успіху на міжнародному ринку. На щастя, віртуальна поштова скринька є саме тим рішенням, яке дозволить вашому бізнесу вийти за рамки географічних обмежень. Для людей, які часто подорожують, працюють віддалено або не мають постійного офісу, необхідна адреса для отримання ділової кореспонденції. Традиційна поштова скринька вдома чи в офісі не завжди є зручною. Саме тому потрібен сервіс, який надасть доступ до ваших листів у реальному часі з будь-якої точки світу.

1. PostScan Mail

PostScan Mail, запущений у 2012 році, є простим у використанні сервісом віртуальної пошти, що забезпечує управління вашою кореспонденцією цілодобово. Він вважається одним з найкращих завдяки наступним особливостям:

  • Можливість активувати обліковий запис протягом 15 хвилин після реєстрації.
  • Необмежене хмарне сховище для ваших документів.
  • Автоматичне сканування та фільтрація пошти, зберігання відсканованих документів у папках.
  • Можливість переглядати пошту онлайн.
  • Ваша віртуальна адреса функціонує майже як фізична поштова скринька.
  • Система пересилання пошти та посилок.
  • Безкоштовне зберігання пошти до 30 днів.
  • Безлімітне безкоштовне знищення та переробка документів.
  • Можливість знищувати документи.
  • Захист від крадіжки особистих даних.
  • Додавання кількох імен одержувачів та додаткових облікових записів.
  • Можливість роботи з мобільних пристроїв (Android та iOS).
  • Різні тарифні плани:
    • Початковий план: $15/місяць.
    • Стандартний план: $20/місяць.
    • Преміум план: $30/місяць.

2. Traveling Mailbox

Цей професійний постачальник послуг пропонує онлайн-сканування та управління поштою. Traveling Mailbox є одним з найкращих сервісів віртуальної адреси завдяки наступним характеристикам:

  • Надання справжньої фізичної адреси, а не просто поштової скриньки.
  • Необмежена підтримка клієнтів через онлайн-чат, телефон або Skype.
  • Перегляд відсканованих листів у форматі PDF.
  • Інтеграція зі службами Google Drive, Bill.com, Evernote, Dropbox тощо.
  • Можливість пересилати пошту.
  • Сповіщення про завершення операцій.
  • Оповіщення про отримання нових листів.
  • Функція ScanPak: надсилання передплаченого конверта для надсилання їм паперів, візиток та нотаток для безпечного зберігання.
  • Можливість перевіряти стан системи.
  • Кілька місячних тарифних планів:
    • Базовий план: $15/місяць.
    • Розширений план: $25/місяць.
    • План для малого бізнесу: необмежене знищення небажаної пошти, але обмеження на 200 вхідних конвертів.

3. iPostal 1

Сервіс iPostal 1 був одним з перших сервісів віртуальної пошти, запущених у 2007 році. Як один з перших гравців на ринку, він має ряд переваг:

  • Перевірений часом сервіс, що працює цілодобово.
  • Реальна адреса з вашим офіційним або персональним номером поштової скриньки.
  • Робота з мобільних пристроїв (Android та iOS).
  • Можливість відправляти посилки на кілька адрес.
  • Наявність адресної книги.
  • Зберігання відсканованих документів онлайн.
  • HD-сканування для чіткого перегляду пошти.
  • Можливість відкривати, сканувати, пересилати, знищувати, викидати або зберігати пошту.
  • Внесення чеків безпосередньо на ваш банківський рахунок.
  • Підтримка декількох міст.
  • Гнучкі тарифні плани:
    • Зелений план: $9.99/місяць або $99/рік.
    • Синій план: $14.99/місяць або $149/рік.
    • Срібний план: $24.99/місяць або $249/рік.
    • Золотий план: $39.99/місяць або $399/рік.

4. Anytime Mailbox

Anytime Mailbox пропонує цифрову поштову скриньку за лічені хвилини, що робить його одним з найкращих безкоштовних сервісів віртуальної пошти. Він має наступні переваги:

  • Відстеження пошти на будь-якому пристрої.
  • Власний фірмовий веб-портал та зручний онлайн-інтерфейс.
  • Безкоштовні сповіщення через SMS.
  • Сканування пошти та пересилання іншим особам.
  • Видалення небажаної пошти.
  • Підтримка декількох міст, надання реальних адрес поштових скриньок у 1233 місцях США.
  • Підтримка інших країн (Африка, Азія, Європа, Близький Схід та Океанія).
  • Можливість особисто забрати пошту.
  • Безпечна та надійна доставка пошти.
  • Попередній перегляд розташування цифрової адреси.
  • Навчання щодо використання сервісу.
  • Ціни від $5.99 до $49.99 на місяць залежно від місця використання.

5. Earth Class Mail

Earth Class Mail – це безкоштовний сервіс віртуальної поштової скриньки, який має розширені функції:

  • Маршрутизація пошти за допомогою віртуальної адреси.
  • Сканування PDF у високій роздільній здатності, перетворення паперових документів у цифрові.
  • Зберігання пошти та відсканованих документів онлайн за допомогою хмарних сховищ.
  • Швидке сортування пошти.
  • Автоматизована служба внесення чеків.
  • Кілька тарифних планів:
    • Особиста поштова скринька: $19/місяць.
    • Спільна поштова скринька: $29/місяць.
    • Преміум поштова скринька: $79/місяць.
    • Startup Mailroom: $139/місяць.
    • Business Mailroom: $229/місяць.

6. US Global Mail

Цей безкоштовний сервіс віртуальної поштової скриньки, що працює з 1998 року, є розробкою американської компанії US Global Mail. Він має наступні переваги:

  • Індивідуальні та сімейні плани на місяць, рік або два роки (24 місяці).
  • Відсутність початкових чи прихованих платежів.
  • Безкоштовне зберігання листів та посилок протягом 180 та 30 днів відповідно.
  • 90 днів безкоштовного зберігання електронної пошти.
  • Віртуальна поштова адреса, віртуальна бізнес-адреса та пошта компанії Expat.
  • Гнучкі ціни:
    • Базовий план: $14.99/місяць або $9.95/місяць при щорічній оплаті.
    • План “Плюс”: $19.99/місяць або $14.95/місяць при щорічній оплаті.

7. Virtual Post Mail

Virtual Post Mail є якісним постачальником послуг, що увійшов до списку найкращих безкоштовних онлайн-сервісів ділових адрес:

  • Сповіщення про отримання листа.
  • Онлайн-перегляд відсканованої пошти.
  • Оптичне розпізнавання символів.
  • Постійна адреса поштової скриньки.
  • Безкоштовне зберігання фізичної пошти протягом 60 днів.
  • Безкоштовне знищення небажаної пошти.
  • Функція “Розумний тег адреси” для автоматичного створення гіперпосилань.
  • Внесення чекового депозиту.
  • Кілька тарифних планів:
    • Стартовий план: знижка 33% протягом перших трьох місяців ($10/місяць, потім $15/місяць).
    • План “Плюс”: знижка 50% протягом перших трьох місяців ($15/місяць, потім $29/місяць).
    • Бізнес-план: знижка 30% протягом перших трьох місяців ($15/місяць, потім $49/місяць).
    • Преміум-план: знижка 39% протягом перших трьох місяців ($30/місяць, потім $49/місяць).

8. Northwest

Серед найкращих онлайн-сервісів ділових адрес, Northwest має наступні функції:

  • Сканування листів в день отримання за $40/місяць.
  • Можливість отримати віртуальний офіс за додаткові $49/місяць.
  • Фізична пересилка пошти.
  • Захист конфіденційності.
  • Відправка текстових та голосових повідомлень.
  • Послуги зареєстрованого агента за додаткові $125/місяць.
  • Обробка юридичних документів.
  • Віртуальна телефонна лінія з місцевим кодом.

9. PO Box Zone

Ті, хто вважає, що бізнес та дім – це різні речі, віддають перевагу сервісу PO Box Zone, який має наступні переваги:

  • Сканування електронних листів та звичайних листів.
  • Надання справжньої фізичної адреси.
  • Захист конфіденційності вашого дому.
  • Автоматичне завантаження документів у хмару.
  • Можливість працювати без паперу.
  • Доступ до пошти з будь-якої точки світу через USPS, FedEx та DHL.
  • Гнучкість у вигляді 6 одержувачів та сканування до 10 сторінок за $1.
  • Необмежена обробка сканованих листів.
  • Можливість використовувати смартфони для пересилання пошти.
  • Різні ціни в залежності від обсягу робіт:
    • Низька вартість: $99/рік.
    • Помірна вартість: $150/рік.
    • Висока вартість: $250/рік.

10. Mailbox Forwarding

У своєму ціновому діапазоні Mailbox Forwarding є одним із найкращих безкоштовних постачальників віртуальних поштових скриньок.

  • Доступ до електронної пошти через Інтернет.
  • Безпечне сканування пошти, знищення та переробка.
  • Внесення чеків та отримання факсів онлайн за допомогою спільної або виділеної лінії.
  • Сповіщення електронною поштою про надходження пошти, можливість вибору між скануванням або відхиленням.
  • Пересилання пошти або посилок за запитом.
  • Можливість знищення непотрібної пошти.
  • Лише три адреси поштових скриньок у Каліфорнії, Флориді та Мічигані.
  • Тарифні плани:
    • $14.95/місяць – базовий.
    • $24.95/місяць – професійний.
    • $49.95/місяць – преміум.

11. Physical Address

Physical Address – це безкоштовний хмарний сервіс віртуальної пошти. Преміальні адреси можуть використовуватись для просування бізнесу.

  • Доступ до пошти з Android та iOS.
  • Доступна віртуальна поштова скринька з доставкою по всьому світу.
  • Безкінечна віртуальна поштова адреса.
  • Консоль адміністратора для декількох користувачів.
  • Можливість відправляти електронні листи необмеженій кількості людей.
  • Підтримувані міста: Лас-Вегас, Даллас, Лагуна-Біч, Уолл-стріт.
  • 30-денна гарантія повернення грошей.
  • Онлайн-підтримка та сповіщення в реальному часі.
  • Проста реєстрація та міжнародне пересилання.
  • Окремі програми для Android та iPhone.

12. SasquatchMail

SasquatchMail перевершує багатьох конкурентів за кількістю пропонованих послуг з пересилання пошти.

  • Один пакет членства.
  • Національне та міжнародне пересилання, сканування та віртуальний офіс.
  • $2 за кожен відсканований конверт.
  • Можливість оновлення членства до телефонних послуг за $9/місяць.
  • Широкий спектр бізнес-послуг.
  • Необмежена кількість вхідних повідомлень та одержувачів.
  • Безкоштовне фізичне зберігання протягом 30 днів.
  • Цифрові копії відсканованих листів у вашому обліковому записі.

13. Your Canadian Address

Your Canadian Address – це канадський постачальник послуг з пересилання пошти, що надає віртуальну бізнес-адресу з реальною фізичною адресою.

  • Можливість відправляти посилки в будь-яке місце.
  • Можливість оренди поштової скриньки.
  • Сповіщення електронною поштою про надходження посилок.
  • Відхилення небажаної пошти.

14. eSnail

eSnail – це безкоштовний постачальник послуг віртуальної поштової скриньки, що підтримує пересилання посилок та документів у різні місця.

  • Інтерфейс eLetter для керування архівною кореспонденцією.
  • Пересилання посилок та документів у різні місця.
  • Миттєве відправлення чеків.
  • Повнокольорове сканування.
  • Безпечне знищення старих листів.
  • Підтримувані міста: Торонто, Орландо, Едмонтон та Ванкувер.

15. PostNet

Ви можете відстежувати та обробляти свою пошту та посилки з комп’ютера або телефону за допомогою безкоштовної послуги PostNet.

  • Віртуальна поштова скринька з реальною адресою в одному з понад 100 місць у Канаді та США.
  • Збереження фізичної адреси, навіть якщо ви не перевіряєте скриньку.
  • Перевірка та пересилання посилок і листів на будь-яку адресу.
  • Внесення чеків, комплектування пошти та планування отримання з будь-якої точки світу.
  • Зберігання лише потрібних листів, видалення непотрібних.
  • Підходить для стартапів, мандрівників, малих підприємств та експатів.
  • Підтримка в таких містах, як Алабама, Аляска, Арізона, Індіана, Орегон, Вісконсин та інших.

Це найкраща віртуальна бізнес-адреса для розсилки.

***

Підсумовуючи, можна зробити висновок, що найкращий сервіс віртуальної поштової скриньки для бізнесу – це той, що перетворює вашу фізичну пошту в цифрову форму. Він також дозволяє зручно перевіряти пошту та пересилати її вам під час подорожей. Звісно, цей список безкоштовних провайдерів віртуальної пошти не є вичерпним, але ми намагалися згадати найкращі варіанти.