Двома найважливішими програмами, які використовуються малими та середніми організаціями для ефективної роботи ІТ-інфраструктури та операцій, є Windows Server і Office 365 (Microsoft 365).
Організації будь-якого розміру в усьому світі використовують продукти Microsoft і відповідно до Statista У звіті станом на грудень 2021 року частка ринку Microsoft Windows становить понад 69%.
Кредит зображення: microsoft.com
Значна частка світового ринку серверів Windows має ядро двигуна. Без нього сервер Windows не може бути контролером домену та відігравати важливу роль у мережах серверів у всьому світі.
Основним двигуном Microsoft Windows Server є Active Directory (AD).
Active Directory (AD) є основою сервера, який забезпечує автентифікацію для кожного ресурсу, який намагається отримати доступ до ресурсів домену в інфраструктурі. Тому управління та адміністрування AD є надзвичайно важливими.
У цьому дописі ми зрозуміємо, що таке AD, як він функціонує, його структуру та переваги, і, нарешті, ми побачимо найкраще програмне забезпечення, яке використовується для ефективного керування Active Directory.
Active Directory (AD)
AD — це набір служб і баз даних, які працюють на сервері Microsoft Windows Server і відіграють важливу роль у створенні сервера Windows як контролера домену. Без AD сервер Windows може бути лише автономним сервером і не може бути сервером домену.
Як база даних, AD зберігає всю інформацію про інфраструктуру, таку як користувачі, комп’ютери, групи, програми та інші об’єкти, і ці об’єкти класифікуються відповідно до їх назви та атрибутів.
AD спрощує роботу адміністраторів з управління контролем доступу і привілеями мережевих ресурсів і різних об’єктів. Його механізм допомагає автентифікувати користувачів і надавати необхідні привілеї для доступу до мережевих ресурсів або об’єктів. Він також пропонує додаткові послуги, зокрема систему єдиного входу (SSO), сертифікати безпеки, LDAP і керування правами доступу.
Іншими важливими послугами, які надає AD, є служби Lightweight Directory Services (LDS), служби сертифікатів, служби об’єднання Active Directory і служби керування правами.
Як структурований Active Directory (AD)?
AD зберігає дані в ієрархічній структурі, що включає домени, дерева та ліси.
- Домени: домен представляє групу об’єктів, таких як користувачі, групи та пристрої, які спільно використовують ту саму базу даних AD.
Кредит зображення: microsoft.com
- Дерева: один або кілька доменів утворюють єдине дерево, і кілька доменів у дереві довіряють один одному.
- Ліс: Ліс — це група дерев. Дерева в одному лісі довіряють одне одному, а також матимуть спільний доступ до схем каталогів, каталогів, інформації про програми та конфігурацій домену.
- Організаційні підрозділи (OU): OU використовується для організації користувачів, груп, комп’ютерів та інших організаційних підрозділів.
Про Office 365
Office 365 — це хмарне рішення SaaS (програмне забезпечення як послуга), яке надається корпорацією Майкрософт за моделлю передплати.
Цей програмний пакет містить ті ж функції, що й традиційні версії Microsoft Office, зокрема Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, а також додаткові програми, такі як Access, Publisher тощо.
Кредит зображення: microsoft.com
Оскільки Microsoft Office 365 базується на хмарі, бізнес-користувачі, малі та великі, можуть працювати з будь-якого місця, не потребуючи зовнішньої інфраструктури з найкращим захистом із хмарним сховищем.
Згідно з останніми Statista Доповідь, лише в Сполучених Штатах 731 000 компаній використовують Office 365 і більше мільйона компаній у всьому світі.
Незважаючи на те, що Office 365 є повним комплексним програмним забезпеченням, ми розглянемо стороннє програмне забезпечення для керування Office 365, яке допомагає вашому бізнесу керувати ІТ-інфраструктурою з підвищеною безпекою, виконувати часте резервне копіювання та відновлення за потреби, численні звіти для відповідність даних та аудит тощо, коротше кажучи, імпровізація загальної ефективності організації.
Навіщо використовувати Active Directory (AD) і програмне забезпечення для керування Office 365?
Служби Microsoft AD є гнучкими та потужними, але в міру того, як мережі та інфраструктура ростуть, компанії шукають рішення для спрощення роботи та керування. AD також має обмежені можливості резервного копіювання, відновлення, автоматизації та звітності.
Широке використання Office 365 не вдається в кількох сферах, наприклад, обмежена кількість користувачів, якими можна одночасно керувати, відсутність підтримки змін груп користувачів на основі CSV тощо.
Щоб налаштувати Office 365, IT-адміністраторам часто доводиться використовувати мову сценаріїв, як-от PowerShell, що може зайняти багато часу та бути громіздким.
Навіть адміністраторам доводиться перемикатися між кількома консолями, щоб керувати середовищами Active Directory, Exchange Server і Office 365. Це збільшує навантаження на адміністратора та збільшує час, необхідний для виконання кожного завдання.
Ідучи далі, варіанти резервного копіювання та відновлення обмежені, а варіантів автоматизації дуже мало. Автоматизація дуже важлива у сучасному зростанні ручної діяльності.
Тому ми розглянемо деяке зовнішнє програмне забезпечення, яке використовується для керування AD і Office 365, щоб вирішити такі сучасні виклики, як групові надбудови, автоматизація, делегування, відповідність вимогам, безпека тощо. Почнемо з огляду програмного забезпечення для легкого керування та експлуатації Active Directory і Office 365:
ManageEngine ADManager Plus
Удостоєний нагород (понад 120 нагород) ManageEngine програмне забезпечення надає програмне забезпечення для керування ІТ для малого та великого бізнесу за доступною ціною. Ці продукти охоплюють вимоги до керування послугами, управління операціями, активного каталогу та безпеки. Компанія стверджує, що 3 з 5 компаній зі списку Fortune 500 використовують продукти ManageEngine.
Програмне забезпечення ADManager Plus — це веб-платформа для керування й запуску Active Directory (AD), Office 365 і Exchange із центральної консолі.
Це допомагає консолідувати та централізувати звіти AD, полегшує делегування адміністративних завдань, допомагає підтримувати чисті структури AD, і все це з меншими зусиллями, і економить багато часу для адміністраторів.
Це програмне забезпечення спрощує повсякденну роботу системних адміністраторів у формі створення групових облікових записів користувачів в AD шляхом зміни властивостей облікових записів користувачів, включаючи властивості поштової скриньки Exchange і служб терміналів.
Відповідність користувачів і Active Directory і перевірки можна підтримувати з мінімумом зусиль за допомогою 200 вбудованих звітів програмного забезпечення.
Особливості AD
- Звіти про відповідність державним нормам, таким як SOX, HIPAA, GLBA, PCI тощо.
- Створюйте та делегуйте ролі безпеки для надання/відкликання дозволів
- Автоматизуйте регулярні завдання AD, резервне копіювання, відновлення, ініціалізацію користувачів, очищення неактивних користувачів, подальші завдання тощо.
Керування Office 365 за допомогою ADManager Plus
За допомогою ADManager Plus ви можете керувати Office 365 без клопоту та обмежень. Це програмне забезпечення дозволяє завантажувати звіти для активних і неактивних користувачів і деталі ліцензії без використання складної мови сценаріїв.
Програмне забезпечення може генерувати понад 80 попередньо налаштованих звітів про користувачів, групи, контакти, ліцензії Office 365, поштові скриньки Exchange і веб-програми Office 365 без використання складних сценаріїв.
Розширені звіти спрощують звітування та допомагають адміністраторам приймати обґрунтовані рішення щодо керування добре організованим середовищем Office 365.
ADManager Plus також допомагає керувати груповими користувачами, контактами, автоматизацією та плануванням звітів.
особливості:
- Гнучке керування ліцензіями для Office 365
- Автоматизуйте щоденні завдання адміністратора Microsoft 365 простими діями в один клік і переглядайте детальну історію всіх автоматизованих завдань
- Звіти можна планувати, архівувати та надсилати електронною поштою.
- Переглядайте детальну інформацію про середовища Office 365 із попередньо налаштованими звітами
Програмне забезпечення спрощує роботу та адміністрування Active Directory і Office 365 і виводить їх на наступний рівень щодо зручності використання, звітності, безпеки, відмовостійкості тощо. Великі звіти програмного забезпечення надають допомогу з відповідністю та наданням, найкращим продуктом або послугою для адміністраторів, аудиторів і менеджерів.
Програмне забезпечення має три версії: безкоштовну, стандартну та професійну. Безкоштовна версія має обмежені об’єкти AD. Повну версію програмного забезпечення можна оцінити через 30 днів. Ціни починаються від $595,00 на рік. Повну демонстрацію можна переглянути тут.
Veeam Backup для Microsoft Office 365
Безпека даних є життєво важливою для будь-якої організації, тому, щоб захистити дані на платформі Office 365, Veeam резервне копіювання забезпечує комплексне рішення.
Кредит зображення: veeam.com
Microsoft Office 365 — це стабільна та гнучка платформа для роботи з Word, Excel, PowerPoint, Outlook та багатьма іншими, але безпека даних — на першому місці. Відповідно з звіт85% користувачів Microsoft 365 постраждали від витоку даних.
Згідно з веб-сайтом компанії, програмне забезпечення має 5,8 мільйона контрактів і виграло понад 200 нагород у різних категоріях. Програмне забезпечення Veeam використовують 69% із 2000 компаній у всьому світі.
Veeam — це наскрізне рішення для резервного копіювання та відновлення для продуктів Microsoft, включаючи Office 365, Exchange Server, SharePoint, OneDrive та Microsoft Teams. Програмне забезпечення також пропонує захист від програм-вимагачів, локальний і хмарний захист.
Використання цього програмного забезпечення усуває ризик втрати доступу та контролю над офісними файлами та папками, даними електронної пошти Microsoft Teams, сайтами SharePoint, документами, бібліотеками, обліковими записами OneDrive та налаштуваннями, тому ваші дані завжди захищені та доступні.
Окрім Office 365, програмне забезпечення також пропонує рішення для резервного копіювання для Windows, Linux, NAS, VMware, Azure, AWS і Nutanix, Active Directory і MySQL.
особливості
- Робіть резервні копії даних кожні п’ять хвилин і відновлюйте гнучкість більш ніж 40 способами
- Дозволяє встановити частоту та час для даних Exchange і Sharepoint, щоб зменшити вплив на центр обробки даних
- Локальні та хмарні параметри резервного копіювання, такі як AWS, Azure та IBM Cloud
- Детальний і складний пошук в архівах для відновлення точних даних для усунення збоїв у вашому бізнесі
Veeam Backup for Microsoft Office 365 доступний за річною передплатою від 1 до 5 років. Програмне забезпечення можна безкоштовно використовувати протягом 30 днів перед розгортанням у живому середовищі. Ліцензії доступні для бази користувачів, що дозволяє гнучко додавати ліцензії в міру збільшення кількості користувачів.
Захист Datto SaaS
Datto SaaS Protection пропонує комплексне рішення для захисту даних Microsoft 365, Exchange, Calendar, OneDrive, SharePoint і Teams із резервним копіюванням тричі на день і гнучкими параметрами відновлення.
Це програмне забезпечення спеціально розроблено для постачальників керованих послуг (MSP), поєднуючи захист SaaS і інструменти захисту SaaS. Він захищає дані від фішингового сканування зловмисними кіберзагрозами та допомагає забезпечити повну профілактику фішингу, захищаючи дані шляхом частого архівування та швидкого відновлення даних.
Централізована та масштабована консоль дає змогу клієнтам MSP захищати від потрапляння та керувати спробами карантину та архівування даних.
Одним словом, захисна платформа Datto SaaS допомагає оптимізувати відповідність даних, безперервність бізнесу та безпеку, і це все, що потрібно малим і великим підприємствам для успішного ведення бізнесу.
Головні функції
Захист від зловмисних кіберзагроз і помилок видалення даних
- Розширений захист від загроз, який виявляє загрози нульового дня при першій зустрічі, а не через кілька днів
- Визначайте невідомі загрози замість пошуку відомих загроз безпеці
- Захистіть папку OneDrive від зловмисного програмного забезпечення та відновлення в один клік
- Автоматичне архівування для OneDrive, SharePoint, Teams, Gmail, Google Contacts і додаткових архівів, коли вони вам знадобляться
Якщо ви шукаєте рішення для безперервності бізнесу, щоб захистити свої дані від кіберзагроз і втрати даних, тоді Datto є одним із інструментів аварійного відновлення. Ця ліцензія розрахована на користувача та доступна за запитом.
Квест
Квест пропонує рішення Active Directory (AD), Azure AD і Hybrid AD для керування, міграції та безпеки.
Рішення для міграції та консолідації AD, надане Quest, не впливає на реорганізацію виробничого чи живого середовища без перерв у роботі.
Quest спрощує повсякденне керування AD, заощаджуючи час і гроші, як-от: керування обліковими записами та групами AD, груповими політиками, перевірками працездатності та доступності тощо.
Безпека AD піднята на вищий рівень завдяки застосуванню платформи Quest шляхом виявлення компромісів, запобігання зломам і пом’якшення загроз. Програмне забезпечення забезпечує сканування активності користувачів у реальному часі та сповіщення про підозрілу активність.
Програмне забезпечення Quest доступне для пробної версії з обмеженим часом, а вартість доступна за запитом.
Адакси
Адакси – це відзначена нагородами розширена платформа автоматизації та керування, яка забезпечує покращене керування Active Directory, Microsoft 365 (Office 365) і Exchange.
Це зручне програмне забезпечення спрощує повсякденну діяльність, автоматизує повторювані завдання та пропонує покращену безпеку для Active Directory і Microsoft 365.
Одна з його унікальностей полягає в тому, що він пропонує повну автоматизацію керування життєвим циклом користувача з точки зору обслуговування та адміністрування, наприклад призначення поштових скриньок, ліцензій Microsoft 365, активації окремих облікових записів Skype для користувачів, створення домашніх папок, вітальні надсилання електронних листів і багато іншого.
Це веб-платформа, яка забезпечує керування доступом на основі ролей для користувачів і груп, щоб забезпечити більш конкретні та безпечні дозволи відповідно до корпоративних стандартів даних.
Його єдина централізована консоль із глибокими налаштуваннями використовується для керування AD, налаштування поштових скриньок і керування ліцензіями Microsoft 365.
Щоденні завдання ІТ-адміністраторів можна автоматизувати та регулярно планувати для економії часу та робочих годин. Вони можуть завантажувати різні типи звітів із понад 200 попередньо налаштованих звітів або налаштовувати їх відповідно до конкретних вимог.
особливості
- Зменште робоче навантаження, оскільки більшість завдань керування користувачами можна автоматизувати
- Покращена безпека завдяки робочим процесам на основі дозволів і безпеці на основі ролей
- Ефективний екологічний аудит AD завдяки комплексній моделі звітності
- Автоматизуйте створення поштових скриньок, списків розсилки та одержувачів із підтримкою електронної пошти
- Пароль для самостійного відновлення з екрана входу для користувачів macOS і Widows
Універсальний веб-інтерфейс Adaxes може використовуватися адміністраторами, службою підтримки, відділом кадрів, менеджерами та іншими співробітниками для виконання адміністративних завдань для AD, Exchange і Microsoft 365.
Програмне забезпечення можна тестувати безкоштовно протягом 30 днів. Ліцензійна політика базується на кількості активних користувачів в AD. Безстрокові ліцензії починаються від 1600 доларів США за мінімум 100 активних користувачів.
AdminDroid
AdminDroid це інструмент для моніторингу, аналізу та створення понад 600 звітів для Office 365 і всього його сімейства, включаючи Azure AD, Exchange, Sharepoint, Onedrive, Skype і Microsoft Teams.
Кредит зображення: admindroid.com
Це програмне забезпечення використовується для керування всім стеком Microsoft 365 за допомогою таких інноваційних функцій, як делегування на мікрорівні, розширене планування, звітування на основі штучного інтелекту тощо. Ним користуються 60 мільйонів користувачів з понад 110 країн.
AdminDroid також надає огляд ваших поточних налаштувань SharePoint, дозволів, запрошень до спільного доступу та дозволів на документи. Звичайні адміністративні дії можна призначити користувачам для доступу або моніторингу певних користувачів, груп, поштових скриньок і команд Microsoft.
Його функція сповіщень достатньо потужна, щоб фіксувати нові та незвичайні події та попереджати про невдалі входи та вимушені спроби захистити середовище Office365.
Програмне забезпечення забезпечує додатковий рівень безпеки з точки зору поведінкового аналізу, криміналістичних розслідувань, шахрайства та розслідування порушень даних.
Автор зображення: admindroid.com
Можна створювати різноманітні статистичні звіти та звіти про аудит, включаючи ліцензії, групи, безпеку, розмір поштової скриньки та використання, трафік електронної пошти, спам і зловмисне програмне забезпечення тощо.
особливості
- Відстежує всі дії в Office 365 і досліджує анонімні дії
- Понад 45 попередньо налаштованих сигналів для захисту інфраструктури Microsoft 365
- Делегуйте ефективне керування ресурсами, звітами та інформаційними панелями
- Детальні звіти про використання та безпеку допомагають відповідати таким аудитам, як HIPAA, SOX, FISMA, ISO 27001 та інші.
AdminDroid має безкоштовну версію та преміум-версії, такі як Standard і Pro. Преміум-версію можна тестувати безкоштовно протягом 15 днів. Ціни починаються від 49 доларів на рік за 150 користувачів. Ви можете побачити демонстрацію програмного забезпечення в реальному часі тут.
Imanami GroupID
GroupID пропонує рішення Active Directory і Office 365, включаючи автоматизацію, делегування, адміністрування та керування життєвим циклом для користувачів і груп.
Програмне забезпечення отримало нагороду Gartner Peer Insights Award 2021 за голос клієнта в управлінні ідентифікацією.
Його платформа автоматизації спрощує керування групами, користувачами та дозволами для всіх типів організацій, заощаджуючи час людини та підвищуючи точність і безпеку середовища.
Його механізм синхронізації виявляє зміни AD і реплікує дані на всіх платформах, включаючи локальні, гібридні та хмарні середовища.
Функція делегування в управлінні ідентифікацією та доступом спрощує такі складні дії, як ініціалізація користувачів, скасування ініціалізації та інші адміністративні завдання через веб-портал самообслуговування.
особливості
- Перенесіть і закрийте облікові записи одним натисканням кнопки
- Рішення для керування групами та користувачами допомагають приймати розумні та своєчасні рішення щодо вимог до атестації.
- Надає детальний перегляд неструктурованих даних
- Зменште людські помилки за допомогою визначення груп на основі запитів
- Покращте послідовність і безпеку каталогу, гарантуючи, що користувачі не мають надмірних привілеїв
GroupID є безпечним і простим у встановленні та обслуговуванні. Це дозволяє ІТ-адміністраторам автоматизувати та розширити функціональні можливості AD і Office 365 на новий рівень, щоб ефективно керувати ІТ-інфраструктурою та підтримувати її безпеку.
Платформа інтегрується з провідними каталогами, зокрема AD, Azure AD, спільним каталогом на основі LDAP і платформами обміну повідомленнями, такими як Microsoft Exchange Server і Microsoft 365, а також Google Workspace для бізнес-додатків. Програмне забезпечення доступне для безкоштовного тестування протягом 30 днів. Ціни доступні за запитом.
Висновок
Підтримка захищеної та керованої Active Directory дорога з точки зору витрат і годин.
Помилки в ручних діях, як-от забезпечення дозволу учасників на доступ до доменних груп і каталогів, очищення невикористаних облікових записів тощо, є складним завданням, оскільки це може поставити під загрозу безпеку.
Найважливіше те, що автоматизація AD і Office 365 має вирішальне значення в сучасній складній і територіально розподіленій інфраструктурі.
Щоб вирішити всі ці та інші проблеми, рекомендується використовувати вищезгадане програмне забезпечення. Ефективним способом є проведення пробного запуску та перевірка здійсненності, а потім планування придбання відповідного програмного забезпечення для вашого середовища.
Ви також можете переглянути деякі інструменти для моніторингу Active Directory.