Топ-5 порад для MS Office 2016, які варто згадати
Наприкінці 2016 року ми підбиваємо підсумки найцікавіших та найкорисніших рекомендацій, які були розглянуті протягом року. MS Office залишається одним із лідерів серед програмних пакетів для підвищення продуктивності. Його функціонал настільки широкий, що багато користувачів навіть не підозрюють про всі його можливості. Microsoft регулярно вдосконалює свої офісні програми, додаючи нові функції та дозволяючи налаштовувати існуючі для більшої ефективності. Далі розглянемо п’ять найкращих порад для MS Office, які були актуальні у 2016 році.
MS Word, безсумнівно, є одним з найпотужніших текстових процесорів на ринку. Якщо ви використовуєте його лише для базових задач, ви можете не знати про його більш розширені можливості. Коли ви працюєте над документом у співпраці з іншими людьми, важливим стає контроль версій. Функція створення головного документа дозволить вам легко впоратися з цим.
Презентації PowerPoint можуть включати в себе різноманітний контент, такий як зображення, аудіо та відеофайли. Ви можете вставляти контент безпосередньо, наприклад, відео з YouTube, або просто посилатися на нього. Вибір залежить від ваших потреб і специфіки презентації. Якщо вам потрібно зменшити розмір презентації для відправки електронною поштою (до 25 МБ), іноді необхідно визначити, який слайд найбільше збільшує її обсяг. Ось як це зробити.
Мене завжди дивувало, чому програми на зразок Photoshop не мають автоматичного збереження або відновлення файлів. В MS Office ці функції є і автоматично зберігають вашу роботу, що рятувало багато досліджень та звітів від втрати. Для додаткової безпеки ви можете перемістити папку автоматичного відновлення у хмарне сховище, щоб копія вашої роботи завжди була доступна за межами вашого комп’ютера.
З виходом версії 2016, Microsoft внесла деякі косметичні зміни в інтерфейс своїх програм. Не всім це сподобалося, тому є можливість вимкнути ці зміни.
Налаштування скасування надсилання в Outlook
Gmail вже давно має функцію відміни відправлення, яка нещодавно вийшла з бета-тестування. Outlook, один з найпоширеніших поштових клієнтів для персональних комп’ютерів, не має такої опції. Проте ви можете додати її, скориставшись простим правилом Outlook.
