У сучасному діловому світі кожен, хто володіє бізнесом, повинен досконало розуміти бухгалтерський облік. Наявність твердих знань бухгалтерського обліку дозволяє людині усвідомлювати результати діяльності компанії.
Бухгалтерський облік — це процес виявлення, аналізу, реєстрації та передачі необхідної інформації про фінансовий стан компанії. І, натомість, допомагаючи тим, хто приймає рішення в компанії, приймати мудрі рішення.
Перш ніж говорити про Золоті правила бухгалтерського обліку, давайте ознайомимося з деякими основними термінами. Вони такі:
Суб’єкт господарювання визначається як економічна одиниця, яка відрізняє облік певних операцій від інших суб’єктів господарювання. Основними видами суб’єктів господарювання є партнерство, корпорація та одноосібне підприємство.
Транзакція: транзакція – це випадок, коли деяка вартість обмінюється між двома або більше суб’єктами. Це може включати покупку, отримання грошей, оплату кредитору тощо. Це може бути кредитна або готівкова операція.
Кредит: скорочено Cr, кредити – це бухгалтерські записи, які зменшують активи або збільшують зобов’язання. Кредит — це надання авансу або аванс товарів, послуг або грошей.
Дебет: скорочено Доктор, дебет – це бухгалтерський запис, який слугує для підвищення вартості активу або зменшення зобов’язання. Дебет — це списання товарів, послуг або грошей з рахунку суб’єкта господарювання, який є боржником.
Витрати: Витрати підприємства – це вартість активів або послуг, використаних протягом звітного періоду. Амортизація, зарплата, орендна плата, світло та вода, телефон та інші регулярні витрати – лише кілька прикладів.
Збиток – це різниця між витратами періоду та відповідними доходами. Або, іншими словами, як суму втрачених грошей або понесених витрат без будь-якого прибутку в обмін. Наприклад, вкрадені та втрачені гроші чи речі або пожежа.
Прибуток: прибуток визначається як збільшення вартості активу. Прибуток або прибуток виникає, коли поточна ціна активу, що належить, вища за початкову ціну покупки.
Іншими стандартними термінами в бухгалтерському обліку є активи, аудит, баланс, бюджетування, грошовий потік, дивіденди, власний капітал тощо.
Оскільки ми тепер маємо основне уявлення про це, давайте познайомимо вас із трьома золотими правилами бухгалтерського обліку, його важливістю, класифікацією тощо.
Навіщо потрібні правила в бухгалтерському обліку?
Без спеціальних правил записи в журналі не можуть бути записані. «Золоті правила бухгалтерського обліку» — це вказівки щодо систематичного або хронологічного запису журнальних записів або операцій. Для проходження журнальних проводок, необхідних для точного обліку, необхідно дотримуватися 3 Золотих правил бухгалтерського обліку.
Перш ніж занурюватися в ці золоті принципи, давайте освіжимо базову термінологію правил бухгалтерського обліку.
Журнал: це книга оригінальних записів, у якій записується інформація про кожну транзакцію, коли вона відбувається. Звертає увагу на те, які рахунки необхідно зарахувати, а які – списати. Журналювання — це процес внесення операцій до журналу.
Рахунки: у журналі загалом існує три основні класифікації рахунків – особистий рахунок, справжній рахунок і номінальний рахунок.
- Особистий рахунок: книга загального призначення, пов’язана з окремими особами, компаніями та асоціаціями. Також це може бути юридична особа та представницький особовий рахунок. Існує три його види, а саме.
- Природний особистий рахунок: обліковий запис, пов’язаний з людьми. Приклад: Річі, Джордж, Білл, Аманда тощо.
- Штучний особовий рахунок: Рахунки суб’єктів господарювання. Приклад: компанії, державні установи, товариства та клуби.
- Представницький особистий рахунок: облікові записи, які відображають спільні рахунки. Приклад: рахунок розрахунків власника, рахунок капіталу власника, рахунок непогашених зобов’язань тощо.
- Реальний рахунок: рахунки, пов’язані з активами, майном, зобов’язаннями, капіталом і майном фірми. Приклад: рахунок обладнання, рахунки інвестицій, рахунок активів, рахунок зобов’язань, готівка в касі, строкові депозити тощо.
- Номінальний рахунок: цей рахунок, також відомий як тимчасовий рахунок, належить до доходів, прибутків, збитків і витрат. Це рахунок, який ви закриваєте в кінці кожного облікового періоду. Приклад: рахунки для заробітної плати, орендної плати, сплачених відсотків, отриманих знижок тощо.
А тепер перейдемо до Золотих правил бухгалтерського обліку.
Правило 1: дебетує отримувач, кредитує дарувальник
Особові рахунки ведуться за принципом дебетування одержувача та кредитування дарувальника. Дебетуйте рахунок, якщо щось отримуєте. Поповніть рахунок, якщо пожертвуєте.
Сценарій 1: ви купуєте товари в компанії XYZ на суму 2000 доларів США. Ви повинні зарахувати кошти компанії XYZ і дебетувати свій рахунок покупки у своїх записах. Ви повинні кредитувати компанію XYZ, оскільки вона є постачальником, який постачає товари. Після цього необхідно списати кошти з рахунку покупки одержувача.
Дата (ММ/ДД/РРРР) Рахунок Дебет (Dr) Кредит (Cr) 14.07.2022 Рахунок покупки 2000 Кредиторська заборгованість 2000
Сценарій 2. Скажімо, у цьому прикладі ви заплатили компанії XYZ за канцелярське приладдя готівкою 1500 доларів США. Ви повинні кредитувати свій (дарувальника) грошовий рахунок і дебетувати одержувача.
Дата (ММ/ДД/РРРР) Рахунок Дебет (Dr) Кредит (Cr) 15.08.2022 Рахунок витратних матеріалів1500 Рахунок готівки1500
Правило 2: дебетуйте те, що надходить, і кредитуйте те, що виходить
Використовуйте друге золоте правило, коли маєте справу з реальними рахунками, які також називають постійними рахунками. Ці рахунки не закінчують свій фінансовий рік. Натомість їх залишки переносяться на наступний звітний квартал.
Це правило робить це дуже простим: дебетуйте рахунок кожного разу, коли товар надходить у вашу компанію (наприклад, актив). Поповніть рахунок, коли сума покине вашу компанію. Наприклад, здійснений платіж.
Скористаємося прикладом купівлі автомобіля за 5000 доларів США. Поповніть свій рахунок готівкою (те, що йде) і дебетуйте свій рахунок автомобіля (те, що надходить)
Дата (ММ/ДД/РРРР) Рахунок Дебет (Dr) Кредит (Cr) 16.07.2022 Рахунок транспортного засобу5000 Рахунок готівки5000
Правило 3: Дебетуйте всі витрати та збитки та кредитуйте всі доходи та прибутки
На номінальні рахунки поширюється останнє золоте правило бухгалтерської професії. Якщо ваша компанія несе витрати або зазнає збитків, дебетуйте рахунок, використовуючи номінальні рахунки. Якщо ваша компанія має реєструвати дохід або прибуток, кредитуйте рахунок.
Наприклад, для доходу або прибутку, скажімо, ви продаєте товари компанії XYZ на суму 17000 доларів США. Ваш рахунок продажів має дебетувати витрати та кредитувати дохід.
Дата (ММ/ДД/РРРР)РахунокДебет (Dr)Кредит (Cr)07/18/2022Готівковий рахунок17000Рахунок продажів17000
Наприклад, для витрат або збитків, скажімо, ви витратили 13 000 доларів США, щоб купити що-небудь у компанії XYZ. Щоб зареєструвати транзакцію, ви повинні дебетувати платіж (покупка на суму 13 000 доларів США) і кредитувати дохід.
Дата (ММ/ДД/РРРР) Рахунок Дебет (Dr) Кредит (Cr) 17.07.2022 Рахунок для покупки13000 Рахунок готівки13000
Кредити та дебети документуються для кожної операції в бухгалтерському обліку. Основоположні ідеї бухгалтерського обліку залежать від дебетів і кредитів. Ось кілька прикладів –
Приклад 1: бізнес розпочато з капіталом 10 000 доларів США
У цій транзакції задіяні два рахунки — рахунок готівки та капіталу. Тут рахунок «Готівка» є справжнім рахунком, тому ви повинні дебетувати його будь-якими грошима, які надходять на фірму (у цьому випадку готівкою), і оскільки рахунок капіталу є власником рахунку компанії, ви повинні кредитувати його. І тоді загальний запис буде Cash A/C до Capital A/C.
Приклад 2: Придбано обладнання вартістю 3000 доларів США готівкою
Accounts InvolvedNatureDr./ Cr.Journal EntryMachinery AccountReal AccountDebit (те, що надходить)Machinery A/C Dr.Cash AccountReal AccountCredit (те, що йде)
Оплата готівкою кондиціонером
Це стосується двох облікових записів – Machinery A/C і Cash A/C. Ви будете дебетувати те, що надходить, і кредитувати те, що виходить, оскільки обидва є реальними рахунками. У цьому випадку Cash виходить з бізнесу, тому готівка A/C буде зарахована, а обладнання входить у галузь, тому його A/C буде дебетовано. Таким чином, Machinery to Cash A/C буде загальним записом.
Приклад 3: придбано товари в кредит у Сміта на суму 2000 доларів США
Accounts InvolvedNatureDr./ Cr.Journal EntryPurchases AccountNominal AccountDebit (expense)Purchases A/C DrCreditor AccountPersonal AccountCredit (personal)
To Smith A/C
Йдеться про рахунки Сміта, кредитора, і Purchases A/C. Вам доведеться дебетувати витрати, оскільки Purchases A/C є номінальним рахунком, і Сміту, тому, хто дає, буде зараховано гроші. У результаті рахунок Сміта буде зараховано, а рахунок Покупок буде дебетовано.
Приклад 4: Виплачена зарплата 5000 доларів США
Залучені рахункиNatureDr./ Cr.Journal EntryРахунок заробітної плати Номінальний рахунок Дебет (витрати) Заробітна плата Кондиціонер Банківський рахунок Др.Банківський рахунокОсобистий рахунокКредит (дарувальник) До банку Кондиціонер
У цій справі задіяні два рахунки — Salaries A/C і Bank A/C. Оскільки рахунок заробітної плати є лише номінальним рахунком, сума буде дебетована, оскільки зарплата є витратою для компанії. Однак, оскільки банківський рахунок належить особисто фірмі, гроші будуть зараховані на рахунок. Заробітна плата в банку буде стандартним записом у цьому випадку.
Підводячи підсумки
Для реєстрації фінансових операцій у книгах використовуються всі три золоті правила. І це дає змогу компанії зрозуміти, де вони знаходяться з точки зору економічних оцінок сьогодні. Особи, які приймають рішення, можуть зробити розумний вибір, отримати допомогу з податковими та юридичними питаннями тощо за допомогою цих точних документів.