Юристам не чужі складність і обсяг інформації, пов’язаної з вирішенням юридичних справ, і традиційні методи ведення справ часто не відповідають вимогам сучасної юридичної практики.
На щастя, ми живемо в епоху, коли технології революціонізували спосіб роботи юристів, і однією з таких інновацій є програмне забезпечення для керування справами.
Програмне забезпечення для управління справами стало незамінним інструментом для юристів. Це програмне забезпечення використовує потужність цифрових технологій, щоб допомогти юристам і юридичним фірмам ефективно розглядати, відстежувати та організовувати свої справи від початку до кінця.
Вони можуть допомогти в автоматизації планування та виконання кількох повсякденних завдань, таких як перегляд справ, контроль часу, що підлягає оплаті, облік, звітність і навіть організація майбутніх заходів.
Ці онлайн-інструменти призначені для прискорення щоденного робочого процесу та, водночас, підвищення ефективності та прибутку.
Програмне забезпечення для управління справами може функціонувати як окрема програма або може бути інтегровано в рішення, яке також використовується юридичною фірмою.
Ключові переваги використання програмного забезпечення для керування справами
Програмне забезпечення для керування справами допомагає юридичним фірмам і юристам оптимізувати свою роботу та підвищити ефективність. Ось кілька інших способів отримати користь від використання такого програмного забезпечення:
- Сприяє надійному зберіганню та захисту даних.
- Сприяє ефективному відстеженню та управлінню судовими справами та пов’язаними документами.
- Надає доступ до актуальних форм і документів для спрощеного робочого процесу.
- Пропонує вичерпні довідкові посібники, специфічні для різних сфер практики, враховуючи вимоги штату та юрисдикції.
- Створює та налаштовує контрольні списки відповідно до конкретних процесів вашої фірми та підвищує продуктивність організації.
- Забезпечує безпечний зв’язок і канали обміну файлами, забезпечуючи конфіденційність і зручність.
- Він має вбудовану систему відстеження годин, що підлягають оплаті, і керування виставленням рахунків клієнтам.
- Ефективні можливості моніторингу та керування електронною поштою.
- Забезпечує швидкий доступ до ресурсів юридичних досліджень, таких як статті та прецедентне право, забезпечуючи ретельний аналіз і прийняття обґрунтованих рішень.
Ключові функції програмного забезпечення для керування судовими справами, на які варто звернути увагу
Таке програмне забезпечення може мати широкий спектр функцій і можливостей. Тому важливо враховувати унікальні вимоги та цілі вашого бізнесу та клієнтів, оцінюючи доступні рішення для програмного забезпечення для ведення юридичних справ.
Ось кілька важливих характеристик, які ваша фірма повинна враховувати при виборі технологічного рішення:
- Безпечна хмарна платформа для відстеження матеріалів і документів і керування ними.
- Доступ до широкого спектру шаблонів форм і документів.
- Комплексні довідкові посібники з різних сфер юридичної практики.
- Настроювані контрольні списки для ефективного керування робочим процесом.
- Функції безпечного зв’язку та обміну файлами.
- Платформа відстеження часу та виставлення рахунків клієнтам для точного виставлення рахунків.
- Вбудований календар і система планування для ефективного управління часом.
- Інструменти моніторингу та керування електронною поштою для ефективного спілкування.
- Швидкий доступ до ресурсів правових досліджень для отримання актуальної інформації.
Крім того, важливо враховувати динамічний характер законів, правил і процедур, які часто змінюються. Щоб бути в курсі та передбачати потреби клієнтів, ви повинні мати надійне програмне забезпечення, яке постійно оновлює інформацію та інструменти. Це гарантує, що ви залишаєтеся авторитетним і надійним ресурсом для своїх клієнтів.
Сказавши це, давайте дослідимо головних претендентів у змаганнях за звання найкращого програмного забезпечення для ведення справ для юристів.
Для юристів доступно кілька високо оцінених варіантів програмного забезпечення для керування справами, кожен із яких має сильні сторони та особливості. Ми детально розглянемо відмінні якості цих програм
Кліо
Clio робить революцію в веденні судових справ, пропонуючи безпечне хмарне рішення, яке дозволяє юридичним фірмам ефективно працювати з будь-якого місця.
За допомогою Clio ви можете без особливих зусиль контролювати діяльність вашої фірми в рамках єдиної централізованої системи, яка охоплює питання, контакти, рахунки та всі важливі компоненти, необхідні для ефективного управління вашою практикою.
Консолідуючи різні системи, такі як програмне забезпечення для керування документами та бухгалтерського обліку, Clio оптимізує використання технологій, спрощуючи процес управління для невеликих фірм і індивідуальних практиків.
особливості:
- Надає захищений клієнтський портал для обміну документами.
- Часові шкали Matter точно відстежують і відображають історію змін.
- Окремий модуль доступний спеціально для прийому клієнтів і управління відносинами з клієнтами.
- Ефективно керуйте своїми дедлайнами за допомогою спеціалізованих юридичних інструментів, зокрема інтеграції судових правил.
MyCase
MyCase — це виняткове програмне забезпечення для керування судовими справами, яке славиться своїми повними функціями. Розроблений для підвищення ефективності роботи фірми незалежно від місця розташування, вона дає змогу фірмам забезпечувати винятковий досвід роботи з клієнтами та легко відстежувати ефективність фірми.
Забезпечуючи безпечне рішення для керування, MyCase усуває проблеми, пов’язані з великим навантаженням і неефективним спілкуванням з клієнтами.
особливості:
- Переконайтеся, що ви завжди в курсі критичних термінів, використовуючи централізований календар.
- Легко створюйте, змінюйте захищені документи та отримайте зручний доступ до них.
- Встановлюйте зв’язки з клієнтами через захищений клієнтський портал, інтегрований обмін текстовими повідомленнями та текстові нагадування про майбутні події.
- Оптимізуйте процес створення та виконання угод про оренду за рахунок ефективної автоматизації.
Filevine
Filevine — це розширене юридичне програмне забезпечення, призначене для покращення командної співпраці та спрощення бізнес-операцій протягом усього судового процесу. Він пропонує комплексне керування життєвим циклом для всієї юридичної роботи, плавно інтегруючи автоматизацію завдань, спілкування з клієнтами, хронометраж і керування юридичними документами.
За допомогою Filevine ви можете ефективно керувати та організовувати свої юридичні завдання на єдиній хмарній платформі, гарантуючи, що хаос утримається від хаосу та прискориться успіх вашої команди та бізнесу.
особливості:
- Створюйте чернетки документів із взаємопов’язаними даними в реальному часі, поступово створюючи базу даних вмісту під час роботи.
- Надає програмне забезпечення для адвокатів і виставлення рахунків для моніторингу оплачуваних годин, витрат і підсумків збитків.
- Аналізуйте показники виконання завдань, класифікуйте справи, відкриті адвокатом, відстежуйте справи за фазами, вимірювайте рентабельність інвестицій і отримуйте доступ до різноманітних інших цінних показників.
- Передові інструменти та технології захисту інформації забезпечують максимальний захист ваших даних.
- Допомагає юристам генерувати потенційні клієнти.
Керуйте моїми позовами
«Керування моїми судовими процесами» — це комплексне рішення, призначене для оптимізації ведення справ, юридичних справ, взаємодії з клієнтами та координації команди. Виконуючи роль віртуального офісу, ви зможете ефективно розподіляти завдання, робити необхідні примітки, відстежувати розклад слухань і залишатися на зв’язку зі своєю командою та клієнтами з будь-якого пристрою, підключеного до Інтернету.
особливості:
- Автоматично розділяйте справи, перелічені в різних судах, для зручності організації.
- Синхронізуйте дати публікації справ із відповідними судами для точного планування.
- Записуйте та відстежуйте історію платежів, щоб ефективно керувати платежами клієнтів.
- Створюйте вичерпні звіти про платежі та фінансові дані за лічені секунди.
Практика Пантера
Візьміть під контроль свої судові справи без зусиль за допомогою PracticePanther. Це комплексне програмне забезпечення для керування справами забезпечує уніфіковану інформаційну панель, що дає вам цілісне уявлення про справи вашої фірми та інформацію про клієнтів. Це хмарне рішення, доступне як з комп’ютерів, так і з мобільних пристроїв, дозволяє вам залишатися на зв’язку, куди б ви не пішли.
особливості:
- Налаштовуйте тарифи для кожного випадку індивідуально.
- Легко відстежуйте платіжну діяльність для кожного випадку.
- Перегляньте поточний баланс довірчого рахунку та відстежуйте відкриті та сплачені суми рахунків, пов’язаних із конкретним контактом.
- Автоматизуйте заповнення клієнтської інформації за допомогою персоналізованих форм прийому.
Справа 365
Matter365 є ідеальним рішенням для малих і індивідуальних юридичних фірм, які прагнуть підвищити ефективність робочого процесу за допомогою інтелектуального, безпечного та зручного програмного забезпечення для керування судовими справами.
Це єдине рішення для керування юридичною практикою, яке пропонує повну інтеграцію з Microsoft 365, надаючи вам повне уявлення про всю вашу фірму в одному централізованому інтерфейсі.
особливості:
- Позначайте електронні листи тегами та під’єднуйте їх до своєї ради керування справами, щоб усій команді було зручно їх використовувати.
- Отримуйте в реальному часі відгуки про навантаження вашої команди.
- Використовуйте інтегроване звітування та перевірку конфліктів, щоб швидко виявляти та вирішувати виникаючі проблеми.
- Легко інтегруйте такі інструменти, як QuickBooks, щоб автоматизувати створення рахунків-фактур і ефективно керувати довірчими обліковими записами.
LegalFiles
Програмне забезпечення для керування справами LegalFiles є провідним варіантом для підвищення ефективності та організації. Їй дуже довіряють корпоративні та державні юридичні департаменти, престижні юридичні фірми, клініки юридичних послуг і страхові компанії, що робить її найкращим програмним забезпеченням у різних галузях.
Завдяки можливості розгортання на місці або в хмарі це легальне програмне забезпечення стабільно забезпечує виняткову продуктивність.
особливості:
- Отримайте плавний доступ до централізованої файлової системи з будь-якого пристрою та місця.
- Насолоджуйтесь зручною та легкодоступною допомогою від компетентної служби підтримки.
- Легко відновлюйте документи за допомогою розширених функцій текстового пошуку в комплексній збірці документів справи.
- Зручні стандартні звіти та інформаційна панель керування, яка пропонує швидкий огляд ключових показників.
CaseFox
CaseFox — це унікальне програмне забезпечення для керування справами, розроблене для юристів, яке пропонує зручне розширення Chrome, яке дозволяє користувачам легко входити у свої облікові записи.
Він оптимізує процеси керування документами для юридичних фірм, забезпечуючи безперебійну роботу. Завдяки тисячам юристів і професіоналів, які використовують безкоштовний базовий план CaseFox, а ще понад 800 юристів обирають платну версію, це стало надійним вибором серед програмного забезпечення для управління юридичною практикою.
особливості:
- Відредагуйте статус запиту та призначте його як активний або закритий за потреби.
- Встановіть нагадування для завдань і встановіть терміни виконання всіх призначених завдань.
- Захистіть файли та безпечно передайте їх у будь-який час без шкоди для безпеки.
- Зберігайте деталі дзвінків і створюйте приватні нотатки окремо та безпечно.
- Створюйте професійні рахунки-фактури за допомогою кодів LEDES і UTBMS.
ZohoCreator
Оптимізуйте роботу своєї юридичної фірми за допомогою цього зручного програмного забезпечення для онлайн-ведення справ, відомого як ZohoCreator. Легко відстежуйте весь робочий процес, ефективно керуйте інформацією про клієнта та надійно зберігайте юридичні документи.
Надайте своїм юристам можливість легко приймати рішення на основі даних. Крім того, отримуйте цінну інформацію про щомісячне навантаження, забезпечуючи досягнення ваших бізнес-цілей із реальними результатами.
особливості:
- Слідкуйте за розвитком справ, використовуючи докладні історії випадків і звіти про хід.
- Зберігайте всі відповідні документи для кожної справи в централізованому місці для легкого доступу та пошуку.
- Створюйте елементи календаря та завдання для створення списків справ вашої команди.
- Пов’яжіть дані адвоката з записами справи для швидкої ідентифікації та кореляції.
CaseFleet
Програмне забезпечення CaseFleet для керування справами революціонізує юридичну професію, оснащуючи юристів потужними інструментами для створення переконливих справ. Завдяки функціям, призначеним для перегляду доказів, упорядкування фактів і виявлення тенденцій, це програмне забезпечення дає змогу фахівцям із права безперешкодно об’єднувати важливу інформацію про справи.
CaseFleet постає як оптимальне програмне рішення для юристів, які прагнуть отримати конкурентну перевагу в створенні виграшних справ.
особливості:
- CaseFleet надає два різні види для впорядкування фактів: перегляд хронології та перегляд Visual Timeline.
- Щоб створити факти в хронології, користувачі можуть просто виділити відповідний текст у своїх документах.
- Візуальна хронологія CaseFleet пропонує візуальне відображення фактів.
- Платформа також підтримує автоматичну транскрипцію, яка забезпечує транскрипцію медіафайлів.
CasePacer
CasePacer розроблено для бездоганного узгодження з робочим процесом вашої фірми, яка займається травмами, оптимізуючи управління як справами про масові делікти, так і справами з одноразовими подіями. Його зручний інтерфейс забезпечує плавну та інтуїтивно зрозумілу роботу, надаючи вашій команді всі необхідні інструменти для розгляду справ і ефективного забезпечення законних врегулювання для ваших позивачів.
особливості:
- Відстежуйте продуктивність, вимірювайте пропускну здатність і прогнозуйте успіх за допомогою CasePacer Insights.
- Легко додайте кілька населених пунктів за допомогою простого майстра, який автоматично вводить всю необхідну інформацію.
- Кожному населеному пункту призначається унікальна адреса електронної пошти для конкретного випадку.
- Ефективно консолідуйте та організовуйте численні переговори, вимоги та свіжі пропозиції в одному місці.
CASEPeer
Змініть ефективність вашої фірми та максимізуйте результати справ за допомогою CASEpeer, передового програмного забезпечення для керування справами, розробленого спеціально для законодавства про тілесні ушкодження.
Завдяки комплексним функціям, починаючи від ретельного відстеження медичного лікування до потужних інструментів для переговорів, CASEpeer оснащує вашу фірму всім необхідним, щоб прискорити роботу та досягти оптимальних результатів.
особливості:
- Ефективне управління завданнями та графіками на всіх рівнях вашої організації.
- Оптимізуйте розподіл завдань і встановіть нагадування, терміни виконання та рівні пріоритетів у вашій фірмі.
- Заповніть усі терміни за допомогою калькулятора подій і планів судових подій.
- Легко відстежуйте та оцінюйте хід розгляду справи на екрані підсумків.
Висновок
Для юридичної фірми використання програмного забезпечення для онлайн-ведення справ може стати новою ерою в її діяльності. Маючи у своєму розпорядженні стільки варіантів, правильний вибір для вас повністю залежатиме від вимог вашої компанії.
Вибір постачальника програмного забезпечення для потреб вашої фірми означає пошук відданого партнера, який супроводжуватиме вас протягом усієї інтеграції бізнес-операцій.
Тому ви повинні пам’ятати, що вибране програмне забезпечення має бути зручним для користувача, інтуїтивно зрозумілим і приносити негайну цінність для всіх зацікавлених сторін.
Ви також можете ознайомитися з програмним забезпеченням онлайн-нотаріуса для створення та редагування юридичних документів.