Як скопіювати без прихованих рядків в Excel

Коли ви копіюєте та вставляєте список комірок у Excel, приховані клітинки завжди додаються разом із видимими. Однак це налаштування Excel за замовчуванням може не відповідати всім вашим потребам у введенні даних. Якщо ви працюєте з відфільтрованими даними, цей простий метод копіювання та вставки не завжди працює так гладко, як ви очікували. У Excel можна копіювати лише видимі клітинки та пропускати приховані під час роботи з аркушем, де не відображаються певні рядки, клітинки чи стовпці. Якщо ви хочете це зробити, ця стаття покаже вам, як це зробити.

Як скопіювати лише видимі клітинки на ПК

Припустимо, у вас є таблиця Excel, яка була відфільтрована для відображення певного набору даних. Скопіювати та вставити таблицю може бути складно, оскільки за замовчуванням Excel також показуватиме всі приховані рядки в новій таблиці. Однак є чудовий трюк, який ви можете використати, щоб переконатися, що ці приховані дані не з’являться у вашому новому робочому аркуші. Ось як скопіювати лише видимі клітинки на ПК.

Виберіть клітинки, які потрібно скопіювати та вставити.

Перейдіть на вкладку «Головна» та торкніться значка «Знайти та вибрати». Виглядає як збільшувальне скло.

У спадному меню, що відобразиться, виберіть «Перейти до спеціального».

Натисніть «Тільки видимі клітинки» у вікні, що з’явиться, а потім натисніть «ОК».

Торкніться Ctrl + C у Windows або Command + C на Mac, щоб скопіювати вибрані клітинки.

Перейдіть до місця, куди ви хочете вставити клітинки, і натисніть Ctrl + V у Windows або Command + C на Mac, щоб відобразити їх там.

Тепер ви скопіювали та вставили рядки в Excel без відображення прихованих рядків.

Час від часу ви можете працювати з таблицею з такими функціями, як проміжні підсумки. Цей аркуш може бути складно скопіювати та вставити, навіть за допомогою описаного вище методу. Ось як можна копіювати та вставляти такі таблиці.

Натисніть Alt + ; (крапка з комою) у Windows або Cmd + Shift + Z для ПК Mac. Цей ярлик вибирає лише видимі клітинки.

Торкніться Ctrl + C для Windows або Command + C для Mac, щоб скопіювати дані.

Перейдіть до нової таблиці та натисніть Ctrl + V для Windows або Command + V для Mac, щоб вставити туди інформацію.

Ваш новий робочий аркуш міститиме лише дані з видимих ​​рядків.

Як скопіювати лише видимі клітинки на iPad

Коли ви копіюєте та вставляєте таблицю, відфільтровану для відображення певного набору даних, Excel за замовчуванням також показуватиме приховані рядки. Проте простий трюк запобіжить появі прихованих даних у вашому новому аркуші. Наведені нижче кроки проведуть вас через процес.

У документі Excel, який потрібно скопіювати, помістіть палець на розділ, який вас цікавить, і утримуйте його там кілька секунд, доки не буде виділено деякий текст.

Після виділення тексту відніміть палець від екрана. З’явиться меню з параметрами для вирізання, копіювання або вставки.

Проведіть пальцем по таблиці, вибираючи інформацію, яку потрібно скопіювати.

Перейдіть на вкладку «Головна» та торкніться значка збільшувального скла «Знайти та вибрати».

Виберіть «Перейти до спеціального» зі спадного меню.

У вікні, що з’явиться, натисніть «Тільки видимі клітинки», а потім натисніть «ОК».

Натисніть «Копіювати» у меню, яке відображається поруч із вибраними клітинками.

Перейдіть до нового робочого аркуша, потім натисніть і утримуйте палець на екрані. Слово «Вставити» з’явиться протягом кількох секунд.

Натисніть «Вставити», щоб ввести дані в робочий аркуш.

Тепер ви скопіювали та вставили лише видимі рядки в Excel.

Іноді ви будете працювати над таблицею з такими функціями, як проміжні підсумки. Цей тип аркуша може бути складніше копіювати та вставляти за допомогою описаного вище методу. Дізнайтеся, як скопіювати дані з цього типу таблиці.

Натисніть Cmd + Shift + Z, щоб вибрати лише видимі клітинки.

Натисніть Cmd + C, щоб скопіювати вибрані дані.

Перейдіть до нової робочої таблиці та натисніть Cmd + V, щоб вставити інформацію.

Тепер ваша нова таблиця буде заповнена лише видимими рядками.

Як скопіювати лише видимі клітинки на iPhone

Під час створення нового аркуша Excel все одно відображатиме всі рядки з відфільтрованого документа, відображаючи видимі та приховані дані. Однак цей трюк запобіжить появі прихованих рядків на новому аркуші.

Покладіть палець на документ Excel і утримуйте його, доки не буде виділено частину тексту.

Після того, як ви приберете палець з екрана, з’явиться меню з опціями для вирізання, копіювання або вставки.

Проведіть пальцем по тексту, щоб вибрати розділи, які ви хочете скопіювати.

Перейдіть на вкладку «Домашня сторінка» та натисніть значок «Знайти та вибрати».

Виберіть «Перейти до спеціального» зі спадного меню, що відобразиться.

Торкніться «Копіювати» у меню поруч із виділеним текстом.

Перейдіть до нового робочого аркуша й утримуйте палець на екрані.

Натисніть «Вставити» у спливаючому меню, щоб ввести дані в нову таблицю.

Тепер видимі рядки скопійовано та вставлено зі старого аркуша.

Іноді знадобиться скопіювати та вставити дані з таблиці, яка містить проміжні підсумки. Це трохи складніше, але метод, описаний тут, покаже вам, як це зробити.

Торкніться Cmd + Shift + Z, щоб виділити видимі клітинки.

Натисніть Cmd + C, щоб скопіювати виділені дані.

Перейдіть до нового робочого аркуша та натисніть Cmd + V, щоб вставити інформацію.

Ви успішно скопіювали та вставили лише видимі рядки робочого аркуша.

Як скопіювати лише видимі клітинки на Android

Коли ви створюєте новий аркуш, Excel автоматично відображатиме як видимі, так і приховані рядки попереднього аркуша під час копіювання та вставки. Однак є спосіб запобігти появі прихованих рядків у вашій новій таблиці. Ось як скопіювати та вставити лише видимі дані.

Виберіть клітинки, які потрібно скопіювати та вставити.

Перейдіть на вкладку «Головна» у верхній частині сторінки та натисніть значок лупи «Знайти та вибрати».

Торкніться «Перейти до спеціального» зі спадного меню, що з’явиться.

Натисніть «Лише видимі клітинки» у новому вікні, що відкриється, а потім натисніть «ОК».

Натисніть Ctrl + C, щоб скопіювати дані з виділених комірок.

Перейдіть до нового робочого аркуша та натисніть Ctrl + V, щоб вставити інформацію.

Тепер видимі рядки скопійовано та вставлено у вашу нову таблицю.

Іноді ви можете працювати над таблицею, яка містить проміжні підсумки. Цю форму може бути складно скопіювати та вставити, навіть використовуючи методи, описані вище. Ось як це зробити.

Натисніть Alt + ; (крапка з комою), щоб вибрати лише видимі клітинки.

Натисніть Ctrl + C, щоб скопіювати інформацію.

Перейдіть до нової таблиці та натисніть Ctrl + V, щоб вставити дані.

Нова таблиця тепер містить інформацію лише з видимих ​​комірок.

Прихована функція Excel

Копіювати та вставляти електронну таблицю Excel досить просто. Однак зробити це за допомогою відфільтрованого аркуша може бути трохи складно, оскільки за замовчуванням Excel копіює як видимі, так і приховані рядки. Однак, використовуючи чудові прийоми, описані вище, ви зможете скопіювати лише видимі рядки, виключаючи приховані дані з нової таблиці.

Ви скопіювали таблицю Excel без прихованих рядків? Розкажіть нам, як вам це вдалося, у коментарях нижче.