Як сканувати з багатофункціонального принтера на комп’ютер

Швидкі посилання

• Як сканувати за допомогою принтера «Все в одному» в Windows

• Як сканувати за допомогою принтера «Все в одному» на macOS

Ключові висновки

• Більшість багатофункціональних принтерів є пристроями, що підключаються та працюють, але вам може знадобитися налаштувати апарат вручну, якщо ваш комп’ютер не виявляє його.
• У Windows ви можете використовувати Windows Scan або Windows Fax and Scan для сканування документів за допомогою багатофункціонального принтера.
• У macOS ваш багатофункціональний принтер зазвичай виявляється автоматично, але якщо ні, ви можете додати його вручну. Використовуйте Image Capture для сканування документів у macOS.

Багато принтерів «все в одному» є пристроями, що підключаються та працюють, тобто вам не потрібно встановлювати додаткові програми чи драйвери, щоб ними користуватися. Але що робити, якщо потрібно оцифрувати документ? Ось як сканувати майже з будь-якого багатофункціонального принтера на комп’ютер.

Як сканувати за допомогою принтера «Все в одному» в Windows

Якщо ви користуєтеся Windows, ваш комп’ютер повинен автоматично виявляти ваш пристрій після під’єднання через порт USB або через мережу. Незалежно від того, чи є ваш принтер бездротовим чи мережевим пристроєм, Windows автоматично визначить його, якщо він підключений до вашої мережі або з’єднання Bluetooth комп’ютера.

Однак ви повинні вручну налаштувати принтер, якщо комп’ютер його не виявляє.

Перед початком цієї процедури перевірте, чи принтер увімкнено та підключено до комп’ютера. Якщо ви використовуєте мережевий або бездротовий принтер, переконайтеся, що він підключений до тієї ж мережі, що й ваш ПК.

Як додати сканер до ПК з Windows

Виконайте наведені нижче дії, щоб додати принтер «все в одному» до ПК вручну.

Відкрийте програму «Параметри Windows» і виберіть «Bluetooth і пристрої» на бічній панелі.

Натисніть «Принтери та сканери» та знайдіть там свій принтер. Якщо ви не можете його знайти, натисніть Додати пристрій.

Якщо ваш комп’ютер виявить під’єднаний багатофункціональний принтер, натисніть кнопку «Додати пристрій» біля його назви.

Це має підключити та встановити ваш універсальний принтер до вашого комп’ютера, що дозволить вам використовувати його сканер. Але якщо ви все одно не можете виявити свій пристрій, виконайте наші інструкції щодо додавання дротових і бездротових принтерів до Windows.

Як сканувати документ за допомогою Windows Fax and Scan

Тепер, коли ваш багатофункціональний принтер встановлено на вашому комп’ютері, настав час розпочати сканування документів. Це можна зробити двома способами: Windows Scan або Windows Fax and Scan. Остання є застарілою програмою для Windows, тоді як перша є новішою, елегантнішою програмою, яку потрібно завантажити з Microsoft Store.

Ось як сканувати за допомогою Windows Fax and Scan:

Відкрийте меню «Пуск» і знайдіть «Факс і сканування».

Виберіть «Факс і сканування Windows» у розділі «Найкращі результати відповідності».

Коли відкриється програма факсів і сканування Windows, натисніть «Нове сканування». Якщо ваш комп’ютер виявляє кілька принтерів «все в одному», виберіть правильний пристрій.

У вікні «Нове сканування» клацніть «Попередній перегляд», якщо ви хочете спочатку переглянути свій документ. Після цього натисніть «Сканувати» та зачекайте, доки ваш принтер завершить сканування.

Результати сканування з’являться у верхньому вікні з попереднім переглядом відсканованого файлу нижче. Клацніть відсканований файл правою кнопкою миші та виберіть «Зберегти як…», щоб зберегти відскановане зображення до потрібної папки.

Як сканувати документ за допомогою програми Windows Scan

Ви також можете використовувати програму Windows Scan для сканування файлів. Він має швидший та більш інтуїтивно зрозумілий інтерфейс порівняно з Windows Fax and Scan, що робить його ідеальним для частого сканування.

Переконайтеся, що ви завантажили та встановили Програма Windows Scan з Microsoft Store, якщо його ще немає на вашому ПК.

Після встановлення відкрийте меню «Пуск» і знайдіть «Сканувати».

Під результатами виберіть Сканувати. Ця програма повинна мати сканер як логотип.

Коли відкриється вікно Сканування, виберіть правильний пристрій у спадному меню Сканер і потрібний тип файлу в меню під ним.

Натисніть «Попередній перегляд», щоб побачити, як виглядатиме відсканований файл.

Якщо ви задоволені результатом і вам не потрібно коригувати документ або якщо вам не потрібен попередній перегляд документа, натисніть «Сканувати».

Після завершення сканування натисніть «Переглянути» в сповіщенні програми «Сканування». Це відкриє сканований файл у попередньому перегляді зображення. Ви також можете відкрити сканований файл у папці Pictures > Scans у Провіднику файлів.

Якщо ви використовуєте Windows, ви можете вибрати будь-який із цих двох кроків для сканування за допомогою свого багатофункціонального принтера. Обидва вони прості у використанні, тож ви можете швидко відсканувати будь-який документ лише за кілька хвилин.

Завантажити:Сканування Windows (безкоштовно)

Як сканувати за допомогою принтера «Все в одному» на macOS

macOS зазвичай автоматично виявляє ваш багатофункціональний принтер. Ви можете перевірити це, відкривши налаштування свого Mac і вибравши Принтери та сканери. Але якщо ваш Mac не виявляє ваш багатофункціональний принтер, вам потрібно буде спочатку додати його вручну.

Як вручну додати сканер до вашого Mac

Ось кроки, як додати принтер вручну до вашого Mac.

Введіть Printers & Scanners у Spotlight Search (ви можете прочитати наш посібник про використання Spotlight Search) і виберіть перший результат.

Натисніть кнопку Додати принтер, сканер або факс….

У вікні «Додати принтер» виберіть свій пристрій і натисніть «Додати».

macOS налаштує ваш пристрій; Після завершення ви побачите свій багатофункціональний принтер у списку «Принтери».

Додати принтер до вашого Mac легко. Але якщо у вас виникнуть проблеми, ви можете прочитати наш посібник про те, як додати принтер до Mac, щоб отримати допомогу.

Як сканувати документ у macOS

Це кроки, які вам потрібно виконати, щоб сканувати в macOS.

Використовуйте пошук Spotlight, щоб ввести «Image Capture», виберіть правильний результат і натисніть Return.

Виберіть правильний багатофункціональний принтер на бічній панелі.

Натисніть «Показати деталі», щоб переглянути відсканований документ і вибрати область для сканування.

Зробивши вибір у вікні попереднього перегляду, натисніть Сканувати.

Ви також можете пропустити крок «Показати деталі», якщо поспішаєте та хочете відсканувати весь документ — просто натисніть «Сканувати безпосередньо», і ви побачите відсканований документ у результатах сканування. Ви також можете отримати доступ до файлу безпосередньо з папки Pictures у Finder.

Вбудовані програми для сканування — це найпростіший спосіб відсканувати документ у Windows і macOS. Деякі принтери «все-в-одному» також включають власне програмне забезпечення для сканування, але це не рекомендується, оскільки вони зазвичай постачаються з великою кількістю вірусів.

Але якщо ви справді хочете їх використовувати, перейдіть на веб-сайт підтримки виробника принтера та знайдіть драйвери, призначені для вашого принтера. Завантаживши та встановивши їх, ви зможете запустити надану програму та використовувати функції принтера звідти.