Microsoft Teams чудово підходить для обміну повідомленнями вашим колегам, але що робити, якщо ви хочете поділитися з ними електронною поштою? Не пересилайте його та не вирізайте та не вставляйте вміст у Teams, надсилайте його прямо на певний канал.
Додатки для внутрішнього чату можуть значно зменшити роздутість електронної пошти, але однією з проблемних точок є електронні листи, які надходять від людей за межами вашої команди, якими вам потрібно поділитися з людьми всередині вашої команди.
Раніше ви б пересилали електронний лист людям у вашій команді, але якщо ви використовуєте програму для чату, як-от Microsoft Teams, це здається старомодним. Програми для чату мають зменшити кількість електронної пошти та надати вам єдине вікно зв’язку, якщо це можливо, тому пересилання електронних листів людям, які входять до однієї команди, суперечить тому, чого ви намагаєтеся досягти.
Корпорація Майкрософт усвідомила це і надала простий спосіб надіслати електронний лист прямо на канал у Teams.
У каналі Microsoft Teams, на який ви хочете надіслати електронний лист, натисніть три крапки у верхньому правому куті та виберіть опцію «Отримати адресу електронної пошти» зі спадного меню.
На панелі, що з’явиться, натисніть кнопку «Копіювати», щоб зберегти адресу в буфері обміну.
Тепер вставте цю адресу у свою електронну пошту та надішліть електронний лист на канал — це так просто.
Якщо ви є власником команди, ви можете обмежити, хто може використовувати цю адресу електронної пошти, натиснувши посилання «Додаткові налаштування», переглянувши адресу каналу.
Виберіть, які учасники можуть надсилати електронні листи вашій команді, вибравши один із доступних перемикачів. Якщо ви просто хочете, щоб люди у вашій організації могли надсилати електронні листи каналу, виберіть параметр «Лише електронна пошта, надіслана з цих доменів» і додайте домен електронної пошти вашої організації.
Натисніть кнопку «Зберегти», щоб вийти з розширених налаштувань.
Якщо ви взагалі не хочете, щоб хтось надсилав електронні листи на канал, ви можете подумати, що вам потрібно натиснути посилання «Видалити адресу електронної пошти».
Однак це дійсно погана частина маркування. Якщо ви видалите адресу електронної пошти, вона видалить наявну адресу електронної пошти каналу, але ви все одно можете натиснути Параметри > Отримати адресу електронної пошти, і буде згенерована нова адреса електронної пошти.
Ми не впевнені, коли це буде корисно, якщо хтось не розсилає спам на канал, але якщо вам потрібна нова адреса електронної пошти для каналу, просто натисніть кнопку «Видалити адресу електронної пошти».
Це відкриє панель підтвердження. Натисніть кнопку «Видалити», щоб видалити цю конкретну адресу електронної пошти з каналу.
