Користувачі операційної системи Windows, безсумнівно, знайомі з Microsoft Word. При відкритті нового документу, стандартно встановлюється книжкова орієнтація сторінки. Цей формат добре підходить для тексту, але для розміщення зображень чи графіків, альбомна орієнтація є більш вдалим варіантом.
На щастя, форматування тексту в Microsoft Word досить просте. Проте, зміна стандартної орієнтації лише на певних сторінках вимагає деяких додаткових дій. У цій статті ми розглянемо, як зробити одну сторінку в документі Word альбомною.
Як змінити орієнтацію однієї сторінки в Word 2010
Версія Office 2010, що з’явилася після Office 2007, отримала позитивні відгуки користувачів. Особливе задоволення викликали покращення в MS Word. Серед значних змін – повернення меню “Файл”, представлене у вигляді Backstage.
У цій версії також було усунено деякі проблеми з редагуванням, які існували в попередніх версіях. Оновлені інструменти забезпечують краще розуміння можливостей форматування, а також вперше були розглянуті певні аспекти компонування, зокрема використання лігатур (з’єднання двох літер, наприклад, “æ”).
Щодо зміни орієнтації сторінки в Word, користувач має два варіанти. Книжкова орієнтація, більш витягнута вертикально, підходить для текстових документів. Однак, для розміщення графіків, таблиць або великих зображень краще використовувати альбомну орієнтацію, яка зробить сторінку ширшою та дозволить зручно розмістити великі елементи.
Звісно, можна поєднувати обидва варіанти. Якщо в документі небагато додаткових елементів, більшість сторінок можуть бути книжковими, а ті, де розміщено вставки, – альбомними. Нижче описано, як створити альбомну орієнтацію для однієї сторінки в Word 2010, використовуючи розриви розділів:
Таким чином, область між першим та другим розривами розділів матиме альбомну орієнтацію. Важливо повернути книжкову орієнтацію після другого розриву, інакше наступна сторінка також буде альбомною.
Зміна орієнтації однієї сторінки в Word 2016
Microsoft Office 2016 є останньою версією, що підтримує старіші ОС Windows, такі як Windows 7 та 8. Вона включає попередні випуски MS Office, зокрема 2003, 2007 та 2010. Як і її попередники, вона пропонує ряд оновлень продуктів Office.
Багато оновлень було зроблено саме для нового MS Word. Окрім оновленого інтерфейсу, користувачі високо оцінили нові можливості для спільної роботи. Інтеграція з онлайн-платформами для зберігання, такими як OneDrive, також була покращена в цій версії. Крім того, Microsoft додала новий інструмент пошуку для швидкого доступу до команд.
Щодо зміни орієнтації сторінки, то тут нічого не змінилося. Можна використовувати той самий метод, що і в версії 2010. Альбомну орієнтацію однієї сторінки можна створити, скориставшись функцією “Розрив розділу” на вкладці “Макет сторінки”.
Однак, є й інший спосіб уникнути ручного додавання розривів розділів. Ось як зробити одну сторінку альбомною в Word 2016 за допомогою параметрів сторінки:
Виділена частина документу відобразиться на окремій сторінці з альбомною орієнтацією. Цей метод трохи простіший, оскільки не потрібно вручну додавати розриви розділів, Word зробить це автоматично.
Як зробити одну сторінку альбомною в Word 2019
У Word 2019 для зміни орієнтації однієї сторінки можна скористатися тими ж двома методами, що і у версіях 2016 та 2010. Ви можете додавати розриви розділів самостійно або дозволити програмі автоматично зробити це через параметри сторінки.
Як зробити всі сторінки альбомними в Word
Альбомна орієнтація найкраще підходить для документів з великою кількістю даних, зображень або таблиць. Ширший формат сторінки дозволяє розмістити більше стовпців в таблицях та використовувати зображення з високою роздільною здатністю.
Набагато простіше змінити орієнтацію відразу для всіх сторінок, а не лише для однієї. Ось як зробити всі сторінки альбомними в Word:
Весь документ буде відформатовано з альбомною орієнтацією. Це дасть додатковий простір для розміщення більшої кількості інформації.
Процес зміни орієнтації сторінок в Word для MAC аналогічний версії для Windows. З моменту виходу першої версії в 1983 році MS Word успішно працює на різних платформах. Майже всі інструменти для форматування тексту доступні для користувачів Apple.
Стосовно орієнтації сторінки, процедура однакова для macOS та операційних систем Windows.
Як форматувати документи Microsoft Word
Кожна версія MS Word пропонує широкий спектр функцій для форматування тексту. Можливість змінювати орієнтацію окремих сторінок – лише одна з багатьох корисних опцій.
Звісно, різні типи документів вимагають використання різних інструментів. Інтерфейс програми добре структурований і інтуїтивно зрозумілий. Загалом, процес форматування документів Microsoft Word виглядає наступним чином:
Меню стрічки розділено на секції, що включають різні типи функцій. Наприклад, якщо потрібно змінити орієнтацію сторінки, перейдіть на панель “Макет сторінки”. Далі можна виконати кроки, описані вище.
Як створити альбомну орієнтацію однієї сторінки в Google Docs
Серед редакторів файлів, що конкурують з MS Word, найбільш популярним є Google Docs. Користувачі Google знають, що в цьому сервісі також є можливість форматувати окремі сторінки.
Процес схожий на форматування MS Word, але з деякими незначними відмінностями. Ось як створити альбомну орієнтацію однієї сторінки в Google Docs, використовуючи розриви розділів:
Як і в MS Word, можна зробити всі сторінки альбомними. Ось як це зробити:
Також можна використовувати розриви розділів. Виконайте ті ж кроки, але на кроці №5 замість “цей розділ” виберіть “цей розділ вперед”, і всі наступні сторінки будуть альбомними.
Наостанок
Microsoft Word є одним із найпопулярніших текстових процесорів у світі. Завдяки простому інтерфейсу та різноманітним корисним функціям, його можна знайти на багатьох платформах.
Як частина пакету програмного забезпечення MS Office, Word регулярно оновлюється кожні кілька років. Проте, незалежно від версії, процедура створення альбомної орієнтації однієї сторінки залишається незмінною. Є два варіанти на вибір: створювати розриви розділів вручну або дозволити Word зробити це автоматично.
Змінити орієнтацію окремої сторінки можна також в Google Docs. Процес так само простий, як і в Word, і дає можливість змінювати орієнтацію для декількох розділів.
Чи знали ви, як форматувати макет сторінки до цього? Коли і навіщо ви використовуєте альбомну орієнтацію? Залишайте коментарі нижче та діліться своїми способами.