Що таке Notion Calendar? Як використовувати його, щоб керувати своїм часом

Ключові висновки

• Notion Calendar дозволяє користувачам детально керувати своїм часом і розкладом, подібно до Google Calendar і Apple Calendar.
• Додаток Notion Calendar був розроблений Notion і є окремим інструментом від основного додатка продуктивності.
• Календар Notion доступний для macOS, Windows і iOS, і користувачі можуть інтегрувати в нього Календар Google.

Багато користувачів покладаються на Notion за його функції створення нотаток і керування робочим простором. А тепер улюблений додаток продуктивності випустив службу календаря під назвою Notion Calendar. Отже, що таке Notion Calendar і як ви можете використовувати його для управління своїм часом? Давай дізнаємось.

Що таке Notion Calendar?

Notion Calendar – це програма випущений Notion у січні 2024 року. Цей інструмент відрізняється від шаблону календаря, який існує в основній програмі Notion, оскільки він зосереджений на щоденних оглядах. Натомість Notion Calendar дозволяє детально розбиратися, коли справа доходить до блокування вашого часу, що робить його дуже схожим на Google Calendar і Apple Calendar.

Окрім планування дня в Notion Calendar, ви також можете повідомити інших про свою доступність. Крім того, ви можете швидко організувати зустрічі з іншими за допомогою інструмента швидкої зустрічі. З цих причин додаток чудово підходить як студентам, так і працівникам; не лише окремі користувачі.

Інші корисні функції Notion Calendar включають:

• Увімкніть, чи хочете ви бачити, який це тиждень року (це корисно, якщо ви живете в країні, де ви рахуєте номери тижнів, а не говорите «тиждень починається»).
• Вибір кількості днів, які ви хочете бачити у своєму календарі.
• Увімкніть видимість календаря, щоб налаштувати перегляд.

Як отримати календар Notion

Програма Notion Calendar доступна для macOS, Windows та iOS. Якщо у вас Mac, ви можете завантажити програму на комп’ютери з процесорами Intel і Silicon.

Отримання календаря Notion – це інший процес для комп’ютерів і смартфонів. Нижче ви знайдете кроки, необхідні для обох.

Як отримати календар Notion на комп’ютер

Щоб завантажити Notion Calendar для Windows або macOS, виконайте ці інструкції.

Перейдіть до Веб-сайт Notion Calendar.

Натисніть Завантаження.

У розділі «Програма для робочого столу» виберіть із: Mac (Intel), Mac (Silicon) і Windows.

Дотримуйтеся решти інструкцій на відповідному пристрої. Вам потрібно буде перетягнути піктограму календаря Notion у папку «Програми», якщо ви користуєтеся Mac.

Як завантажити календар Notion для iOS

Щоб завантажити програму Notion Calendar для свого iPhone:

Перейдіть до App Store.

Торкніться вкладки Пошук.

Введіть Notion Calendar і натисніть Пошук.

Завантажте Notion Calendar, коли побачите його.

Якщо ви думаєте про те, щоб об’єднати всі свої робочі процеси в одному місці, перегляньте цей посібник про типи інструментів підвищення продуктивності, які Notion може замінити.

Як використовувати Notion Calendar для управління своїм часом

Завантаживши календар Notion, ви готові почати використовувати його для ефективного управління своїм часом. Нижче ви знайдете покрокові посібники з найважливіших функцій підвищення продуктивності в Notion Calendar.

Підключення наявних календарів до Notion Calendar

Якщо ви вже плануєте свій тиждень у Google Calendar або подібній програмі, ви можете просто захотіти інтегрувати все в Notion Calendar, а не починати з нуля. На момент написання статті в січні 2024 року ви не можете включати в Notion інші програми, окрім Календаря Google, наприклад Apple Calendar.

Хороша новина полягає в тому, що якщо ви користуєтеся Google Calendar, інтегрувати наявний розклад у Notion Calendar дуже легко. Ось кроки, які ви повинні виконати на своєму комп’ютері.

Ліворуч виберіть + Додати обліковий запис календаря.

Перейдіть до Інтеграції та натисніть Календарі.

У розділі «Облікові записи календаря» виберіть «Підключити».

У вашому браузері має відкритися нова вкладка. Натисніть «Продовжити до дозволів Google».

Виберіть обліковий запис Google, який потрібно інтегрувати в Notion Calendar, і ввійдіть у нього.

Виберіть Продовжити.

Поставте прапорці біля всього, до чого ви хочете надати доступ Notion Calendar.

Прокрутіть униз і виберіть Продовжити.

Якщо спливаюче меню запитає, чи бажаєте ви, щоб ваш веб-сайт відкривав Notion Calendar, дайте йому дозвіл. Через кілька секунд ваш новий календар має бути інтегровано в програму.

У додатку Notion Calendar для iOS процес інтеграції календаря дещо інший.

Відкрийте програму Notion Calendar і виберіть піктограму гамбургера у верхньому лівому куті.

Виберіть + Додати обліковий запис календаря.

Натисніть «Підключитися» поруч із «Додати календар Google». Коли вас запитають, чи можете ви дозволити Google увійти, торкніться «Продовжити».

Наступні кроки такі ж, як і якщо ви інтегруєте свій календар на комп’ютері. Увійдіть у свій обліковий запис Google і надайте доступ до програми Notion Calendar.

Як додати нові завдання до календаря Notion

Додавати нові завдання та зустрічі до програми Notion Calendar надзвичайно просто. У Windows або Mac:

Двічі торкніться місця, де ви хочете додати нову подію.

Дайте своїй події назву в текстовому полі «Назва».

Торкніться полів часу та дати, щоб налаштувати їх. Потім додайте учасників, місця та все інше, що вам потрібно.

Коли ви закінчите, торкніться будь-де на екрані.

На вашому iPhone виконайте натомість ці дії.

Торкніться кнопки + або натисніть і утримуйте екран календаря, щоб створити нову подію.

Налаштуйте назву та інші категорії. Потім натисніть Готово у верхньому правому куті.

Зміна кольорів ваших завдань у календарі Notion може полегшити вам організацію всього. Для цього відкрийте своє завдання та торкніться кольору біля календаря, з яким воно пов’язане. У розділі «Колір події» виберіть новий колір.

Якщо вам потрібна допомога в більш ефективному управлінні часом, перегляньте наш посібник про те, як спланувати свій день у Notion.

Як змінити перегляд календаря Notion

Перемикання перегляду календаря може полегшити керування вашим часом, показуючи те, що вас чекає за менший або більший проміжок часу. Знову ж таки, процес відрізняється залежно від того, чи використовуєте ви Notion Calendar на iOS чи на комп’ютері.

Виконайте такі дії, щоб змінити вигляд календаря в Notion Calendar на комп’ютері:

Торкніться значка + поруч із датами.

Натисніть + або – залежно від того, скільки днів ви хочете бути видимими.

Ви також можете ввести, скільки днів ви хочете бути видимими в календарі Notion (наприклад, натисніть кнопку 3 на клавіатурі, щоб показати лише три дні). Однак це працює лише з 1-9.

Натомість на вашому iPhone вам потрібно буде зробити наступне. Зауважте, що ви можете переглядати лише три дні за раз.

Торкніться значка гамбургера.

Виберіть 1 день, 2 дні або 3 дні — залежно від ваших уподобань.

Notion Calendar ефективно допомагає вам тримати все більш організованим у вашому робочому просторі Notion, і він є ідеальним доповненням до основної програми Notion. Ви можете використовувати програму як самостійно, так і з іншими, а налаштувати свої події легко. Тепер ви повинні мати всю інформацію, необхідну для ефективного використання найважливіших функцій програми.