І Trello, і Asana популярні як інструменти управління проектами. Але який вибрати? Прочитайте цей порівняльний огляд, щоб дізнатися.
З великою кількістю інструментів управління проектами на ринку, це нормально для компаній, які плутаються, вибираючи правильну платформу. Не всі програми мають необхідні функції та не підходять для компаній будь-якого розміру.
Особливо, якщо ви маєте на увазі два програмних забезпечення, найкращий спосіб вибрати одне – це порівняти один до одного. З цієї причини ми вирішили порівняти Trello з Asana. Перш ніж перейти до основної дискусії, давайте з’ясуємо, навіщо компаніям потрібні інструменти управління проектами.
Важливість інструментів управління проектами для бізнесу
Ефективне планування та організація
Кожен проект потребує чіткої дорожньої карти та організованого планування завдань. Інструменти управління проектами допомагають підприємствам працювати над спільною метою, дозволяючи їм створювати детальні плани проекту.
Управління завданнями
Інструменти PM дозволяють компаніям відстежувати та керувати завданнями протягом життєвого циклу проекту. Призначення завдань, встановлення кінцевих термінів і відстеження залежностей є деякими загальними функціями цих інструментів, які можуть змусити членів команди відповідально виконувати свої обов’язки.
Розподіл ресурсів
Компанії повинні ефективно розподіляти свої ресурси та керувати ними для успішного завершення проекту. Ці інструменти забезпечують видимість доступності ресурсів і робочого навантаження, що запобігає конфліктам ресурсів і оптимізує використання ресурсів.
Співпраця та спілкування
Успішний проект означає безперебійне спілкування та співпрацю між членами команди. Додаток для керування проектами має вбудовані інструменти, які полегшують спілкування та співпрацю для користувачів однієї платформи.
Управління бюджетом
Інструменти PM також здатні відстежувати витрати проекту та розподіл бюджету. Таким чином, компаніям не потрібно турбуватися про перевитрати коштів і вони можуть завершити проекти в межах бюджетних обмежень.
Масштабованість
Більшість інструментів управління проектами можуть обробляти проекти різного розміру та складності. Підприємства зі змінними потребами можуть використовувати їх для збільшення та зменшення масштабу відповідно до вимог своїх проектів.
Управління ризиками
Більшість інструментів PM підтримують оцінку ризиків, оскільки вони можуть відстежувати, документувати та мінімізувати вплив ризиків. Це позбавляє компанії від використання окремого інструменту для цієї мети.
Звітність
Інструменти управління проектами надають інформацію про прогрес проекту в режимі реального часу. Таким чином, організації можуть контролювати KPI, відстежувати етапи та створювати звіти про ефективність команди.
Що таке Trello?
Trello — це онлайн-інструмент керування проектами, ідеальний для організації завдань, відстеження прогресу та співпраці між колегами та командами. Він зосереджений на візуальній організації проекту та пропонує такі елементи, як дошки, списки та картки. Зазвичай одна дошка містить проект, а списки представляють його етапи.
Одна картка присвячена одному завданню або елементу, який можна переміщати по списках для відображення прогресу. Користувачі отримують свободу налаштовувати всі ці елементи відповідно до своїх конкретних потреб і вподобань. Ви також можете інтегрувати різні інструменти в це програмне забезпечення, щоб полегшити керування проектами.
Що таке асана?
Asana також є програмним забезпеченням для керування проектами, яке доступне як у хмарній, так і в настільній версії програми. Від підрядників до компаній середнього розміру та підприємств, кожен може отримати вигоду від використання цього рішення. Це дозволяє користувачам організовувати, відстежувати та керувати проектами.
Програмне забезпечення постачається з візуальним інтерфейсом, за допомогою якого ви можете створювати завдання, призначати їх членам команди, встановлювати дату виконання кожного завдання та контролювати хід проекту. У Asana є кілька режимів перегляду, наприклад списки завдань, дошки канбану, календарі та часові шкали. Ви можете використовувати шаблони та інтеграцію Asana, щоб полегшити керування проектами.
Trello Vs. Асана: порівняння за ознаками
Настав час поглянути на те, як працюють ці інструменти керування проектами, якщо порівнювати їх на основі найважливіших функцій.
#1. Управління завданнями
Trello можна використовувати для керування будь-яким проектом, робочим процесом або завданням. Це дозволяє додавати важливі файли до кожної картки завдань. Крім того, ви можете створювати контрольні списки та автоматизувати робочий процес, щоб позбутися повторюваних завдань.
Інструмент також пропонує широкі можливості налаштування для максимального підвищення продуктивності ваших товаришів по команді. Це також дозволяє додавати учасників до відповідних карток і проектів, додавати дати виконання для кожного завдання, включаючи контрольний список для завдання, і змінювати статус картки як виконане, коли воно виконане.
Навпаки, Asana також має функції для ефективного управління проектами. Його огляд проектів дозволяє чітко візуалізувати ваші дедлайни та керувати вашими етапами. Функція «Портфоліо» дозволяє швидко визначити пріоритети та забезпечити точний розподіл ресурсів.
Asana також пропонує налаштування інформаційної панелі проекту для виділення найважливішої інформації про цей проект. Його функція «Цілі» відображає ключові бізнес-цілі, які допомагають у визначенні пріоритетів завдань і досягненні вимірних результатів.
#2. Командна співпраця та спілкування
Trello пропонує низку гнучких функцій для безперебійної співпраці та спілкування між колегами. Користувачі можуть вкладати файли, нотатки та коментарі до карток, щоб ніщо не залишилося непоміченим для співавторів.
Він також підтримує миттєве завантаження файлів із різних програм для обміну файлами та синтаксис уцінки, щоб підкреслити примітки та коментарі. Ви також можете позначати інших на важливих для них картках.
З Asana вашій організації не потрібно використовувати інший інструмент для комунікації та управління проектом. Ви можете використовувати його для оновлення статусу проекту, цілей проекту, оголошень і порядку денного зустрічей.
Крім того, ви можете додавати коментарі до завдання, згадуючи будь-якого товариша по команді, щоб поставити запитання чи отримати відгук. Це також дозволяє ставити лайки коментарям і робити оголошення для всієї команди.
#3. Інтерфейс користувача
Trello пропонує справді мінімальний інтерфейс. Коли ви відкриваєте це програмне забезпечення, ви побачите вигляд дошки за замовчуванням, який містить картки в трьох списках. Ви можете додати більше списків і карток або створити більше дошок для інших проектів.
На лівій панелі ви можете отримати доступ до всіх дошок, учасників і налаштувань робочої області. Ви також можете переглянути різні види робочої області з однієї панелі. З верхнього меню користувачі можуть отримати доступ до всіх своїх робочих областей, останніх дій, дошок із зірочкою та шаблонів.
Якщо говорити про Asana, це програмне забезпечення має візуальний та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс. На відміну від Trello, інтерфейс набагато складніший, але пропонує набагато більше можливостей. Окрім вкладки «Домашня сторінка», ліва панель містить прямі посилання для доступу до «Моїх завдань», «Вхідних», «Портфоліо», «Звітування» та «Цілі».
Також є можливість додати посилання до розділу «Збережені пошуки». Тим не менш, новим користувачам знадобиться деякий час, щоб повністю зрозуміти робочий процес Asana.
#4. Простота використання
Незалежно від вашої платформи, Trello досить простий у використанні. Завдяки дивовижній графіці будь-хто може почати успішно використовувати його з самого початку, не проходячи через процес проб і помилок. Незалежно від того, чи йдеться про створення завдання чи додавання співавтора, його спрощений інтерфейс користувача спрощує роботу.
Asana пропонує своїм користувачам декілька режимів керування завданнями на всіх етапах. Отже, менеджери, які займаються різними проектами з різними потребами, знайдуть це дуже корисним. Однак Asana користується популярністю в першу чергу серед досвідчених користувачів.
Новим користувачам може бути важко використовувати всі функції Asana, якщо вони не пройшли навчання. Крім того, навчання повному використанню цього інструменту управління проектами займає багато часу через його круту криву навчання.
#5. Автоматизація завдань
Trello постачається з вбудованим інструментом автоматизації під назвою Butler Automation. Ця система автоматизації без коду доступна для кожної плати Trello. Щоб створити правило, включивши тригер і дію, потрібно лише чотири кроки.
Існують також кнопки картки та панелі для запуску автоматизації за вимогою одним натисканням кнопки. Ви також можете налаштувати команду розкладу на основі календаря та термінів виконання. Більше того, він навіть дозволяє вивести автоматизацію за межі дошки за допомогою електронної пошти та автоматизації інтеграції.
Asana пропонує автоматизацію завдань, яка допомагає вам скоротити ручну роботу та спростити процес, не пропускаючи жодного кроку. За допомогою функції «Правила» ви можете автоматизувати рутинні завдання та створювати спеціальні правила відповідно до ваших потреб.
У Asana є Конструктор користувацьких правил із понад 70 правилами та функціями автоматичної зміни дати виконання. Він навіть має попередньо встановлену галерею правил, щоб негайно розпочати роботу з популярними процесами.
#6. Наявність шаблонів
У Trello є кілька шаблонів для різних цілей, таких як управління проектами, бізнес, розробка, маркетинг, продуктивність, виробництво, операції, кадри та продажі.
Якщо ви хочете використовувати шаблони для керування проектами, ви можете вибрати серед популярних шаблонів під назвами «Управління проектами», «Проста дошка проектів», «Управління урядовими проектами», «Шаблон гнучкої дошки», «Шаблон керування програмою», «Запит на роботу та процес прийому» та «Керування робочим процесом клієнта».
Подібним чином на Asana є колекція шаблонів для гнучкого, міжкомандного планування, планування проектів, стратегічного планування, розробки програмного забезпечення, управління ресурсами, CRM, залучення співробітників і багато іншого. Для будь-якого шаблону, який ви виберете, є деякі вже інтегровані корисні функції та список рекомендованих програм, які слід використовувати з ним для досягнення найкращих результатів.
Такі шаблони, як плани професійного розвитку, планування командних цілей, дорожня карта програми, тижневі розклади планування заходів, управління проектами водоспаду, шаблони графіків проектів, звіт про стан, відгуки та схвалення творчих активів, співпраця з агентствами, шаблони стратегічного планування та шаблони планів будівельних проектів корисні для завдання, пов’язані з управлінням проектами.
#7. Інтеграція з бізнес-додатками
Trello підтримує інтеграцію з різноманітними бізнес-додатками, включаючи такі галузі, як автоматизація, керування файлами, аналітика, комунікація, дизайн продукту, соціальні медіа та маркетинг, продажі та підтримка, інструменти розробки та HR.
Таким чином, компанії можуть інтегрувати з Trello найпопулярніші бізнес-додатки, такі як Jotform, Toggl, Zapier, Mailbutler, Pipedrive, Telegram, IBM Connect, Gmail, Google Calendar, Microsoft Teams, Confluence Cloud, Miro, GitHub, Scrum, Dropbox, Mailchimp , Evernote, Twitter, Salesforce, Zendesk, Zoho Desk, Helpscout і Freshdesk.
З Asana також доступний засіб інтеграції. Інструменти, що належать до таких категорій, як комунікація, керування файлами, кадри, фінанси, ІТ, маркетинг, операції, конектори, продажі, продуктивність, звітність, дизайн, керування продуктами та безпека, можна синхронізувати з цим програмним забезпеченням.
Microsoft Teams, Adobe Acrobat Cloud, Azure, Tableau, Jira Cloud, Microsoft 365, Slack, Gmail, Google Calendar, Zapier, Power BI, Outlook, Google Drive, Vimeo, IBM App Connect, Canva, Figma, Invision, YouTube, Zoho Connect , Box, GitLab, Notion і Trello – це деякі відомі програми, які компанії можуть інтегрувати з Asana.
#8. Ціни та плани передплати
Що стосується Trello, користувачі отримують можливість вибирати з чотирьох різних моделей ціноутворення. Перший безкоштовний, який може використовувати будь-яка особа чи команда з певними обмеженнями, наприклад, 10 дощок на робочу область і 250 запусків команд робочої області на місяць. Якщо ви невелика команда, якій потрібно масштабувати співпрацю, ви можете обрати стандартний план, який коштує 5 доларів США за користувача на місяць.
Команди, яким потрібно відстежувати та візуалізувати кілька проектів, можуть вибрати преміальний план. Це коштує 10 доларів США за користувача на місяць і пропонує різні види робочого простору та завдань. План Enterprise Trello починається від 17,50 доларів США/користувач/місяць за умови придбання для 50 користувачів. Цей план пропонує кращу безпеку та контроль для організацій.
Asana поставляється з чотирма планами передплати. Безкоштовний базовий план ідеально підходить для окремих осіб або команд, які нещодавно почали керувати проектами. Преміум-план коштуватиме 10,00 доларів США за користувача на місяць із такими функціями, як конструктор робочих процесів, розширений пошук, консоль адміністратора, форми, етапи та необмежена кількість звітів про проекти.
Його бізнес-план коштує 24,99 дол. США за користувача на місяць, де ви отримуєте такі функції, як розробник спеціальних правил, портфоліо, цілі, розгалуження та налаштування форм, затвердження та відстеження часу. Для функцій корпоративного рівня, таких як пакети, вам потрібно вибрати план Asana Enterprise.
Trello Vs. Асана: Вердикт
І Trello, і Asana мають солідну базу клієнтів, що лише свідчить про ефективність цих платформ для управління проектами. Однак вам потрібно уважно ознайомитися з функціями, перш ніж вибрати будь-який додаток.
Як ви можете зрозуміти з наведеного вище обговорення, Trello можуть легко використовувати користувачі будь-якого рівня досвіду. Отже, якщо у вас немає часу інвестувати в навчання та вивчення інструменту управління проектами, краще вибрати Trello, а не Asana.
Навіть якщо взяти до уваги моделі ціноутворення та підписки, Trello доступніший за Asana. Крім того, безкоштовний план Asana має багато обмежень щодо функцій. Отже, користувачі з обмеженим бюджетом можуть вибрати Trello.
Окрім цього, компанії, які працюють над складними проектами та працюють з кількома постачальниками та співавторами, знайдуть Asana більш корисною. Якщо ви можете використовувати корпоративний план передплати, це точно виявиться набагато надійнішим інструментом PM, ніж Trello.
Ви також можете переглянути інші порівняння в Trello Vs. Джира і Джира проти. Статті про асану.