За замовчуванням текстовий редактор MS Word застосовує шрифт Calibri. Документ, створений з використанням цього шрифту, буде коректно відображатися на будь-якій платформі, де встановлено пакет MS Office. Якщо ж ви віддаєте перевагу іншим шрифтам, можна використовувати Arial або Times New Roman. Ці шрифти є стандартними та вважаються прийнятними для офіційних документів. Тим не менш, MS Office дозволяє використовувати будь-який шрифт, наявний у вашій системі. Вибір шрифту здійснюється через випадаюче меню на вкладці “Головна”. Проте, існує певна проблема: якщо ви використовуєте нестандартний шрифт, а потім відправляєте документ користувачу, у якого цей шрифт відсутній, документ відобразиться зі шрифтом Calibri за замовчуванням. Цю проблему можна обійти, вбудувавши шрифти безпосередньо в документ MS Word.
Слід пам’ятати, що вбудовування шрифтів збільшує розмір файлу. Один вбудований шрифт не є критичним, але якщо ви використовували декілька шрифтів і вбудуєте їх усі, розмір документа значно збільшиться.
Вбудовування шрифтів у документ
Для вбудовування шрифтів у документ MS Word, відкрийте його на комп’ютері, де встановлено необхідні шрифти. Перейдіть до меню “Файл” та оберіть “Параметри”. У вікні налаштувань оберіть вкладку “Зберегти” і прокрутіть вниз до розділу “Зберегти вірність при спільному доступі до цього документа”. Поставте галочку навпроти опції “Вбудувати шрифти у файл”. Після збереження документа, використані шрифти будуть автоматично вбудовані.
Оптимізація розміру файлу
Як зазначалося раніше, вбудовування шрифтів збільшує розмір файлу. Щоб трохи зменшити його, слід активувати ще дві опції в тому ж розділі: “Вбудувати лише символи, які використовуються в документі” та “Не вбудовувати загальносистемні шрифти”.
Опція “Вбудувати лише символи, які використовуються в документі” дозволяє вбудовувати лише ті символи, які присутні у вашому файлі. Наприклад, якщо ви використовували спеціальний шрифт для вставки математичних рівнянь, і цей шрифт має чудові символи, числа та літери, то при активації цієї опції будуть вбудовані лише математичні символи та цифри, які ви використали.
Друга опція активована за замовчуванням. Вона запобігає вбудовуванню загальних шрифтів, таких як Arial та Times New Roman, що допомагає зменшити розмір файлу.