Іноді, коли ви виходите з MS Word, він запитує, чи хочете ви зберегти дані, скопійовані в буфер обміну. Якщо ви вирішите зберегти дані, збереження та вихід із MS Word займе більше часу. Те саме відбувається, коли ви закриваєте будь-яку програму MS Office, якщо ви скопіювали та вставили текст або зображення у файл. Це тому, що MS Office зберігає історію даних, які ви копіюєте в буфер обміну. Він також синхронізує його з усіма програмами Office. Це означає, що ви можете вставити фрагменти буфера обміну, які ви вставили в документ MS Word, до презентації MS PowerPoint, не копіюючи її з документа. Це також означає, що якщо вам потрібно знову вставити той самий фрагмент, вам не потрібно копіювати його в буфер обміну. Ви можете перевірити історію буфера обміну в MS Office і вставити її звідти.
Усі програми MS Office зберігають історію останніх 24 скопійованих елементів. Що ще важливіше, якщо у вас відкрита програма MS Office, все, що ви копіюєте в буфер обміну, зображення або текст, автоматично зберігається в його буфері обміну.
Історія буфера обміну в Microsoft Office
Відкрийте програму MS Office. Знайдіть кнопку Вставити. Він має бути на вкладці “Головна” в усіх програмах. У нижньому правому куті кнопки «Вставити» ви побачите маленьку стрілку поруч зі словом «Буфер обміну». Натисніть його.
Ліворуч відкриється вкладка, на якій буде показано останні 24 елементи, які ви скопіювали в буфер обміну. Деякі елементи навіть вказуватимуть, який тип вмісту було скопійовано в буфер обміну, наприклад, посилання буде мати значок земної кулі поруч. Ви можете натиснути маленьку кнопку зі стрілкою в будь-якій програмі MS Office, і ви побачите ті самі елементи в історії буфера обміну.
Кожен раз, коли ви копіюєте щось у буфер обміну, воно автоматично зберігається в буфері обміну MS Office. Вам не потрібно насправді вставляти елемент у презентацію чи документ. Вам навіть не потрібно перемикатися на одну з програм Office. Унизу екрана ви отримаєте сповіщення про те, що елемент скопійовано, і на цьому все.
Історія буфера обміну Windows
Буфер обміну Windows може запам’ятати лише останній елемент, який ви скопіювали до нього. Усі нові елементи, які ви копіюєте в буфер обміну, замінюють старі, і немає можливості повернути старі елементи. Це часто робить системний буфер обміну недостатнім для користувачів. Вони вдаються до використання сторонніх менеджерів буфера обміну, які можуть підтримувати історію буфера обміну. Якщо ви виявите, що ви в тому самому човні, і у вас є MS Office, ви можете залишити програму MS Office запущеною, і вона збереже до 24 елементів із вашої історії буфера обміну.