В оновленій версії iOS 10 програма “Нотатки” отримала цікаве нововведення – можливість спільної роботи над нотатками. Ця функція дозволяє вам запрошувати інших користувачів з вашого списку контактів до редагування однієї й тієї ж нотатки. Варто зазначити, що існують певні обмеження: якщо запрошена особа не користується пристроєм iPhone, вона не зможе вносити зміни з іншого телефону. Однак, перегляд нотатки буде доступний на комп’ютерах Mac або PC через веб-версію iCloud. Ще одним нюансом є те, що користувачі без облікового запису iCloud не зможуть долучитися до редагування. Таким чином, це створює досить закриту екосистему для спільної роботи. Далі розглянемо, як саме працює ця нова функція.
Як розпочати спільну роботу
Запустіть програму “Нотатки” і виберіть нотатку, яку ви хочете зробити доступною для спільної роботи. Відкривши її, зверніть увагу на кнопку “Додати людей”, розташовану поруч з кнопкою “Поділитися”. Натисніть її та оберіть спосіб надсилання запрошення. Якщо ви не бачите кнопки “Додати людей”, скористайтеся цим рішенням.
Після цього виберіть контакт і відправте йому запрошення. Для користувачів, які не мають iPhone або Mac, можна скопіювати посилання на нотатку. Процес створення посилання може зайняти деякий час і є не зовсім зручним. Вашому адресату потрібно буде увійти в iCloud для перегляду або редагування нотатки за посиланням.
Незалежно від того, який пристрій використовує одержувач, він зможе прочитати нотатку. Якщо вам потрібно лише поділитися нотаткою для перегляду, скористайтеся стандартною функцією обміну.
У списку нотаток, поруч з нотаткою, де є співавтори, з’явиться невеликий значок. Коли запрошений користувач внесе зміни в нотатку, ви побачите поряд з нею жовту позначку.
Запрошення додаткових користувачів
Щоб запросити більше людей до вже існуючої нотатки, відкрий її і натисніть кнопку “Додати людей”. Ви побачите опцію “Додати людей”, а також список тих, кого вже було запрошено до співпраці. Натисніть на “Додати людей” і виконайте ту саму процедуру, як і раніше.
Як видалити доступ до спільної роботи
Щоб виключити когось з нотатки, над якою ви працюєте разом, відкрийте її. Натисніть кнопку “Додати людей”, і ви побачите перелік всіх, хто має доступ до редагування. Оберіть особу, яку потрібно видалити, щоб перейти до вікна з інформацією. Натисніть “Видалити доступ”, щоб позбавити її можливості редагувати нотатку.
Завершення спільної роботи
Для того щоб заборонити всім користувачам вносити зміни до нотатки, відкрийте її і натисніть кнопку “Додати людей”. Внизу вікна “Люди” ви знайдете кнопку “Припинити спільний доступ”. Натисніть її, щоб завершити співпрацю над нотаткою.