Як зробити копію сторінки в Word

Автор

Бажаєте продублювати сторінки у Word, але не знаєте як? Ознайомтеся з цими простими порадами, які допоможуть вам легко створити копію будь-якої сторінки вашого документа.

Швидкий навігатор

Основні моменти

  • На даний момент Microsoft Word не має спеціальної функції для миттєвого дублювання документа одним кліком.
  • Хоча прямої функції копіювання немає, ви можете клонувати потрібний контент, скопіювавши та вставивши його вручну.
  • Можливо дублювати як односторінкові, так і багатосторінкові документи Word, залежно від ваших завдань.

Іноді виникає потреба мати ідентичні сторінки в одному документі Word або створити новий документ з повторюваним текстом. Хоча в налаштуваннях Microsoft Word немає кнопки для дублювання, існує простий спосіб це зробити.

Як скопіювати односторінковий документ у Word

На відміну від Google Docs, Microsoft Word не пропонує зручної вбудованої опції для швидкого копіювання сторінки. Тому для створення копії вам потрібно буде вручну скопіювати та вставити вміст. Ось як це зробити:

  • Відкрийте документ, який ви хочете скопіювати.
  • Розмістіть курсор на початку документа Word, потім клацніть мишкою та перетягніть її донизу, щоб виділити весь вміст. Також можна скористатися комбінацією клавіш Ctrl + A (або Command + A на Mac).
  • Далі вам потрібно скопіювати виділений вміст у буфер обміну вашого пристрою.
    • На комп’ютері з Windows або Mac клацніть правою кнопкою миші на виділеному вмісті та виберіть “Копіювати” в меню.
    • Або скористайтеся комбінацією клавіш Ctrl + C (або Command + C).

  • Якщо ви хочете скопіювати сторінку в той же документ, спочатку створіть нову порожню сторінку. Для цього перейдіть на вкладку “Вставлення” і виберіть “Сторінки” > “Порожня сторінка” в Microsoft Word.
  • Для копіювання вмісту у новий документ, натисніть вкладку “Файл” на панелі інструментів та виберіть “Новий документ”.
  • Нарешті, поставте курсор на новій сторінці та натисніть Ctrl + V (або Command + V), щоб вставити скопійований контент. Також можна клацнути правою кнопкою миші та вибрати “Вставити”.
  • Якщо вміст містить зображення, і ви бажаєте скопіювати лише текст без форматування, виберіть у меню “Вставити лише текст”.

    • Як скопіювати багатосторінковий документ у Word

    При копіюванні багатосторінкового документа Word важливо звернути увагу на позицію курсора при копіюванні контенту. Для копіювання усієї сторінки одразу можна використовувати комбінацію клавіш Ctrl + A (або Command + A) щоб виділити весь вміст.

    Проте для копіювання однієї або кількох сторінок з багатосторінкового документа комбінація клавіш вже не підходить. Вам доведеться використовувати мишу для виділення потрібного контенту. Ось інструкція:

  • Розмістіть курсор на початку сторінки, яку потрібно скопіювати. Натисніть і перетягуйте курсор вниз, поки не виділите потрібну частину сторінки.
  • Скопіюйте вміст сторінки, одночасно натиснувши Ctrl + C (або Command + C) на клавіатурі. Або клацніть правою кнопкою миші та виберіть “Копіювати” у контекстному меню.
  • Незалежно від того, чи копіюєте ви окремі сторінки, чи весь документ, наступні кроки залишаються незмінними.
    • Щоб скопіювати контент у новий документ, перейдіть на вкладку “Файл” та виберіть “Новий документ”.

  • Для вставки скопійованого контенту на порожню сторінку в тому ж документі, створіть нову сторінку, натиснувши Ctrl + Enter (або Command + Enter).
  • Розмістіть курсор на початку сторінки та вставте скопійований вміст, натиснувши Ctrl + V (або Command + V).

    • На диво, у Word немає вбудованої опції для копіювання сторінок одним кліком. Тому наразі єдиний спосіб скопіювати документ Word, незалежно від його розміру, — це вручну скопіювати та вставити потрібний контент.