Microsoft Outlook є однією з найпопулярніших служб електронної пошти, доступних сьогодні. Ви можете додати свою Gmail, Hotmail і навіть робочу електронну пошту до програми на комп’ютері та мобільному пристрої. Outlook надає всі ваші електронні листи в одному місці. Але ще одна дуже зручна функція — це можливість налаштовувати електронні листи.
Незалежно від того, чи бажаєте ви запланувати відправку пізніше, синхронізувати свій календар або навіть змінити шрифт, ця програма має все це. Залежно від повідомлення, яке ви намагаєтеся передати, ваш шрифт багато говорить. Для професійних електронних листів краще використовувати стандартний шрифт Times New Roman або Calibri. Однак, якщо ви хочете трохи оживити свою електронну пошту, є також безліч інших шрифтів.
Ця стаття покаже вам, як змінити шрифт у Outlook, але ми також розглянемо кілька інших хитрих прийомів, щоб зробити вашу електронну пошту найкращою.
Як змінити шрифт за замовчуванням в Outlook на електронну пошту
Перша частина, яку ми розглянемо, — це те, як змінити шрифт у новому електронному листі. Для цього виконайте такі прості дії:
Як змінити шрифт за замовчуванням в Outlook на Mac
Якщо ви затятий письменник або відправник електронної пошти, то вам, швидше за все, віддаєте перевагу шрифт, який відрізняється від поточного за замовчуванням Outlook: Calibri. Якщо це так, давайте розглянемо, як змінити шрифт за замовчуванням на те, що вам подобається:
Змініть шрифт за замовчуванням в Outlook у Windows
Користувачі Windows можуть виконати такі дії:
Як змінити шрифт за замовчуванням за допомогою веб-браузера
Нижче наведено кроки для зміни шрифту, якщо ви віддаєте перевагу веб-браузер
Створення підпису електронної пошти
Наявність чудового підпису є однією з найбільших переваг вашої електронної пошти. Він автоматично додається до кожного повідомлення, яке ви надсилаєте з цього облікового запису електронної пошти. Підпис надає одержувачу відповідну інформацію, наприклад;
- Хто ти
- Де ви працюєте
- Який твій титул
- Яка ваша контактна інформація
- Додатково* Відмова від відповідальності щодо політики компанії щодо письмових комунікацій
Щоб створити свій підпис, зробіть це:
Ви можете автоматично включати свій підпис у кожну електронну пошту або лише в ті, які ви створюєте. Вибір за вами!
Питання що часто задаються
Чи потрібно вносити ці зміни для кожного джерела Outlook, який я використовую?
Так, на жаль, Outlook, схоже, не спілкується сам із собою на інших платформах. Якщо ви зміните шрифт за замовчуванням на своєму Mac, вам потрібно буде зробити це знову на комп’ютері з Windows.
Чому не з’явився мій підпис?
Вам потрібно буде створити свій підпис для кожної версії Outlook, яку ви використовуєте. Отже, якщо ви створили його на своєму комп’ютері з Windows на роботі, він не буде перенесено на outlook.com.
Як я можу запланувати свою електронну пошту, щоб надіслати її пізніше?
Ви можете натиснути маленьку стрілку спадного меню, розташовану на тій самій кнопці, що й кнопка «Надіслати». Це дасть вам календар, щоб запланувати надсилання електронної пошти пізніше.