Чи викликає у вас захват Trello? Але, можливо, ви також вважаєте Jira Work Management інтуїтивно зрозумілим, простим у використанні та багатофункціональним. Збентежені? Більше не будете, якщо дочитаєте цей вичерпний посібник порівняння Trello та Jira Work Management!
Trello і Jira Work Management є досить популярними програмами для організації завдань і процесів у різних галузях. Однак, не варто обирати будь-який з них навмання, не вивчивши ринок. Не вистачає часу на аналіз?
Не турбуйтеся, я провів детальне дослідження цих двох інструментів управління проектами і ділюся своїми спостереженнями нижче. Згідно з моїм досвідом, Jira Work Management випереджає Trello, але ви все одно можете їх розглянути паралельно.
Огляд Jira Work Management
Jira Work Management – це вбудоване програмне забезпечення для керування завданнями та роботою, яке є частиною екосистеми Jira. Раніше компанія Atlassian надавала Jira Core для користувачів Jira Software для автоматизованого управління задачами. Однак, стара програма вимагала глибоких знань в галузі інструментів управління проектами, процесів PM, автоматизації робочого процесу та управління сервером.
Ребрендована версія Jira Work Management – це сучасний підхід до управління роботою без коду. Ви можете безкоштовно зареєструватися, використовуючи обліковий запис Google, і миттєво почати використовувати готові шаблони для управління проектами.
Завдяки можливостям співпраці в реальному часі ви можете легко взаємодіяти з членами команди, без проблем додаючи задачі, встановлюючи пріоритети та керуючи залежностями завдань.
Роль Jira як інструменту управління проектами
Atlassian зіткнулася з прогалиною в асортименті своїх продуктів, коли мова зайшла про інструмент управління проектами та завданнями, який би безперебійно інтегрувався з усіма їхніми пропозиціями. Адже ви можете запускати проекти DevOps та Agile за допомогою Jira Software і Confluence, але не могли ефективно ними керувати.
Якщо ви все ще використовуєте Jira Software саме для управління проектами, вам потрібно буде призначити досвідченого фахівця з Agile, Scrum або DevOps. Це могло б бути дорого для проекту.
На щастя, впровадження Jira Work Management повністю змінило ситуацію. Тепер ви можете делегувати частину управління проектом будь-якому бізнес-менеджеру, старшому розробнику чи аналітику, який має чітке розуміння поточного проекту.
Огляд Trello
Trello – це онлайн-інструмент для управління проектами та завданнями. Він використовує дошки, списки та картки для візуальної організації роботи. Кожна дошка представляє проект, а списки – різні етапи або категорії. Картки представляють окремі завдання чи елементи; ви можете переміщувати їх між списками, щоб показати прогрес.
Ви можете налаштувати дошки, списки та картки відповідно до власних потреб та вподобань. Trello також дозволяє співпрацювати, розподіляти завдання та спілкуватися між членами команди. Він може інтегруватися з іншими популярними програмами, такими як Slack та Google Drive.
Загалом, Trello допомагає бути організованими, відстежувати прогрес та ефективно працювати разом.
Роль Trello як інструменту управління проектами
Trello починався як простий інструмент для управління проектами на основі Kanban. Для тих, хто любить переносити нотатки на білу дошку, Kanban швидко став популярним в Trello. Він також був одним з провідних інструментів серед небагатьох цифрових Kanban-дошок.
Інструмент не пропонує засобів та функцій для створення складної панелі управління проектами DevOps або Agile. Він більше схожий на стандартний інструмент управління проектами, де ви отримуєте мінімалістичний погляд на речі для кращого фокусування.
Таким чином, ви можете швидко переміщати картки із завданнями з одного стовпця в інший, залишати коментарі, переглядати відгуки та повертатися до своїх основних обов’язків, таких як управління бізнесом або представлення продуктів клієнтам.
Ви можете оцінити його роль у ваших процесах управління проектами, якщо ви є малим бізнесом, стартапом або групою однодумців. Незабаром ви побачите, що витрачаєте менше грошей і часу на управління невеликими проектами. За потреби ви також можете масштабувати його. Trello як інструмент PM не підведе вас, навіть якщо ви наполягатимете на його використанні для великих проектів.
Ви можете розпочати використовувати інструмент як адміністратор, створюючи проекти, які керує компанія. Ці проекти є головними. Наприклад, “Розробка продукту” є головним проектом, в рамках якого ви можете створювати менші групи для дослідження ринку, розробки, дизайну, маркетингу, продажів, операцій і т.д. Для цих підпроектів ви можете створювати проекти, керовані командою.
Учасники команди також можуть створювати керовані командою проекти в окремій групі для подальшої оптимізації та організації своїх завдань, звітності та моніторингу. Коли ви та ваші команди готові, ви починаєте зі створення задач. Задачі – це просто завдання, якщо порівнювати інструмент з Trello.
Ви можете додати такі теги до задач:
- Помилка: проблема в коді або програмі
- Історія: особливості продуктів або послуг, які потрібні користувачам
- Актив: фізичні або цифрові елементи, які вам потрібно контролювати
- Завдання: невеликі спринти, які повинні виконати окремі члени команди
- Епопея: велика робота, наприклад розробка мобільного додатку
Для візуалізації задач та інших компонентів можна використовувати Картки. Картки – це дошка в стилі Канбан. Користувачі можуть легко змінювати положення карток Задач, щоб позначити їх статус.
Наприклад, переміщення картки технічного документа зі статусу “В роботі” до “Готово” означає, що виконавець завершив завдання. Якщо потрібно побачити все, що стосується завдання, на одному екрані, можна переключитися до перегляду списку або перегляду деталей.
Тепер, якщо ви хочете реалізувати стандартний процес переміщення завдання, підзавдання або активу в межах проекту, ви можете використовувати робочі процеси. Наприклад, ви хочете, щоб завдання створення зображень для публікації проходило наступний шлях:
Завдання уповноваженого > Перегляд спеціаліста з дизайну > Затверджено менеджером з контенту > Затверджено менеджером проекту > Надано команді контенту.
Ви можете реалізувати вищезазначене, створивши автоматизований робочий процес у Jira Work Management.
Переваги Jira Work Management
- Плануйте, відстежуйте та організовуйте будь-яку роботу будь-якого бізнесу ефективно та доступно.
- Співпрацюйте зі своїми внутрішніми та зовнішніми членами команди в режимі реального часу, коментуйте, додавайте вкладення та отримуйте відгуки з віддалених місць.
- Створюйте завдання, призначайте їх будь-кому в команді, запрошуйте нових учасників для виконання інших завдань та встановлюйте терміни виконання.
- Отримайте інструмент безкоштовно з Jira Software.
- Керуйте проектами та завданнями за допомогою знайомого програмного забезпечення, оскільки елементи інтерфейсу користувача схожі на більшість бізнес-інструментів Atlassian.
Як працює Trello?
Trello працює на основі системи дощок, списків та карток, детальніше нижче:
#1. Дошки
У Trello ви створюєте дошки, які відповідають проектам. Щоб швидко почати роботу, ви можете використовувати шаблони управління проектами, такі як Design, Engineering, HR, Marketing тощо, на порталі Trello Solutions.
#2. Списки
Списки – це стовпці на дошці Trello Kanban. Ви можете створювати такі списки, як “Справи”, “Призначено”, “Очікує на розгляд”, “Готово” тощо.
#3. Деталі завдання
Картки містять детальну інформацію про кожне завдання. Вам потрібно додати описи, терміни виконання, мітки, вкладення та контрольні списки, щоб надати додаткові інструкції членам команди.
Переваги Trello
- Практично немає кривої навчання, ви можете почати використовувати інструмент, якщо знаєте, як працює дошка Kanban.
- Створення, переміщення, коментування та видалення карток завдань працюють за допомогою перетягування.
- Обмеження вкладень – 10 МБ на файл для базових користувачів і 250 МБ на файл для преміум-користувачів.
- Немає обмежень на кількість файлів, які можна прикріпити.
Trello проти Jira Work Management
| Функції | Jira Work Management | Trello |
| Управління проектами | Складні проекти, такі як Agile, Scrum і DevOps | Управління проектами на основі Kanban. Підходить для невеликих проектів у сфері дизайну, маркетингу, особистої продуктивності, продажів тощо. |
| Сфери застосування | Розробка продуктів, програмного забезпечення, інженерія тощо. | Гнучкі методології: Відсутність функцій для гнучкої методології. |
| Гнучкі методології | Підходить для складних гнучких робочих процесів. | |
| Відстеження проблем | Підтримує до 5 типів проблем. | Усі картки є завданнями. Немає технічної категоризації. |
| Автоматизація | Надійна автоматизація робочого процесу за допомогою шаблонів і спеціального кодування | Обмежена автоматизація за допомогою автоматизації Батлера |
| Інтерфейс користувача | Надійний і багатофункціональний | Простий та інтуїтивно зрозумілий |
| Звітування та аналітика | Використовує модуль “Дані та звітність” для створення звітів і аналітики корпоративного рівня | Не має відповідного функціоналу. |
| Інтеграції | 500+ інтеграцій і 3000+ інших розширень | 200+ сторонніх інтеграцій |
| Безпека | Функції безпеки корпоративного рівня | Функції безпеки корпоративного рівня |
| Доступний безкоштовний план | Так. Платні плани починаються від 7,75 доларів США/користувач/місяць. | Так. Платні плани починаються від 5 доларів США за користувача/місяць. |
| Масштабованість | Підходить для великих команд і проектів | Ідеально підходить для малих та середніх команд |
| Налаштування | Широкі можливості налаштування та гнучкість | Дуже обмежені можливості налаштування. Можна налаштувати фон дошки Kanban. |
| Мобільний додаток | Не має мобільного додатку | Має програми для Android та iOS |
Процес веб-дизайну
Робочий процес веб-розробки та дизайну в Jira допомагає об’єднати розробників та графічних дизайнерів. Ви можете використовувати перегляд списку як стандартний для відображення багатьох задач на одному екрані. Потім розподіліть завдання за категоріями, призначивши такі поля як “Статус”, “Виконавець”, “Термін виконання”, “Пріоритет” тощо.
Відстеження потенційних клієнтів
Якщо ваш бізнес значною мірою залежить від відстеження, проведення співбесід та закриття угод з новими клієнтами, тоді інструмент Jira PM є правильним вибором. Ви можете створити дошку Kanban в Jira та призначити кожному потенційному клієнту картку з їхнім зображенням або ініціалами.
Спочатку кожна картка має бути у стовпці “Початок”, але поступово вона переміститься в інші стовпці, такі як “Зв’язалися”, “У процесі перемовин”, “Виграли”, “Програли” і т.д. Ви також можете використовувати цей самий процес для своєї команди продажів.
Інші типові випадки використання інструменту Jira PM: людські ресурси, фінанси, операції, юридичні питання, продажі, дизайн тощо.
Приклади використання Trello
Віддалені команди
За допомогою Trello віддалені команди можуть підтримувати зв’язок протягом усього процесу мозкового штурму, планування проектів і зустрічей. Шаблон Remote Team Hub ідеально підходить для організації ресурсів та відстеження прогресу команди.
Структуру відкритих зустрічей можна використовувати для обговорення порядку денного, досягнень і перешкод. Команди можуть використовувати шаблон Remote Team Bonding, щоб підтримувати зв’язок віртуально, обмінюючись досвідом.
Дизайн
Команди дизайнерів також можуть використовувати Trello під час мозкового штурму, співпраці та розробки дизайну. Він містить шаблони, які допомагають творчим командам обробляти запити, чернетки, редакції та міжфункціональні проекти.
Шаблон Design Sprint дозволяє командам створювати та тестувати свої ідеї перед тим, як працювати над ними. Design Huddle допомагає приймати кращі дизайнерські рішення завдяки відгукам, а Research Project ідеально підходить для аналізу проекту.
Trello проти Jira Work Management: Висновок
Порівнюючи характеристики, функціональність та зручність використання, Jira Work Management є очевидним переможцем у цьому порівнянні з Trello. Оскільки ціна обох інструментів майже однакова, вам буде вигідно перенести свої проекти на Jira з таких причин:
- Впроваджуйте Agile, Scrum і DevOps зараз або в майбутньому.
- Jira як інструмент PM є перспективним і вже має функції нового покоління.
- Створює нативне середовище управління роботою для інших програм Jira.
Примітка автора
Trello здається дещо захаращеним, порівняно з Jira Work Management. Крім того, щоб переключитися на інші завдання або переглянути прогрес роботи, наприклад у форматі таблиці, календаря, шкали часу, інформаційної панелі, карти тощо, потрібен певний досвід. Trello приховує перегляди у стандартному режимі дошки.
Навпаки, Jira – це найчистіша програма, яку ви можете отримати, якщо говорити про інструменти PM. Її картки із завданнями також достатньо великі для зручного переміщення. Найкраще те, що ви можете швидко перемикатися між різними видами шкали часу проекту, наприклад сторінками, формами, календарями, дошками, списками, діаграмами Ганта тощо, натискаючи відповідні опції над карткою завдання.
Цікаво, що стандартна підписка для обох інструментів PM однакова – 5 доларів США на користувача на місяць на момент написання. Однак, якщо ви масштабуєтесь, вам потрібно буде перейти на вищі пакети Trello, наприклад від 10 до 17,50 доларів США на користувача на місяць. Якщо ж ви перейдете на Jira Work Management, ви зможете масштабуватися, скільки захочете, і ціна залишиться незмінною.
Отже, тепер ви знаєте, який інструмент управління проектами, завданнями та роботою вам слід обрати між Trello та Jira Work Management. Основне правило – вибирайте Jira, якщо ваш проект складний або у вас велика команда. Обирайте Trello, якщо ваша команда невелика і вам не потрібні Agile або DevOps.
Далі знайдіть найкраще програмне забезпечення для управління проектами з відкритим кодом, якщо ви шукаєте спеціально розроблені інструменти PM.