Період попередження про звільнення можна порівняти з загадковою скринькою – ніколи не знаєш, чого очікувати. Коли працівник перебуває в процесі звільнення, виникає безліч запитань і сумнівів. Часто, відповіді на них залишаються невідомими 😔.
Радий повідомити, що ви знайшли потрібне місце, адже в цій статті ми прояснимо всі ваші питання щодо періоду попередження.
Проте, спершу важливо зрозуміти, що являє собою період попередження з погляду як працівника, так і відділу кадрів (HR).
Що таке період попередження?
У кар’єрі кожного професіонала настає момент, коли з’являється бажання змінити поточне місце роботи. Причинами можуть бути нові кар’єрні перспективи, невдоволення рівнем оплати, бажання освоїти нову роль або змінити сферу діяльності. Але залишити компанію миттєво неможливо.
Перед початком роботи в будь-якій організації між працівником і роботодавцем укладається угода. Згідно з цією угодою, якщо працівник вирішує звільнитися, він повинен відпрацювати певний період часу (кілька днів або місяців, залежно від домовленостей), перш ніж остаточно покинути посаду.
Ці додаткові дні і є періодом попередження. Відлік починається з моменту подання заяви про звільнення.
P.S.: Якщо ви вагаєтесь щодо того, як написати заяву про звільнення, спробуйте скористатися генераторами тексту на основі штучного інтелекту, щоб отримати натхнення!
Період попередження з точки зору працівника
Припустимо, що ви, як працівник, отримали привабливу пропозицію від іншої компанії. Проте, згідно з угодою, ви зобов’язані відпрацювати 30 днів (для прикладу) у поточній організації. Яким же має бути ваш план дій?
По-перше, та найважливіше, завершіть усі поточні проекти та завдання, за які ви несете відповідальність. По-друге, переконайтеся, що ви отримали всі необхідні документи, видані вам компанією, такі як довідка про досвід роботи, підтвердження участі в проєктах, рекомендаційний лист і т.д.
Важливою також є підготовка до нової посади в майбутній компанії. Почніть вивчати ваші майбутні обов’язки та вимоги.
Також рекомендую дослідити корпоративну культуру та робочу атмосферу вашого нового місця роботи. Адаптація до нового середовища не завжди проста, тому краще підготуватися заздалегідь.
Отже, замість того, щоб сприймати період попередження як перешкоду, використайте його як можливість для систематизації ваших досягнень, збору необхідних документів та завершення справ, залишивши про себе позитивне враження у теперішнього роботодавця!
💡Порада: Спробуйте зв’язатися з вашими майбутніми колегами, щоб краще зрозуміти корпоративну культуру ще під час періоду попередження.
Період повідомлення з точки зору HR
Коли співробітник подає заяву на звільнення, відділ кадрів активно включається у процес. Залежно від посади та обов’язків працівника, необхідно знайти відповідну заміну.
Чим вища посада, тим складніше знайти гідну заміну, тому важливість правильної пропозиції цінності для працівників зростає. Іноді, вам (працівнику) можуть запропонувати перегляд умов роботи у вашій поточній компанії. Це може бути формою визнання вашої цінності, такою як підвищення на посаді або збільшення зарплати.
Залежно від вашої ролі, відділ кадрів буде намагатися утримати вас в організації, що може дати вам додаткові можливості для переговорів. Якщо ж ви не зміните рішення, то команда HR розпочне пошуки кандидата на заміну, звертаючись за рекомендаціями до інших співробітників.
Після цього розпочинається процес найму, що потребує часу. Важливо залучити нового спеціаліста до вашого звільнення, щоб забезпечити плавний перехід справ.
Також рекомендуємо: Шукаєте ідеальну роботу? Не хвилюйтеся – вам допоможуть платформи для підготовки до співбесід на базі ШІ!
Тривалість періоду попередження може відрізнятися залежно від посади. Давайте розглянемо кілька типових питань:
Поширені запитання щодо оплати
#1. Як визначити тривалість строку попередження?
Загальне правило: чим вища посада, тим довший період попередження. Але, це може варіюватися. Перед початком роботи в компанії, обов’язково прочитайте та обговоріть усі умови з рекрутером.
Зверніть особливу увагу на період попередження, оскільки він може становити від 15 до 90 днів. Якщо ви перебуваєте на випробувальному терміні або працюєте на неповний робочий день, ваш термін попередження, як правило, буде коротшим, ніж у працівників, які працюють на постійній основі.
Крім того, тривалість періоду попередження залежить від галузі. Працівники ІТ-сфери можуть розраховувати на період до 90 днів.
💡Порада: Перш ніж прийняти пропозицію про роботу, обов’язково уточніть термін попередження. Обговоріть це питання з вашим майбутнім менеджером.
#2. Як правильно повідомити роботодавця про звільнення?
Це одне з найпоширеніших запитань. Відразу зазначу, що це не так просто, як здається. Потенційного працівника не так легко відпустити, тому ви можете зіткнутися з незручними запитаннями від керівника або менеджера з найму.
Отже, як правильно повідомити роботодавця про звільнення? Дотримуйтеся таких кроків:
Крок 1: Складіть план і підготуйте електронного листа
Так, підготуйте план і напишіть електронного листа, використовуючи шаблон або відповідний формат. Заздалегідь визначте дату вашого останнього робочого дня. Подумайте, як ви повідомите колег. Які ваші плани на майбутнє? Ці питання здаються простими, але часто важко надати вичерпну відповідь.
Тож, краще спланувати все заздалегідь, адже ніхто не хоче залишати компанію, створюючи негативне враження.
Крок 2: Заплануйте зустріч з вашим керівником/HR
Краще особисто обговорити своє звільнення з керівником та представниками відділу кадрів, а не спілкуватися електронною поштою. Відкрито висловлюйте свої думки та виказуйте повагу до вкладу компанії у ваш професійний розвиток.
Крок 3: Запропонуйте свою допомогу в процесі передачі справ.
Оскільки компанія розпочинає пошук вашої заміни, запропонуйте допомогу в проведенні співбесід та навчанні нового співробітника.
Це не лише допоможе вам зробити останній внесок у компанію, але й спростить процес передачі ваших поточних обов’язків.
Крок 4: Завершіть роботу і попрощайтеся
Використайте період попередження для завершення усіх незавершених завдань та обов’язково відзначте усі ваші досягнення. Залишати місце, де ви пропрацювали тривалий час, завжди емоційно.
Тому завершіть усе на позитивній ноті. Я пам’ятаю свій останній день у попередній компанії, останні мої слова були: “Пам’ятайте, друзі! Прощання не назавжди”.
Чому ж мені так сумно, коли пишу цю статтю 😢?
#3. Чи може роботодавець відмовити у звільненні?
Це питання викликає багато дискусій. Відповідь і так, і ні. Поясню: Так, роботодавець може відмовити у звільненні в певний момент. Але якщо ви подали заяву про звільнення, ви вже висловили своє бажання припинити співпрацю з компанією. Після завершення періоду попередження ви не зобов’язані виходити на роботу.
Однак, якщо ви хочете залишити компанію негайно, без відпрацювання періоду попередження, роботодавець може відмовити вам у звільненні і, у деяких випадках, це може призвести до судових позовів.
Наслідки можуть відрізнятися залежно від умов договору, підписаного між вами та компанією перед початком роботи.
💡Порада: Обов’язково обговоріть усі умови, включаючи наслідки невиконання терміну повідомлення, перш ніж приступити до роботи.
#4. Що таке встановлений законом і договірний період попередження?
Існує кілька типів періодів попередження. Однак, найбільш поширені з них – встановлений законом та договірний періоди. Розглянемо їх детальніше:
Встановлений законом термін попередження
Організації повинні надавати повідомлення про звільнення працівника відповідно до законодавства. Тривалість періоду попередження залежить від стажу роботи в компанії, наприклад, один тиждень за кожен рік роботи, два тижні за другий рік і т.д.
Договірний період повідомлення
Це термін, який зазначений у трудовому договорі. Він не може бути скороченим і зазвичай перевищує встановлений законом період. Залежно від контракту, як роботодавець, так і працівник можуть мати різну тривалість попередження.
#5. Чи маю я право на відпустку під час періоду попередження?
Це ще одне популярне питання. Теоретично, так, ви можете скористатися відпусткою під час періоду попередження.
Проте, все знову ж таки, залежить від умов трудового договору.
Крім того, працівник може попросити використати невикористану щорічну відпустку. Однак тривалість відпустки може залежати від кількості днів, які у вас залишилися до звільнення.
#6. Яка типова тривалість періоду попередження?
Цікаво, чи дійсно краще там, де нас немає? Ось кілька типових періодів попередження в різних країнах:
Сполучені Штати Америки (США):
У Сполучених Штатах термін попередження, як правило, коротший, порівняно з іншими країнами. Він може становити від 2 до 4 тижнів (15-30 днів).
Проте, чим вища посада, тим довшим буде період попередження.
Велика Британія (UK):
У Великій Британії період попередження зазвичай довший, ніж у США і може становити від 1 до 3 місяців.
Австралія:
В Австралії період попередження є схожим на США – від 2 до 4 тижнів.
Європейський Союз (ЄС):
Період попередження може відрізнятися залежно від країни відповідно до трудового законодавства. Однак, він зазвичай складає від 1 до 3 місяців.
Сінгапур:
Сінгапур відомий своєю дисциплінованою робочою культурою. Тут термін попередження довший і становить від 1 до 3 місяців.
Індія:
В Індії період попередження може становити від 1 до 3 місяців.
Важливо зазначити, що ці цифри є середніми значеннями. Як ми вже згадували, тривалість періоду попередження залежить від різних факторів.
#7. Що таке відпустка в саду?
Для багатьох людей цей термін може бути новим. “Відпустка в саду” – це коли працівник або працює віддалено, або не з’являється в офісі під час періоду попередження.
Співробітник залишається в штаті компанії і продовжує отримувати заробітну плату, але не має права працювати на будь-якій іншій роботі до завершення періоду попередження.
Коротко кажучи, вам не потрібно приходити в офіс, ви можете працювати віддалено і отримувати зарплату.
#8. Що таке оплата замість попередження?
Оплата замість відпрацювання періоду попередження дозволяє припинити роботу негайно, без необхідності відпрацьовувати встановлений термін. В такому випадку компанія компенсує працівнику заробітну плату, яку він отримав би за повний період попередження.
Також читайте: Шукаєте роботу і втомилися писати мотиваційні листи? Дозвольте штучному інтелекту зробити це за вас з допомогою генераторів мотиваційних листів на базі ШІ!
Примітка автора
Сподіваюся, що ця стаття прояснила всі ваші питання щодо періоду попередження.
Хоча багато співробітників скаржаться на період попередження через нетерпіння почати працювати в новій компанії, варто використати цей час для завершення поточних справ та залишити про себе позитивне враження у колишнього роботодавця.
Також рекомендуємо до прочитання: Дані та статистика про працівників, щоб зрозуміти сучасні тенденції ринку праці.