Якщо ви користуєтеся підпискою на Office 365 або Microsoft 365 (O365 чи M365), можливо, ви помітили нову іконку з назвою “Project Moca” в Outlook Online. Цей інструмент є цікавою розробкою для управління проєктами, і далі ми розглянемо, що це таке і як його можна застосовувати.
Project Moca: Погляд у майбутнє Outlook Spaces
Project Moca – це кодова назва від Microsoft для інструменту, який після офіційного релізу буде відомий як “Outlook Spaces”. Ця функція вже деякий час доступна для учасників програми Insider в O365, а зараз її випустили в режимі попереднього перегляду. Це означає, що Microsoft надає доступ до неї більшій кількості користувачів, щоб зібрати відгуки та оцінити реакцію аудиторії.
Зазвичай, програмне забезпечення на цьому етапі розробки отримує свою фінальну назву, і в даному випадку це мало б бути Outlook Spaces. Цікаво, що посилання Project Moca перенаправляє на https://outlook.live.com/spaces/, але з невідомих причин компанія зберегла робочу назву “Project Moca”.
Суть Project Moca: Інструмент для Спільної Роботи
Отже, що ж це таке? Project Moca є інструментом для спільної роботи, призначеним для управління проєктами. Він поєднує в собі елементи Planner, Whiteboard та Sway, а також деякі нові функції. Назва “Moca” ймовірно, є відсиланням до “MOCHA” – структури управління проєктами.
Не всі користувачі матимуть доступ до Project Moca. Щоб перевірити, чи він у вас є, зайдіть у свій обліковий запис O365/M365, відкрийте Outlook онлайн та перевірте нижню частину панелі програм з лівого боку. Якщо Project Moca доступний, його іконка буде розташована внизу.
При першому натисканні на іконку ви можете вибрати шаблон або почати з чистого полотна.
Після цього Project Moca відкриє налаштування простору, де вам потрібно ввести назву для вашого проєкту. Інші налаштування є необов’язковими.
Якщо ви вкажете імена контактів, залучених до вашого проєкту, а також ключові слова, Moca шукатиме відповідні листи, документи та файли у вашому обліковому записі O365, які можна додати на полотно. Після натискання “Створити” ваше полотно буде згенеровано.
Залежно від обраного шаблону, полотно матиме різну структуру. Зазвичай, це будуть стовпці Kanban, куди можна перетягувати електронні листи, документи та завдання.
Ці стовпці аналогічні “відрам” у Microsoft Planner. З правого боку буде розташований розділ “Діяльність”, який автоматично заповнюється електронними листами та подіями календаря з Outlook, якщо ви вказали контакти або ключові слова.
Залежно від вибраного шаблону, на полотні можуть бути присутні й інші елементи, такі як віхи, цілі, прогноз погоди та посилання на пошукові запити Microsoft за певною темою.
З бічної панелі зліва можна додавати інші об’єкти, такі як завдання, посилання та файли.
Підсумок: Project Moca як Інструмент для Проєктів
Полотно Project Moca може бути доволі великим, тому кількість елементів, які можна на нього додати, здається майже необмеженою. Основний акцент зроблено на відра з завданнями (як у Planner), але ви можете додавати різну інформацію (як у Sway).
Оскільки Project Moca наразі знаходиться в режимі попереднього перегляду, в ньому відсутні деякі корисні функції, такі як інструменти для спільної роботи. Більшість дій доводиться виконувати вручну: налаштовувати сегменти та завдання, змінювати їхній статус, без автоматизації процесу, також відсутні візуальні елементи, наприклад, стрілки. Хоча ви можете додати власні зображення, можливість використання блок-схем у стилі Visio була б корисною для цього інструменту.
Також неочікуваною є відсутність інтеграції з SharePoint, Power Automate (раніше Microsoft Flow) та Microsoft Forms, які зазвичай використовуються в екосистемі Microsoft 365.
Проте, важливо пам’ятати, що це лише попередній перегляд, і Microsoft зазвичай додає багато функцій до своїх ранніх програм. Project Moca є цікавою ідеєю з великим потенціалом, хоча на даний момент вона ще не готова до повноцінного використання.