Чи відчуваєте ви, що традиційний формат онлайн-зустрічей відходить у минуле?
Багато платформ для онлайн-зустрічей не надають достатньо функціональних можливостей, щоб зробити процес максимально ефективним, особливо якщо ви використовуєте для цього звичайні програми для відеозв’язку.
Сьогодні онлайн-зустрічі часто зводяться до простих відеодзвінків та елементарної взаємодії, що далеко не є найпродуктивнішим способом проведення нарад онлайн.
Необхідно щось більше – щось, що зацікавить учасників, дозволить зосередитися на ключових моментах та аналізувати стенограми зустрічей для виявлення важливої інформації.
Така зміна у підході відбулася, коли я відкрив для себе Otter, рішення, що змінює сам спосіб проведення онлайн-зустрічей. Воно робить цей процес зручним та безперебійним, тому вам не потрібно витрачати багато зусиль, але ви отримуєте набагато більше користі від ваших онлайн-нарад завдяки потужним функціям.
Якщо вам цікаво, давайте дізнаємося більше про це у цій статті.
Проблеми, з якими стикаються під час онлайн-зустрічей
Більшість інструментів, які ми використовуємо для проведення онлайн-зустрічей, мають певні обмеження щодо їх функціональності.
Ці обмеження важливо обговорити, щоб визначити, які аспекти необхідно покращити в інструментах, які ми використовуємо, або у способах їх застосування. Слід пам’ятати, що не кожне програмне забезпечення має такі недоліки, тому вони можуть різнитися залежно від інструменту.
Нижче наведено деякі типові проблеми, з якими ви можете зіткнутися під час проведення онлайн-нарад.
Обмежений час для кожної зустрічі
Часто буває, що під час важливої зустрічі ви усвідомлюєте, що час закінчується, особливо якщо ви використовуєте безкоштовну версію програми. Це може перервати вашу роботу, що є небажаним, незалежно від того, чи йдеться про бізнес, чи про навчання.
Низька залученість учасників
Чи траплялося вам починати нараду і помічати, що більшість учасників пасивні і не вносять нічого цінного? Можливо, це не їхня вина, а проблема може бути у самому форматі проведення зустрічі.
Крім того, програмне забезпечення, яке ви використовуєте, може не мати відповідних інструментів для співпраці, щоб залучити всіх присутніх.
Відсутність можливості розшифрувати зустріч
На будь-якій нараді завжди виникають теми, до яких варто повернутися, щоб повністю зрозуміти їхню важливість. Транскрибування нарад допоможе вам у цьому, але якщо ваше програмне забезпечення для нарад не має такої функції, це є ще однією проблемою.
Немає можливості ділитися файлами під час зустрічі
Спільний обмін файлами під час зустрічі є звичайним явищем, коли вам потрібно надати посилання або докладно пояснити щось. Хоча багато платформ для онлайн-конференцій мають цю функцію, цілком ймовірно, що ваша програма може її не мати.
Тепер розглянемо, як можна подолати ці виклики.
Як Otter вирішує ці проблеми
Otter пропонує рішення для багатьох проблем, з якими ми стикаємося під час онлайн-зустрічей, як простих, так і складних. Зокрема, щодо проблем, згаданих вище, ось як цей інструмент їх вирішує:
З ним можна зробити більше за менший час
Використання Otter не стане проблемою, навіть якщо ваша програма дозволяє лише 40 хвилин онлайн-зустрічі на день. Причина в тому, що Otter має багато інструментів для підвищення продуктивності, завдяки яким навіть 40 хвилин здаватимуться достатнім часом. Ви можете досягти більшого, витрачаючи менше часу.
Підвищення залученості всіх учасників
Ви можете використовувати функції взаємодії, щоб підтримувати активність себе та інших учасників зустрічі протягом усього періоду. Наприклад, Otter автоматично записує та робить нотатки для всіх.
Він також дозволяє додавати примітки, коментарі, виділяти важливі моменти та виконувати інші дії на панелі «Винос».
Транскрибування зустрічей у режимі реального часу
Забудьте про наймання окремого транскрипціоніста, коли використовуєте Otter, оскільки це рішення транскрибує у реальному часі все, що відбувається під час зустрічі. Подивіться, як це просто:
Ви більше не пропустите важливих моментів, тому що тепер можете переглядати їх транскрипцію у будь-який час.
Обмін файлами з учасниками під час онлайн-зустрічі
Заощаджуйте час і діліться файлами замість того, щоб пояснювати складні теми. Вам більше не потрібно описувати посилання або створювати обхідні шляхи, щоб показати певні документи учасникам. За допомогою Otter ви можете завантажувати файли одним клацанням миші.
З цим розібралися, давайте розглянемо можливості та функції Otter більш детально.
Особливості Otter
Otter – це не лише рішення для транскрипції зі штучним інтелектом, що пропонує інтелектуальні та точні текстові розшифровки ваших зустрічей. Otter може запропонувати набагато більше.
Якщо ви бізнес-професіонал, який проводить багато зустрічей, або студент, який бере участь у заняттях та презентаціях, це рішення ідеально підходить для вас. Воно заощадить вам багато часу та сил щодня.
Ось деякі з ключових функцій Otter:
Інтеграція календаря
Інформаційна панель Otter робить перегляд всіх функцій зручним. Починаючи з інтеграції календаря, вам буде запропоновано підключити свій обліковий запис до Google Calendar після реєстрації та входу.
Наразі він підтримує Google Calendar, Microsoft Calendar та iOS Calendar.
Формування групи/команди
Otter дозволяє запросити ваші контакти або синхронізувати їх безпосередньо з Google або Microsoft, щоб вони приєдналися до вас на платформі. Після їх входу ви можете зв’язатися з ними через інформаційну панель і створити групу з усіма учасниками або надіслати їм окремі повідомлення.
Групи — це чудова функція для співпраці; вона дозволяє ділитися, редагувати та переглядати нотатки та транскрипції. Також корисно зібратися разом перед зустріччю, щоб обговорити конкретні моменти, якщо це потрібно.
Транскрипція в реальному часі
Після натискання синьої кнопки запису ви перейдете на сторінку транскрипції в реальному часі, де інструмент автоматично перетворює мовлення в текст за допомогою штучного інтелекту, тобто у режимі онлайн. Ви можете залишити кнопку запису увімкненою та переходити до інших сторінок інформаційної панелі, не перериваючи процесу.
Після завершення ви можете повернутися на сторінку та зупинити запис у будь-який час. Окрім віртуальних зустрічей, ви також можете записувати особисті зустрічі, увімкнувши функцію запису та дозволивши транскрибувати все, що ви говорите.
Ви можете інтегрувати Otter з такими програмами для відеодзвінків, як Zoom і Google Meet.
Завантажені файли
Це рішення дозволяє завантажувати файли зі свого пристрою для їх подальшого транскрибування. Ви можете завантажити майже будь-який аудіо- чи відеофайл і отримати результат транскрипції за кілька хвилин.
Це корисно, коли у вас вже є запис наради чи презентації в аудіо/відео форматі, і ви хочете отримати текстову версію.
Ціни на Otter
Otter дозволяє почати безкоштовно з першим планом, але, очевидно, він має певні обмеження щодо функціоналу. Ви можете ознайомитися з платними планами, щоб отримати доступ до додаткових функцій.
Базовий план
Ви можете використовувати базовий план Otter абсолютно безкоштовно. Це ідеальний варіант, якщо ви тільки починаєте і хочете ознайомитися з інструментом. Ось що ви отримуєте у цьому безкоштовному плані:
| Обмежена кількість транскрипцій |
| Жива транскрипція |
| Можливість пошуку |
| Завантаження та обмін файлами |
План Pro
План Pro є кроком вперед порівняно з базовим планом і відкриває більше функцій, доступних за ціною 8,33 доларів США на місяць. Наприклад, ви отримуєте всі функції, що є в базовому плані, а також:
- Імпорт раніше записаних файлів
- Додавання та використання спеціальної лексики
- Розширений пошук і експорт
- Обмежену пробну версію Otter Assistant для Zoom, Google Meet і Microsoft Teams
Бізнес-план
Бізнес-план найкраще підходить для невеликих команд і організацій, які хочуть об’єднатися та працювати максимально ефективно. У цьому плані ви отримуєте все, що пропонує професійний план, а також ці функції:
- Повна версія Otter Assistant для Zoom, Google Meet і Microsoft Teams
- Різні інструменти та функції для командної співпраці
- Пріоритетна підтримка на вимогу
- Короткий опис (наразі в бета-версії)
Корпоративний план
Останній план – корпоративний, що найкраще підходить для великих організацій, яким потрібен розширений контроль над функціями та вищий рівень безпеки. Ціну цього плану можна дізнатися, лише зв’язавшись з ними безпосередньо. Це дозволить їм краще підібрати план під ваші потреби.
Функції включають все, що є у бізнес-плані + ці додаткові:
- Єдиний вхід (SSO)
- Різні варіанти оплати
- Масштабування в межах організації
Ви можете дізнатися більше про кожен план, відвідавши сторінку з цінами. А тепер розглянемо, як почати роботу з Otter.
Як налаштувати Otter?
Як зазначалося раніше, почати працювати з Otter безкоштовно та дуже легко. Він доступний для веб-версії, як розширення Chrome, а також для iOS і Android. Оскільки реєстрація в веб-інструменті або завантаження мобільних додатків є досить простим та зрозумілим, ми налаштуємо розширення Google Chrome для цього прикладу.
Крок 1. У меню домашньої сторінки натисніть «Завантажити», а потім виберіть «Розширення Chrome».
Крок 2. Коли відкриється веб-магазин Chrome, натисніть «Додати до Chrome».
Крок 3. Ви побачите спливаюче вікно з підтвердженням дозволів для розширення. Для продовження натисніть «Додати розширення».
Крок 4. Після встановлення закріпіть розширення вгорі.
Крок 5. Натисніть на розширення, і ви побачите кнопку з написом «Відкрити Google Meet», натисніть її.
ПРИМІТКА. Безкоштовна версія дозволяє підключатися до Google Meet лише через розширення Chrome. Якщо ви хочете безкоштовно транскрибувати зустрічі Zoom, вам потрібно буде завантажити аудіозапис зустрічі в Otter, а потім транскрибувати його. Для автоматичної транскрипції можна розглянути платний план.
Крок 6. Коли ви відкриєте Google Meet, з’явиться спливаюче вікно з запитом на реєстрацію або вхід в Otter. Зробіть це, якщо ви ще не зареєструвалися.
Крок 7. Тепер з’явиться інше спливаюче вікно, яке дозволить вам почати запис. Ви можете натиснути на значок профілю для доступу до додаткових налаштувань.
Це прості кроки для безкоштовного початку транскрибування ваших зустрічей у Google Meet за допомогою Otter.
Альтернативи Otter
Якщо ви відчуваєте, що Otter не є для вас правильним вибором, ви можете обрати одну з цих чудових альтернатив.
Fireflies
Fireflies, який використовують такі бренди, як Uber і Nike, є чудовим помічником зі штучним інтелектом для ваших зустрічей. Він автоматично записує ваші зустрічі, і ви можете здійснювати пошук у голосових розмовах безперешкодно.
Він має багато варіантів співпраці, які допоможуть об’єднати вашу команду для досягнення найкращих результатів кожної зустрічі.
Крім того, ви можете інтегрувати різні додатки, використовувати API для обробки аудіо та дзвінків та багато іншого. Інтеграції включають Slack, Zapier, Salesforce і Hubspot, а також багато інших.
Розпочати роботу з цим рішенням можна безкоштовно, але перед цим ви можете приєднатися до вебінару, щоб дізнатися більше про можливості інструменту.
Verbit
Verbit має набір інструментів, тісно пов’язаних з транскрибуванням. Наприклад, крім транскрипції, він пропонує субтитри в режимі реального часу, аудіоописи, переклади та субтитри.
Крім того, він має:
- Цілодобову підтримку клієнтів
- 35 000 транскрипторів
- Численні інтеграції
- Відповідність законодавству
Це лише початок, тому ви можете розраховувати на більше, коли почнете використовувати цей інструмент.
Tactiq
Як рекламується цей інструмент, ви ніколи не пропустите жодного слова, оскільки Tactiq транскрибує ваші зустрічі в Google Meet і Zoom. Він доступний кількома мовами, і його використовують такі відомі організації, як Shopify, Netflix і Twitter.
Він має потужний функціонал, але водночас дуже зручний для користувача. Таким чином, попри всі можливості, ви зможете досить швидко освоїти інтерфейс.
Висновок
Оскільки технології постійно розвиваються, гарною ідеєю буде використовувати їхні переваги, застосовуючи дивовижні інновації. Транскрибування онлайн-зустрічей — один із чудових продуктів технологічного прогресу.
Я сподіваюся, що Otter допоможе зробити ваші зустрічі більш продуктивними, зручними та ефективними для співпраці. Ви також можете ознайомитися з іншим програмним забезпеченням для онлайн-планування зустрічей, щоб керувати своїм розкладом.