Ми часто обговорюємо труднощі, з якими стикаємося щодня, працюючи з електронною поштою. Більшість дискусій та сервісів зосереджені на тому, як спростити процес управління електронними листами та зробити його менш обтяжливим. Проте, мало хто приділяє увагу іншому аспекту електронної пошти – процесу написання листа. Усі ми хоч раз стикалися з погано написаними листами, що викликає питання: “Чим керуються люди, коли їх пишуть?”. Часто причиною є просте незнання, що вважається “доречним” у певній ситуації, що призводить до ненавмисного написання неякісних листів. Contactually, сервіс, що допомагає управляти діловими відносинами, розробив невеликий веб-інструмент, який пропонує шаблони електронних листів для різних ситуацій. Він є безкоштовним, а додаткові шаблони можна отримати, зареєструвавшись на пробний період у сервісі. Шаблони досить корисні, вони охоплюють широкий спектр тем, від основних продажних листів та оновлень до більш особистих, наприклад, звернення до колишнього партнера.
Щоб скористатися генератором шаблонів (посилання в кінці статті), спершу оберіть, хто є вашою цільовою аудиторією, а також ситуацію, у зв’язку з якою ви надсилаєте листа. Серед варіантів є клієнт, колишній партнер, юрист або особа, пов’язана з юридичними питаннями, керівник відділу продажів, колишній клієнт або важлива особа. Очевидно, теми листів відрізняються залежно від адресата, і вони охоплюють типові ситуації, в яких ви можете опинитися. Після вибору основних параметрів, натисніть кнопку “Створити шаблон!”.
Згенерований текст шаблону можна скопіювати та використовувати у своєму поштовому клієнті. Для кожної аудиторії надається лише один шаблон. Хоча вони можуть не ідеально підходити для вашої ситуації, вони стануть відправною точкою для створення власного, якісного листа.
Перейти на сторінку генератора шаблонів електронної пошти Contactually
Оновлено: 8 грудня 2020 року о 21:19