Давайте розглянемо кілька варіантів програм для керування паролями, які можуть бути корисними для вашої віддаленої або гібридної робочої структури. Також обговоримо, чому вони взагалі є необхідними.
Менеджери паролів відіграють важливу роль як для окремих користувачів, так і для організацій. Однак, для команд, що працюють віддалено або в умовах гібридної зайнятості, їхнє значення стає ще більш вагомим.
Особисто я вже декілька років користуюся менеджером паролів. Наразі мій Bitwarden містить 261 запис, включаючи 246 паролів і 15 захищених нотаток.
Я дуже задоволений цим рішенням. Воно суттєво спрощує життя, а мої паролі зараз захищені настільки надійно, наскільки це можливо.
Проте, в бізнесі (особливо у стартапах, що фінансуються самостійно) люди часто намагаються заощадити.
Виникає спокуса, навіщо підписуватися на ще один інструмент, якщо можна “легко” обмінюватися паролями через Slack, чи не так? Ні, це неправильно!
Передача паролів через месенджери або електронні таблиці є небезпечною і незручною.
Перш ніж детальніше розглядати це питання, давайте почнемо з вивчення переваг використання менеджерів паролів.
Переваги використання менеджерів паролів
Такі програми зазвичай мають набір корисних інструментів, включаючи генератор паролів, автозаповнення, можливість обміну та інші.
Крім того, можна зберігати додаткові дані, такі як номери кредитних карток, ідентифікаційні документи, нотатки та парольні фрази.
Більшість провідних менеджерів паролів використовують надійне шифрування для захисту сховищ, наприклад, 256-бітове AES-шифрування. Це той самий рівень безпеки, який використовують сучасні банки.
Іншими словами, навіть найпотужніші суперкомп’ютери потребуватимуть мільйони років, щоб зламати такі алгоритми шифрування.
Використання менеджерів паролів для віддалених команд має такі переваги:
#1. Мінімізація ризиків
Обмін паролями через вікно чату несе в собі значні ризики.
По-перше, безпека значною мірою залежить від програми, яку ви використовуєте. По-друге, пароль може потрапити до осіб, які не мають відношення до вашої організації або вже не працюють у ній.
Менеджер паролів усуває ці проблеми. Ви можете контролювати, хто має доступ до паролів, і відстежувати історію їх використання.
#2. Ефективна співпраця
Найбільша перевага менеджерів паролів, окрім безпеки, – це забезпечення безперешкодної співпраці. Більшість таких програм дозволяють створювати групи та ділитися паролями одним кліком.
Ви можете легко надати або скасувати доступ. Крім того, дозволи на основі ролей роблять керування паролями оперативним та ефективним.
#3. Зручний доступ
Нарешті, кросплатформність є значною повсякденною перевагою таких програм. Ви можете встановити розширення для браузера або використовувати нативні застосунки.
Це дозволяє автоматично заповнювати паролі на ходу, уникаючи ризикованої практики їхнього копіювання.
Тепер, коли ви ознайомилися з перевагами цих інструментів, давайте розглянемо кілька менеджерів паролів, які можуть бути корисними для вашого бізнесу.
Passwork
Passwork – це менеджер паролів, орієнтований насамперед на потреби бізнесу. Ви можете вибрати автономну або хмарну версію, залежно від інфраструктурних вимог.
Passwork має стандартні функції безпеки. Його інтерфейс є інтуїтивно зрозумілим і простим у використанні.
Особливості:
- 256-бітове AES-шифрування
- Дозволи на основі ролей
- Відкритий вихідний код
- Двофакторна аутентифікація
- Оцінка ризику сховища паролів
- Інтеграція з API
- Журнали доступу
- Сумісність із SAML SSO
- Підтримка LDAP/AD
- Відеоінструкції та інше
Додатково, ви отримуєте підтримку для вирішення проблем, встановлення та інтеграції.
Ліцензія на власному хостингу дозволяє створити до п’яти екземплярів, що зручно для кількох підрозділів однієї компанії.
Якщо вас зацікавив цей варіант, пропоную ознайомитися з нашим оглядом Passwork, де ви зможете побачити інтерфейс, процес створення сховища, обмін паролями та інше.
1Password
1Password – це популярний преміум-менеджер паролів з відомими клієнтами, такими як IBM, Slack, Shopify та GitLab.
Крім надійної безпеки, сильна сторона 1Password – це кросплатформна доступність через нативні програми для Windows, Mac, iOS, Android і Linux. Також можна використовувати веб-додаток або командний рядок.
Особливості:
- 256-бітове AES-шифрування
- Керування доступом
- Сповіщення про витоки даних
- Перевірка стану сховища
- Моніторинг використання
- Єдиний вхід (бета)
- Необмежена кількість спільних сховищ
- Двофакторна аутентифікація
- Сумісність з Duo
- Підтримка AD тощо
1Password також надає п’ять сімейних облікових записів кожному члену команди. На момент написання цієї статті, 1Password працює лише в хмарі, без можливості самостійного розміщення.
Ви можете дослідити його можливості, скориставшись безкоштовною 14-денною пробною версією.
Keeper Security
Keeper пропонує менеджер паролів для бізнесу, який кожен співробітник може використовувати на необмеженій кількості пристроїв для забезпечення комплексного захисту.
Плани Keeper є досить вигідними у своїй категорії.
Особливості:
- 256-бітове AES-шифрування
- Дозволи на основі ролей
- Двофакторна аутентифікація
- Підтримка SAML і SCIM
- Аудит безпеки сховища
- Сумісність з AD/LDAP
- Інтеграція з API
- Звіти про активність тощо
Як і 1Password, Keeper пропонує безкоштовний сімейний обліковий запис для всієї команди. Keeper є виключно хмарним рішенням без можливості локального розміщення.
Keeper доступний для Windows, Mac, Linux, Android та iOS. Крім того, він має корисні додатки, такі як BreachWatch (попередження про витоки даних), безпечне хмарне сховище файлів, Keeper Chat (зашифрований корпоративний чат) та інше.
Ви можете спробувати Keeper Password Manager, скориставшись 14-денною безкоштовною пробною версією.
Bitwarden
Bitwarden можна сміливо назвати улюбленцем серед користувачів менеджерів паролів. Я можу особисто підтвердити його надійність і гідні характеристики як індивідуальний користувач.
По-перше, Bitwarden – це рішення з відкритим вихідним кодом, яке можна розміщувати самостійно (плани Enterprise). Це забезпечує додатковий спокій. Крім того, ви отримаєте передові функції за дуже доступною ціною.
Особливості:
- 256-бітове AES-шифрування
- Необмежена синхронізація між пристроями
- Інтеграція з API
- Журнали аудиту
- Підтримка SCIM
- Єдиний вхід
- Керування доступом
- Розширена двофакторна аутентифікація
- Зашифровані вкладення тощо
Bitwarden також надає безкоштовні сімейні облікові записи для ваших співробітників (план Enterprise).
Bitwarden має нативні програми для основних платформ, включаючи Windows, macOS, Linux, Android, iOS тощо. Крім того, ви можете використовувати його інтерфейс командного рядка або веб-додаток.
Bitwarden можна випробувати, скориставшись 7-денною безкоштовною пробною версією.
Підсумки
Перехід на менеджер паролів може бути значним кроком для деяких, але ви відчуєте, що це того варте, майже одразу після початку використання. Більшість бізнес-планів мають пробні періоди, що дозволить вам оцінити їхній вплив на вашу робочу культуру.
Варіанти не обмежуються переліченими вище. У нас є повний список командних менеджерів паролів, який ви можете вивчити для вибору найкращого рішення для вашої компанії.