Ultimate Google Sheets FAQ Шпаргалка для закладок на потім

Мати шпаргалку для Google Таблиць зручно, особливо якщо ви намагаєтеся перейти з дорогого Microsoft Excel.

Хоч і повільно, Google Suite постійно знаходить нових покупців. Безкоштовне особисте використання робить прийняття ще більш легким.

І, безсумнівно, Google Sheets є одним із найважливіших продуктів Google Suite.

Тож ми подумали, чому б не зібрати цей ресурс для користувачів Google Таблиць, щоб допомогти робити все швидко.

Отже, це компіляція найпоширеніших інструкцій із аркуша Google.

Давайте кататися.

Об’єднайте клітинки в Google Таблицях

У Google Таблицях можна об’єднувати комірки вертикально або горизонтально. Крім того, третій варіант об’єднання всіх залишить значення у верхній лівій клітинці.

Процес полягає у виборі відповідних комірок і відповідному виборі об’єднання.

По горизонталі

Вертикально

Об’єднати все

Розташуйте за алфавітом у Google Таблицях

Спочатку ми побачимо стандартне вертикальне сортування. Для цього ви можете створити фільтр для відповідного сортування значень.

Однак для горизонтального сортування все стає дещо спотвореним.

Тут у вас немає фільтра за замовчуванням. Отже, ми будемо використовувати сортування та транспонування разом, щоб отримати бажаний результат.

Візьмемо простий випадок однієї колонки.

Використана формула:

=транспонувати(сортувати(ТРАНСПОЗУВАТИ(A4:H4);1;ІСТИНА))

Давайте повернемося назад, щоб зрозуміти це.

По-перше, ми транспонуємо комірки (TRANSPOSE(A4:H4)), у результаті чого отримуємо один несортований стовпець.

Пізніше ми використали 1 у формулі, щоб застосувати це до першого стовпця. Далі True вказує на сортування в порядку зростання.

І, нарешті, остання транспонування, щоб повернути значення в рядок. Примітно, що обидві функції транспонування невидимі та застосовуються для використання функції сортування, яка недоступна горизонтально.

  8 найкращих тем LXDE

Так само можна відсортувати два або більше стовпців. У таких випадках вибрані дані буде відсортовано на основі одного стовпця, до якого буде застосовано фільтр.

Шукайте в Google Таблицях

Пошук стає необхідним, якщо ви застрягли у величезній базі даних, намагаючись знайти одне слово. Вручну це може стати дуже схожим на пошук голки в стозі сіна.

Однак пошук швидко дає результати за лічені секунди без будь-яких проблем.

Найпростіший спосіб — натиснути ctrl+f (Windows) або command-f (Mac). Відкриється діалогове вікно, де ви можете ввести пошуковий термін і натиснути клавішу Enter, щоб знайти його в електронній таблиці.

Але є потужніша версія, де можна зіставляти випадки, здійснювати пошук між різними аркушами тощо.

Ви можете знайти це в Редагувати>Знайти та замінити.

Ви можете використовувати це для заміни або просто пошуку потрібних значень.

Створіть графік у Google Таблицях

Графіки — це фантастичні зображення, які дають розуміння, як жоден інший інструмент. І це має більше сенсу, коли ви інженер даних або маєте провести серйозний аналіз.

На щастя, створення діаграм в електронних таблицях Google займає кілька кліків.

Виділіть дані, перейдіть до «Вставлення» > «Діаграма» та виберіть із широкого діапазону стилів. Ви отримуєте секторну діаграму, смужку, розкид, карту, часову шкалу тощо для відображення даних за потреби.

Обтікання текстом у Google Таблицях

Обтікання текстом корисно, якщо клітинка не може вмістити повну інформацію. Переносити текст можна трьома способами:

  • Переповнення: дозволяє надлишку даних перетікати в суміжні порожні комірки.
  • Обтікання: регулює розмір комірки, щоб заповнити все всередині.
  • Кліп: розмір комірки залишається незмінним, але відображається частина всього тексту.

У випадку, коли безпосередньо наступна клітинка зайнята, переповнення та обрізання працюють однаково.

Додайте спадне меню в Google Таблиці

Випадаючі меню додаються разом із перевіркою даних у Google Таблицях.

Його основне призначення полягає в підтримці узгодженості даних і гарантуванні того, що користувачі заповнюють прийнятні вхідні дані.

  Який із флагманів Apple варто купити?

Ми розглянемо приклад, коли хтось вводить уподобання (піца чи гамбургер), щоб влаштувати невелику вечірку. Отже, як примусово застосувати це до стовпця таблиці Google і уникнути будь-якого третього вибору?

Це був невеликий приклад перевірки даних, де ми обмежили записи лише двома (піца та гамбургер), а все інше (наприклад, сендвіч) відхилили.

Блокування клітинок у Google Таблицях

Це життєво важлива функція, щоб обмежити вашу команду від випадкової зміни критичних даних. Крім того, ви також можете показати попередження, перш ніж вони все одно продовжать.

Ми знову візьмемо попередній приклад, припускаючи, що вибір записаний, і тепер ви хочете показати попередження всім, хто їх змінює.

Закріплення стовпців/рядків у Google Таблицях

Заморожування може бути оманливим словом для цього. Насправді ми закріплюємо рядок(и) і стовпець(и), щоб вони залишалися видимими, поки ми прокручуємо.

Це може бути корисним для великої бази даних, де ви хочете мати плаваючі заголовки проти значень.

Ви можете закріпити рядки та/або стовпці, помістивши курсор у комірку та перейшовши до «Вигляд»> «Закріпити».

Згодом ви можете вибрати закріплення рядка(ів) або стовпця(ів) до цієї активної клітинки.

Виділіть дублікати в Google Таблиці

Дублікати можуть зіпсувати всю вашу базу даних аркушів Google. Тим не менш, важко повністю уникнути цього у величезному.

Отже, ми можемо застосувати умовне форматування, щоб виділити повтори.

Спочатку перейдіть до «Формат» і виберіть «Умовне форматування».

Після цього виберіть діапазон і використовуйте формулу (Countif), щоб точно визначити дублікати.

Тут використовується формула =countif(H:H,H1)>1.

Отже, це буде застосовано до певного стовпця (H) і виділить будь-який термін, що зустрічається більше одного разу.

Тим не менш, виділення дублікатів не обмежується цим. Отже, ми побачимо ще кілька випадків.

Тут у вас є кілька стовпців, і ви намагаєтеся знайти повторювані записи в усіх стовпцях одночасно:

  Як увімкнути та налаштувати субтитри на Amazon Prime Video

Тут вам потрібно змінити діапазон на A1:C21. Крім того, ви також можете поставити 1:1000, щоб вибрати майже всю електронну таблицю.

Після цього необхідна для цього формула буде =countif($A$1:$C$21,A1)>1.

Давайте подивимося ще одну ітерацію, перш ніж закрити це. Наприклад, як би ви змінили формулу, якщо ви хочете виділити цілі повторювані рядки, а не окремі клітинки?

Тут ми виділяємо лише перший екземпляр дублікатів, а не всі. Формула матиме такий вигляд: =countifs($A1:$A,$A1,$B1:$B,$B1,$C1:$C,$C1)>1

Зверніть увагу на функцію countifs (а не countif), щоб задовольнити кілька критеріїв.

Хоча таких випадків набагато більше, ми зупинимося на цьому та перейдемо до наступного.

Видаліть дублікати в Google Таблицях

Тут ви позбудетеся всіх дублікатів за один раз.

Спочатку виберіть дані, а потім перейдіть до Дані>Очищення даних>Видалити дублікати.

Однак це базується на рядках, а не на стовпцях.

Наприклад, якщо у вас є таблиця 3*3, яка має дублікати, розподілені таким чином, що всі рядки залишаються унікальними, це нічого не видалить. У такому випадку ви можете скористатися цим, вибравши окремі стовпці та застосувавши очищення.

Висновок

Тож це була коротка шпаргалка для початку роботи з Google Таблицями.

Хоча грати з формулами може бути весело, це не для всіх. Такі користувачі можуть шукати розширення (Розширення>Додатки>Отримати доповнення), щоб полегшити роботу.

PS: Хоча Google Таблиці чудово справляються з тим, що вони роблять, ви також можете спробувати ці онлайнові рішення для електронних таблиць як альтернативу.