Якщо вам потрібно регулярно надсилати Google-форми, що містять однотипну інформацію, існує спосіб спростити цей процес для тих, хто їх заповнює. Ви можете заздалегідь підготувати певні поля, щоб користувачам не доводилося вводити їх щоразу.
Іноді Google-форми використовуються для швидкого збору думок через опитування. В інших випадках вони стають зручним інструментом для моніторингу робочого процесу чи обробки заявок.
Незалежно від мети – чи то відстеження прогресу, чи фіксація виконання повторюваних завдань – можливість попередньо заповнювати Google-форми є цінною. Це дозволяє заощадити час та зусилля респондентів, звільняючи їх від необхідності заповнювати одні й ті самі поля щоразу.
Давайте розглянемо, як підготувати Google-форму з попередньо заповненими відповідями перед тим, як відправляти її користувачам.
Як налаштувати Google-форму з автозаповненням
Якщо ви використовуєте Google Forms для потреб свого бізнесу, налаштування попереднього заповнення форми може стати корисним удосконаленням. Це нескладно і вимагає лише кількох дій. Ось інструкція, як налаштувати автозаповнення, якщо ви є власником форми або маєте доступ до її редагування:
Якщо вам потрібні додаткові можливості для керування анкетами, розгляньте можливість використання спеціальних розширень для Google Forms.
Збір даних у повторюваних завданнях стає простішим завдяки попередньо заповненій формі Google
Функція попереднього заповнення Google-форм стає особливо корисною при відстеженні робочих замовлень, де часто виникають однотипні завдання. Завдяки цьому простому методу ви можете позбавити себе та своїх колег від необхідності повторного введення стандартної інформації.