Пандемія COVID-19 спричинила масовий перехід роботодавців по всьому світу до дистанційної праці. Хоча багато компаній успішно адаптувалися, великі корпорації та організації зіткнулися з проблемами в організації робочих процесів. Значна кількість їхніх співробітників створювала труднощі для ефективної віддаленої роботи.
З відновленням суспільством відчуття звичної реальності, компанії переорієнтовуються на нову модель: гібридну дистанційну роботу. Проте, багато хто ще не знайомий з її особливостями. Розглянемо, що таке гібридна дистанційна робота, чим вона відрізняється від звичайної віддаленої роботи, та чому варто розглянути її впровадження.
Що таке гібридна дистанційна робота?
Гібридна дистанційна робота є комбінацією роботи в офісі та віддаленої роботи. Компанії, що використовують цей підхід, мають співробітників, які працюють як в офісі, так і віддалено, або ж поєднують обидва варіанти. Більшість компаній перейшли до цієї моделі після скасування пандемічних обмежень, коли виникла необхідність присутності команд в офісі, але повноцінне повернення до офісної роботи було неможливим.
Існує декілька варіацій гібридної віддаленої роботи, що дозволяє роботодавцям обрати підхід, який найкраще відповідає їхній галузі, робочому процесу та кадровому складу.
Гнучка гібридна модель
Гнучкий гібридний підхід надає співробітникам повну свободу вибору місця роботи – в офісі чи поза ним. Він не передбачає фіксованого графіка. Ви можете відвідувати офіс для спільної роботи над проєктом, а індивідуальні завдання виконувати дистанційно, узгодивши це з керівником.
Основна перевага цієї моделі полягає у формуванні довіри. Компанії можуть підвищити моральний дух, рівень задоволення роботою та сприяти позитивним робочим відносинам, надаючи працівникам автономію. Занадто жорсткі правила рідко сприяють підвищенню лояльності співробітників.
Проте, одним з недоліків є відсутність чіткої структури. Керівникам може бути складно збалансувати роботу віддалених і офісних команд, особливо якщо співробітники вносять зміни до графіка в останній момент.
Гібридна модель Remote-First
Гібридна модель Remote-First є оптимальною для компаній, які віддають перевагу віддаленій роботі та організовують особисті зустрічі лише час від часу. Їм не обов’язково мати постійний офіс. Деякі компанії орендують коворкінги або приміщення для заходів на Airbnb для проведення зустрічей.
Стартапи часто використовують цю стратегію для оптимізації витрат під час розвитку бізнесу. Вони оцінюють, як їхні віддалені працівники реагують на особисті зустрічі та спільну роботу над проєктами, перш ніж інвестувати у власний офіс. Подібний підхід також допомагає великим корпораціям скоротити штат співробітників та поступово переходити до віддаленої роботи.
Варто зазначити, що моделі повністю віддаленої та дистанційної роботи мають певні відмінності. Зустрічі з колегами відбуваються лише за планом, часто один або два рази на місяць, що може викликати відчуття ізоляції.
Office-First Hybrid Model
Гібридна модель Office-First надає перевагу роботі команд в офісі. Роботодавці встановлюють графіки з обмеженою кількістю днів віддаленої роботи або обмежують кількість віддалених співробітників певним відсотком штату. У більшості випадків основні ресурси спрямовані на забезпечення офісної діяльності.
Цей підхід є популярним серед великих організацій, де потрібні менеджери середньої ланки для частого контролю за працівниками. Ймовірно, вони були змушені перейти до віддаленої роботи через пандемію.
Приклад тому – компанія Apple. Як повідомляє Bloomberg, Apple швидко закликала своїх співробітників повертатися в офіс після послаблення загальнонаціональних пандемічних обмежень у 2022 році, скоротивши кількість днів віддаленої роботи на 75 відсотків.
Найбільш очевидним недоліком цієї моделі є її схожість з традиційною офісною роботою. Співробітники повинні проводити в офісі більшість робочих днів. Також існує ризик, що роботодавці можуть відмовитися від гібридної роботи, якщо показники продуктивності різко впадуть.
Гібридна модель для дистанційного керування
Компанії, що використовують гібридний підхід до віддаленої роботи, надають однакове значення офісним і віддаленим працівникам. Зазвичай вони створюють фіксовані графіки, що позбавляє співробітників самостійного вибору. Кількість днів віддаленої роботи залежить від посади та обов’язків. Можливо, декому доведеться частіше працювати з офісу.
Ця модель дозволяє роботодавцям ефективно використовувати віддалені відділи, зберігаючи структуру та ефективність. Вони можуть вносити корективи за необхідності. Наприклад, якщо відділ, який працює віддалено, починає демонструвати низьку продуктивність, йому можуть зменшити кількість днів віддаленої роботи.
Які переваги гібридної віддаленої роботи?
Автор зображення: Джеймс Петтс/Wikimedia Commons
Все більше компаній переходять від традиційної роботи в офісі та повністю віддаленої роботи до гібридної моделі. Співробітники та роботодавці виграють від її гнучкості, ефективності та балансу між роботою та особистим життям.
Співробітники не обмежуються лише офісом чи віддаленою роботою
У компаніях з гібридною віддаленою роботою можна використовувати переваги як офісної, так і віддаленої роботи. Звичайно, не всі роботодавці дозволять вам самостійно встановлювати графік, але є можливість обговорити з керівником оптимальну схему, яка підвищить продуктивність.
Роботодавці можуть ефективніше контролювати співробітників
Гібридні схеми віддаленої роботи дають можливість керівникам контролювати працівників, не вдаючись до політики обов’язкового повернення до офісу. Не секрет, що деякі співробітники зловживають можливостями повністю віддаленої роботи. Вони можуть виконувати менше роботи, оскільки керівники не мають змоги особисто відстежувати їхню діяльність. Інструменти моніторингу працівників не завжди є достатньо точними.
На жаль, ці зловживання впливають і на інших працівників. Якщо вашого колегу спіймають на махінаціях з робочим часом, керівник може запровадити суворіші обмеження для всього відділу.
Гібридні віддалені працівники досягають максимальної ефективності
Надмірна кількість робочих днів в офісі або лише віддалена робота може негативно вплинути на продуктивність. Щоденні поїздки до офісу витрачають час, а постійна робота вдома може призвести до розсіяності. Гібридні підходи оптимізують конкурентне робоче середовище в офісі, одночасно надаючи співробітникам незалежність та гнучкість віддаленої роботи.
Гібридна віддалена робота сприяє кращому управлінню часом
Гібридні моделі віддаленої роботи надають більше свободи та гнучкості, ніж робота в офісі. Досягти балансу між роботою та особистим життям майже неможливо, якщо ви щодня працюєте з офісу. Враховуючи час, необхідний на збори, дорогу на роботу та облаштування робочого місця, часу на інші справи стає менше.
Заплановані особисті зустрічі підвищують моральний дух
Хоча віддалена робота забезпечує гнучкість, вона також може викликати відчуття самотності. Співробітники, які звикли працювати в офісі, можуть відчувати ізоляцію після тривалої роботи з дому. Недостатня соціальна взаємодія є шкідливою.
На щастя, гібридна модель роботи сприяє подоланню відчуття самотності та ізоляції за допомогою запланованих зустрічей. Навіть відвідування офісу та зустрічі з колегами можуть бути приємними.
Не варто хвилюватися, якщо ваша компанія не організовує особисті зустрічі – існують інші способи подолати самотність під час віддаленої роботи. Ви можете приєднатися до коворкінгу, брати участь у групових чатах або завести домашню тварину.
Чи є гібридна віддалена робота майбутнім корпоративної роботи?
Враховуючи переваги, які гібридна модель віддаленої роботи пропонує як роботодавцям, так і співробітникам, вона, безсумнівно, стане популярнішою. Більше компаній по всьому світу розглядатимуть цю модель. Ви можете частіше зустрічати такі пропозиції, переглядаючи вакансії.
Крім того, важливо порівняти гібридну, віддалену роботу та традиційну роботу в офісі. Вивчіть переваги та недоліки кожного підходу. Обмеження лише одним конкретним форматом роботи може позбавити вас багатьох можливостей.