Інтерфейси прикладного програмування (API) для електронного підпису надають можливість користувачам відправляти запити на підписання документів, отримувати актуальну інформацію про їхній статус та завантажувати вже підписані версії.
Спеціалізоване програмне забезпечення для електронних підписів є відмінним рішенням для переходу на безпаперовий документообіг. Незалежно від вашого поточного місцезнаходження – чи то офіс, чи відпустка – ви можете легко надіслати договір будь-якій особі. Варто зазначити, що електронні підписи є юридично значущими та можуть бути прийняті судом як доказ.
Але як саме можна використовувати ці технології у ваших власних програмах?
Відповідь криється у використанні API електронного підпису та інтеграції їх з вашими програмними рішеннями.
Завдяки API ви можете інтегрувати будь-яку програму з веб-сайтом або додатком вашого бізнесу, дозволяючи додавати логотип вашого бренду до документів.
У цій статті ми розглянемо, що таке API електронного підпису, в яких випадках вони можуть бути корисними, які функції вони пропонують, а також обговоримо деякі з найкращих API електронного підпису, доступних на ринку для вашого бізнесу.
Розпочнімо!
Що таке API для електронного підпису?
API електронного підпису – це тип API, який дозволяє фрілансерам, власникам бізнесу, приватним інвесторам та іншим особам створювати електронні підписи на документах, взаємодіючи з системою через виклики API.
Це веб-сервіс, заснований на архітектурі REST, який надає розробникам та компаніям можливість використовувати сторонні програми для підключення та використання функціоналу електронного підпису в своїх документах.
Завдяки API електронного підпису ви можете перевести в цифровий формат кожен документ та зберігати його в хмарі у форматі PDF.
Сценарії використання API електронного підпису
Фінансові установи
Фінансові організації щоденно обробляють безліч документів, таких як дозволи, договори, листи-санкції та доручення. Для забезпечення ефективної роботи, їм необхідно інтегрувати API електронного підпису в системи ERP та CRM, а також у процеси перевірки та авторизації кредитів. Це дозволить підтримувати підписання та обробку цифрових документів.
Роздрібна торгівля
Компанії, що працюють у секторах FMCG та роздрібної торгівлі, повинні бути оперативними та ефективними для досягнення успіху. API електронного підпису прискорюють процес створення угод з постачальниками, відправлення їх на розгляд та отримання підписів.
Охорона здоров’я
Медичні установи використовують технології електронного підпису для автоматизації процесу документообігу, що дозволяє їм зосередитися на догляді за пацієнтами. Системи електронного документообігу пропонують різноманітні шаблони, які допомагають медичним закладам швидко створювати форми для пацієнтів та угоди.
Юридичний сектор
Юридична сфера характеризується великим обсягом паперової роботи, де документація є ключовим елементом. Компанії витрачають значний час на підготовку та оформлення юридичних контрактів. API електронного підпису дозволяє юридичним командам створювати надійний контрольний слід та впроваджувати інструменти перевірки для підписанта, що забезпечує відповідність нормам.
Основні можливості API електронного підпису
API електронного підпису надають широкий спектр функцій для оптимізації процесу документообігу, дозволяючи компаніям використовувати їхні можливості в своїх програмах або на веб-сайтах:
- Модульна структура робочих процесів: Ви можете налаштовувати бізнес-процеси для створення індивідуальних робочих циклів електронного підпису, об’єднуючи різні документи в єдиний потік.
- Масове підписання: Ви можете завантажувати кілька документів для підписання та отримувати їхні підписи за лічені хвилини.
- Автентифікація перед підписанням: Використовуйте відеозапис та системи розпізнавання обличчя для підтвердження особи підписанта.
Далі розглянемо найкращі API електронного підпису, щоб ви могли обрати оптимальний варіант для вашого бізнесу.
SignNow
Оптимізуйте бізнес-процеси за допомогою API електронного підпису SignNow. Він дозволяє покращити функціональність вашого мобільного додатка чи веб-сайту, пропонуючи надійне API для електронного підпису та покращуючи процеси роботи з документами.
Ви можете легко налаштувати API електронного підпису відповідно до бренду вашої компанії. Крім того, розробники можуть безкоштовно протестувати сервіс електронного підпису, використовуючи пісочницю. Процес налаштування є швидким та простим. Також, надається детальна документація API, що забезпечує позитивний досвід розробки.
Ви можете відправляти документи для запиту платежів та підписів, створювати індивідуальні шаблони з полями для заповнення та відстежувати статус документів.
Крім того, ви можете додавати необхідні поля до документів перед їхнім перетворенням у формат PDF. Запрошуйте інших користувачів підписувати форми та вводити дані через електронну пошту. Таким чином, ви можете зібрати юридично значущі електронні підписи через єдину інформаційну панель.
Скористайтеся безкоштовною пробною версією API, що включає всі функції, 250 підписів без ризику та інше. Ви можете вибрати від 500 до 5000 запитів на рік та вивести цифровий документообіг на новий рівень.
DocuSign
Інтегруйте електронний підпис на свій веб-сайт або мобільний додаток за лічені хвилини, використовуючи DocuSign eSignature API. Це надійний API, який допомагає відправляти запити на оплату, відстежувати документи та легко автоматизувати форми з вашої програми.
DocuSign управляє майже всіма процесами документообігу вашої компанії, починаючи від перевірки концепцій і закінчуючи корпоративною інтеграцією в бізнес-додатки організації. Він пропонує понад 400 кінцевих точок для підписання, управління, виконання угод, співпраці та інших функцій.
Ви отримаєте такі можливості, як масове відправлення конвертів та використання готових шаблонів. Спробуйте цей API вже сьогодні та розпочніть ефективне управління бізнес-документами в реальному часі.
Adobe Acrobat Sign API
Покращуйте взаємодію з клієнтами за допомогою надійного та безпечного Adobe Acrobat Sign API. Він спрощує процес інтеграції можливостей електронного підпису у веб-сайти, мобільні додатки та інші платформи для розробників.
Особливості:
- Acrobat Sign API пропонує широкий спектр функцій та простий у використанні REST API. Ви можете легко інтегрувати електронні підписи у свою програму або робочий процес.
- API відповідає або перевищує галузеві стандарти безпеки, включаючи Auth v2.0 для належної автентифікації.
- Автоматизація електронного підпису стає реальністю завдяки конектору Microsoft Power Automate від Acrobat.
- Ви можете об’єднувати дані безпосередньо з мобільного додатка, попередньо заповнювати документи та відправляти їх на підпис.
- Acrobat дозволяє створювати наскрізні робочі процеси. Ви можете відправляти бізнес-документи для керування, відстежувати їхній статус та підписи.
Отримайте повний доступ до всіх PDF-сервісів, таких як генерація документів та вилучення даних з PDF, за допомогою опції оплати за використання. Ви також можете керувати своєю підпискою через AWS.
Zoho Sign
Скористайтеся простою та потужною інтеграцією API цифрових підписів з Zoho Sign API. Розпочніть інтеграцію за допомогою чіткої документації, яка містить різні приклади. Цей API гнучко масштабується для задоволення потреб як малих, так і великих підприємств.
Усі ділові документи, підписані через Zoho Sign API, є юридично обов’язковими та приймаються в суді. Він є дуже безпечним, оскільки використовує протокол Auth 2.0 для безпечної авторизації. Ви отримаєте надійний захист документів.
За допомогою Zoho Sign API ви можете створювати, оновлювати та відправляти документи на підпис, відстежувати деталі документів, отримувати списки, завантажувати PDF-файли, відкликати документи, нагадувати отримувачам, видаляти документи та інше.
Спробуйте Zoho Sign API безкоштовно, щоб підтримувати робочі процеси підписання, вкладення, шаблони, веб-хуки, звіти, керування користувачами та інше.
Dropbox Sign
Надсилайте, підписуйте та зберігайте важливі ділові документи в безперебійному робочому процесі з інтуїтивно зрозумілим рішенням електронного підпису Dropbox Sign.
Виконайте три прості кроки, щоб керувати документообігом, не виходячи з Dropbox:
- Розпочніть підписання: Виберіть документ з вашого облікового запису Dropbox та додайте підписантів для відправлення запиту на підпис.
- Поля перетягування: Розмістіть необхідні поля в документі, наприклад, для імені, підпису та дати.
- Автоматичне збереження та сповіщення: Виберіть папку в Dropbox, де ви хочете зберігати підписані документи. Ви можете налаштувати автоматичне збереження цих документів та відстежувати їхній статус від надсилання до підписання.
За допомогою Dropbox Sign API ви можете зменшити перешкоди та надати клієнтам можливість підписувати документи з будь-якого місця, гарантуючи безпеку їхньої інформації. Завдяки єдиному інтегрованому робочому процесу для зберігання, впорядкування та підписання документів ви ніколи не пропустите важливі моменти.
Оптимізуйте процес запиту підпису, перетворивши часто використовувані документи, такі як листи-пропозиції, контракти, SOW та NDA, на індивідуальні шаблони, які будуть доступні у вашому обліковому записі Dropbox.
Dropbox Sign API (раніше HelloSign) – це швидкий API для електронного підпису, який дозволяє інтегрувати електронні підписи у ваш мобільний додаток. Ви можете створювати фірмові та індивідуальні можливості для налаштування електронних листів та просування бренду.
Захистіть свої бізнес-документи за допомогою журналів аудиту, відповідності галузевим стандартам, захисту від підробки та шифрування даних. Створіть бездоганний досвід для відправників та підписантів з цим API.
eSignatures.io API
API eSignatures.io найкраще підходить для створення повністю керованих контрактів завдяки інтеграції з пристроями з невеликими екранами, такими як смартфони. Це зручна платформа для мобільних пристроїв, яка швидко відображає контракти на екрані з високою швидкістю реагування.
Контракти, підписані через цю систему, є юридично обов’язковими та приймаються в суді. API eSignatures.io має низку функцій, включаючи інтеграцію SMS, автоматизацію робочого процесу, відстеження підписів та інше. Щоб подати запит на підпис, вам потрібно:
- Отримати ключ API.
- Викликати кінцеву точку API та створити тіло запиту відповідно до документації.
- Після відправлення договору ви зможете відстежувати його статус та дізнатися, чи він був підписаний.
Гнучка цінова політика дозволяє оплачувати лише те, що ви використовуєте, без довгострокових зобов’язань.
PandaDoc
Пришвидшіть укладання угод, збираючи електронні підписи за допомогою PandaDoc eSignature API. Він дозволяє завантажувати існуючі документи в будь-якому форматі або створювати нові документи з використанням готових шаблонів.
Відправте бізнес-документ кільком отримувачам через вибраний канал, з порядком підписання або без нього. Ви також можете інтегрувати його в інтерфейс вашого мобільного додатка. Після підписання ви отримаєте документ із сертифікатом безпеки, що дозволить негайно внести інформацію в систему.
Вбудовані веб-хуки PandaDoc надають миттєвий доступ до даних. Ви можете відправляти запити на підпис з будь-якого пристрою, через Інтернет, інтерфейс програми чи електронну пошту. Ця функція забезпечує вбудований процес підписання, що покращує взаємодію з користувачем та залучення. Крім того, автоматизуйте процес збору підписаних документів у вашому робочому процесі.
Якщо ви готові розпочати, створіть безкоштовну пісочницю або замовте демонстрацію. Виберіть більш просунутий план для отримання більшої кількості функцій та переваг.
BoldSign
Вбудуйте повний процес електронного підпису у ваші бізнес-додатки за допомогою швидкого API eSignature від BoldSign. Це дозволяє автоматизувати робочі процеси з документами. Ви можете використовувати комплексний REST API для завантаження документів, динамічного призначення полів підпису та надсилання документів на підпис.
Інтеграція багатокористувацьких SaaS-додатків з BoldSign є додатковою перевагою.
Відстежуйте статус запитів та завантажуйте копії підписаних документів після завершення процесу. Користувачі можуть вставляти підписи в документ у визначених місцях перед відправленням.
Пісочниця BoldSign для розробників дозволяє тестувати API електронного підпису перед інтеграцією, щоб переконатися в його коректній роботі. Система може обробляти мільйони запитів на підпис без затримок.
Розпочніть роботу з безкоштовного облікового запису або скористайтеся пробною версією різних планів, щоб оцінити переваги. BoldSign пропонує широкий спектр функцій, від необмеженої кількості шаблонів до автентифікації.
Foxit eSign
Управляйте цифровим підписом за допомогою Foxit eSign API та використовуйте його можливості для отримання рішення світового рівня. За допомогою цього рішення ви зможете масштабувати свій бізнес, зменшити витрати та розширити свої можливості. Збирайте юридично обов’язкові електронні підписи за лічені хвилини.
Створюйте бізнес-документи за запитом безпосередньо в програмі та будьте впевнені, що ви та ваші клієнти ніколи не пропустите важливий момент. Інтегруйте підписи для утримання клієнтів у вашій програмі чи на веб-сайті. Завдяки Foxit eSign ви можете забезпечити позитивний, оптимізований досвід для вашого бренду.
Безпроблемно інтегруйте eSign API за допомогою коротких посібників. Завдяки підтримці API eSignature ви можете завантажувати документи та відправляти їх на підпис, створювати власні теги та шаблони, вбудовувати підписи в програми, отримувати дані через веб-хуки, завантажувати звіти та документи, а також підтримувати партнерські відносини.
Виберіть будь-який потрібний план, що включає аудиторські журнали, цифрові сертифіковані PDF-файли, простий у використанні інтерфейс користувача, бібліотеку контенту, нагадування електронною поштою та SMS, відповідність стандартам UETA та ESIGN, безпеку документів команди, можливості вкладень, мітки папок та інше.
DigiSigner
Розпочніть роботу з DigiSigner eSignature API та створюйте юридично обов’язкові підписи з легкістю. Зареєструйтеся та отримайте свій ключ API для надсилання запитів на підпис та користування розширеними функціями цього простого та потужного API.
Ви можете відображати документи на своєму веб-сайті, дозволяючи відвідувачам заповнювати та підписувати їх безпосередньо на сторінці. Крім того, ви можете надсилати посилання на ваші бізнес-документи електронною поштою, щоб ваші отримувачі могли відкривати та підписувати їх у будь-який час і в будь-якому місці.
Завантажте свій документ або форму як шаблон та налаштуйте його за допомогою інформаційної панелі. Надішліть його на підпис через API eSignature. Також, додавайте фрагменти тексту в певному форматі до своїх документів, щоб вказати місця, де клієнт повинен підписати, та вводити дані, такі як ім’я та дата. Ви також можете використовувати брендування своєї компанії.
GetAccept
Інтегруйте GetAccept зі своїми бізнес-інструментами та отримайте все необхідне. API є простим, легким у використанні та швидким, тому ви зможете легко підключити платформу до вашого технічного стеку. Автоматично створюйте документи з обраної вами системи, використовуючи наявну у вас інформацію.
API GetAccept мінімізує ручне введення інформації та підвищує ефективність. Ви можете запускати робочий процес документа, отримувати дані після зміни його статусу та витягувати вкладення. API дозволяє збирати та зберігати юридично значущі документи.
Перетворіть потенційних клієнтів на своїх цінних клієнтів вже сьогодні. Заплануйте демонстрацію та відкрийте для себе унікальний шлях до цифрового підпису.
Висновок
API електронного підпису є чудовими інструментами для компаній, які обробляють велику кількість документів щодня. Компанії можуть використовувати готові API для оптимізації та прискорення процесу підписання, інтегрувавши їх у свій технічний стек.
Ці API використовуються компаніями та розробниками для реалізації та використання переваг онлайн-підписів. Це дозволяє знизити витрати, підвищити вартість, покращити співпрацю та збільшити продуктивність.
Оберіть найкращий API для електронного підпису зі списку, що наведений вище, виходячи з ваших потреб, та інтегруйте його у свої програми.
Також ви можете ознайомитися з деякими найкращими цифровими платформами для надання користувачам чудового цифрового досвіду.