Зазвичай, швидкі клавіші створені для економії часу та спрощення роботи.
Це стосується і поєднань клавіш у Microsoft Access. Освоївши їх, ви суттєво зменшите час та зусилля, необхідні для роботи з цією програмою.
Ці сполучення клавіш досить легко вивчити, і ви зможете безперешкодно виконувати щоденні завдання з більшою ефективністю.
Якщо це вас зацікавило, давайте розглянемо деякі з найкорисніших комбінацій клавіш для Microsoft Access.
Знайомство з Microsoft Access
Microsoft Access – це система баз даних, яка дозволяє керувати, аналізувати інформацію та створювати звіти.
Програма є частиною пакету MS Office 365, тому, якщо ви вже використовуєте MS Office 365, ви також маєте доступ до Microsoft Access.
Головна перевага полягає в тому, що для використання цієї програми не потрібні спеціальні знання, адже вона має графічний інтерфейс (GUI), що робить її зручною навіть для людей, які не дуже знайомі з технологіями.
Microsoft Access також пропонує різноманітні поєднання клавіш, які допомагають виконувати завдання набагато швидше.
Чому важливі комбінації клавіш у Microsoft Access
Microsoft Access допомагає компаніям ефективно керувати даними, не вимагаючи глибоких технічних знань. За допомогою цієї програми можна за лічені хвилини відстежувати замовлення, працівників або активи.
Проте, керування великою кількістю даних може бути складним завданням. Поєднання клавіш Microsoft Access допоможуть вам скоротити час, що витрачається на ручний пошук та виконання дій.
Все, що потрібно – це вивчити декілька основних поєднань клавіш, які дозволять вам працювати швидше та ефективніше.
Це також сприяє легкому управлінню базою даних та іншою інформацією, зменшуючи час і зусилля, витрачені на виконання завдання. Незалежно від того, чи це переміщення між стовпцями, чи форматування комірок, для кожної дії є свій ярлик.
Читайте також: Сполучення клавіш Chrome, які варто знати
Яку користь приносять комбінації клавіш Microsoft Access
Використання поєднань клавіш Microsoft Access дозволяє інтуїтивно переміщатися по інтерфейсу за допомогою клавіатури, замість миші.
Клавіша доступу – це комбінація Alt, Ctrl або Shift з іншою клавішею на клавіатурі. Іноді, клавіші F5, F6 і т.д. можуть працювати як самостійні клавіші доступу.
Ці сполучення клавіш Access є надзвичайно корисними для людей, які працюють з великою кількістю баз даних, звітів та форм, оскільки вони дозволяють працювати без використання миші. Це особливо зручно для людей з обмеженими можливостями, яким важко користуватися мишею.
Ви можете активувати клавіші доступу, одночасно натиснувши Shift + Esc, коли захочете ними скористатися.
Для оптимізації робочого процесу та щоденних завдань я зібрав найкорисніші та прості для запам’ятовування комбінації клавіш Microsoft Access.
Сюди входять основні та розширені ярлики, а також їхнє призначення, що допоможе вам легко їх використовувати.
Перед тим, як почати, варто пам’ятати кілька моментів щодо використання клавіш доступу:
- Знак «плюс» (+) в комбінації клавіш означає, що потрібно натиснути декілька клавіш одночасно.
- Знак коми (,) в комбінації клавіш означає, що клавіші потрібно натискати послідовно, в порядку вказаному в комбінації.
Перейдемо до списку ярликів.
Alt або F10
Цей ярлик активує вкладку стрічки та підказки клавіш. Для переміщення по вкладці використовуйте клавіші зі стрілками, а для відкриття вкладки натисніть Enter.
Alt + H
Найпростіша комбінація, яка відкриває вкладку «Головна сторінка».
F6
Ця клавіша дозволяє перемістити фокус на іншу панель вікна, без використання миші.
CTRL + O або CTRL + F12
Відкриває існуючу базу даних.
Shift + F10
Активує контекстне меню вибраного елемента.
Клавіша Tab або Shift + Tab
Дозволяє переходити до наступного або попереднього поля у вікні таблиці даних.
F2
Перемикає між режимами редагування та навігації в режимі дизайну або таблиці даних.
F5
Перемикає між режимами перегляду форми та переглядом дизайну.
P або CTRL + P
Відкриває діалогове вікно друку для друку документа, таблиці даних, форм та звітів.
CTRL + F6 або CTRL + Shift + F6
Дозволяє перемикатися між відкритими вкладками.
CTRL + W або CTRL + F4
Закриває відкриті вкладки.
Відкриває контекстне меню (випадаюче меню) вибраного елемента.
ALT + F + F
Відкриває поле пошуку бази даних.
ALT + F + P
Дає доступ до останніх проектів.
ALT + E + F + A або ALT + F12
Відкриває новий аркуш доступу.
ALT + V + L
Відкриває підменю макета доступу.
ALT + T + M
Використовуйте цей ярлик для переміщення даних в інше місце.
ALT + S
Надає доступ до вкладки посилань на стрічці.
CTRL + C
Ця клавіша дозволяє копіювати текст у буфер обміну. Це одна з найчастіше використовуваних комбінацій клавіш.
CTRL + Shift + пробіл
Виділяє весь стовпець в Excel, включаючи активну комірку.
PrtSc
Кнопка друку екрана робить знімок поточного вікна та копіює його в буфер обміну.
CTRL + клавіша зі стрілкою вниз
Відображає повний перелік команд у меню панелі завдань.
Існує декілька клавіш доступу, які можна використовувати для переміщення по стрічці за допомогою лише клавіатури. Це можна зробити за допомогою KeyTips. Це спеціальні комбінації, які разом формують команду доступу.
Ви можете безпосередньо відкривати вкладки на стрічці за допомогою таких комбінацій:
ALT + F4
Цей ярлик дозволяє вийти з Access.
ALT + Y, 2
За допомогою цього ярлика можна відкрити вкладку інструментів бази даних.
ALT + X або ALT + X, 1
Якщо ви хочете відкрити вкладку зовнішніх даних, скористайтеся цією комбінацією клавіш.
ALT + F
Відкриває сторінку файлу.
ALT + Q
За допомогою цього ярлика можна відкрити вікно пошуку/скажіть мені на стрічці.
Заключні слова
Використовуйте перелічені комбінації клавіш для Microsoft Access, щоб зекономити час, зусилля та енергію під час роботи з цією програмою. Моя продуктивність значно зросла після того, як я почав використовувати комбінації клавіш.
Ознайомтеся також з цими дивовижними формулами та комбінаціями клавіш в Excel.