У Microsoft Teams існує кілька методів інтегрування нових учасників до колективу. Найчастіше, власники або адміністратори груп використовують для цього базу даних Office 365 чи Active Directory. Ці підходи спрощують процес, оскільки адміністраторам не потрібно вводити електронні адреси вручну.
Методи запрошення до Microsoft Teams
Хоча Microsoft Teams пропонує різноманітні способи швидкого додавання учасників, завжди є можливість запросити нового користувача вручну. Цей підхід є особливо корисним, коли потрібно долучити гостя або якщо ви щойно додали нового користувача до Active Directory чи Office 365, і бажаєте включити його до певної команди.
Є два основних шляхи запрошення користувачів до команди в Microsoft Teams: через спеціальне посилання або за допомогою електронного листа. Зверніть увагу, що для додавання чи запрошення користувачів до групи вам потрібні адміністраторські права або аналогічні дозволи.
Запрошення через посилання
Щоб надіслати запрошення за допомогою посилання, виконайте наступні кроки:
Запустіть Microsoft Teams.
Перейдіть до розділу “Команди”.
Оберіть команду, до якої ви хочете запросити нового учасника.
Натисніть на кнопку додаткових опцій (зазвичай позначена трьома крапками) біля назви команди.
Знайдіть і виберіть опцію “Отримати посилання на команду”.
Скопіюйте згенероване посилання і надішліть його потенційному учаснику.
Запрошення через електронну пошту
Щоб запросити користувача приєднатися до команди Microsoft Teams, використовуючи електронну пошту, дотримуйтесь цих інструкцій:
Відкрийте застосунок Microsoft Teams.
У лівій колонці оберіть розділ “Команди”.
Знайдіть та виберіть команду, куди ви хочете запросити користувача.
Клікніть на кнопку додаткових опцій поруч із назвою команди.
З випадаючого меню оберіть опцію “Додати учасника”.
У вікні, що з’явиться, введіть електронну адресу користувача, якого ви бажаєте запросити.
Натисніть кнопку “Додати” і закрийте вікно.
Користувач отримає запрошення і повинен його підтвердити, щоб стати членом команди.
Обмеження при запрошенні
Запрошення в Microsoft Teams можна створити дуже легко, особливо використовуючи посилання. Однак, наявність посилання не завжди гарантує успішне приєднання користувача до команди.
Налаштування команди повинні дозволяти приєднання, особливо якщо користувач належить до іншого домену. Наприклад, якщо ви запрошуєте гостя, у вас має бути попередньо активований “Гостьовий доступ”.
Якщо параметри команди не налаштовані належним чином, щоб дозволити приєднання певного типу користувача, посилання не працюватиме. Користувач, спробувавши перейти за ним, отримає відмову у приєднанні до команди.
Завершення
Microsoft Teams на перший погляд може здаватися досить обмеженою щодо додавання користувачів, але насправді вона є досить гнучкою. Головне – переконатися, що налаштування вашої команди відповідають вашим потребам. Якщо ви запрошуєте користувачів з Active Directory, то, ймовірно, проблем не виникне.