На ринку існує безліч інструментів для персонального керування завданнями, але знайти ефективний менеджер для командних проектів буває набагато складніше. Багато з них є досить складними та не завжди задовольняють потреби великих команд. Horizonate – це сервіс, орієнтований на управління завданнями, який добре підходить для невеликих команд. Наразі він знаходиться на стадії бета-тестування, але вже відкритий для нових користувачів. Сервіс пропонує кілька варіантів підписки, включаючи безкоштовний план, який дозволяє створити до 10 проектів. Кількість учасників, яких можна додати до проекту, здається необмеженою.
Завдання для вашої команди додаються через зручний календарний перегляд. Ви можете запланувати їх на будь-який день тижня або місяця, а також створювати завдання і переносити їх на інший термін. Завдання можна редагувати, призначати членам команди, завантажувати файли та обговорювати деталі в спеціальній зоні.
Особливо привабливим є календарний інтерфейс Horizonate. Він постійно тримає у фокусі найважливіший аспект управління проектами – час, що робить процес планування більш інтуїтивним. Це нагадує роботу зі звичайним паперовим календарем.
Для завдань із конкретним терміном виконання, їх можна додавати безпосередньо, натискаючи на відповідну дату в календарі. Завдання також можна перетягувати між датами. При наведенні курсору на завдання з’являється можливість призначити його одному з учасників. Також є розділ “Завдання до виконання” під календарем, де можна додавати завдання, які ще не мають конкретної дати, але їх також можна призначати членам команди. Усі завдання можна редагувати або видаляти після створення.
Кожен учасник команди має свою власну панель інструментів, де він може додавати завдання. Усі члени команди можуть обмінюватися коментарями у розділі обговорення проекту. Також передбачена можливість завантажувати файли, пов’язані з проектом. Проте, можливості керування файлами в Horizonate не є ідеальними. Хоча файли можна завантажувати, їх неможливо прикріпити до конкретного завдання, що ускладнює пошук потрібного файлу. Також, наразі відсутня функція пошуку файлів, але враховуючи, що сервіс перебуває на стадії бета-тестування, ця функція може бути додана в майбутньому.
Особисто мені найбільше подобається можливість додавати завдання безпосередньо в календар. Цей підхід нагадує звичний спосіб планування, коли ми відмічаємо важливі дати в настінному або настільному календарі. Фактично, це схоже на те, як ми додаємо події до нагадувань у наших смартфонах. Horizonate ефективно застосовує цю концепцію для управління командними завданнями.