Сьогодні формат DOCX є загальновизнаним стандартом для документів, і якщо ви працюєте з Microsoft Office, то, ймовірно, постійно зустрічаєтесь з цими файлами. Іноді виникає потреба захистити свої документи від несанкціонованих змін. Перетворення їх у графічний формат або PDF є зручним способом запобігти небажаному редагуванню. Раніше ми розглядали різноманітні програми, які дозволяли конвертувати текстові файли у PDF або зображення, призначені лише для перегляду, або ж виконувати зворотне перетворення. DocuFreezer – це новий інструмент від fCoder, який дає можливість швидко та ефективно масово конвертувати документи Microsoft Word, Excel та PowerPoint у формати PDF, JPEG, TIFF та PNG.
Щоб зрозуміти, як працює DocuFreezer, давайте розглянемо процес його використання. Після запуску програми ви побачите головне вікно. Інтерфейс доволі простий, але інструмент виконує своє завдання. Ліворуч знаходиться бічна панель, де розташовані кнопки для додавання та видалення файлів. Внизу ви знайдете налаштування для вибору вихідного формату та папки, куди будуть збережені перетворені файли.
Для початку, можна перетягнути файли документів у вікно DocuFreezer, або скористатись кнопками “Додати файли” чи “Додати папку”. Варто зазначити, що для коректної роботи програми необхідно мати встановлений Microsoft Office 2010 або новішої версії, оскільки програма використовує його API.
DocuFreezer підтримує різні вхідні формати файлів. Я випробував його з файлами DOCX, PDF та XLS, і програма відмінно впоралась з усіма ними.
Серед доступних вихідних форматів – PDF, JPEG, TIFF та PNG. DocuFreezer дозволяє налаштувати додаткові параметри для кожного формату у вікні “Параметри вихідного формату”. Наприклад, ви можете вибрати, чи хочете ви конвертувати в PDF-A, чи у звичайний PDF. Аналогічно, можна регулювати якість JPEG, а також задати роздільну здатність (за замовчуванням 200 DPI).
Після натискання “ОК” налаштування зберігаються. Наступний крок – натиснути “Пуск” у головному вікні, щоб почати конвертацію файлів. Програма повідомить вас про успіх або невдачу кожного перетворення.
Головним недоліком DocuFreezer є залежність від Microsoft Office 2010 або новішої версії, оскільки програма використовує його API для конвертації документів, що може обмежити її популярність. Втім, це зручна програма для конвертації документів у PDF або графічні формати.
DocuFreezer є безкоштовним для особистого використання, але для комерційного застосування потрібна ліцензія.