Внутрішньомережеве програмне забезпечення є важливим інструментом для спрощення та підвищення ефективності ручного налаштування.
Воно сприяє оптимізації робочих процесів, мінімізуючи потребу у складних процедурах конфігурації.
Для початку, давайте розглянемо, що таке інтранет та які його переваги.
Що таке інтранет?
Інтранет – це приватна, захищена мережа, доступна виключно для працівників або членів організації. Вона слугує внутрішньою платформою для спілкування та співпраці.
На відміну від Інтернету, який є загальнодоступною глобальною мережею, інтранет обмежений авторизованими користувачами всередині організації. Він функціонує за брандмауерами та заходами безпеки, щоб забезпечити конфіденційність і захист важливих даних.
Що таке програмне забезпечення інтрамережі?
Програмне забезпечення інтрамережі використовується для створення, управління та підтримки внутрішньої мережі компанії. Воно надає необхідні інструменти та функції для створення та налаштування інтрамережі, яка відповідає конкретним вимогам організації.
Програмне забезпечення інтрамережі зазвичай включає CMS, інструменти для співпраці, можливості інтеграції та багато іншого.
Переваги програмного забезпечення для інтранету
Впровадження програмного забезпечення інтрамережі надає організаціям численні переваги:
Безперешкодне спілкування
Програмне забезпечення інтрамережі забезпечує єдину платформу для спілкування та обміну інформацією між працівниками, покращуючи міжвідомчу взаємодію.
Ефективний обмін знаннями
Співробітники отримують доступ до необхідних документів, інструкцій та ресурсів, що сприяє легкому обміну знаннями та економить час на пошук інформації.
Підвищення залучення працівників
Програмне забезпечення інтрамережі стимулює залучення працівників, просуваючи прозоре спілкування та програми визнання, а також створюючи почуття єдності та взаємозв’язку.
Підвищення продуктивності
Воно сприяє оптимізації робочих процесів та підвищенню загальної продуктивності за допомогою таких функцій, як керування завданнями, спільні календарі та інструменти для спільної роботи над проєктами.
Централізований інформаційний хаб
Слугує централізованим сховищем політик компанії, процедур, оголошень та іншої важливої інформації, гарантуючи співробітникам доступ до актуальних та необхідних ресурсів.
Як вибрати найкраще програмне забезпечення для внутрішньої мережі?
При оцінці варіантів програмного забезпечення для інтрамережі, варто звернути увагу на наступні ключові особливості.
Новини та оголошення
Можливість обміну новинами компанії, оновленнями та оголошеннями з усіма працівниками або окремими групами.
Керування документами
Надійна система керування документами, що дозволяє легко завантажувати, впорядковувати та обмінюватися файлами.
Інструменти для співпраці
Такі функції, як дискусійні форуми, чати та інструменти керування проєктами, що сприяють співпраці та командній роботі.
Каталог співробітників
Пошуковий каталог співробітників з контактною інформацією та організаційними діаграмами.
Мобільний доступ
Мобільні додатки або адаптивний дизайн, що дозволяє працівникам отримувати доступ до інтрамережі зі своїх смартфонів або планшетів.
Аналітика та звітність
Можливості звітності для відстеження взаємодії та активності користувачів, а також оцінки ефективності внутрішньої комунікації.
Інтеграційні можливості
Можливість інтеграції з іншими бізнес-інструментами, такими як електронна пошта, календарі, системи управління персоналом та програмне забезпечення для управління відносинами з клієнтами (CRM).
Враховуючи ці фактори, ми підготували перелік найкращих інтранет-програм для внутрішньої комунікації співробітників.
Workplace
Workplace від Meta – це інноваційне та визнане програмне забезпечення для інтрамережі, яке змінює внутрішній зв’язок та співпрацю між працівниками.
Цей інструмент переносить потужність соціальних мереж у робоче середовище. Співробітники можуть взаємодіяти, співпрацювати та ефективно спілкуватися в безпечному та приватному середовищі.
Особливості:
- Стрічка новин Workplace є центральним хабом для комунікації, де відображаються оновлення, оголошення та публікації від колег і команд.
- Організації можуть використовувати функцію прямих відеотрансляцій Workplace для проведення загальнокорпоративних трансляцій або навчальних сесій, забезпечуючи ефективне спілкування на всіх рівнях організації.
- Платформа надає аналітику та інформацію для вимірювання залучення, відстеження активності користувачів і розуміння комунікаційних тенденцій.
- Можливість інтеграції з популярними бізнес-інструментами, такими як G Suite і Microsoft 365, а також платформами для співпраці, наприклад Zoom і Dropbox, підвищує продуктивність та оптимізує робочі процеси.
Workplace також надає мобільні додатки для iOS і Android, що дозволяє співробітникам залишатися на зв’язку, навіть коли вони в дорозі.
Ціни:
Від 4 доларів США на особу на місяць. Для отримання додаткової інформації відвідайте сторінку з деталями цін.
Unily
Unily – це цифрова платформа робочого місця та інтранет-рішення, призначене для покращення залучення працівників, співпраці та продуктивності в організаціях. Вона пропонує широкий спектр функцій та інструментів для полегшення спілкування та обміну знаннями між співробітниками.
Платформа надає централізований робочий портал, де співробітники можуть отримувати доступ до новин компанії та оновлень. Він слугує центром внутрішньої комунікації та інформує працівників про важливу інформацію.
Unily також пропонує різні інструменти для співпраці, такі як керування документами, обмін файлами, сайти команд та дискусійні форуми для обміну ідеями та спільної роботи над проєктами.
Особливості:
- Unily має функції соціальних мереж, що дозволяють співробітникам створювати профілі, спілкуватися з колегами та брати участь у соціальних взаємодіях, сприяючи почуттю спільності в організації.
- Платформа пропонує інструменти персоналізації, що дає змогу користувачам налаштовувати свій досвід відповідно до своїх уподобань та ролей.
- Unily інтегрується з різними програмами та інструментами сторонніх розробників, наприклад SharePoint та корпоративними системами, для обміну даними та підвищення продуктивності.
- Вбудовані функції аналітики та звітності пропонують уявлення про взаємодію користувачів, ефективність контенту та використання платформи, щоб виявити області, які потрібно покращити.
Платформа розроблена для мобільних пристроїв, що дає змогу співробітникам отримувати доступ до платформи та залишатися на зв’язку. Вона підтримує мобільні пристрої та забезпечує зручну взаємодію з користувачами на різних розмірах екранів.
Ціни:
Вартість залежить від кількості активних користувачів. Відвідайте сторінку цін, щоб отримати персоналізовану пропозицію.
Simpplr
Simpplr – це компанія, що розробляє програмне забезпечення, яка пропонує рішення для інтрамережі та залучення співробітників. Соціальна інтранет-платформа Simpplr розроблена для покращення внутрішнього спілкування та співпраці в організаціях.
Інструмент пропонує різноманітні функції, що дозволяють користувачам бути в курсі подій, співпрацювати та взаємодіяти зі своїми колегами. Ці функції включають стрічки новин, дискусійні форуми та базу знань.
Особливості:
- Вбудований граф знань використовується для персоналізації контенту для співробітників.
- Система навігації проста та зрозуміла. Користувачі можуть легко знайти потрібну інформацію через головне меню, панель пошуку або карту сайту.
- Можливості керування документами дають змогу користувачам зберігати, впорядковувати та обмінюватися файлами на платформі. Це допомагає підтримувати централізоване сховище важливих документів, полегшуючи співробітникам пошук і спільну роботу над потрібними файлами.
Ціни:
Ціна залежить від розміру компанії, її складності та поточних потреб у підтримці. Отримайте цінову пропозицію тут.
Interact
Interact – це чудовий інтранет-інструмент, призначений для покращення спілкування та взаємодії співробітників в організаціях. Він працює як віртуальний центр, де співробітники можуть легко підключатися та співпрацювати. За допомогою цього інструменту компанії можуть створити цифрове робоче місце, яке підвищує продуктивність співробітників.
Платформа відповідає різноманітним галузевим стандартам та нормам, включаючи ISO 27001, GDPR (Загальний регламент захисту даних) та SOC 2 типу 1, забезпечуючи безпеку даних та конфіденційність для організацій, що використовують Interact.
Особливості:
- Interact дозволяє компаніям проводити імпульсні опитування, що вимірюють настрої працівників і отримують статистику в реальному часі. Організації можуть використовувати цю функцію, щоб розуміти відгуки співробітників та приймати обґрунтовані рішення.
- Платформа спрощує процес адаптації нових співробітників, забезпечуючи їм доступ до необхідних ресурсів для початку роботи.
- Користувачі можуть керувати, отримувати доступ та редагувати контент за допомогою вбудованих інструментів редагування та інтеграції хмарного сховища.
- Interact інтегрується з різними інструментами сторонніх розробників, зокрема Microsoft 365, інструментами підвищення продуктивності бізнесу, Google Workspace та SharePoint, забезпечуючи підключення між різними платформами.
Найкраще в цьому продукті те, що він пропонує різноманітні варіанти навчання, щоб допомогти компаніям отримати максимальну віддачу від платформи. Це включає онлайн-курси, навчальні сесії та індивідуальну підтримку.
Ціни:
Отримайте персоналізовану пропозицію тут!
Платформа eXo
Платформа eXo – це ще одне чудове рішення для цифрових робочих місць, що допомагає компаніям об’єднувати, залучати, розширювати можливості та заохочувати команди. Вона дозволяє користувачам створювати та публікувати новинні статті та соціальні повідомлення.
Співробітники можуть робити внески та ділитися своїми знаннями та ресурсами, створюючи робоче середовище для співпраці, де знання та інформація легко поширюються та доступні для всіх.
Особливості:
- Користувачі можуть створювати спеціальні простори для команд або проєктів, що дає їм змогу співпрацювати, ділитися документами та ефективно спілкуватися в межах певної групи.
- Платформа має вбудовані можливості чату та обміну повідомленнями в режимі реального часу, що дозволяють користувачам вести миттєві розмови та обмінюватися інформацією.
- Співробітники можуть керувати своїми розкладами, встановлювати нагадування та організовувати заходи, допомагаючи командам залишатися скоординованими та забезпечуючи інформованість усіх про важливі дати та терміни.
Платформа eXo розроблена таким чином, щоб бути доступною на різних пристроях, зокрема смартфонах та планшетах, даючи змогу співробітникам залишатися на зв’язку, навіть коли вони не за робочим столом.
Ціни:
- Версія спільноти – безкоштовно
- Enterprise Edition – від 5 доларів США за користувача на місяць.
- Ultimate Edition – на основі цінової пропозиції
Оберіть план, який відповідає вашим потребам та бюджету.
Axero
Інтранет-платформа Axero, розроблена Axero Solutions, є потужним та зручним програмним рішенням, призначеним для оптимізації спілкування та покращення співпраці.
Інструмент є центральним хабом, де зберігаються всі люди, розмови та документи. Він є єдиним джерелом правдивої інформації в організації.
Особливості:
- Платформа інтегрується з популярними інструментами, такими як Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, Dropbox та ServiceNow, забезпечуючи плавне підключення та легке впровадження.
- Axero має простий у користуванні каталог співробітників з різними профілями. Користувачі можуть знаходити колег та спілкуватися з ними, переглядати їх профілі та отримувати доступ до інформації про їх навички, досвід та контактні дані.
- Функція пошуку та інтуїтивно зрозуміла навігація спрощують пошук та доступ до документів і розмов.
- Платформа спрощує керування контентом, надаючи контроль версій, що дозволяє користувачам легко керувати, публікувати, шукати та обмінюватися контентом.
Axero також надає динамічну організаційну схему, яка візуалізує структуру організації. Це допомагає користувачам зрозуміти підпорядкування, склад команди та ієрархію відділів.
Ціни:
Вартість бізнес-версії починається від 2000 доларів на місяць. Відвідайте цю сторінку, щоб дізнатися більше.
Claromentis
Claromentis пропонує вдосконалену програмну платформу інтранету, спрямовану на покращення командної співпраці та підвищення залучення співробітників. За допомогою цього інтерактивного інструменту команди можуть залишатися на зв’язку та використовувати широкий спектр бізнес-програм соціального та корпоративного рівня.
Платформа ідеально підходить для внутрішніх комунікацій та командної співпраці. Вона забезпечує чудову взаємодію з користувачем, що підтримує зв’язок між командами та їх активність.
Особливості:
- Платформа забезпечує інтегрований цифровий робочий простір, де всі програми та інструменти є легкодоступними.
- Інтранет CMS та інструменти дизайну прості у використанні та не потребують технічних знань.
- Користувачі можуть легко створити привабливу інтрамережу, перетягуючи віджети на сторінки, налаштовуючи кольори та стилі.
- Claromentis дозволяє налаштовувати брендинг внутрішньої мережі. Користувачі можуть будь-яку кількість разів оновлювати елементи брендингу, наприклад кольори та стиль.
Claromentis пропонує два варіанти хостингу для різних інфраструктур компаній.
Хмарний варіант включає програмне забезпечення, встановлення, хостинг Google, резервне копіювання та інше в рамках щомісячної підписки. Інший варіант – розгорнути інтранет-рішення на власних внутрішніх серверах за одноразову плату.
Ціни:
Для хмарної версії (SaaS) – від 1,50 доларів США за користувача на місяць для корпоративної версії.
Бітрікс24
Bitrix24 – це проста та потужна платформа, яка пропонує безкоштовну інтрамережу з різними функціями для покращення співпраці та продуктивності в організаціях. Платформа включає інструменти для співпраці, управління проєктами, управління відносинами з клієнтами (CRM), функції контакт-центру та навіть конструктор веб-сайтів.
Платформа дає змогу швидко робити оголошення, спрощувати процеси адаптації нових співробітників та безпечно зберігати важливі документи. Крім того, Бітрікс24 надає низку методів внутрішньої комунікації, щоб забезпечити безперервний потік інформації всередині організації.
Особливості:
- Bitrix24 надає безкоштовне рішення внутрішньої мережі компанії, що дає змогу підприємствам створювати власну приватну внутрішню мережу.
- Безкоштовна версія дає змогу необмеженій кількості користувачів отримати доступ до інтрамережі компанії без додаткових витрат.
- Платформа пропонує кілька варіантів розгортання, даючи можливість вибору між хмарним рішенням або локальним налаштуванням відповідно до ваших вимог.
- Вбудовані інструменти включають різноманітні HR-програми, наприклад відстеження робочого часу, що спрощує підприємствам керування відвідуванням співробітників, робочим часом та іншими пов’язаними процесами HR.
- Платформа пропонує численні канали зв’язку, зокрема чати, дзвінки та відеоконференції, які забезпечують внутрішній зв’язок та співпрацю між членами команди.
- Платформа доступна через мобільні та настільні додатки.
Bitrix24 також має можливості CRM, що дозволяє підприємствам керувати даними клієнтів, відстежувати потенційних клієнтів та автоматизувати процеси продажу в середовищі інтрамережі.
Ціни:
Місячний базовий план починається від 61 долара на місяць для всіх користувачів.
Staffbase
Staffbase – це провідна інтранет-платформа, розроблена для оптимізації внутрішньої комунікації та підвищення залучення співробітників в організації. Вона пропонує низку функціональних можливостей для підтримки ефективних комунікаційних стратегій – від створення й націлювання на оновлення новин до керування контентом кількома мовами.
Найкраще в цьому інструменті те, що він має API, що дозволяє інтегруватися з іншими системами та створювати власні плагіни. Ця гнучкість дає організаціям змогу розширювати функціональні можливості платформи та інтегрувати її з існуючою програмною екосистемою.
Особливості:
- Платформа спрощує керування контентом, гарантуючи відсутність накопичення застарілого або некерованого контенту.
- Staffbase надає фірмові шаблони, що дають змогу командам швидко та легко створювати контент. Оновлення можна розмістити негайно або запланувати для майбутніх випусків.
- Staffbase дозволяє компаніям налаштовувати інтранет відповідно до їхньої унікальної організаційної структури.
- Місцеві команди можуть мати окремі простори на платформі для різних відділів або бізнес-сфер.
- Повідомлення можна надсилати певним особам або групам, інформуючи їх про новини, пов’язані з їхньою роботою.
- Користувачі можуть відстежувати свою роботу на персональній інформаційній панелі та отримувати автоматичні нагадування про оновлення контенту.
Staffbase пропонує інформаційну панель, на якій організації можуть переглядати рентабельність інвестицій (ROI) своїх інтранет-зусиль. Статистичні дані можна фільтрувати, а результати можна експортувати, що спрощує процес звітування для керівництва.
Ціни:
Отримайте персоналізовану пропозицію тут.
Підсумки ✍️
Ринок програмного забезпечення для інтрамережі пропонує широкий спектр рішень для покращення внутрішньої комунікації в організаціях. Кожен із зазначених вище продуктів має свої унікальні функції та можливості.
Важливо ретельно оцінити конкретні вимоги, бюджетні обмеження та бажані функції перед тим, як обирати програмне рішення інтрамережі. Кожен продукт, згаданий у статті, пропонує різні моделі ціноутворення та тарифні плани.
Пам’ятайте, що вибір правильного програмного забезпечення інтрамережі може значною мірою сприяти створенню продуктивного та підключеного цифрового робочого місця, що дозволить співробітникам ефективно досягати своїх цілей.
Сподіваємося, ця стаття була корисною для вивчення найкращих програмних засобів інтрамережі для внутрішньої комунікації. Вам також може бути цікаво дізнатися про найкраще програмне забезпечення для управління продуктивністю для оцінки ваших співробітників.