Необхідність програмного забезпечення для управління запасами
Ефективне керування запасами – це ключовий аспект для будь-якого бізнесу, незалежно від його розміру чи галузі, будь то виробництво, оптова або роздрібна торгівля.
Виконання замовлень клієнтів вчасно є вашим прямим обов’язком, що вимагає ретельного відстеження та управління запасами. Без належної уваги, цей процес може стати складним та обтяжливим.
Неефективне управління запасами може призвести до проблем із виконанням замовлень, збільшення витрат на зберігання, а також до ризику інвестування у непродуктивні запаси.
На щастя, існують рішення для цих проблем.
Оптимальним виходом є застосування програмного забезпечення для управління запасами.
Це програмне забезпечення допомагає вам ефективно вирішувати ці проблеми завдяки своїм унікальним і корисним функціям, що сприяють оптимізації процесів та зниженню ризиків.
Давайте детальніше розглянемо це програмне забезпечення і те, як воно може допомогти вашому бізнесу досягти успіху.
Що таке програмне забезпечення для управління запасами?
Програмне забезпечення для управління запасами – це інструмент, що дозволяє керувати поточними запасами компанії, відстежуючи їх рух, включаючи надходження, закупівлі та продажі. Воно сприяє ефективному управлінню запасами та спрощує ціноутворення на продукцію.
Це програмне забезпечення спрощує логістику продукту, автоматизуючи різноманітні процеси, такі як торгівля, замовлення, транспортування, калькуляція вартості, зберігання, складання, відправлення та доставка.
Воно мінімізує потребу у ручних операціях, підвищуючи ефективність, зменшуючи витрати та заощаджуючи час. Також воно надає корисні дані, що допомагають прискорити успіх вашого бізнесу.
Сучасні рішення для управління запасами доступні в різних варіантах, залежно від галузі, типу бізнесу та виду запасів. Хмарні рішення є особливо зручними, оскільки вони забезпечують оновлення та синхронізацію даних в реальному часі.
Основні функції сучасного програмного забезпечення для управління запасами:
- Оптимізація запасів
- Відстеження активів
- Організація складських приміщень
- Ідентифікація продукції
- Інші можливості
Які типи програмного забезпечення для управління запасами існують?
Програмне забезпечення для управління запасами здатне інтегрувати різноманітні бізнес-завдання, використовуючи передові технології зберігання, замовлення, закупівлі, доставки, отримання, повторного замовлення, відстеження та управління оборотом.
Існують різні види програмного забезпечення, розроблені для конкретних цілей:
- Програмне забезпечення для локального управління запасами.
- Періодичні системи, які підходять для малого бізнесу, що періодично передає дані та оперує невеликою кількістю товарів.
- Системи штрих-кодів для швидкого та зручного пошуку і переміщення товарів.
- SaaS-системи, що розміщуються на сервері постачальника за підпискою.
- Програмне забезпечення з RFID-мітками для більш точного сканування та управління продуктами, хоча воно є більш дорогим.
- Постійні системи, що є ідеальними для великих підприємств, яким потрібно постійно оновлювати дані про запаси.
- Хмарне програмне забезпечення, яке є оптимальним для компаній будь-якого масштабу, оскільки є доступним звідусіль, не потребує обслуговування та оновлення з вашого боку.
Тут ми докладніше поговоримо про останній тип – хмарне програмне забезпечення для управління запасами, яке набуло популярності за вищезгаданими причинами.
У вас може виникнути питання,
Для чого потрібне програмне забезпечення для управління запасами?
Ось відповідь.
Підтримання оптимального рівня запасів є важливим для зростання будь-якого бізнесу. Однак цей процес не є простим. Від зберігання і складування до торгівлі, доставки, організації та відстеження активів – все це вимагає значних витрат часу, зусиль та ресурсів.
Виконання усіх цих процесів вручну призводить до зниження продуктивності та затримок. Як бізнес, ви не хочете ні перепродавати товари, ні мати відкладені замовлення. Це негативно впливає на ваші продажі та прибутки.
Саме тому вам потрібне ефективне рішення для управління запасами, що забезпечить такі переваги:
Автоматизація процесів управління запасами
Програмне забезпечення автоматизує управління запасами, використовуючи передові інструменти. Воно дозволяє інтегрувати управління покупками, продажами, складським обліком та кількістю товарів на складі.
Підвищення продуктивності
Маючи чітке уявлення про стан вашого складу та показники, ви отримуєте краще розуміння того, як розвивається ваш бізнес. Автоматизація рутинних завдань економить ваш час та підвищує загальну продуктивність.
Задоволення потреб клієнтів
Завдяки наявній інформації ви можете краще обслуговувати своїх клієнтів. Ви можете вчасно закуповувати необхідні товари, швидко приймати та обробляти замовлення та забезпечувати своєчасну доставку.
Таким чином, ви підвищуєте рівень задоволеності клієнтів, заохочуючи їх повертатися за новими покупками та ставати постійними клієнтами.
Ефективне управління продуктами
Для задоволення потреб клієнтів, вам завжди потрібно мати достатній запас товарів. Однак, неефективне управління продуктами може призвести до надлишку запасів, що тягне за собою фінансові ризики.
Програмне забезпечення для управління запасами дозволяє контролювати ваші продукти, усуваючи блокування ресурсів та допомагаючи підтримувати оптимальне ціноутворення.
Окрім цих переваг, програмне забезпечення вирішує проблеми зі зберіганням, прискорює процес повторних закупок, забезпечує точний фінансовий облік, контролює доставку, закупівлю та переміщення товарів, генерує точні звіти та зменшує випадки крадіжок.
Яким галузям потрібно підтримувати запаси?
Сучасний ринок є швидким і конкурентоспроможним. Тому, для досягнення успіху, вам необхідне програмне забезпечення для управління запасами.
Це програмне забезпечення використовується у різних галузях, зокрема:
- Харчова промисловість
- Електронна комерція
- Електроніка
- Товари широкого вжитку для спорту, здоров’я, краси, дому, кухні та інше
Пошук відповідного програмного забезпечення для управління запасами може бути складним та виснажливим завданням.
Щоб заощадити ваш час та зусилля, ми пропонуємо ознайомитися з наступними варіантами програмного забезпечення, що допоможе вам вибрати ідеальний інструмент для вашого бізнесу.
Sortly
Sortly – це простий та ефективний спосіб управління запасами.
Це ідеальне рішення для малого бізнесу, що використовує QR-коди (або штрих-коди) для зручного відстеження, класифікації та оновлення навіть найменших товарів.
Ви можете легко почати роботу, імпортувавши дані про ваші запаси з файлу CSV. Sortly також забезпечує зручну командну роботу з рівнями доступу на основі ролей.
Всі ваші запаси синхронізуються в хмарі, або ви можете вибрати автономне керування. Ви також отримуєте автоматичні повідомлення про низький рівень запасів та можете встановлювати нагадування.
Ви можете перевіряти поточний стан інвентаризації та створювати звіти на основі діяльності для експорту у форматі PDF, CSV тощо.
Sortly пропонує безкоштовний план з обмеженими функціями, а також 14-денну безкоштовну пробну версію для платних підписок.
Cin7
Тисячі роздрібних торговців довіряють Cin7, оскільки це програмне забезпечення допомагає їм ефективно керувати запасами, збільшувати продажі та розвивати бізнес.
Cin7 – це потужний інструмент для інтеграції ваших товарів, складів, каналів продажу, замовлень, робочих процесів, звітів та інших процесів в одне автоматизоване рішення. Воно забезпечує менеджерів у різних відділах інструментами, необхідними для ефективної роботи.
Завдяки гнучким можливостям, ви можете продавати продукцію через різні канали, будь то онлайн, роздрібна торгівля чи опт. Управляйте всім точно та ефективно, використовуючи закупівлі, контрактне виробництво або просте виробництво.
Встановлюйте точні ціни, умови оплати та пропозиції, надавайте унікальні каталоги продуктів, а також надавайте підтримку клієнтам B2B під час здійснення покупок у вашому оптовому магазині. Отримайте повний контроль над кожною транзакцією, починаючи від замовлень EDI та закінчуючи масовими покупками.
Cin7 організовує ваш склад за допомогою настроюваного виконання замовлень. Це допомагає компаніям електронної комерції зменшити стрес під час продажу завдяки автоматизованому відстеженню запасів, керуванню замовленнями та доставкою.
Програмне забезпечення підтримує понад 550 інтеграцій для управління замовленнями, доставкою, запасами, робочими процесами та бухгалтерським обліком. Деякі з популярних інструментів, які можна інтегрувати з Cin7, це Salesforce, Amazon, Shopify, Xero, QuickBooks, Accent, Synnex, 3PL Center, Shippit, PayPal тощо.
Veeqo
Платформа Veeqo надає повний контроль над вашими запасами, незалежно від кількості складів і каналів збуту. Вона оснащена найкращими у своєму класі функціями для покращення досвіду ваших клієнтів.
Відстежуйте свої запаси в режимі реального часу, незалежно від кількості складів, звичайних магазинів чи ринків. Продавайте будь-де та миттєво отримуйте оновлення про наявні запаси. Veeqo надає багатоканальні функції інвентаризації, такі як синхронізація, маршрутизація на кілька складів та прогнозування.
Керуйте замовленнями з усіх каналів продажів на єдиній платформі, щоб уникнути пропущених замовлень або перепродажу. Veeqo надає такі функції, як керування поверненнями, інтеграція зі службою підтримки, додатки для смартфонів та управління оптовими продажами.
Підвищте продуктивність свого складу за допомогою простої у використанні платформи Veeqo, що спрощує процеси пакування, підбору, управління та відправлення товарів. Вона містить такі функції, як сканер штрих-кодів, автоматизація комплектування, сканер Veeqo та звітність зі складу.
Швидко відправляйте оптові замовлення з різних каналів збуту, відстежуйте доставку та автоматизуйте усі повторювані завдання в одному місці. Платформа включає друк транспортних етикеток, відстеження посилок, автоматичний вибір перевізника та інтегровані транспортні етикетки.
Veeqo інтегрується з понад 40 рішеннями, включаючи платформи електронної комерції, понад 20 транспортних перевізників, 3 бухгалтерські програми, системи торгових точок, 3PL та інше.
Додаток Veeqo доступний як для iOS, так і для Android, що дозволяє керувати всім за допомогою смартфона. Вони також пропонують сканер штрих-кодів корпоративного рівня – Veeqo Scanner.
Unleashed
Отримайте миттєвий огляд виробництва, запасів, постачальників і клієнтів та керуйте ними ефективно за допомогою Unleashed. Ця платформа ідеально підходить для дистриб’юторів, оптовиків та виробників.
Unleashed допомагає управляти всім за допомогою широкого спектру функцій для заощадження часу, підвищення продуктивності та збільшення прибутку. Платформа забезпечує постійний контроль запасів, тому ви завжди будете знати, скільки товарів є в наявності та в якому місці.
Підтримуйте оптимальний рівень запасів, незалежно від кількості складів та товарів, якими ви керуєте. Уникайте дефіциту запасів, збільшуйте швидкість замовлень, використовуйте стратегічне ціноутворення, контролюйте запаси в різних ланцюгах поставок та інше, використовуючи можливості Unleashed.
Забезпечте прозорість виробничих процесів, відстежуючи серійні номери, рахунки за продукцію, автоматичні збірки та вузли. Підтримуйте нормальний прибуток та переглядайте точні виробничі витрати.
Unleashed допомагає дистриб’юторам та оптовикам легко керувати складами, спрощувати аналіз запасів, купувати та продавати у різних валютах, а також використовувати сканування штрих-кодів. Відстежуйте ефективність бізнесу за допомогою оновлених KPI за допомогою інструментів бізнес-аналітики.
Ви можете переглядати та аналізувати свої бізнес-дані за допомогою понад 20 звітів про свої операції, щоб зрозуміти, що працює добре, а що потребує оптимізації. Використовуйте додаток Unleashed Sales, щоб надати своїм менеджерам точну інформацію про наявні запаси.
Надайте можливість своїм комерційним клієнтам самостійно здійснювати покупки через B2B-магазин. Unleashed захищає ваші бізнес-дані та інформацію про клієнтів за допомогою розширених функцій безпеки, включаючи контрольований доступ користувачів та двоетапну автентифікацію. Автоматизуйте функції за допомогою інтеграції з Xero, Salesforce, Prospect CRM та іншими.
Brightpearl
Програмне забезпечення Brightpearl розроблене спеціально для роздрібної торгівлі та призначене для підтримки багатоканальних продавців. Воно допомагає збільшувати продажі, реагувати на зміни ринку та перевершувати очікування клієнтів.
Brightpearl пропонує інфраструктуру для автоматизації та централізації важливих операцій, таких як інвентаризація, управління замовленнями, виконання, складування, доставка, бухгалтерський облік, закупівлі, POS, CRM, бізнес-аналітика та керування постачальниками.
Централізуйте ваші офлайн та онлайн канали продажів, постачальників, склади та клієнтів в одній системі, щоб заощадити час та зменшити витрати. Автоматизуйте трудомісткі процеси, включаючи доставку, виконання замовлень, розподіл запасів, закупівлю, виставлення рахунків та бухгалтерський облік.
Перетворюйте дані про бізнес-операції на практичну інформацію за допомогою фінансових оглядів, аналітики в реальному часі та прогнозування продуктів, клієнтів і каналів продажів, щоб приймати ефективніші бізнес-рішення.
Адаптуйтесь до несподіваних змін на ринку, розширення бізнесу та зростання попиту споживачів. Гнучкі функції Brightpearl дозволяють масштабувати бізнес без шкоди для операцій та затримок у часі.
QuickBooks
Керуйте своїм бізнесом за допомогою кількох каналів з QuickBooks. Розміщуйте свої товари на різних платформах та легко керуйте ними, підвищуючи впізнаваність бренду та збільшуючи кількість клієнтів.
Відстежуйте виконання та запаси в різних місцях і каналах збуту, контролюйте кожну операцію, щоб переконатися, що список продуктів, дані та замовлення залишаються актуальними.
QuickBooks є одним з кращих програм для бухгалтерського обліку, що допомагає отримувати інформацію про витрати, доходи, норми прибутку, виручку тощо. Автоматизуйте такі завдання, як виставлення рахунків, фінансові дані, звірка банківських рахунків, складання бюджету та видалення введення даних.
Організовуйте все легко та готуйтеся до податкового періоду без зайвих зусиль. Просто фотографуйте та зберігайте квитанції, будьте в курсі подій за допомогою мобільного додатка, щоб дотримуватися вимог і максимізувати відрахування.
Ви можете підключити свою кредитну картку та банківські рахунки до QuickBooks та миттєво отримувати інформацію про грошові потоки. Переглядайте прибутки, збитки та баланси одним кліком, спрощуючи ведення бухгалтерського обліку.
QuickBooks дозволяє кільком користувачам одночасно працювати з програмою, відстежуючи кожну їхню дію. Це допомагає бухгалтерам ефективно виконувати свої обов’язки.
QuickBooks використовує передові функції безпеки для захисту ваших даних та автоматично створює резервні копії, до яких ви маєте доступ будь-де, будь-коли та за допомогою будь-якого пристрою. Налаштовуйте бухгалтерські рішення за допомогою інструментів, таких як відстеження часу, хмарний облік, управління запасами, обробка платежів тощо.
OrderHive
OrderHive – це просте у використанні, але потужне програмне забезпечення для управління запасами, яке допомагає оптимізувати процеси, щоб ви могли зосередитися на розвитку свого бізнесу.
Серіалізуйте запаси партіями, автоматично синхронізуйте різні канали продажу та швидко знаходьте товари. Спростіть управління продуктами, незалежно від того, чи є у вас тисячі SKU, чи лише один, кілька магазинів чи лише один, за допомогою віртуальної панелі зберігання.
Керуйте своїми каталогами продуктів разом із простими, пакетними та різноманітними продуктами. Встановлюйте різні варіанти ціноутворення, експортуйте та імпортуйте дані про продукти, генеруйте штрих-коди, керуйте різними місцями асортименту та насолоджуйтесь зручною категоризацією.
Відстежуйте запаси в режимі реального часу, синхронізуйте дані в онлайн та офлайн режимі, а також автоматизуйте правила. Керуйте номерами партій і термінами придатності разом з декількома складами, такими як Amazon FBA та 3PL.
Зменште ризик недостатньої кількості або надмірного запасу, стежачи за вхідними та вихідними запасами. Налаштовуйте сповіщення про низький рівень запасів, автоматичне створення замовлень, форму підрахунку запасів, відстеження пакування, комплектування та відправлення товарів. Швидко змінюйте замовлення, відсутні товари, а також коригуйте запаси та ціни.
Будьте в курсі та приймайте обґрунтовані рішення за допомогою точних звітів у реальному часі про аудит запасів, собівартість, незавершені замовлення, історію цін, історію покупок та підсумкові дані про рух. Інтегруйте Orderhive з різними рішеннями, такими як Amazon, eBay, Stripe, WooCommerce, Bluedart, Xero, USP, FedEx тощо.
Zoho
Отримайте комплексне рішення для управління запасами від Zoho. Платформа допомагає компаніям спростити процеси інвентаризації, від управління замовленнями та відстеження запасів до обробки податків.
Програма допомагає групувати, налаштовувати та відстежувати продукти для кращого контролю над запасами. Ви можете класифікувати продукти на основі їхніх характеристик, керувати ними на різних складах, відстежувати їхнє переміщення, серійні номери та терміни придатності.
Забезпечте чудовий клієнтський досвід, керуючи операціями від отримання замовлення до відправлення, не дублюючи дані на кожному етапі. Створюйте пакувальні листи, друкуйте етикетки у потрібному форматі, конвертуйте замовлення на продаж у рахунки-фактури, надсилайте їх електронною поштою та відстежуйте статус без будь-яких проблем.
Безпроблемно керуйте рахунками та транзакціями постачальників, уникаючи крадіжки даних. Створюйте прайс-листи, оновлюйте їх автоматично, відстежуйте оплачені та неоплачені рахунки, створюйте зворотні замовлення, ініціюйте доставку та зберігайте історію замовлень.
Розширюйте свій бізнес за допомогою інтеграцій з інструментами для сповіщень про доставку, платформами для продажу; Crossfire EDI для автоматизації обробки замовлень; бухгалтерськими програмами, такими як Zoho Books, та CRM-системами, наприклад Zoho CRM.
Скористайтеся автоматизацією за допомогою таких функцій, як сканування штрих-кодів, зміна URL-адрес, Deluge script та інше. Zoho допомагає швидко створювати звіти для визначення ефективності бізнесу, групувати товари за допомогою генератора артикулів та змінювати параметри замовлення для низьких запасів.
DEAR Systems
DEAR – це хмарна ERP-система, що допомагає компаніям підключатися до різних каналів продажу, керувати ними та розвивати свій бізнес. Це ідеальне рішення для різних підприємств, включаючи виробництво, оптову та роздрібну торгівлю.
Це багатомодульне програмне забезпечення для управління запасами прискорює розвиток вашого бізнесу завдяки ефективним функціям, автоматизує процеси та економить ваш час. Платформа оптимізує роботу, консолідуючи усі функції в одному програмному забезпеченні для управління продажами по різних каналах.
Приймайте виважені рішення щодо виробництва, виготовлення та продажів, використовуючи дані з рахунків та інші показники, відображені на інформаційній панелі. Для зменшення фінансових ризиків, ви можете інтегрувати ПДВ-сумісне програмне забезпечення для інвентаризації та бухгалтерського обліку.
Використовуйте інтуїтивно зрозумілу, просту у використанні та потужну POS-систему для роздрібної торгівлі, що допомагає продавати товари на різних платформах. Сприяйте ефективному виконанню замовлень за допомогою програмного забезпечення для управління складом (WMS). DEAR використовує потужну автоматизацію, від робочого процесу до точної звітності.
Крім того, платформа спрощує оплату B2B за всіма рахунками-фактурами та виконаними замовленнями. Ви можете легко керувати всім, починаючи від планування виробництва та закінчуючи графіком закупівлі сировини.
Висновок
Ера електронних таблиць залишилася в минулому. Новітні технології дозволяють швидко, безпечно та легко керувати вашими запасами.
Використовуйте програмне забезпечення для управління запасами для легкого керування усіма процесами, починаючи від придбання запасів, зберігання, бухгалтерського обліку, замовлень, виконання, виставлення рахунків та відстеження ефективності вашого бізнесу.
Використовуйте штрих-коди для ще більшої зручності управління.