Давайте погодимося: фріланс – це бізнес.
Отже, якщо ви вирішили бути самим собі босом, це чудово! Робити те, що ти дійсно любиш, і заробляти на цьому гроші, мабуть, одне з найкращих почуттів у житті.
Ви читаєте цю статтю, це означає, що ви вже наважилися на фрілансерський бізнес або хочете поринути в цей дивовижний світ. Тож, перш за все, дякую тобі за сміливий вибір у своєму житті. (Особливо якщо ви фрілансер на повний робочий день)
А тепер хороша новина: фрілансерський бізнес зараз процвітає. Це ще більше прискорилося з пандемією Covid-19, що змушує нас працювати вдома. Оскільки ми спостерігаємо значний перехід від традиційної роботи до віддаленої роботи, яка є «новою нормою», економіка концертів стає сильною, щоб захопити світ.
Організації по всьому світу почали відчувати себе комфортно з цією віддаленою екосистемою та наймають фрілансерів. І результати вражають!
А звіт каже, що загальний розмір ринку для економіки концертів становить 1,5 трильйона доларів у всьому світі.
інший джерело За оцінками, до 2030 року фрілансери можуть становити 50% загальної кількості робочої сили у світі.
Це здорово!
Немає сумніву, що у вас є чудове портфоліо письменника, розробника, дизайнера чи будь-якої іншої професійної сфери. Але будучи соло-підприємцем, вам потрібно керувати всім: від часу, продуктивності, фінансів і спілкування з клієнтами до домашніх справ.
Я був там і довіряю мені; Я знаю, яке це відчуття!
Коли я починав, я зіткнувся з багатьма проблемами в управлінні моїм фрілансерським бізнесом. Це включало:
Управління часом
Я вважаю, що найбільшим викликом для фрілансерів є тайм-менеджмент. Маючи в руках лише 24 години, ви повинні зробити все; і те, як ви використовуєте ці години, справді має значення.
Вам потрібно приділяти час своїм проектам, клієнтам, шукати перспективи, подальші дії, платежі, не кажучи вже про домашні справи.
Різниця в часових поясах підвищує ваш рівень складності, оскільки таким чином прийняття рішення може бути відкладено.
Керівництво роботою
Ви тут головний, і вам нікому нагадати про ваші вишикувані проекти. Ви затримуєте роботу, не встигаєте в терміни, ваш клієнт залишається незадоволеним, і це впливає на ваш заробіток.
У прагненні ефективно керувати своєю роботою вам, можливо, доведеться працювати допізна, що, зрештою, починає негативно впливати на ваше фізичне та психічне здоров’я.
Здається страшно, чи не так?
спілкування
Спілкування – це перше, що виникає, коли ви переходите на фріланс. Все починається зі взаємодії з вашими потенційними клієнтами через соціальні мережі, холодну електронну пошту або будь-який інший механізм залучення потенційних клієнтів, який ви використовуєте.
Те, як ви з ними спілкуєтеся, – це перше враження про вас у ваших клієнтів. Багато фрілансери відчувають у цьому труднощі.
Різні клієнти мають різні комунікаційні уподобання, наприклад телефонні дзвінки, відеоконференції чи обмін повідомленнями. Ви повинні бути гнучкими, щоб відповідати їхнім вимогам, і повинні бути готові до різних типів інструментів. (Ви ніколи не знаєте, коли можливість постукає у ваші двері!)
Фінанси
Причина, чому більшість людей починають свій бізнес на фрілансі, полягає в тому, щоб бути фінансовою незалежністю. (Так, я включно)
Коли ви працюєте у фірмі, вам не потрібно турбуватися про оплату, оскільки вона надходить щомісяця, і вам не потрібно керувати нею, і все завдяки HR.
Однак фріланс вимагає, щоб ви взяли на себе відповідальність за кожну платіжну діяльність, починаючи від виставлення рахунків-фактур і керування ними до ведення обліку авансових платежів і розрахунків. А це не так просто.
Продуктивність
Те, як ви керуєте своєю роботою протягом 24 годин, є основою продуктивності. Якщо ви можете добре керувати цим, не метушившись, тоді лише ви зможете досягти своєї щоденної, щотижневої чи місячної цілі доходу в $$$$.
Є так багато речей, які стаються на шляху вашої продуктивності, як-от збалансування особистого та професійного життя вдома. Ви можете легко відволіктися і залишити роботу, щоб поспішити на кухню або поговорити з членами сім’ї на невизначений час.
Вам потрібно балансувати між ними, щоб залишатися продуктивним протягом усього робочого часу, інакше ваша продуктивність знижується.
Але не хвилюйтеся, є рішення.
Ми живемо в 21 столітті, де майже все має рішення прямо у ваших долонях; іншими словами, смартфони!
Сучасні досягнення подарували нам чудові інструменти, які допомагають керувати будь-якою діяльністю. Я особисто використовую деякі інструменти, щоб підтримувати здоров’я у моєму фрілансерському бізнесі.
Однак тут є заковика;
Хоча у вас є можливість використовувати окремі інструменти на основі різних вимог, керування всіма ними може зайняти багато часу та ресурсів. І ви вже знаєте, що час – це гроші, особливо коли ви сольний гравець, який економить кожну секунду.
Отже, ви можете спробувати наступні платформи, які пропонують майже все, щоб правильно вести свій бізнес фрілансу.
vcita
Багатогранна платформа для управління малим бізнесом, vcita дозволяє легко керувати відносинами з клієнтами, призначати зустрічі, надсилати текстові та електронні листи та отримувати платежі.
Приймайте замовлення на свої послуги одним натисканням кнопки на своєму сайті, у Google My Business або на сторінці Facebook. Завдяки автоматичним нагадуванням через SMS ви можете планувати та підтримувати свій календар для ефективних робочих процесів і командної співпраці.
Побудуйте міцніші ділові стосунки за допомогою CRM, яка допоможе вам ніколи не пропустити можливості, ім’я клієнта чи обличчя. Тут можна сегментувати контакти за допомогою потужних параметрів, щоб надсилати релевантні подальші повідомлення та пропозиції, які зацікавлять людей.
Інструменти виставлення рахунків і виставлення рахунків на vcita також є універсальними та потужними. Ви можете налаштувати закрите середовище клієнтського порталу, щоб ваші клієнти мали доступ до повної історії транзакцій, як і ви.
Продавайте та залучайте потенційних клієнтів і клієнтів за допомогою рекламних акцій і пакетних «пакетів». Інтегровані нагадування повідомляють людям, коли вони винні вам гроші. Також є функція «оплата за допомогою мобільного» для безконтактних платежів.
Ціни на vcita починаються лише з 19 доларів США на місяць, якщо ви виставляєте рахунок щорічно, а також включає 14-денну безкоштовну пробну версію.
Бонсай
Зосередьтеся на своїй роботі, а не на папірці, що вбиває час. Використовуйте Bonsai, комплексний пакет із інтелектуальною автоматизацією для підвищення продуктивності.
Автоматизований і інтегрований дизайн Bonsai допоможе вам оптимізувати свій бізнес – від надсилання пропозицій до керування рахунками-фактурами та податками. Таким чином, ви можете закінчити роботу швидше і взятися за більше роботи без шкоди для якості.
Bonsai дозволяє створювати структуровані пропозиції за допомогою користувацьких пакетів, надсилати та відстежувати їх онлайн, щоб покращити рівень прийняття. Вони пропонують гнучкі та професійно виглядають шаблони, які демонструють ваші пропозиції та бренд.
CRM клієнта, контракт і відстеження часу: з Bonsai легко керувати своїми клієнтами, проектами, потенційними клієнтами, документами та платежами. Укладіть надійний контракт за допомогою електронного підпису, щоб захистити свій бізнес-фрілансер, відстежувати робочий час і створювати автоматичні табелі обліку робочого часу.
Створюйте індивідуальні рахунки-фактури, встановлюйте нагадування про оплату та оновлюйте. Додавайте завдання та залишайтеся продуктивними, ефективно керуючи ними.
Керуйте фінансами за допомогою відстеження витрат, звітів про доходи, оцінки податків і нагадувань.
Створюйте форми з інтуїтивно зрозумілими анкетами для прийому клієнтів, опитувань щодо завершення проектів тощо. Інтегруйте ці форми зі своїми проектами, щоб вимірювати рівень успіху.
Bonsai представлений у всьому світі, включаючи США, Великобританію, Австралію, Канаду тощо, і підтримує 180 валют. Ціна починається від 19 доларів США на місяць із двома місяцями безкоштовного пробного періоду.
ClickUp
Керуйте своїми документами, завданнями, цілями, чатами тощо в одному місці за допомогою ClickUp. Це дозволяє створювати від простих до складних завдань для будь-чого та створювати ідеальний проект за допомогою параметра налаштування функцій.
Створюйте чудові вікі-сторінки, бази знань і документи будь-де за допомогою ClickUp. Крім того, використовуйте команду ‘/slash’, щоб поділитися документами з будь-ким. Ви також можете переглядати завдання у вбудованих таблицях Google або таблиці та Airtable Base безпосередньо для співпраці та редагування, не виходячи з програми.
Надсилайте й отримуйте електронні листи, створюйте завдання з електронних листів, автоматизуйте їх і співпрацюйте зі своїми командами за допомогою електронних листів за допомогою ClickUp. Крім того, використовуйте часові шкали ClickUp, діаграми Ганта та календарі, щоб планувати завдання для своїх команд. Ви можете сортувати завдання, щоб легко керувати ними, відстежувати прогрес у реальному часі та відповідно ставити цілі.
Інтегруйте свій улюблений інструмент, щоб додавати оцінки, створювати звіти, відстежувати час або робити це безпосередньо в ClickUp. Крім того, записуйте відео та знімайте зображення робочого столу прямо в браузері. Ви також можете керувати обсягом роботи та навантаженням для ідеального планування процесів завдяки кращому спілкуванню зі своєю командою.
Миттєво імпортуйте необхідні дані з інших програм і об’єднайте свою команду. Виберіть потрібний вид із таких варіантів, як список, дошка, поле, календар, Гантт, вбудований вигляд, форма, чат, інтелектуальні карти та багато іншого.
Отримайте обмежену пам’ять, але необмежену кількість учасників і завдань разом із двофакторною автентифікацією абсолютно безкоштовно. Якщо ви обираєте необмежений обсяг пам’яті та інші переваги, платіть 5 доларів США за учасника на місяць.
GoSite
GoSite рекламує себе як універсальну платформу для ведення бізнесу. Він допомагає отримувати відгуки, онлайн-бронювання, виставляти рахунки, здійснювати платежі та вбудований месенджер.
За допомогою GoSite ви можете надіслати клієнтам запит на відгук через текстове повідомлення або електронну пошту. Крім того, ви можете налаштувати інструмент для автоматичного надсилання таких запитів.
Крім того, ви можете створювати чат-боти для залучення клієнтів за стандартними запитами. Крім того, обмін повідомленнями GoSite підтримує обмін текстовими повідомленнями з клієнтами в різних соціальних каналах з однієї інформаційної панелі.
Фрагмент бронювання можна розмістити на своєму веб-сайті та в інших програмах, таких як Facebook, які синхронізуються з вашим календарем Google і Outlook.
Так само ви можете запитувати платежі через кілька шлюзів і надсилати рахунки-фактури та нагадування кількома клацаннями миші.
Ви також можете перевірити повну історію взаємодії з кожним клієнтом, включаючи повідомлення, платежі тощо, на GoSite Contact Hub.
Нарешті, ви можете спробувати все на практиці за допомогою безкоштовної пробної версії GoSite.
Systeme
Плавно запускайте свій онлайн-бізнес і розвивайте його за допомогою Systeme, яка надає вам багато корисних функцій для ведення всього онлайн-бізнесу під тією самою парасолькою та допомагає отримувати більше прибутку щомісяця.
Ви можете побудувати свої воронки продажів за 30 секунд лише трьома кліками. Вони також дозволяють скористатися перевагами маркетингу електронною поштою, де ви можете надсилати необмежену кількість електронних листів та інформаційних бюлетенів, а також можете налаштовувати ефективні кампанії електронною поштою за допомогою одного облікового запису.
Підключіть свої облікові записи PayPal і/або Stripe, щоб отримувати платежі за свої продукти та послуги. Ви можете додати до воронки продажів збільшення замовлень, збільшення та зниження продажів, щоб надати клієнтам більше причин купувати у вас і швидше розвивати свій онлайн-бізнес.
Systeme пропонує ще купу корисних функцій, як-от:
- Онлайн-курси: ви можете створити свій онлайн-курс, а потім запустити його.
- Дропшиппінг: створіть висококонверсійні воронки продажів, щоб почати продавати фізичні продукти.
- Блог: створіть свій надзвичайно інформативний і цінний блог, який люди із задоволенням читатимуть за допомогою Systeme, і залучайте більше органічного трафіку.
- Вебінари: плануйте вебінари, щоб змінити свою бізнес-ігру шляхом створення свого бренду, створення списків розсилки, інформування аудиторії про ваші продукти/послуги та підвищення продажів.
- Партнерська програма: створіть свій партнерський обліковий запис, щоб щомісяця отримувати додатковий потік доходу для свого онлайн-бізнесу.
- Автоматизація: автоматизуйте свій інтернет-бізнес, щоб заощадити свій час і присвятити його створенню кращих стратегій зростання.
Незабаром розпочніть безкоштовну пробну версію, щоб перевірити, як Systeme може вам допомогти. Ви також можете вибрати безкоштовний або платний план від 27 доларів США на місяць.
Bill.com
Бажаєте спростити свої платежі?
використання Bill.com керувати своїми платежами з єдиного місця. Ним користуються мільйони людей, і він створений таким чином, щоб допомогти вам розумно вести свій бізнес. Це дає вам змогу заощадити 50% вашого часу, витраченого на електронні платежі постачальникам, які можуть бути місцевими чи міжнародними.
Надсилати рахунки-фактури іншим легко, і це також дозволяє автоматичні нагадування здійснювати платежі вдвічі швидше. Ви можете без проблем переглядати свої попередні рахунки-фактури, підтверджуючі документи та підтвердження платежів.
Bill.com допоможе вам керувати всім на ходу за допомогою мобільного додатку. Ви можете переглянути, прийняти та оплатити незалежно від того, де ви знаходитесь і що ви робите. Він використовує IVA (Intelligent Virtual Assistant), який автоматично оновлює вашу інформацію для перегляду.
Вони підтримують різні способи оплати, такі як міжнародні перекази, платежі ACH, прямі платежі віртуальними картками постачальників або чеки. На інформаційній панелі Bill.com ви можете знайти всі статуси; незалежно від того, чи йдеться про надсилання рахунка-фактури чи отримання платежів, ви телефонуєте, щоб відстежувати всі свої платіжні деталі за допомогою цього. Bill.com автоматично синхронізує ваші дані з бухгалтерським програмним забезпеченням, яке ви використовуєте для ефективного ведення бухгалтерського обліку.
Ціна починається від 39 доларів США за користувача на місяць і включає основні функції та індивідуальний план, який залежить від того, як ви хочете використовувати програмне забезпечення та платити за нього.
Рахунок-фактура ніндзя
Управління платежами є одним із найскладніших аспектів фрілансерського бізнесу.
Але не більше, якщо є Рахунок-фактура ніндзя!
Окрім виставлення рахунків клієнтам і збирання платежів, Invoice Ninja дозволяє створювати пропозиції, відстежувати витрати та час і багато іншого.
Економте свій час, автоматично виставляючи рахунки довгостроковим клієнтам, де вам доведеться створювати повторювані рахунки-фактури.
Використовуйте цей інструмент візуалізації робочого процесу та керування проектами, щоб точно відстежувати прогрес роботи та ефективно планувати більше завдань.
Invoice Ninja дозволяє надсилати PDF-версії рахунків-фактур, щоб ваші клієнти могли легко обробляти їх для оплати.
Інтегруйте свою програму та використовуйте автоматизацію Zapier для передачі даних із таких популярних програм, як Gmail, Slack, Google Sheets, MailChimp тощо.
Зробіть свій особистий бренд виділяючим серед інших і дозвольте своїм клієнтам побачити різницю, налаштувавши дизайн рахунків-фактур. Ви можете додати свій логотип, змінити кольори, налаштувати шрифти тощо.
Переміщуйтеся в панелі адміністратора Invoice Ninja за допомогою голосових команд. Він підтримує 20 мов і 50 валют.
Окрім цього, ви можете створювати завдання, відстежувати час, перетворювати пропозиції на рахунки-фактури, отримувати нагадування про оплату, увімкнути затвердження рахунків-фактур, створювати звіти та багато іншого.
Спробуйте його безкоштовну або платну версію, вартість якої починається лише з 10 доларів США на місяць.
AND.CO
Почніть плавно плавати у своїй подорожі фрілансером, вибравши AND.CO. Потрапити на човен виключає проблеми, оскільки для реєстрації не потрібні кредитні картки.
Розумні пропозиції – створюйте вишукані пропозиції, які відображатимуть ваш бренд і відрізнятимуть ваші пропозиції від інших фрілансерів.
Виставлення рахунків-фактур – пропонує інтелектуальне виставлення рахунків-фактур, яке допомагає вам швидко та безперешкодно виставляти рахунки-фактури, позбавляючи вас від ручної боротьби. Отримуйте оплату безпосередньо на свій банківський рахунок у будь-якій валюті.
Контракти – партнерство AND.CO з Союзом фрілансерів призвело до створення передового контракту фрілансера, який ви можете використовувати для захисту свого бізнесу та побудови безпечних і справедливих відносин з клієнтами.
Автоматизація відстеження часу – пропонує спеціальні програми, якими легко користуватися на Mac, а також у браузерах для відстеження часу.
Ефективне ведення бухгалтерського обліку – дозвольте платформі обробляти всю паперову роботу, пов’язану з керуванням вашими витратами, податками, звітами тощо.
Інтуїтивно зрозумілі звіти – створюйте звіти для вимірювання продуктивності та використовуйте їх для вимірювання ефективності свого бізнесу за певний період часу, наприклад, щороку, півроку чи кварталу.
Інтеграція – підтримує інтеграцію банківських рахунків, кредитних карток, PayPal і ACH разом із кількома валютами.
Спробуйте AND.CO безкоштовно або платно за ціною від 18 доларів США на місяць із 30-денною гарантією повернення грошей.
Plutio
Plutio — це широкомасштабна платформа з майже всіма інструментами, необхідними для ведення свого фрілансерського бізнесу на найвищому рівні.
Управління проектами та завданнями – створюйте свої завдання, а Plutio допоможе вам організувати їх, щоб ви зосередилися. Ви можете налаштовувати поля, керувати повторюваними завданнями, використовувати шаблони тощо.
Комплексне відстеження часу – відстежуйте час, де б ви не були, і візуалізуйте записи про час у табелі. Він працює на будь-якому пристрої, який ви використовуєте.
Рахунки-фактури професійного вигляду – ви можете швидко надсилати рахунки-фактури та відстежувати, коли ваші клієнти їх відкривають. Додайте такі способи оплати, як Stripe і PayPal, і він також підтримує кілька валют.
Привабливі пропозиції та контракти – використовуйте редактор перетягування, щоб створювати приголомшливі пропозиції та юридично обов’язкові контракти. Відстежуйте їх підписання та відкриття.
Спілкування в режимі реального часу – взаємодійте зі своїми клієнтами за допомогою електронних листів, обміну повідомленнями, спільної папки вхідних повідомлень, чату в реальному часі та шаблонних відповідей.
Надійна CRM – будуйте значущі ділові відносини, співпрацюючи в режимі реального часу та запрошуючи людей за допомогою потужної CRM.
Plutio також пропонує розширені фільтри та параметри пошуку, щоб допомогти вам знайти те, що ви шукаєте. Він наголошує на безпеці шляхом шифрування передачі даних між вашим браузером і його серверами. Щодня отримуйте електронні листи з дайджестом із підсумком завдань, який допоможе вам оцінити вашу продуктивність.
Ціна починається від 15 доларів США на місяць, включаючи 14-денну безкоштовну пробну версію.
HoneyBook
Краще контролюйте свій бізнес, відстежуючи свої проекти від початку до кінця за допомогою HoneyBook.
Ви отримуєте купу фірмових шаблонів для спрощення спілкування з клієнтами. Його чудово розроблений додаток забезпечує безперебійну роботу навіть зі смартфона.
Спрощено виставлення рахунків – створюйте професійні рахунки-фактури, плануйте платежі та нагадуйте, щоб бути в курсі статусу платежу. Це полегшує легку та безпечну цифрову транзакцію. Вам не потрібно постійно зберігати свій банк, оскільки кожен елемент зберігається автоматично.
Гнучкі пропозиції – HoneyBook надає чудові шаблони для створення пропозицій і надсилання розумних сповіщень. Це збільшує гнучкість внесення будь-яких змін або оновлень разом із підписами.
Законні контракти – надсилайте готові та законні контракти з онлайн-підписами. Він постачається зі смарт-панеллю, яка підсвічує місце для підпису та надає миттєві сповіщення, коли ваш клієнт підписує.
Інтеграції – він інтегрується з різними інструментами, такими як Zapier, QuickBooksGmail, Календар Google тощо.
Автоматизація для продуктивності – покроково створюйте власні робочі процеси, автоматизуйте завдання та електронні листи та заощаджуйте час і зусилля.
Ціна цілої купи добра починається від 34 доларів США на місяць, рахунок виставляється щорічно.
Висновок
З мого досвіду можна сказати, що шлях фрілансера непростий, адже ти один гравець у своєму бізнесі. Ви повинні пройти додаткову милю, щоб організуватись і залишатися продуктивним цілий день, щоб мати здоровий баланс між роботою та особистим життям.
Але це не повинно лякати, якщо ви використовуєте правильні інструменти для керування своїм фрілансерським бізнесом, подібні до тих, які я згадав вище.