Штрих-коди – це коди, що складаються з літер і цифр, які розміщуються на товарах. При скануванні вони надають детальну інформацію про продукт.
Впровадження інструментів для штрих-кодування значно економить час для компаній у сучасному світі.
Для ефективного використання штрих-кодів, компанія повинна мати базу даних усіх своїх продуктів. Після сканування, штрих-код зчитує дані про товар, але це можливо тільки після попереднього завантаження необхідної цифрової інформації. Таким чином, спочатку потрібно створити та оновити базу даних продуктів.
Як працює система штрих-кодів?
Програмне забезпечення для штрих-кодів аналізує візерунки штрих-коду для отримання інформації про продукт. Ці дані безпосередньо пов’язані зі штрих-кодом.
Існує безліч онлайн-програм, які дозволяють розробникам створювати власні штрих-коди. Також на ринку є спеціалізоване обладнання для друку етикеток зі штрих-кодом.
Різновиди штрих-кодів
Існує два основних типи штрих-кодів:
- Лінійні штрих-коди: Цей тип використовує послідовність вертикальних смуг. Лінійні штрих-коди часто можна зустріти в супермаркетах.
- Двовимірні штрих-коди: 2D штрих-коди використовують геометричні фігури, а не лінії. Компанії, такі як Amazon та Myntra, застосовують двовимірні штрих-коди, оскільки вони спрощують процеси.
Як інструменти штрих-кодування допомагають малому бізнесу?
Система штрих-кодування корисна для будь-якого бізнесу, незалежно від його розміру. Якщо у компанії є запаси, необхідно їх обліковувати, аналізувати та захищати. Штрих-коди дозволяють ефективно організувати зберігання та управління запасами.
Впровадження системи штрих-кодів підвищує ефективність, заощаджує час та ресурси.
Програмне забезпечення для штрих-кодів дозволяє створювати унікальні коди, які можна зчитувати будь-яким сканером. Ці коди можна використовувати для різних цілей, наприклад для відправлення товарів або маркування продукції.
Впровадження системи штрих-кодів для інвентаризації
Багато компаній прагнуть автоматизувати процес доставки. Ручне введення даних, наприклад у таблицях, є схильним до помилок. Для налаштування системи штрих-кодів потрібно залучити спеціалістів, проте після цього процеси автоматизуються і стають контрольованими через спеціальне програмне забезпечення.
Впровадження системи штрих-кодів є складним завданням, але значно полегшить подальшу роботу. Для правильної установки системи потрібно виконати наступні кроки:
- Скласти повний перелік продуктів та їхніх варіантів.
- Придбати необхідні інструменти для інвентаризації за допомогою штрих-кодів.
- Визначити тип штрих-коду, який буде використовуватися для товарів.
- Створити штрих-коди у відповідному програмному забезпеченні.
- Оновити систему керування запасами новими штрих-кодами.
- Роздрукувати та наклеїти штрих-коди на упаковку кожного товару.
Розглянемо декілька інструментів, які допоможуть спростити робочий процес.
inFlow
inFlow має вбудовану функцію штрих-кодів, що спрощує перехід на цю систему. Програма автоматично оновлює дані про товар при його отриманні або продажу. Сканування штрих-кодів не потребує ручного введення даних.
inFlow дозволяє не тільки додавати штрих-коди до наявних товарів, але й легко вносити інформацію про нові продукти. За допомогою їхнього принтера DYMO можна швидко надрукувати термічні етикетки зі штрих-кодом.
Zoho
Інструмент Inventory Barcode від Zoho дає повний контроль над запасами. Програмне забезпечення надає деталі про кожен товар, такі як дата пакування та відправлення. Zoho допомагає групувати та керувати схожими продуктами для оптимізації продажів.
Якщо склади компанії розташовані в різних місцях, Zoho дозволяє відстежувати та керувати товарами на всіх складах, а також контролювати їхнє переміщення. Завдяки інноваційній функції звітності, отримання необхідних даних стає швидким та зручним.
Система відстеження штрих-кодів Zoho дозволяє контролювати термін придатності продукції та виявляти дефектні товари для обміну або повернення. Завдяки скануванню штрих-кодів, компанія може підвищити свій професіоналізм та зменшити час очікування для клієнтів.
Sortly
Sortly – це система інвентаризації для малого бізнесу, що дозволяє пов’язувати штрих-коди або QR-мітки з товарами. Користувачі можуть швидко додавати зображення та описи товарів. Sortly дозволяє дистанційно керувати запасами без фізичного доступу.
Система Sortly є повністю налаштовуваною, що робить її зрозумілою навіть для початківців. Sortly пропонує свої послуги для різних галузей, таких як автомобільна промисловість, авіація, освіта, медицина та державні установи.
EZ Office
Сьогодні підприємства мають великі запаси продукції, за якими важко слідкувати. EZ Office пропонує автоматизовану платформу для керування запасами зі штрих-кодами.
EZ Office Inventory пропонує комплексні рішення для управління активами, звітами та сповіщеннями. EZ Office використовує RFID-мітки для швидкої перевірки та прикріплює їх до кожного товару. Система забезпечує точні результати, відповідаючи на запити клієнтів.
Finale
За допомогою Finale інвентаризація, штрих-коди генеруються швидко. Ця платформа є корисною для різних галузей, включаючи автомобілебудування, виробництво одягу, сонячну енергетику, охорону здоров’я та багато інших.
Finale підтримує інтеграцію з Amazon, Amazon S3, Acenda, BackMarket, eBay, Walmart, Shopify, Google Drive та іншими платформами. Finale забезпечує постійний моніторинг запасів та ефективні рішення для штрих-кодів.
Власники бізнесу можуть легко відстежувати кількість та місцезнаходження товарів з мінімальними витратами. На сайті Finale є навчальний центр, де можна ознайомитись з різними функціями платформи.
CheqRoom
Співпраця з CheqRoom допоможе підняти управління запасами на новий рівень. CheqRoom надає послуги з управління обладнанням, обслуговування, звітності, відстеження активів та планування. Серед їхніх клієнтів такі компанії, як Netflix, Google, Гарвардський університет, DJI та FOX Sports.
Мобільний додаток CheqRoom дозволяє легко керувати та відстежувати активи. Програмне забезпечення доступне з будь-якої точки світу та дозволяє керувати кількома запасами. Система працює втричі швидше, ніж інші платформи, та надає можливість самообслуговування.
Після налаштування облікового запису, компанія може легко керувати запасами та процесом оформлення замовлення через програмне забезпечення або додаток.
SOS
SOS Inventory дозволяє друкувати мітки зі штрих-кодами, які можна прикріплювати до товарів, а потім додавати їхні деталі до бази даних. Система підтримує коди 39, UPC, ISBN або QR-коди. Після фільтрації продуктів, детальна інформація про них стає доступною клієнтам.
SOS Inventory виконує багато функцій, крім створення та перевірки продуктів. Доступ до платформи можна отримати з будь-якого місця. 14-денна пробна версія програмного забезпечення є безкоштовною, а платні версії Companion та Pro коштують від $49,95 до $149,95 на місяць.
HandiFox
HandiFox – це програмне забезпечення для відстеження запасів та управління продажами. HandiFox розроблений для малих та середніх підприємств у роздрібній торгівлі, оптовій торгівлі та виробництві.
Програмне забезпечення HandiFox доступне для заводів та хмарного використання. Для сканування штрих-кодів можна використовувати смартфон або підключатися до пристроїв Bluetooth. Це допомагає пришвидшити процедури інвентаризації. Клієнти можуть керувати фондовими циклами зі своїх мобільних телефонів, які синхронізуються з QuickBooks.
HandiFox дозволяє швидко вносити зміни та досягати найкращих результатів. Версія для смартфонів оплачується за кожен пристрій, а версія для настільних комп’ютерів працює за підпискою. Вартість починається від $39.
Goods Order
Goods Order Inventory – це стандартизована ідентифікаційна база для підприємців. Можна додавати фотографії та короткі описи до кожного продукту.
Програмне забезпечення налаштовується під індивідуальні потреби користувачів. Запаси можна контролювати з різних місць, оскільки дані зберігаються в хмарі.
Система Goods Order дозволяє встановлювати сповіщення про кількість товарів, що корисно для управління продуктами, які не продаються. Також можна попередньо замовляти швидко продавані товари. Однією з переваг є поєднання інтеграції та простих робочих процесів.
Висновок
Попит на рішення зі штрих-кодами для управління запасами постійно зростає. Перелічені інструменти є ефективними та простими у використанні. Вибір програмного забезпечення повинен залежати від потреб користувача, враховуючи час, ціну, масштабованість та інші фактори.