Незалежно від того, чи ви приватна особа, чи представник бізнесу, забезпечення безпеки конфіденційних відомостей є надзвичайно важливим.
Конфіденційні дані можуть мати різний характер, залежно від ваших особистих чи професійних потреб. Це може бути як особиста інформація, так і важливі документи, такі як конфіденційні угоди.
То як же ефективно захистити ці важливі дані?
Чи існують певні кроки безпеки, яких необхідно дотримуватися, щоб надійно захистити конфіденційну інформацію?
Давайте розглянемо декілька корисних рекомендацій, які допоможуть вам захистити будь-які чутливі або конфіденційні дані.
Ключові моменти для захисту вашої конфіденційної інформації 👈
Щоб забезпечити безпеку конфіденційних даних, важливо спочатку оцінити, як ви ними обмінюєтесь та де їх зберігаєте.
Створіть перелік усіх пристроїв, якими ви користуєтеся, визначте, до яких мереж вони підключаються (публічний Wi-Fi чи домашня мережа), а також перевірте, чи не використовуєте ви застаріле обладнання, на якому також можуть зберігатися дані.
Далі, проаналізуйте, з якими саме даними ви працюєте, коли використовуєте інтернет або обмінюєтесь файлами в автономному режимі через знімні носії.
Коли ви чітко розумієте, які саме дані ви обробляєте, та як ви взаємодієте з ними, вам буде значно легше визначити пріоритетні заходи для їхнього захисту.
Ефективні методи захисту конфіденційних даних 🔒
Не варто хвилюватися, вам не обов’язково бути експертом з кібербезпеки, щоб скористатися нашими порадами. Проте, ми наполегливо рекомендуємо вам уважно розглянути всі запропоновані варіанти, перш ніж впроваджувати будь-які заходи.
Організація та керування конфіденційними даними
Для забезпечення належного захисту даних, вам потрібно ефективно ними керувати.
Систематизуйте свої папки та файли на смартфоні чи комп’ютері таким чином, щоб ви могли легко їх знаходити у разі потреби.
Хоча важливо приховати конфіденційну інформацію, не менш важливо не змішувати її з непотрібними файлами. Це може призвести до випадкового розголошення або видалення.
Якщо у вас є документи, пов’язані з конфіденційною угодою вашої компанії, не переносьте їх на свій особистий пристрій для зручності. Зазвичай, офісна мережа оснащена брандмауером та іншими заходами безпеки.
Тому, найкраще зберігати таку інформацію в межах захищеного офісного середовища.
Шифрування файлів
Якщо ви прагнете зберегти конфіденційність, вам необхідно зашифрувати файли, перш ніж переміщувати їх в інше місце.
Незалежно від того, завантажуєте ви файли в хмару чи переносите їх на резервний носій, завжди переконайтеся, що дані зашифровані, і ніхто сторонній не зможе отримати до них доступ.
Звичайно, важливо обирати надійні безкоштовні хмарні сервіси зберігання даних.
Навіть якщо ви вже користуєтеся певними заходами безпеки (включаючи шифрування) при завантаженні даних у хмару, краще додатково зашифрувати їх локально, перш ніж вивантажувати.
Інструменти на зразок Криптоматор або Veracrypt можуть допомогти вам надійно зашифрувати файли та папки. Ви можете скористатися нашим посібником з шифрування файлів для захисту як особистих, так і ділових даних.
Вам потрібно записати або запам’ятати головний пароль (або ключ дешифрування), щоб мати можливість отримати доступ до файлів у майбутньому. У випадку втрати пароля, відновити файли буде неможливо.
Увімкнення шифрування на пристроях
Після шифрування файлів і папок, ви можете безпечно переміщувати дані будь-куди.
Проте, шифрування пристрою забезпечить додатковий захист від несанкціонованого доступу до будь-якої інформації, що на ньому зберігається. Це особливо важливо, якщо ваш пристрій буде викрадено або загублено.
Спосіб увімкнення шифрування може відрізнятися залежно від операційної системи, яку ви використовуєте. Вам потрібно знайти відповідну опцію у налаштуваннях та активувати її.
- Для Windows: Налаштування > Оновлення та безпека > Шифрування пристрою
- Для macOS: Системні параметри -> Безпека та конфіденційність -> FileVault
Для Android та iOS, якщо ви використовуєте пароль/пароль, пристрій шифрується автоматично.
Застосування менеджера паролів та двофакторної аутентифікації
Незалежно від того, чи ви шифруєте файли, чи зберігаєте їх у хмарному сховищі, використання надійного пароля є критично важливим. Пароль має бути складним та важким для вгадування.
Ви можете створити власні складні паролі, але їх може бути складно запам’ятати для кожної зашифрованої папки, файлу чи онлайн-акаунта.
Тому, для забезпечення надійного захисту, варто використовувати менеджер паролів. Зазвичай він доступний на різних платформах і вам потрібно запам’ятати лише один головний пароль замість багатьох складних.
На додаток до надійних паролів, слід також активувати двофакторну аутентифікацію (2FA) там, де це можливо.
Резервне копіювання даних
Завжди рекомендується мати резервну копію конфіденційних даних на випадок втрати доступу до файлів на комп’ютері або їх випадкового видалення.
Хорошим варіантом може бути фізичний накопичувач. Проте, якщо у вас є невеликі за розміром конфіденційні документи, їх можна зберігати на декількох USB-флеш-накопичувачах.
Крім того, ви можете створити незашифровану резервну копію своїх даних для екстреного доступу у разі втрати доступу до ключа шифрування.
Відсутність незашифрованої резервної копії може призвести до остаточної втрати важливих файлів. Тому, вам необхідно оцінити свої пріоритети та ризики, перш ніж створювати таку копію.
Якщо ви готові інвестувати кошти, можна обрати безпечне резервне копіювання в хмарі, наприклад, використовуючи Acronis.
Забезпечення фізичного захисту пристроїв
Незалежно від того, які заходи ви вживаєте, переконайтеся, що неавторизовані особи не мають фізичного доступу до вашого пристрою.
Прямий доступ до пристрою може зробити вас вразливими до відстеження або шкідливого програмного забезпечення, що може призвести до крадіжки або втрати даних.
Використання наскрізного шифрування
Передача файлів через інтернет завжди пов’язана з ризиками. Щоб переконатися, що доступ до файлів отримає лише визначений отримувач, використовуйте платформи з наскрізним шифруванням, де це можливо.
Ви можете поділитися зашифрованою копією файлу через незашифрований канал, наприклад, електронну пошту. Однак, щоб поділитися паролем до цього файлу, краще використовувати програми на зразок месенджера Signal або покладатися на функції, як Bitwarden Send.
Існують також спеціалізовані сервіси для безпечного обміну файлами, які допоможуть вам у цьому.
Застосування VPN у публічних мережах Wi-Fi
Якщо ви працюєте віддалено і підключаєтеся до загальнодоступної мережі Wi-Fi, існує ймовірність, що зловмисники можуть відстежувати вашу діяльність.
Тому, щоб зашифрувати ваше з’єднання з інтернетом та гарантувати, що ніхто сторонній не переглядає вашу мережеву активність, найкраще використовувати одну з надійних VPN-служб.
Регулярне оновлення операційної системи
Використання застарілої операційної системи може поставити під загрозу ваші дані, незалежно від інших заходів безпеки.
Переконайтеся, що ви регулярно оновлюєте операційну систему на своєму телефоні чи комп’ютері до останньої версії, яка доступна для вашого пристрою.
Якщо ви маєте пристрій, який не отримує оновлень, не зберігайте на ньому жодних конфіденційних даних.
Ваші дані безцінні. Бережіть їх. 👩💻
Хоча захист даних є важливим, для деяких користувачів він може здаватися складним та незручним. Тому, варто зосередитися на захисті саме тих даних, які ви хочете приховати від загалу.
Керування паролями, систематизація папок, запам’ятовування головного пароля та дотримання найкращих практик безпеки може бути досить непростим завданням. Але ці зусилля цілком виправдані!