9 зашифрованих служб електронної пошти та програм для кращої конфіденційності

Електронна пошта була першим кроком до цифрової комунікації в діловому світі. Неможливо переоцінити надійність, економічність та швидкість обміну повідомленнями через електронну пошту.

Коли ми думаємо про електронну пошту, на думку одразу спадають відомі сервіси, такі як Gmail, Yahoo та Outlook. Хоча вони відмінно справляються із відправкою та отриманням повідомлень, у них є один спільний недолік.

Ці сервіси не забезпечують повного шифрування для захисту повідомлень під час їх передачі.

Для звичайних повідомлень це не є великою проблемою. Однак, якщо ви надсилаєте повідомлення, що містить конфіденційну інформацію, таку як номери соціального страхування, дані кредитних карт, банківські рахунки чи інші комерційні таємниці, це стає критично важливим.

Чому це так важливо?

Тому що достатньо одного порушення, щоб ця конфіденційна інформація стала публічною. Саме тому шифрування електронної пошти є таким важливим і має бути невід’ємною частиною стратегії безпеки вашої компанії. Відправлення захищених електронних листів – це зовсім інше, ніж надсилання звичайних, не захищених листів.

Що таке шифрування електронної пошти?

Шифрування електронної пошти – це процес перетворення повідомлень у секретний код, щоб запобігти несанкціонованому доступу та забезпечити конфіденційність. Це захищає ваш конфіденційний вміст від перегляду сторонніми особами, крім призначеного отримувача. Також може включати аутентифікацію.

Це необхідно, оскільки більшість повідомлень передається у відкритому вигляді. Існує ризик, що сторонні особи, використовуючи спеціальні інструменти, зможуть прочитати їх вміст. Для кращого розуміння наслідків, уявіть це як алгоритм, який шукає та аналізує ваші приватні дані, такі як особисті листи чи медичні призначення!

Шифрування електронної пошти використовує криптографію з відкритим ключем, де користувачі застосовують відкритий ключ для кодування повідомлень. При цьому вони зберігають секретний закритий ключ для розшифрування. Приватні ключі використовуються для цифрового шифрування та підпису повідомлень перед їх відправкою.

Переваги шифрування електронної пошти

Тепер, коли ви розумієте важливість шифрування, розглянемо основні переваги.

Захист особистої інформації

Велика кількість особистої, конфіденційної та секретної інформації передається через електронну пошту, і вона має бути доступна лише призначеному одержувачу. Пам’ятайте, що навіть ваш “секретний пароль та ім’я користувача” можуть бути легко викрадені хакерами.

Сервер шифрування електронної пошти не дозволяє хакерам розшифрувати цю секретну інформацію та використовувати її незаконно.

Доступна безпека

Немає необхідності купувати додаткове програмне чи апаратне забезпечення. Існує багато надійних сервісів, які забезпечують захист вашої інформації за доступною ціною.

Дотримання правил

У багатьох галузях існують правила, яких потрібно дотримуватися при обміні інформацією. Наприклад, інформація про пацієнтів повинна залишатися конфіденційною і не передаватися без їх згоди. Злам та отримання цієї інформації хакером буде вважатися порушенням. Шифрування електронних листів допомагає захистити ці документи від потрапляння до чужих рук.

Популярні безпечні сервіси електронної пошти

Тепер, коли ви знаєте про переваги та причини їх використання замість звичайних провайдерів, таких як Gmail, ви, звісно, захочете дізнатися про наявні варіанти.

Proton Mail

Proton Mail, розроблений у Швейцарії, є лідером серед зашифрованих поштових сервісів.

Засновники Proton – науковці, і компанія має широкий спектр продуктів, включаючи першокласний Proton VPN, що робить їх провідними прихильниками конфіденційності.

Proton Mail, їхній флагманський продукт, – це сервіс з наскрізним шифруванням, який можна використовувати для відправки електронних листів, захищених паролем, навіть одержувачам, які використовують Gmail, Hotmail та інші.

Основні особливості:

  • Надійний захист від фішингу та відстеження.
  • Опціональне власне доменне ім’я.
  • Попередження про відсутність вкладення.
  • Підтримка темної теми.
  • Безкоштовна електронна пошта з платними планами.
  • Мобільні додатки для Android, iOS та веб-версія.

І ви можете отримати все це, не витративши жодної копійки, скориставшись безкоштовним тарифом. Однак, найкращий спосіб досягти максимальної цифрової конфіденційності – це поєднання всіх сервісів Proton: пошти, календаря, VPN та диска.

Hushmail

Hushmail – це популярний постачальник безпечних поштових послуг, що базується у Ванкувері, Канада, запущений у 1999 році. Разом зі своєю головною компанією, розташованою в Делавері, США, він має чудову репутацію за надійні функції електронної пошти.

Особливості:

  • Шифрування OpenPGP.
  • Сучасні методи шифрування.
  • Необмежена кількість псевдонімів електронної пошти для приховування особистої ідентичності в Інтернеті.
  • Підтримка IMAP, POP.
  • Імпорт контактів з файлу CSV.
  • Автовідповідач та фільтр спаму.
  • Можливість відправляти зашифровані електронні листи іншим провайдерам.

Hushmail пропонує спеціальні рішення для таких галузей, як охорона здоров’я, юридичні фірми та малий бізнес, щоб вони відповідали вимогам HIPAA.

Tutanota

Tutanota – це безпечний постачальник електронних поштових послуг, запущений у 2011 році в Німеччині, де діють суворі закони про конфіденційність. Це надійний сервіс, який підтримується командою ентузіастів конфіденційності. Вони планують стати альтернативою Google, яка поважає конфіденційність, з їх зашифрованим календарем, хмарним сховищем та нотатками.

Особливості:

  • Анонімна реєстрація без номера телефону або будь-яких ідентифікаційних даних.
  • Використовує гібридну систему шифрування замість PGP.
  • Захищено GDPR та іншими європейськими законами, що підтримують конфіденційність.
  • Шифрує навіть тему повідомлення та адресну книгу та зберігає їх на німецьких серверах.
  • Видаляє IP-адресу з електронних листів, щоб запобігти відстеженню.
  • Відправляє зашифровані електронні листи навіть користувачам, які не використовують Tutanota.
  • Спеціальні папки допомагають організувати повідомлення.

Ніякої реклами, навіть у безкоштовному тарифі.

Mailfence

Mailfence – це повністю спеціалізований постачальник веб-поштових послуг, орієнтований на конфіденційність, розташований у Бельгії, який дотримується суворого бельгійського закону про захист конфіденційності з 1999 року.

Він забезпечує користувачам належний рівень безпеки за допомогою наскрізного шифрування. Двофакторна аутентифікація на основі веб-переглядача забезпечує додатковий захист вашого облікового запису за рахунок відсутності відстеження особистих даних.

Особливості:

  • Шифрування цифровими підписами за допомогою ключів OpenPGP.
  • Підтримує всі популярні поштові протоколи, такі як SMTP, IMAP та POP.
  • Блокувальник спаму.
  • Включає календарі, сховище документів та управління контактами.
  • Підтверджуйте авторство за допомогою цифрових підписів електронних листів.

Якщо вас цікавить бізнес-план, можливо вам знадобиться платний тариф, який пропонує електронні листи в індивідуальному домені.

Zoho

Zoho mail – це чудова платформа, що пропонує потужні функції, ідеальні як для бізнесу, так і для особистого використання. За допомогою зручної панелі управління ви можете конфігурувати та налаштовувати політику електронної пошти вашої організації.

Особливості:

  • Автоматизує рутинні завдання та створює правила для управління вхідними електронними листами.
  • Розширений пошук допомагає швидко знаходити повідомлення.
  • Функція очищення допомагає масово видаляти або архівувати електронні листи.
  • Вибір певних папок для отримання сповіщень.
  • Створення багаторазових шаблонів листів.
  • Контроль та управління доступом до поштової скриньки окремих членів команди.
  • Високозахищені центри обробки даних з фізичною безпекою та захистом від DDoS.
  • Необмежена кількість груп з привабливими можливостями для спільної роботи.

Ви можете читати та відправляти електронні листи через мобільні додатки або веб-інтерфейс. Zoho пропонує корпоративне рішення.

Корисні інструменти шифрування електронної пошти

Не лише постачальники зашифрованих поштових сервісів захищають ваші конфіденційні дані від стороннього доступу. Існує також чимало інструментів для використання із вже існуючими поштовими сервісами.

Mesince

Mesince – це поштовий клієнт для Android, iOS та Windows. Він запрограмований на автоматичне налаштування безкоштовного сертифіката шифрування, щоб користувач міг кодувати кожне вихідне повідомлення. Він забезпечує інтернет-зв’язок для оптимального захисту конфіденційності в Інтернеті. Лише одержувач із закритим ключем, що відповідає відкритому ключу, може розшифрувати та прочитати повідомлення. Будь-хто без відповідного ключа побачить лише набір символів.

PreVeil

PreVeil Email працює з Gmail, Outlook та Apple Mail. Вміст електронних листів та вкладення шифруються на вашому пристрої і розшифровуються лише на пристрої одержувача. Якщо ви хочете використовувати їх мобільний додаток, ви можете скористатися миттєвими сповіщеннями та біометричною аутентифікацією. Але не хвилюйтеся, якщо ви не можете, ви завжди можете скористатися їхньою веб-версією.

CipherMail

CipherMail раніше був відомий як DJIGZO і базується в Амстердамі, Нідерланди. Це централізовано керований поштовий сервер з відкритим кодом, що кодує та декодує електронні листи на рівні шлюзу.

Це програма для Android, яка дозволяє відправляти та отримувати повідомлення з цифровим підписом S/MIME та зашифровані через смартфон Android.

Особливості:

  • Підтримка зашифрованої електронної пошти S/MIME, OpenPGP, PDF та TLS.
  • Апаратний модуль безпеки (HSM) для додаткової конфіденційності.
  • Вбудований центр сертифікації (CA).
  • Інтегрований модуль запобігання витоку даних (DLP) запобігає витоку інформації.
  • Створює самопідписані сертифікати для приватної PKI.

Mailvelope

Mailvelope – розроблений у Німеччині. Він надійно захищає ваші конфіденційні дані, щоб жодна несанкціонована особа, навіть постачальник, не могла зчитати будь-які дані під час передачі. Ви можете використовувати його для безпечного надсилання повідомлень зі своєї поточної електронної адреси.

Це рішення з відкритим кодом, і ви можете отримати його БЕЗКОШТОВНО. Однак ви можете обрати платний тариф для бізнесу, якщо вас цікавить інтеграція Google Workspace, відповідність GDPR, підтримка тощо.

На цьому все.

Тепер ви знаєте все про шифрування електронної пошти та його переваги. Ви також знаєте про різноманітні варіанти для відправки захищених електронних листів. Тому зараз немає причин не розглянути можливість використання зашифрованої електронної пошти для додаткової конфіденційності!