Відеодзвінки стали невід’ємним засобом для ефективного ділового спілкування. У нинішньому стрімкому бізнес-ландшафті взаємозв’язок і ефективна співпраця є обов’язковими. Оскільки безперебійне спілкування є ключем до успіху серед віддалених команд, розташованих у різних місцях.
На щастя, передові технології запровадили низку потужних програм для відеодзвінків для бізнесу. Ці програми для відеодзвінків пропонують безліч переваг для покращення бізнес-операцій. Таким чином, користувачі можуть спілкуватися з іншими більш привабливим способом, навіть якщо вони знаходяться далеко один від одного.
Коли мова йде про мозковий штурм нових ідей, бізнес-команди можуть співпрацювати за допомогою відеодзвінків і ділитися своїми ідеями. Крім того, це може позбавити вас від клопоту, пов’язаного з подорожами, оскільки користувачі можуть спілкуватися з ким завгодно зі свого робочого місця.
Зрештою, це значно полегшує подорож ділової команди. Отже, давайте дослідимо деякі з найкращих програм, які ефективно об’єднують бізнес-команди віддалено.
Як програми для відеодзвінків можуть покращити ваш бізнес
Використання програми для відеодзвінків може принести вам численні переваги для розвитку вашого бізнесу. Ось деякі факти, які підкреслять, як додаток для відеодзвінків може допомогти вашому бізнесу:
Покращений зв’язок
У порівнянні з телефонними дзвінками чи електронними листами, відеодзвінки забезпечують більш персоналізований і цікавий спосіб спілкування. Це створює кращі стосунки, покращує розуміння та підвищує загальну ефективність спілкування. Оскільки відеодзвінки дозволяють користувачам обмінюватися виразами обличчя, бачити мову тіла та чути тон голосу.
Співпраця в реальному часі
Програми для відеодзвінків дозволяють членам бізнес-команди співпрацювати один з одним у реальному часі. Немає значення, де фізично знаходяться користувачі, але зв’язок залишається незмінним. Команди можуть ефективно співпрацювати та приймати рішення за допомогою групових дій, таких як генерація ідей, спільний доступ до екрана та спільна розробка проектів.
Мінімізація зусиль і витрат
Відеодзвінки усувають потребу у дорогих і тривалих подорожах, що мінімізує витрати та зусилля. Власники бізнесу можуть спілкуватися з партнерами, клієнтами та віддаленими членами по всьому світу, не виходячи зі своїх офісів. У результаті це зменшує витрати, пов’язані з подорожами, і підвищує загальну продуктивність.
Вийти за межі
Межі більше не є проблемою для користувачів програм для відеодзвінків у всьому світі. Ці програми дозволяють вашій компанії гнучко спілкуватися з глобальними діловими партнерами, клієнтами та клієнтами. В результаті ви отримаєте доступ до більш широкого ринку та отримаєте можливість співпрацювати з іноземними компаніями.
Гнучкість віддаленої роботи
Поява додатків для відеодзвінків дозволила компаніям легше прийняти гнучкі умови роботи. Таким чином, працівники тепер можуть працювати зі своїх домівок і підтримувати безперебійне спілкування та бізнес-операції. Таким чином, працівники тепер можуть ігнорувати місце розташування, зберігаючи свою продуктивність і забезпечуючи безперебійну співпрацю.
Бізнес і взаємодія з клієнтами
Відеодзвінки дозволяють компаніям проводити особисті зустрічі з клієнтами та клієнтами, не перебуваючи фізично в одному місці. Як наслідок, це допомагає створити довіру, поглибити стосунки та забезпечити персоналізоване обслуговування клієнтів. Загалом це сприяє підвищенню загальної задоволеності клієнтів.
Онлайн-навчання та семінар
Програми для відеодзвінків дозволяють компаніям проводити онлайн-тренінги, майстер-класи та семінари. Це створює безпрограшну ситуацію для компанії та її працівників із величезними перевагами. Без особистої зустрічі співробітники можуть отримати спеціалізовані знання через віддалені місця та мінімізувати витрати.
Вища продуктивність
Програми для відеодзвінків сприяють вищій продуктивності, оскільки це сприяє ефективній та ефективній комунікації. Команди здатні гнучко вирішувати труднощі та приймати рішення завдяки безперебійній співпраці. Крім того, вони можуть виконувати всі ці види роботи, перебуваючи в зоні комфорту або власному місці. Таким чином, це призводить до швидшого завершення проектів і кращих результатів для бізнесу.
Ось кілька найкращих програм для відеодзвінків, які дозволять компаніям зв’язувати своїх учасників з будь-якого віддаленого місця:
RingCentral
RingCentral — це видатна хмарна платформа, яка ідеально підходить для спілкування та співпраці. Він пропонує широкий спектр послуг, призначених для спрощення корпоративного спілкування за допомогою відеодзвінків.
Ця дивовижна програма дозволяє компаніям і організаціям будь-якого розміру успішно взаємодіяти та співпрацювати один з одним. Він має кілька дивовижних функцій, які роблять його хорошим вибором для компаній і виділяють його серед конкурентів.
Ключові особливості:
- Можливості бізнес-конференцій високої чіткості дозволяють командам об’єднуватися під час віртуальних зустрічей.
- Підтримує великі зустрічі, які можуть включати до 500 учасників, які бездоганно спілкуються.
- Можливість інтеграції з такими інструментами продуктивності, як Google Workspace, Microsoft Outlook, Salesforce тощо.
- Плавно розширюйте свій бізнес, додаючи нові лінії, пристрої, офіси та віддалені команди за лічені хвилини.
- Отримайте цілодобову підтримку клієнтів по телефону або в чаті
- Пропонує безпечний і єдиний бізнес-номер для голосових дзвінків, факсів, текстових і мультимедійних повідомлень.
- Пропонує спільний доступ до екрана та функції дистанційного керування для безперебійної співпраці над проектами.
- Дозволяє користувачам здійснювати голосові виклики з надзвичайною чіткістю, функціями керування викликами, переадресацією викликів, фільтрування викликів і транскрипцією голосової пошти в електронну пошту.
- Отримайте цінну інформацію про шаблони зв’язку та продуктивність за допомогою функцій аналітики та звітності.
- Можливості інтелектуального штучного інтелекту, які постачаються з попередньо вбудованою дошкою, транскрипцією в реальному часі та розширеними підсумками зустрічей.
Клавіатура набору номера
З Dialpad ваш бізнес може підтримувати зв’язок за допомогою необмежених відеодзвінків. Ви можете легко зареєструватися за допомогою облікового запису Microsoft 365 або Google і отримати безкоштовний доступ до віртуальних зустрічей віч-на-віч.
Крім того, ви можете записувати аудіо, використовувати віртуальний фон під час дзвінка та отримати більше дивовижних функцій. Отже, легко спілкуйтеся з колегами та клієнтами за допомогою цього зручного та професійного рішення для відеодзвінків.
Ключові особливості:
- Здійснюйте високоякісні відеодзвінки через браузер, щоб заощадити ваші ресурси та час. Таким чином, ви можете використовувати програму, навіть не завантажуючи її у свою систему.
- Ви отримаєте повний контроль над своїми відеозустрічами, оскільки всі елементи керування знаходяться в одному місці. Отже, налаштовуйте звук, діліться екраном і записуйте відео через зручний інтерфейс.
- Використовуйте простий варіант спільного використання екрана та діліться вибраним вікном, вкладкою браузера або всім екраном. Крім того, ви можете поділитися мобільними екранами, надіславши посилання іншим користувачам.
- Dialpad AI дозволяє брати участь у більш продуктивних зустрічах, які можуть миттєво транскрибувати виклики.
- Він інтегрується з ChatGPT і створює точний підсумок після дзвінка, який забезпечує чіткий огляд зустрічі.
- Бездоганно інтегрується з такими відомими програмами, як Microsoft, Google, Miro тощо. У результаті ви можете віртуально зустрітися з товаришами по команді та стати більш продуктивними.
- Забезпечує безпеку зустрічі за допомогою функцій, керованих хостом. Ви можете ввімкнути вимкнення звуку учасників, видалення гостей, блокування наради, обмеження показу екрана тощо.
- Отримайте комплексне рішення цієї програми, щоб спілкуватися, спілкуватися та зустрічатися за допомогою однієї програми.
Microsoft Teams
Microsoft Teams — одна з провідних платформ для співпраці, яка включає широкий спектр функцій. Він поєднує параметри чату, відеоконференції, хмарне сховище файлів та інтеграцію додатків для підвищення зв’язку та продуктивності. Таким чином, члени команди можуть залишатися на зв’язку за допомогою комп’ютерів, планшетів і навіть мобільних пристроїв.
Ключові особливості:
- Використовуйте опцію відеочату для співпраці в реальному часі в більш особистій формі.
- Єдина програма для підтримки голосових і відеодзвінків, текстових повідомлень, зустрічей і командної співпраці.
- Поділіться вибраним вікном, файлом PowerPoint, дошкою або всім екраном під час дзвінка.
- Ви можете зберегти запис свого відеочату та використовувати його в майбутньому. Крім того, ви можете поділитися записом з тими, хто не зміг бути присутнім на сеансі виклику.
- Виберіть фон із бібліотеки попередньо створених фонів. Крім того, завантажте власний фон або розмийте його.
- Надсилайте живі реакції під час відеодзвінка, піднімаючи руки, відповідаючи великими пальцями вгору, серцем тощо.
- Виділіть відео певного доповідача або виберіть перегляд галереї, щоб побачити багатьох користувачів одночасно. У спільному режимі ви можете переглядати всіх в одному віртуальному середовищі.
- Доступний як для мобільних пристроїв, так і для настільних комп’ютерів, щоб користувачі могли залишатися на зв’язку звідусіль.
- Розширені функції безпеки включають шифрування даних, багатофакторну автентифікацію тощо. Крім того, адміністратори мають більше контролю над дозволами користувачів, забезпечуючи конфіденційність і дотримання вимог.
Зустріч Зохо
Zoho Meeting дозволяє вам зв’язуватися зі своєю командою за допомогою живих онлайн-відеодзвінків. Ця програма дозволяє безперешкодно віддалено співпрацювати в будь-якому місці та будь-коли. Таким чином, ви можете залишатися на зв’язку зі своєю командою навіть під час відпустки. Цей додаток для відеозв’язку підтримує групові відеодзвінки, до яких можуть приєднатися 250 учасників за допомогою будь-якого пристрою.
Ключові особливості:
- Високоякісна відеоконференція в прямому ефірі для віртуальних зустрічей віч-на-віч з інтерактивними функціями.
- Спільний доступ до екрана та дистанційне керування для ефективних презентацій і спільної роботи.
- Проведення захоплюючих вебінарів і веб-трансляцій із чатом у реальному часі, запитаннями та відповідями та функціями опитування.
- Інтуїтивно зрозуміле планування зустрічей і автоматичні нагадування для покращення відвідуваності.
- Запис і відтворення зустрічей і вебінарів для довідки та перегляду.
- Повна інтеграція з такими інструментами продуктивності, як Zoho CRM і Zoho Projects.
- Покращена безпека із захистом паролем, кімнатами очікування та наскрізним шифруванням.
- Аналітика та звітність для аналізу відвідуваності нарад і залучення учасників.
- Спеціальні варіанти брендингу для створення професійного досвіду бренду.
- Сприяє безперебійній онлайн-співпраці, покращує командну роботу та спілкування.
TrueConf
TrueConf пропонує відеодзвінки UltraHD (2160p) і FullHD (1080p) із надійними та безпечними рішеннями для бізнесу. Програма спеціалізована для невеликих команд, підприємств і застарілих відеоконференцій.
Крім того, він пропонує хмарні рішення, такі як TrueConf, і вбудовані рішення, такі як TrueConf Kiosk. Будь-яке спілкування, що відбувається між клієнтами та консультантами, зашифровано та захищено програмою.
Ключові особливості:
- Високоякісні відеоконференції з кришталево чистим звуком забезпечують захоплюючі та бездоганні зустрічі.
- Багатоплатформна підтримка для безперешкодного підключення між пристроями та операційними системами.
- Спільний доступ до екрана та параметри спільної роботи над вмістом для інтерактивних обговорень. Користувачі можуть обмінюватися екранами, презентаціями, документами та мультимедіа під час зустрічей.
- Групові відеодзвінки для ефективного спілкування між кількома учасниками.
- Зустрічі можна записувати у високій якості для використання в майбутньому або поділитися з відсутніми учасниками.
- Функція відтворення доступна для перегляду важливих обговорень і презентацій.
- Віртуальний фон і фільтри дозволяють користувачам налаштовувати вигляд свого відео.
- Забезпечує безпеку та конфіденційність даних через зашифровані канали зв’язку та надійний контроль доступу.
- інтегрується з такими інструментами продуктивності, як календарі та клієнти електронної пошти, оптимізуючи процеси планування та керування нарадами.
- Дозволяє проводити вебінари та онлайн-події для більшої аудиторії з такими функціями, як сесії запитань і відповідей, опитування та аналітика залучення учасників.
- Спеціалізовані мобільні додатки для пристроїв iOS та Android.
- Гнучкі варіанти розгортання, включаючи локальні, хмарні та гібридні рішення,
Навколо
Around — це гнучкий інструмент для відеоконференцій, розроблений для гібридних і віддалених команд, щоб підключатися, співпрацювати та святкувати разом. Він має деякі унікальні функції, які постачаються з різними фільтрами, як-от ефекти фону. Таким чином, користувачі можуть комфортно приєднатися до відеоконференції з будь-якого місця.
Чудові студійні світлові ефекти та редагований фоновий градієнт зігрівають атмосферу користувача. Цій платформі довіряють тисячі перспективних команд у понад 170 країнах, допомагаючи компаніям розширювати співпрацю.
Ключові особливості:
- Пропонує сучасний і зручний дизайн, який дозволяє користувачам легко починати відеодзвінок, приєднуватися до нього та керувати ним.
- Настроювані фільтри та фони для персоналізації середовища віртуальної зустрічі.
- Поставляється з функцією розумного фокусування та шумозаглушення під час відеодзвінків. Таким чином, користувачі можуть виділяти активних динаміків і мінімізувати фонові відволікання.
- Природний досвід розмови реалізовано за допомогою реалістичного просторового звуку.
- Вбудована інтерактивна дошка для спільного мозкового штурму та візуалізації ідей.
- Спільний доступ до екрана та можливості запису для безперебійної презентації та запису важливих обговорень.
- Сумісність між платформами для стабільної продуктивності на настільних комп’ютерах, Інтернеті та мобільних пристроях.
- Функції конфіденційності та безпеки, включаючи наскрізне шифрування та захищені паролем зустрічі.
- Під час дзвінка користувачі можуть ділитися улюбленим екраном.
- Користувачі можуть налаштувати параметри аудіо та відео перед приєднанням до зустрічі.
- Під час перегляду екрана користувачі можуть ділитися відео зі своєї задньої камери.
- Пропонує розшифровку розмови в реальному часі під час відеодзвінка.
- Функції штучного інтелекту доступні для зменшення відволікаючих шумів, таких як кашель, вентилятори ноутбука, гучне дихання та гавкіт собак.
- Дозволяє гібридно-віддаленим командам співпрацювати зі своїми ноутбуками в одному місці без відлуння звуку.
- Грайте в ігри Icebreakers разом із членами вашої команди та об’єднуйтеся унікально.
Бітрікс24
Бітрікс24 – це програма для відеоконференцій, яка має низку функцій для віддаленої відео-співпраці. Додаток дозволяє користувачам налаштовувати свій фон і робити оточення приватним під час розмови.
Крім того, він зберігає всі спільні файли та розмови захищеними за допомогою сертифіката SSL. Таким чином, користувачі можуть бездоганно брати участь, надсилати повідомлення, ставити цілі та співпрацювати над завданням.
Ключові особливості:
- Високоякісні відеодзвінки, які включають відео та звук високої чіткості для зосередженої розмови.
- Опція відеоконференції високої чіткості з опцією запрошення для користувачів навіть за межами платформи Бітрікс24.
- Користувачам дозволяється залучати до однієї відеоконференції до 24 осіб.
- Параметр спільного доступу до екрана, який дозволяє користувачам завантажувати зображення, презентації, електронні таблиці тощо.
- Додайте персоналізований фон і розмийте його, щоб персоналізувати своє оточення.
- Виявляє поганий стан з’єднання та регулює якість виклику, щоб підтримувати безперебійну розмову.
- Ставте завдання, створюйте списки цілей тощо під час розмови, не припиняючи відеодзвінок.
- Користувачі можуть вносити зміни у свої дані CRM під час спілкування з клієнтом.
- Користувачі можуть планувати зустрічі Zoom зі своєю командою та клієнтами за допомогою чату Бітрікс24 або CRM.
Google Meet
Google Meet — це чудовий варіант, коли мова йде про надійне та зручне рішення для відеодзвінків. Ця неймовірна платформа дає вам першокласний досвід відеозустрічі, де ви можете залишатися на зв’язку та легко ділитися.
Крім того, він доступний для всіх і готовий до використання з будь-якого пристрою. Крім того, він повністю інтегрований із Google Workspace, що дозволяє користувачам підключатися більш гнучко та з кращою безпекою, яку забезпечує Google.
Ключові особливості:
- Високоякісні відеозустрічі з чітким і чітким звуком і відео.
- Захист даних забезпечується захищеним і зашифрованим зв’язком
- Можливість швидкого приєднання з таких платформ Google, як Gmail і Календар.
- Пропонує живі субтитри, які забезпечують транскрипцію голосової розмови в реальному часі. Тому люди з вадами слуху також можуть спілкуватися без зусиль.
- Зменшує фоновий шум за допомогою інтелектуальної технології шумозаглушення для більш цілеспрямованого спілкування.
- Мобільна сумісність через додаток Google Meet, який дозволяє підключатися безпосередньо з Gmail і додатка Meet.
- Опція спільного доступу до екрана доступна для представлення вмісту та демонстрацій.
- Опція запису зустрічі доступна для подальшого використання та спільного використання.
- Підтримує величезну кількість зустрічей, яка може вмістити до 500 учасників.
- Функції спільної роботи, які дають змогу редагувати в Google Документах, Таблицях і Презентаціях.
Висновок
Згадані вище програми для відеодзвінків є одними з найкращих з точки зору підтримки безперебійного з’єднання та співпраці. Майте на увазі, що, вибираючи один, дуже важливо враховувати конкретні бізнес-вимоги та пріоритети.
Отже, терпляче ознайомтеся з усіма функціями, щоб переконатися, що ви найкраще підходить для вашої організації. За допомогою однієї з цих найкращих програм ви можете допомогти вашій бізнес-команді залишатися на зв’язку, працювати разом і досягати успіху, навіть якщо вони працюють далеко.
Ви також можете ознайомитися з деякими інструментами штучного інтелекту для створення нотаток, щоб підсумовувати зустрічі за лічені секунди.