8 найкращих програм для відеодзвінків для бізнес-команд, щоб залишатися на зв’язку здалеку

Відеодзвінки як Ключовий Інструмент Сучасного Бізнесу

В епоху динамічного розвитку бізнесу відеодзвінки стали незамінним елементом ефективної комунікації. Зв’язок та співпраця є критично важливими, особливо для команд, які працюють віддалено. Безперешкодна взаємодія гарантує успіх у світі, де офіси розкидані по різних куточках планети.

Сучасні технології пропонують широкий вибір програм для відеоконференцій, які мають значні переваги для бізнес-процесів. Завдяки цим програмам спілкування стає більш захоплюючим та особистим, навіть коли співрозмовники знаходяться на відстані.

Під час обговорення нових ідей відеозв’язок дозволяє командам спільно працювати, обмінюватися думками та проводити “мозкові штурми”. Також, це знімає необхідність у частих відрядженнях, оскільки співробітники можуть взаємодіяти з будь-ким, не покидаючи свого робочого місця.

В результаті, відеоконференції значно полегшують бізнес-процеси. Давайте розглянемо деякі з найкращих програм, що ефективно об’єднують віддалені команди.

Переваги Використання Програм для Відеодзвінків у Бізнесі

Застосування програм для відеодзвінків може принести численні вигоди вашому бізнесу. Ось кілька ключових аспектів, що підкреслюють важливість таких додатків:

Поліпшена Комунікація

У порівнянні зі звичайними телефонними дзвінками або електронною поштою, відеодзвінки створюють більш персоналізоване та емоційне спілкування. Це сприяє встановленню кращих відносин, покращує розуміння та підвищує загальну ефективність взаємодії, оскільки дозволяє бачити міміку, мову тіла та чути інтонацію.

Спільна Робота в Реальному Часі

Програми для відеоконференцій дають змогу членам команди працювати разом у реальному часі, незалежно від їх фізичного розташування. Команди можуть ефективно співпрацювати, генерувати ідеї, спільно використовувати екрани та працювати над проектами.

Мінімізація Витрат та Зусиль

Відеодзвінки знімають потребу у дорогих та тривалих поїздках, що дозволяє мінімізувати витрати та зусилля. Власники бізнесу можуть взаємодіяти з партнерами, клієнтами та віддаленими співробітниками по всьому світу, не виходячи з офісу, що підвищує продуктивність.

Розширення Географічних Меж

Завдяки відеодзвінкам кордони перестають бути проблемою. Ваша компанія може гнучко спілкуватися з партнерами, клієнтами по всьому світу, відкриваючи доступ до нових ринків та можливостей.

Гнучкість Віддаленої Роботи

Програми для відеодзвінків дозволили компаніям легше запровадити гнучкі умови праці. Співробітники можуть працювати з дому, зберігаючи безперебійний зв’язок та продуктивність. Місцезнаходження більше не є обмежуючим фактором.

Взаємодія з Клієнтами

Відеозв’язок дозволяє проводити особисті зустрічі з клієнтами, навіть якщо вони знаходяться в різних місцях. Це допомагає побудувати довіру, поглибити відносини та забезпечити індивідуальний підхід, що підвищує задоволеність клієнтів.

Онлайн-Навчання та Тренінги

За допомогою відеодзвінків компанії можуть проводити онлайн-навчання, майстер-класи та семінари. Це вигідно як для компанії, так і для співробітників, адже знання можна отримувати дистанційно, мінімізуючи витрати.

Підвищення Продуктивності

Програми для відеоконференцій сприяють підвищенню продуктивності завдяки ефективній та оперативній комунікації. Команди можуть швидко вирішувати проблеми, приймати рішення та виконувати проекти, перебуваючи у комфортному для себе місці.

Ось деякі з найкращих програм для відеодзвінків, які дозволять вашій команді залишатися на зв’язку, де б вони не знаходилися:

RingCentral

RingCentral – це хмарна платформа для комунікації та співпраці, що ідеально підходить для бізнесу. Вона пропонує різноманітні інструменти, призначені для спрощення корпоративного спілкування за допомогою відеодзвінків.

Ця програма дозволяє компаніям будь-якого розміру ефективно взаємодіяти та співпрацювати. Вона має ряд функцій, що роблять її вигідною серед конкурентів.

Ключові особливості:

• Конференції високої чіткості для віртуальних зустрічей.
• Підтримка великих зустрічей до 500 учасників.
• Інтеграція з інструментами продуктивності, такими як Google Workspace, Microsoft Outlook, Salesforce.
• Можливість швидкого розширення бізнесу.
• Цілодобова підтримка клієнтів.
• Єдиний бізнес-номер для дзвінків, факсів, текстових повідомлень.
• Спільний доступ до екрана та функції дистанційного керування.
• Голосові виклики з високою чіткістю, керуванням викликами, переадресацією та транскрипцією голосової пошти.
• Аналітика та звітність для відстеження ефективності.
• Інтелектуальні можливості штучного інтелекту, включаючи дошку, транскрипцію в реальному часі та підсумки зустрічей.

Dialpad

З Dialpad ваш бізнес може залишатися на зв’язку завдяки необмеженим відеодзвінкам. Ви можете легко зареєструватися через акаунт Microsoft 365 або Google і отримати безкоштовний доступ до віртуальних зустрічей.

Ви можете записувати аудіо, використовувати віртуальний фон під час дзвінка та отримати інші можливості. Це зручне рішення для відеозв’язку.

Ключові особливості:

• Відеодзвінки високої якості через браузер.
• Повний контроль над відеозустрічами через єдиний інтерфейс.
• Легке надання спільного доступу до екрана, окремого вікна, вкладки браузера або всього екрана.
• Dialpad AI для транскрипції викликів у реальному часі.
• Інтеграція з ChatGPT для створення точних підсумків зустрічей.
• Інтеграція з Microsoft, Google, Miro та іншими додатками.
• Функції безпеки, включаючи вимкнення звуку учасників, видалення гостей, блокування наради.
• Комплексне рішення для спілкування, обміну повідомленнями та відеозустрічей.

Microsoft Teams

Microsoft Teams є однією з провідних платформ для співпраці. Вона поєднує в собі чат, відеоконференції, хмарне сховище файлів та інтеграцію додатків, що підвищує зв’язок і продуктивність. Команди можуть залишатися на зв’язку з комп’ютерів, планшетів та мобільних пристроїв.

Ключові особливості:

• Відеочати для співпраці в реальному часі.
• Підтримка голосових і відеодзвінків, текстових повідомлень, зустрічей та командної співпраці.
• Спільний доступ до екрана, файлів PowerPoint, дошки або всього екрана.
• Збереження записів відеочату для подальшого перегляду.
• Можливість вибору або завантаження власного фону.
• Надсилання реакцій під час відеодзвінка.
• Виділення відео спікера або перегляд галереї.
• Доступність на мобільних пристроях та комп’ютерах.
• Розширені функції безпеки, включаючи шифрування даних та багатофакторну автентифікацію.

Zoho Meeting

Zoho Meeting дозволяє вам спілкуватися зі своєю командою через онлайн-відеодзвінки. Програма забезпечує безперешкодну віддалену роботу з будь-якого місця та в будь-який час. До групових відеодзвінків може приєднатися до 250 учасників з різних пристроїв.

Ключові особливості:

• Відеоконференції високої якості для віртуальних зустрічей.
• Спільний доступ до екрана та дистанційне керування.
• Проведення вебінарів та веб-трансляцій з чатом, питаннями та відповідями.
• Планування зустрічей та нагадування для покращення відвідуваності.
• Запис зустрічей та вебінарів.
• Інтеграція з Zoho CRM та Zoho Projects.
• Безпека з захистом паролем та наскрізним шифруванням.
• Аналітика для аналізу відвідуваності та залучення учасників.
• Настроювані опції брендингу.
• Безперебійна онлайн-співпраця для покращення командної роботи.

TrueConf

TrueConf пропонує відеодзвінки UltraHD (2160p) та FullHD (1080p) з надійними та безпечними рішеннями для бізнесу. Програма підходить для невеликих команд, підприємств та застарілих відеоконференцій. TrueConf пропонує як хмарні, так і вбудовані рішення, забезпечуючи безпеку комунікацій.

Ключові особливості:

• Високоякісні відеоконференції з чітким звуком.
• Підтримка різних платформ.
• Спільний доступ до екрана та контенту.
• Групові відеодзвінки.
• Запис зустрічей у високій якості.
• Функція відтворення записів.
• Віртуальний фон та фільтри.
• Безпека та конфіденційність даних.
• Інтеграція з календарями та електронною поштою.
• Проведення вебінарів та онлайн-заходів.
• Мобільні додатки для iOS та Android.
• Гнучкі варіанти розгортання, включаючи локальні, хмарні та гібридні рішення.

Around

Around – це гнучкий інструмент для відеоконференцій, розроблений для гібридних та віддалених команд. Він має унікальні функції, такі як ефекти фону та фільтри. Платформі довіряють тисячі команд у понад 170 країнах.

Ключові особливості:

• Сучасний та зручний інтерфейс.
• Настроювані фільтри та фони.
• Розумне фокусування та шумозаглушення.
• Реалістичний просторовий звук.
• Вбудована інтерактивна дошка.
• Спільний доступ до екрана та запис зустрічей.
• Сумісність між платформами.
• Функції конфіденційності та безпеки.
• Можливість обміну екраном задньої камери.
• Транскрипція розмови в реальному часі.
• Функції штучного інтелекту для зменшення відволікаючих шумів.
• Можливість спільної роботи у віддаленому форматі без відлуння.
• Ігри для спільної роботи.

Бітрікс24

Бітрікс24 – це програма для відеоконференцій, що має ряд функцій для віддаленої відео-співпраці. Вона дозволяє налаштовувати фон та захищати розмови за допомогою сертифіката SSL.

Ключові особливості:

• Відеодзвінки високої якості з аудіо та відео високої чіткості.
• Запрошення користувачів поза платформою Бітрікс24.
• Можливість залучення до 24 осіб до відеоконференції.
• Спільний доступ до екрана та завантаження різних файлів.
• Налаштування фону.
• Автоматичне регулювання якості зв’язку.
• Створення завдань під час розмови.
• Зміни даних CRM під час спілкування з клієнтом.
• Планування зустрічей Zoom через чат Бітрікс24 або CRM.

Google Meet

Google Meet – це надійне та зручне рішення для відеодзвінків, яке забезпечує якісний досвід зустрічей. Платформа доступна для всіх та інтегрована з Google Workspace, що підвищує гнучкість та безпеку.

Ключові особливості:

• Відеозустрічі високої якості з чітким звуком та відео.
• Захищений та зашифрований зв’язок.
• Швидке приєднання з Gmail та Календаря.
• Транскрипція голосової розмови в реальному часі.
• Шумозаглушення для більш цілеспрямованого спілкування.
• Мобільна сумісність.
• Спільний доступ до екрана.
• Запис зустрічі.
• Підтримка зустрічей до 500 учасників.
• Можливості спільної роботи в Google Документах, Таблицях та Презентаціях.

Висновок

Перераховані вище програми є одними з найкращих для підтримки безперебійного зв’язку та співпраці. Вибираючи програму, важливо враховувати конкретні потреби та пріоритети вашого бізнесу.

Уважно ознайомтеся з усіма функціями, щоб вибрати найкращий варіант для вашої організації. За допомогою однієї з цих програм ваша команда зможе залишатися на зв’язку, працювати разом і досягати успіху, навіть віддалено.

Також, розгляньте можливість використання інструментів штучного інтелекту для створення нотаток для підсумку зустрічей за лічені секунди.