Чи виникають у вас великі проблеми із сумісністю, пристроєм, безпекою, вартістю та втратою паперу під час виконання завдань друку на робочому місці? Позбудьтеся головного болю та спробуйте це програмне забезпечення для керування друком, щоб заощадити гроші та зробити співробітників або користувачів щасливими.
Управління друком стає дедалі популярнішим, оскільки компаніям і копіювальним майстерням необхідно скоротити операційні витрати, щоб підвищити прибутковість. Він також служить лінією захисту для захисту конфіденційних бізнес-файлів від потрапляння в руки зловмисників. Але знайти найкраще програмне забезпечення для керування друком — складне завдання, оскільки воно потребує величезних досліджень.
Продовжуйте читати, щоб дізнатися більше про керування друком і найкращі програми, які ви можете використовувати, не витрачаючи час на дослідження ринку.
Що таке керування друком?
Управління друком — це використання різних практик, як-от відстеження друкарських машин, відстеження обчислювальних пристроїв, моніторинг друку, захист конфіденційних даних, оптимізація витрат на друк і аналітика друку. Новітні розробники інтелектуального програмного забезпечення поєднують усі ці функції в одному місці для розробки рішення для керування друком.
Стартапи, малі та середні підприємства використовують принаймні базовий інструмент для керування операціями друку. Навпаки, підприємства розгортають повнофункціональне рішення для керування друком на місці або в хмарі для адміністрування глобальної діяльності з друку.
Переваги керування друком
Нижче наведено причини та переваги розгортання стандартного рішення для керування друком:
#1. Зниження витрат на друк
Підприємства сплачують величезні щорічні рахунки за друк у вигляді пристроїв, поповнення тонера та паперу. Дослідження показують, що організація може значно заощадити, якщо використовує систему керування друком, щоб обмежити співробітників від непотрібного друку.
#2. Захист конфіденційних документів
Ви не можете дозволяти працівникам роздруковувати конфіденційні ділові документи, коли їм заманеться. Вам потрібно задокументувати друк секретних файлів, щоб встановити належні обов’язки щодо подрібнення після завершення роботи. Програмне забезпечення для адміністрування друку дозволяє забезпечити безпеку даних.
#3. Оптимізація операції друку
Менеджери та керівники часто стають свідками того, що співробітники витрачають час на стояння в черзі, щоб отримати роздруковані копії. Ви можете уникнути такої непродуктивної практики, раціоналізувавши операції друку. Ваші співробітники також подякують вам наприкінці дня.
#4. Увімкнення віддаленого друку
Співробітники, які працюють вдома, можуть надсилати команди друку через хмарні рішення для керування друком. Ви можете отримати фізичну копію з робочого місця. Ці рішення для друку також забезпечують безпеку бізнес-даних, шифруючи пакети даних під час передачі.
#5. Зменшення витрат паперу
Людина виробляє папір, вирубуючи дерева, що, у свою чергу, завдає шкоди навколишньому середовищу. Ви можете встановити надійну систему керування друком, яка ефективно контролюватиме витрати паперу та робитиме свій внесок у збереження природи.
Давайте тепер розглянемо найкраще програмне забезпечення для керування друком для вашого бізнесу.
PaperCut
Якщо говорити про ефективні інструменти керування друком для малого та великого бізнесу, PaperCut безсумнівно, одне з провідних імен. Інструмент і його хмарні сервіси допомагають компаніям будь-якого розміру мінімізувати відходи. У той же час власники бізнесу можуть перестати турбуватися про безпеку даних під час друку конфіденційних звітів.
З PaperCut ваші враження від друку стануть чудовими. Ваші співробітники, мабуть, мають на роботі різні пристрої, як-от смартфони, планшети, комп’ютери Chromebook, ноутбуки тощо. Адміністраторам ІТ-систем може стати складним завданням забезпечити наявність усіх драйверів для легкого друку за наявності кількох пристроїв.
PaperCut ефективно вирішує це за допомогою своїх служб легкого друку, таких як надсилання команди друку в одну чергу та отримання копії з будь-якого принтера, загальний сенсорний екран МФД для всіх різних моделей принтерів тощо.
Ви також можете розгорнути високозахищений бізнес-друк за допомогою його послуг. PaperCut використовує тристоронній захист друку:
- Це дає вам змогу захистити інфраструктуру друку, перш ніж хтось надрукує щось на зразок того, що ви можете надрукувати, хто може друкувати тощо.
- Під час друку ви можете використовувати 2-факторну автентифікацію та розблокування захищеної копії для друку на основі картки.
- Коли друк закінчено, а копія знаходиться в офісі, ви можете застосувати такі заходи, як водяні знаки, контрольні журнали, цифрові підписи та архівування друку, щоб надійно зберегти конфіденційні дані.
Ви також отримуєте деякі безкоштовні інструменти з PaperCut, як-от альтернативний інструмент Google Cloud Print PaperCut Mobility Print, QRdoc для штампування ділових документів і PaperCut Views для аналізу друку.
Печатний провідник
Ви можете надрукувати понад 90 різних типів документів, навіть не відкриваючи файл, якщо спробуєте Печатний провідник. Він оснащений швидким і надійним механізмом друку, а також простим і легким у використанні інтерфейсом для масового друку. Крім того, ви можете сортувати документи для друку, переглядати друкований документ, керувати пакетними завданнями друку та швидко налаштовувати параметри друку – все це з однієї програми.
Інструмент підтримує всі види сучасних принтерів у локальних мережах, глобальних мережах або хмарних мережах. Крім того, окрім фізичних принтерів, ви можете використовувати цей інструмент для керування завданнями друку на віртуальних принтерах, таких як PDF-принтери та принтери OneNote.
Як і його конкуренти, Print Conductor пропонує модуль аналізу друку. Це допоможе вам оцінити потреби в папері та чорнилі перед виконанням великих партій друку. Оцінки доступні на сторінці Детальний звіт і Звіт.
Print Manager Plus 9.0
Print Manager Plus 9.0 додає новий вимір до управління друком, надаючи підприємствам неперевершений контроль, доступ і розуміння своїх операцій друку. Розробники цього інструменту вдосконалили свою програму протягом десятиліть використання в багатьох компаніях.
Це передове програмне забезпечення для керування друком, яке представляє найкраще в підтримці кінцевих користувачів і технології. Розгорнувши цей інструмент у вашій організації, ви можете зменшити витрати на друкарські матеріали, скоротити втрату паперу та отримати покращений інтелектуальний друк у відділах.
Нижче наведено деякі чудові функції цього програмного забезпечення для керування друком:
- IT-адміністратор може в реальному часі перевіряти завдання друку співробітника, робочої станції, принтера, мережі та вартості.
- Станція випуску з ідентифікаційною карткою або оплатою спрощує завдання друку для роботи чи друкарні.
- Його параметри квоти та бюджету дозволяють заощаджувати гроші, обмежуючи друк особами, робочими станціями чи принтерами.
Print Manager Plus 9.0 також дотримується екологічної політики, щоб зробити ваш офіс або друкарню екологічнішими. Це зменшує втрату чорнила, енергії та паперу та, таким чином, зменшує вуглецевий слід вашої компанії.
uniFLOW
Ще один інструмент для контролю над інфраструктурою друку на робочому місці uniFLOW. Великі організації та поліграфічні підприємства, які обслуговують різноманітні вдосконалені друкарські установки, такі як Canon, Xerox, Epson, Brother, Konica Minolta тощо, використовують цей інструмент для виконання завдань друку, сканування та керування документами.
Він має як локальні, так і хмарні програми для керування друком. І хмарні, і локальні інструменти функціонують як інтегрований портал для сканування, друку та керування пристроями з легкістю та абсолютною безпекою.
Функції захищеного друку та універсального драйвера uniFLOW — це чудові розробки, про які ви повинні знати. Технологія безпечного друку дозволяє призначати індивідуальні облікові записи для кожного співробітника. Співробітники повинні видати роздруковану копію за допомогою власного посвідчення особи або PIN-коду. Крім того, користувач повинен бути присутнім перед машиною, щоб отримати копію для друку.
Універсальний драйвер гарантує, що програма підтримує різні пристрої та друкарські машини. Користувачі можуть надсилати команди друку на будь-який мережевий принтер із усіх комп’ютерних пристроїв, таких як мобільні телефони чи ноутбуки.
UniPrint InfinityCloud
UniPrint InfinityCloud це ще один популярний інструмент для інтерфейсу віртуального робочого столу (VDI) і керування друком підприємства з масштабованим рішенням. Оскільки це інструмент, який не залежить від постачальника, програма може безперебійно спілкуватися з усіма сучасними принтерами та комп’ютерними пристроями для цілей друку.
Рішення UniPrint ідеально підходить для бізнесу будь-якого розміру, від стартапів до транснаціональних конгломератів. Він також пропонує спеціалізовані локальні та хмарні послуги для таких галузей, як банківська справа та фінанси, страхування, постачальники керованих послуг (MSP), постачальники хмарних послуг, уряд, неурядові організації (НУО) та охорона здоров’я.
Його головне рішення для керування друком включає такі стандартні функції, як гнучка модель споживання та ліцензування інструментів, безсерверний друк, аналітика друку, відстеження друку, друк із будь-якого місця та безконтактний друк.
PrinterAdmin
Можна і подарувати PrinterAdmin спробуйте, якщо вам потрібне зручне рішення для керування друком для навчального закладу чи підприємства. Його інструмент дозволяє відстежувати все, що стосується друку, як-от користувачів, друкарські машини, робочі станції та повернення платежів.
Він також постачається зі стандартним інструментом аналізу друку або модулем аналітики, який інформує вас про обсяг друку, використання чорнила та загальну вартість друку вашого бізнесу.
Інструмент PrinterAdmin забезпечує розширені функції. Це:
- Print Job Manager для налаштувань друку, створення облікового запису, активації драйверів тощо.
- Станція випуску документів зменшує витрати та підвищує безпеку, звільняючи друк лише тоді, коли користувач доступний.
- Інструмент друку водяних знаків дозволяє фіксувати деталі друку.
Усі додатки мають 30-денну безкоштовну пробну версію. Ви можете скористатися пробною пропозицією та визначити, чи підходить інструмент для вашого бізнесу, використавши його деякий час.
Print Tracker Pro
Print Tracker Pro поставляється з функцією встановлення одним клацанням миші, щоб розпочати керування друком за лічені хвилини. Оскільки налаштування та використання цього інструменту прості, ваші співробітники чи клієнти отримають найкраще обслуговування.
Це інтелектуальне рішення для керування друком, яке може точно взаємодіяти з усіма типами сучасних принтерів і комп’ютерних пристроїв, мінімізуючи час простою для встановлення драйвера або непідтримки пристроїв.
Його надійна система відстеження надає всю точну інформацію, пов’язану з друком, як-от рівень тонера, лічильники, кількість сторінок, встановлення принтера та сповіщення про обслуговування. Крім того, ви можете налаштувати інструмент, щоб легко надсилати вам нагадування про поповнення чорнила або враховувати показники лічильника принтера в рахунках-фактурах.
Заключні слова
Знайдіть вище вибраний список популярних програм для керування друком, готових до роботи. Ви можете використовувати будь-яку з цих програм для домашнього офісу, робочого місця, магазинів, видавництв або копіювальних майстерень.
Оскільки ви тут, ви також можете переглянути ці найкращі інструменти для перетворення веб-сторінок у формат PDF і заощадити гроші, уникаючи друку там, де це можливо.