Онлайн-відмова: Ключовий інструмент сучасної діяльності
Поява онлайн-відмов значно зросла після початку пандемії. Чи розумієте ви, чому?
Відмови мають важливе значення в правовому полі, оскільки їх використовують практично всі: фізичні особи, компанії та організації.
З початком пандемії Covid, процес оформлення відмов ускладнився через обмеження відвідування судів та юридичних установ. Онлайн-відмова стала рішенням для тих, хто раніше подавав заявки особисто.
У цій статті ми розглянемо поняття відмови та її необхідність в онлайн-форматі. Також обговоримо переваги та функціональні можливості онлайн-відмови. Насамкінець, розглянемо деякі з найкращих онлайн-платформ для відмов, які підходять для малого бізнесу.
Що таке відмова?
З юридичної точки зору, відмова — це добровільна відмова однієї сторони договору від певних прав або вимог, без покладання відповідальності на іншу сторону.
Відмови можуть бути оформлені у вигляді письмового документа або у формі дій. Зазвичай відмова використовується для відмови від батьківських прав, зобов’язань, прав на майно або в процесі вирішення спорів.
Під час врегулювання конфліктів відмови від прав використовуються часто, коли одна сторона не бажає продовжувати суперечку після досягнення угоди. Безсумнівно, відмова підписується для мінімізації ризиків.
Відмова є вираженням наміру відмовитися від законного права або вимоги, і вона найчастіше оформлюється у письмовій формі. Важливо пам’ятати, що відмова має бути добровільною, і її застосування можливе у багатьох правових ситуаціях.
По суті, відмова звільняє іншу сторону від фактичних або потенційних обов’язків. За допомогою відмови, одна сторона мирної угоди може відмовитися від права на подальші судові дії після її укладення.
Чому потрібна онлайн-відмова?
Онлайн-відмови дозволяють створювати цифрові форми та відмови від відповідальності, доступні для клієнтів онлайн з різних пристроїв. Дані зберігаються у захищеній онлайн-базі, що спрощує їхній пошук та доступ.
Клієнти мають підписувати онлайн-відмови в електронній формі перед отриманням будь-яких послуг, погоджуючись з умовами вашої компанії. Онлайн-відмови є особливо важливими для галузей, пов’язаних з охороною здоров’я, спортом та розвагами.
З юридичної точки зору та з міркувань безпеки, відмова від відповідальності є важливим інструментом управління подіями. Інвестуючи в спеціальну онлайн-відмову, ви можете максимально використати цей, на перший погляд, неважливий етап процесу реєстрації на подію, покращити її успіх та зміцнити відносини зі своїми прихильниками.
Онлайн-відмова може суттєво вплинути на рівень ваших операцій, управління та інформування про майбутні події.
Онлайн-відмова може захистити вас та спрямувати ваші дії під час впровадження ефективних методів організації заходів. Крім того, вона допомагає захистити вашу неприбуткову організацію від судових позовів та інших юридичних проблем.
Які переваги та особливості онлайн-відмови?
Інструменти онлайн-відмови пропонують різноманітні функції та переваги. Завдяки цим перевагам, онлайн-відмова стала невід’ємною частиною діяльності багатьох компаній та приватних осіб. Нижче наведено деякі з цих переваг та функцій.
Підвищує точність
Завдяки онлайн-відмовам, ви можете забути про помилки транскрипції або нерозбірливий почерк, адже незаповнені форми миттєво відхиляються. Весь процес відбувається безпомилково, оскільки форми відмови автоматизовані.
Надає захищене хмарне сховище
Замість великої шафи, наповненої невідкритими папками з паперовими формами, ви можете безпечно зберігати всі дані про відмови в онлайн-базі даних. За потреби, ці інструменти дозволяють отримати інформацію про відмову за лічені секунди.
Дозволяє підписувати за межами місця проведення
Учасники можуть підписати відмову від відповідальності онлайн, використовуючи сервіс онлайн-відмов, уникаючи скупчення людей на заході та забезпечуючи просту та безпроблемну реєстрацію.
Включає відмови в рекламні матеріали
Для покращення доступності та безпеки, вашу онлайн-відмову можна розмістити на вашому веб-сайті або пов’язати з онлайн-формою реєстрації. Деякі учасники можуть вагатися щодо введення особистої інформації на незнайомих веб-сайтах, тому таке розміщення дозволить їм залишатися на вашому надійному сайті.
Інтеграція простіша
За допомогою різноманітних онлайн-платформ для відмов, ви можете безпечно надсилати електронні листи своїм учасникам. Ці платформи мають зручні функції планування, надаючи вам достатньо часу для справ, які в іншому випадку забрали б багато вашого часу.
Тепер розглянемо деякі з найкращих онлайн-платформ для відмов, які ви можете обрати.
PandaDoc
PandaDoc — це хмарна система для управління документами, що дозволяє користувачам створювати контракти, пропозиції, комерційні пропозиції та інші документи, пов’язані з HR. Користувачі можуть обирати шаблони пропозицій, доступні для безкоштовного завантаження та налаштування.
PandaDoc також пропонує можливість змінювати мову та валюту, що використовуються в документах, відповідно до регіональних вимог. Завдяки функції спільної роботи, декілька команд можуть працювати над одним документом, коментуючи та відстежуючи зміни.
Вбудована функція електронного підпису PandaDoc дозволяє затверджувати та підписувати документи будь-де та будь-коли. Платформа також інтегрується з багатьма CRM-системами. Інтеграція зі Stripe пропонує простий спосіб одночасно укласти контракт та отримати оплату.
Ціни: PandaDoc пропонує безкоштовну версію та безкоштовний пробний період для всіх користувачів. Для розширеного доступу до інструментів платформи, ви можете обрати версії Essentials та Business, які коштують відповідно 19 та 49 доларів на місяць.
WaiverSign
WaiverSign пропонує інноваційні та спеціалізовані функції для створення різноманітних угод, включаючи відмови від ризиків, форми інформованої згоди, форми для публікації фотографій, договори оренди обладнання, повідомлення про COVID-19 тощо.
Серед доступних функцій: персоналізований брендинг, безпечне зберігання, підтримка багатьох мов, безконтактні підписи, підключення до кіосків, можливість зберігати відмову у форматі PDF.
WaiverSign дозволяє клієнтам заповнювати кілька цифрових відмов одночасно, заощаджуючи їхній час та спрощуючи зберігання та організацію відмов для вас або власника бізнесу.
Ціни: Плани WaiverSign починаються від 10 доларів США на місяць за 50 відмов, кожна додаткова відмова коштує 10 центів. Для компаній, яким потрібно 50 000 або більше відмов на рік, WaiverSign пропонує корпоративний пакет.
Smartwaiver
Smartwaiver пишається простотою та зручністю свого онлайн-програмного забезпечення для відмов. Вони спрощують процес включення всіх необхідних вимог до відмови, без додаткових витрат.
Просте налаштування Smartwaiver, доступна процедура реєстрації та легкий збір даних роблять роботу адміністраторів простою та зрозумілою.
Вся інформація зберігається у захищеній онлайн-базі даних, до якої користувачі можуть отримати доступ будь-коли. Smartwaiver перетворює паперові документи на цифрові файли, які клієнти можуть підписувати на будь-якому пристрої.
Серед основних функцій: шаблони відмов, редактор для додавання кольорів та логотипів вашого бренду, а також функція автоматичної зйомки фотографій для покращення захисту.
Ціни: Вартість Smartwaiver визначається кількістю відмов, які вам потрібні. Плани варіюються від базового за 15 доларів на місяць за 100 нових підписаних відмов, до преміум за 250 доларів за 5000 відмов.
Гнучкість ціноутворення Smartwaiver є його головною перевагою. Це зручно для сезонних компаній, оскільки ви можете змінити свій тарифний план залежно від обсягу.
CleverWaiver
CleverWaiver є провідним постачальником онлайн-програмного забезпечення для відмов, розробленого для допомоги компаніям у більш ефективному створенні, зборі, зберіганні та управлінні їхніми цифровими відмовами.
За допомогою підписів, ініціалів, спеціальних полів, вкладених фотографій та персоналізованого брендингу, ви можете повністю налаштувати досвід користувача при використанні нашого програмного забезпечення для онлайн-відмов.
Цифрові посилання на відмови можна використовувати в електронних листах або на веб-сайтах. Ви також можете використовувати додаткові пристрої, такі як iPad або Android-планшети, як станції відмов, за допомогою програмного забезпечення кіоску CleverWaiver.
Підключивши облікові записи Dropbox або Google Drive, ви можете безпечно зберігати відмову після її підписання. Ви можете миттєво надсилати інформацію з відмов у форматі PDF до хмари.
Ціни: Плани CleverWaiver варіюються від 9,99 доларів США на місяць за 70 відмов до понад 499,99 доларів США на місяць за необмежену кількість відмов. Доступно шість різних варіантів, кожен з яких пропонує 30-денний безкоштовний пробний період.
Checkfront
Checkfront спрощує обробку бронювань та клієнтів за допомогою єдиного набору інструментів, легко інтегруючись із відомими сервісами, які зміцнюють ваш бізнес. Це платформа для управління бронюваннями, якій довіряють тисячі туристичних компаній по всьому світу.
Забезпечуючи управління запасами в реальному часі, динамічне ціноутворення, сповіщення клієнтів та розподіл по каналах, ця платформа дозволяє компаніям продавати тури та заходи на будь-якому веб-сайті. Checkfront спрощує розвиток вашого бізнесу за рахунок автоматизації адміністрування та консолідації всіх ваших бізнес-ресурсів.
Ціни: Checkfront пропонує як місячні, так і річні плани, відповідно до ваших потреб. Вони мають місячні плани Soho, Pro та Plus за ціною 49, 99 та 199 доларів відповідно. Річна оплата також доступна для цих планів.
WaiverForever
WaiverForever доступний як для iOS, так і для Android, дозволяючи налаштувати кіоск для підписання відмов на планшеті на ваш вибір.
Інші функції включають додавання посилання на відмову на веб-сайт або надсилання її електронною поштою, інтегровану аналітику та інтерактивну статистику, сканування посвідчень водія та експорт CSV-файлів.
Доступні підключення через Paypal, Getresponse, Dropbox, Google Drive і Calendly.
Ціни: Початковий план безкоштовний. Платні плани: від 9,99 доларів США на місяць для персонального плану, 19,99 доларів США для бізнес-плану та 69,99 доларів США для корпоративного плану.
Електронна відмова
Інструмент створення шаблонів від Waiver Electronic надає багато готових альтернатив. Якщо вам бракує часу чи досвіду, ви можете надіслати запит до фірми електронною поштою. Компанія розробить вашу відмову протягом 24 годин.
Waiver Electronic сумісний з пристроями iOS та Android. Програмне забезпечення легко завантажити на будь-який пристрій, і воно також пропонує функціонал офлайн.
Пакет Waiver Electronic включає налаштування, які дозволяють використовувати логотипи, сторінки-заставки, що дозволяють клієнтам обирати відмови, які їм потрібно підписати, спеціальні фони, пов’язані відео тощо.
Waiver Electronic може підключитися до облікових записів хмарного сховища, якщо ви хочете зберігати там свої відмови. Платформа також автоматично завантажує PDF-версії кожної відмови.
Ціни: Будь-який план Waiver Electronic дає вам право на 30 днів безкоштовного користування, і з вас не стягуватиметься плата, доки ви не вирішите зареєструватися. Вартість стандартного плану становить 11,99 доларів на місяць за 70 відмов, та 22 центи за кожну додаткову відмову.
Наступний план передбачає 600 відмов щомісяця та коштує 34,99 доларів США на місяць. Кожен план пропонує безкоштовне завантаження та експорт даних у форматі Excel.
Висновок
Онлайн-відмова стає стандартною процедурою. Організації та компанії використовують ці сервіси для переговорів, обміну та зберігання юридичних угод з клієнтами або учасниками. Онлайн-відмови з часом вдосконалювалися, допомагаючи організаціям у створенні відмов.
Вони стали більш ретельними та інформативними, включаючи додаткові засоби ідентифікації, та в цілому покращують процедуру збору відмов.
Онлайн-відмови допомагають у плануванні заходів та позиціонують вашу організацію для досягнення більшого успіху. Вони спрощують реєстрацію на заходи та покращують процеси планування майбутніх подій!
Ви також можете ознайомитися з деякими найкращими рішеннями для правового управління підприємством (ELM).