Почати Зупинити Продовжити Ретроспектива Пояснення [With Template Resources]

| | 0 Comments| 9:15 AM
Categories:

Start Stop Continue — це фундаментальний ретроспективний аналіз, який можна застосувати під час зустрічей із відгуками та Agile Sprint.

Бізнес – це не лише короткострокові прибутки. Це також побудова довгострокових планів, які допоможуть побудувати стабільну компанію, яка постійно розвивається.

Щоб дозволити власникам бізнесу, менеджерам і керівництву створювати довгострокові стратегії, експерти з бізнес-адміністрування продовжують досліджувати теорії управління бізнесом, які сприяють продуктивності та прибутковості.

Start Stop Continue — це теорія, яка допомагає вам збирати відгуки, застосовувати відгуки, покращувати майбутні гнучкі спринти тощо.

Читайте далі, щоб навчитися Почати Зупинити Продовжити як ретроспективне сприяння зсередини. Зрештою, ви зможете впевнено застосовувати цю техніку перевірки команди або бізнес-процесу в реальних ситуаціях.

вступ

Start Stop Continue — це техніка ретроспективного перегляду, яка походить від практики розробки програмного забезпечення Agile. У Agile Sprints команда збирається на нараду, щоб зрозуміти, яку частину процесу слід продовжити, який крок зупинити та який новий процес слід прийняти команді.

Такі ретроспективні зустрічі принесли компаніям, які займаються розробкою програмного забезпечення та продуктів, феноменальний успіх і покращення процесу Agile. Потім інші підприємства також почали впроваджувати цю техніку як методологію зворотного зв’язку та рецензування.

Техніка перевірки може бути дуже простою на особистому рівні та складною для підвищення продуктивності на рівні організації. Крім того, це один із найпопулярніших інструментів для збору демократичних відгуків, пропозицій, імпульсивних ідей тощо.

Теорія техніки «Почати, зупинити, продовжити».

Процес розробки програмного забезпечення Agile був настільки швидким, що члени команди постійно працювали над новими спринтами та постачали мінімально життєздатні продукти (MVP).

Однак експерти Agile вирішили застосувати паузу між двома спринтами, щоб подумати про минулі процеси та покращити наступний спринт. Звідси почався процес ретроспективного перегляду Start Stop Continue.

Пізніше бізнес-адміністратори почали використовувати цю техніку перегляду в інших подібних ситуаціях, коли бізнес-процес може отримати вигоду з ідей, якими поділилися учасники проекту зі свого минулого досвіду.

Елементи

Дошка «Почати, зупинити, продовжити» може містити багато елементів, як-от назва наради, дата, учасники, назва проекту, порядок денний тощо. Однак необхідно включити наступні стовпці:

старт

Початок — це список ідей, відгуків тощо, які є новими для бізнес-процесу чи проекту Agile. Ви повинні згадати цю примітку в матриці, щоб члени команди не заплуталися.

Ідеї, пропозиції, дії тощо в стовпці «Пуск» мають бути зосереджені на наступному:

  • Поліпшення старого процесу
  • Формування нових бізнес-процесів і процесів
  • Мінімізація марних витрат ресурсів і бюджетів
  • Зробити кінцевий продукт або послугу кращими за останню ітерацію
  • Поліпшення командної співпраці

СТОП

Цей список допомагає відсіяти непродуктивні та збиткові практики, які використовує команда чи бізнес. Коли ви зменшуєте деякі неефективні кроки з робочого процесу вашого бізнесу, співробітники можуть зосередитися на діях, зазначених у початковому списку.

Створюючи список дій для стовпця «Зупинити», пам’ятайте про таке:

  • Припиніть дії, які потребують більше часу та грошей, і пропонуйте невеликі винагороди
  • Відволікайте команду від основних обов’язків
  • Завдання неефективні
  • Негативно впливає на команду та бізнес
  • Не входить до основних компетенцій вашого бізнесу
  Курси та ресурси для початку вашої кар’єри в дизайні розмов

Продовжити

Список «Продовжити» має містити дії та ідеї, які добре показали себе в минулих ітераціях або проектах. Ви або члени вашої команди можете зосередитися на їхніх робочих процесах, щоб виявити завдання, які добре виконуються, і записати їх у стовпець «Продовжити».

Коли працевлаштуватися?

Ви можете використовувати цю техніку для будь-якого ретроспективного Спринту або проектних зустрічей. Однак ось схвалені галуззю фази, коли вам потрібен цей метод відгуку або перевірки процесу:

  • Створив продукт, випустив його на ринок і хоче вдосконалювати
  • Об’єднався з новою компанією
  • Започаткував нову бізнес-одиницю
  • До команди приєднався новий менеджер
  • Збирайте відгуки від клієнтів і споживачів
  • Бізнес знаходиться на критичному роздоріжжі
  • Ви перейшли на новий процес і хочете оцінити його ефективність
  • Оцінка роботи співробітників
  • Проаналізуйте стратегії продукту/послуги/маркетингу/продажу

Переваги

Основна перевага, на яку ви можете розраховувати, це виявити сфери, які потребують покращення. Інші помітні переваги:

  • Створює довірчі стосунки між командою та керівником групи
  • Покращує практику співпраці
  • Заохочує всіх ділитися унікальними ідеями
  • Допомагає дослідити цілі та цілі, з якими погоджується вся команда чи бізнес
  • Допоможіть співробітникам підвищити продуктивність
  • Сприяє змінам поведінки та соціальних змін у команді
  • Удосконалює робочу силу колективно та індивідуально
  • Синхронізуйте команду над пріоритетними завданнями проекту

Приклади з життя

Командна продуктивність

Почати Зупинити Продовжити матриця для команди може включати такі дії:

старт

СТОП

  • Безрезультатні та безперервні дебати на зборах команди
  • Завершення віртуальних зустрічей без створення протоколу зустрічі

Продовжити

  • Регулярні зустрічі команди для визначення пріоритетів на день
  • Використання інструментів налагодження WordPress для конкретних проблем із керуванням вмістом

Перехід до бізнесу

Вважайте, що ви перевели свій бізнес у хмару. Крім того, ви дозволяєте WFH деяким співробітникам. Через кілька місяців вам потрібно зібрати дані, подібні до наступної матриці:

старт

СТОП

  • Припиніть використання паперів для укладення договорів і угод
  • Припиніть закупівлю нового ІТ-обладнання

Продовжити

  • Використовуйте бізнес-програми в хмарі
  • Відеоконференції для командних зустрічей, зустрічей з клієнтами тощо.

Продажі та маркетинг

Ретроспективні огляди можуть бути корисними для цифрового маркетингу, онлайн-рекламних кампаній, маркетингових заходів на місцях, сприяння прямим продажам тощо. Ось кілька прикладів дій і відповідна матриця «Почати, зупинити, продовжити», яку можна використовувати:

старт

  • Надсилання інформаційних бюлетенів та маркетингових електронних листів потенційним клієнтам
  • Отримання відгуків клієнтів про товари/послуги
  • Демонструйте відгуки клієнтів на веб-сайтах і цільових сторінках

СТОП

  • Публікація стандартного візуального або текстового вмісту в кількох соціальних каналах
  • Висвітлення складних і спірних соціальних питань для вірусного маркетингу
  • Використання великої кількості документів для збору маркетингових даних на місцях

Продовжити

  • Оптимізований для SEO вміст блогу та бази знань
  • Вдайтеся до маркетингу впливу для просування продукту
  • Підтримка клієнтів через твіти та прямі повідомлення (DM) у Twitter
  Як додати власні субтитри на Netflix

Ретроспектива спринту

Після кожного спринту лідер групи Agile проводить нараду команди, щоб визначити, що працює, а що ні, і що нового слід запровадити. Приклади дій можуть бути такими:

старт

СТОП

  • Відгадайте робочі практики
  • Робота в силосах

Продовжити

Ресурси

Міро

Ваша подорож у пошуках найкращих шаблонів Start Stop Continue має розпочатися з Miro. Шаблон простий, зрозумілий і доступний через безкоштовний тарифний план Miro.

Тепер, щоб проаналізувати шаблон, він складається з трьох заголовків стовпців: «Почати» (зелений), «Зупинити» (червоний) і «Продовжити» (чорний). Під цими заголовками стовпців є суцільні кольорові стовпці, які відповідають кольору тексту заголовка. Таким чином, стає легше пов’язати заголовок зі списком.

Для початку цей шаблон Miro також пропонує три онлайн-нотатки для кожного стовпця. Ідеї, пропозиції, відгуки, елементи процесу Agile тощо будуть розміщені в цих наліпках під час ретроспективної зустрічі.

Ви можете додати більше, просто скопіювавши та вставивши нотатки. Ви також можете поділитися посиланням на цей робочий простір з членами вашої команди для спільного мозкового штурму ретроспектив Agile.

Фреска

Якщо ви шукаєте більш професійний і складний шаблон, ви можете спробувати його від Mural. Цей формат Start Stop Continue ідеально підходить для зустрічей із зацікавленими сторонами, професійних презентацій, друку тощо.

Він має кілька візуальних елементів, як-от бічна панель для додаткових текстів, заголовок, розділ теми, піктограми списків «Пуск Зупинити» та наліпки.

Унизу розташована область нижнього колонтитула з текстом і заповнювачами зображень, куди можна прикріпити логотип бренду, активи бренду, зображення команди, деталі наступної ітерації тощо.

Увесь текстовий вміст, який ви та ваша команда додаєте до цього шаблону, відображатиметься як структура вмісту в правому стовпці «Структура». Таким чином, шаблон є дуже корисним для команд, орієнтованих на вміст, таких як блогери, розробники веб-сайтів, цифрові маркетологи тощо.

Mural дозволяє вам представити або поділитися своєю монтажною областю з колегами, щоб ви могли представити цей шаблон перед великою аудиторією у віддаленому офісі, місцях WFH, коворкінгах тощо.

Smartsheet

Безсумнівно, Smartsheet пропонує найкращу колекцію шаблонів Start Stop Continue. Від команд Agile до звичайних бізнес-департаментів, будь-хто може скористатися цими шаблонами Smartsheet.

Крім того, вам не потрібно реєструвати платний або безкоштовний обліковий запис у Smartsheet, щоб використовувати ці приклади документів. Ви можете завантажити їх для подальшого використання.

Однак ці формати доступні в таких файлах, як Microsoft Word, Google Docs, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint і Adobe PDF. Отже, вам потрібно буде імпортувати ці файли в сторонні програми дошки для спільної роботи на ретроспективних зустрічах, за винятком файлу Google Docs.

Smartsheet упорядкував шаблони за назвою, темою, назвою, використанням і попереднім переглядом фактичного файлу. Отже, ви можете ознайомитися з функціями шаблону перед завантаженням. Наприклад, шаблон відгуку команди Start Stop Continue пропонує наступне:

  • Таблиця із загальною інформацією, як-от мета відгуку, дата та ім’я керівника
  • Ліва колонка для згадування імен членів команди
  • Окремі стовпці для запису даних для елементів Keep (Continue), Start і Stop
  • Додатковий стовпець «Зміна» до документів вимагає змін
  Як вибірково ввімкнути Flash для веб-сайтів у Chrome

Після того, як ви завершили документ, ви можете імпортувати його на дошки проекту Smartsheet.

Lucidspark

Якщо ви вже використовуєте віртуальну дошку Lucidspark для співпраці, ви можете імпортувати цей шаблон на зустрічі з оцінки, перегляду та Agile Sprint.

Цей формат збору та агрегування відгуків є преміальним активом середовища програми Lucid. Отже, ви повинні бути платним передплатником, щоб отримати доступ до цього професійного дизайну.

Шаблон містить кілька текстових заповнювачів для запису зустрічі відповідно до політики корпоративної документації. Наприклад, ви можете написати назву документа, назву компанії, число та місяць, назву команди та коротку дату.

Існують також окремі кольорові стовпці для збору даних для елементів списку «Почати», «Зупинити» та «Продовжити». Шаблон за замовчуванням містить три кольорові наліпки для кожного стовпця. Ви можете додати більше, якщо вам потрібно.

Шаблон підтримує спільний доступ до екрана дошки та співпрацю в режимі реального часу за допомогою посилань для спільного доступу до програми Lucid. Крім того, ви можете завантажити документ у форматі PDF, зображення тощо, файли для друку, надсилання електронною поштою, фізичного тиражування тощо.

Neatro

Neatro допомагає вашим гнучким і цифровим бізнес-командам стати більш ефективними та продуктивними, пропонуючи елегантний і зрозумілий шаблон Start Stop Continue.

Шаблон складається з різних кольорових тегів, значків, статусів карток і полів для коментарів для ефективних ретроспективних зустрічей після завершення одного спринту та початку наступного.

Щойно ви зареєструєтеся в програмі та виберете «Почати, зупинити, продовжити» з бібліотеки Neatro Retrospectives, програма попросить вас ввести назву зустрічі, запланувати зустріч тощо. Однією з цікавих особливостей цього шаблону є гра «Криголам» із 200 запитаннями, які допомогти команді розробити унікальні ідеї.

Усередині ретроспективної дошки запрошені учасники команди можуть надсилати свої коментарі щодо елементів списку, таких як «Почати», «Зупинити» та «Продовжити». Ви також можете використовувати таймер для членів вашої команди, щоб швидше збирати відгуки.

Заключні слова

Тепер ви знаєте визначення, теорію та застосування техніки ретроспективної фасилітації «Почати, зупинити, продовжити». Ви повинні вміти застосовувати цю техніку у своїй команді чи проекті, коли виникне необхідність.

Ви можете попрактикуватися в цій техніці перегляду та відгуків на реальних прикладах, згаданих у цій статті. Однак обсяг величезний, і ви можете творчо підходити до визначення професійних і ділових обставин, у яких ви можете успішно застосувати Start Stop Continue і отримати величезну користь.

Щоб допомогти вам у подальшому, у статті також викладено остаточний список хмарних дошок і інструментів для блок-схем, де ви можете безкоштовно отримати готові до використання шаблони Start Stop Continue.

Якщо ви любите експериментувати зі своїми командами та процесами Agile, вам також слід прочитати про методологію Scrumban для менеджерів Agile та DevOps.