Ключові Інструменти для Управління ІТ-інфраструктурою: Windows Server та Microsoft 365
Дві фундаментальні програми, що забезпечують ефективну роботу ІТ-інфраструктури для малих і середніх підприємств, – це Windows Server та Office 365 (тепер Microsoft 365).
Організації по всьому світу, незалежно від розміру, активно використовують продукти Microsoft. Згідно з даними Statista, у грудні 2021 року, частка ринку операційних систем Microsoft Windows перевищила 69%.
Ядром Windows Server є важлива складова, без якої сервер не може виступати в ролі контролера домену та виконувати важливу функцію в мережах серверів по всьому світу.
Ключовим елементом Microsoft Windows Server є Active Directory (AD).
Active Directory (AD) – це основа сервера, що відповідає за автентифікацію кожного ресурсу, який намагається отримати доступ до доменних ресурсів у інфраструктурі. Тому, управління та адміністрування AD мають вирішальне значення.
У цій статті ми детально розглянемо, що таке AD, як він функціонує, його структуру та переваги. Крім того, ми розглянемо провідні програмні рішення, що використовуються для ефективного керування Active Directory.
Що таке Active Directory (AD)?
AD – це комплекс служб та баз даних, що працюють на сервері Microsoft Windows Server і є ключовими для перетворення сервера Windows на контролер домену. Без AD, сервер Windows працюватиме як автономний, а не доменний сервер.
AD виконує роль бази даних, зберігаючи всю інформацію про інфраструктуру, включаючи дані про користувачів, комп’ютери, групи, додатки та інші об’єкти. Усі ці об’єкти класифіковані за назвою та атрибутами.
AD спрощує адміністраторам управління доступом та правами до мережевих ресурсів та різноманітних об’єктів. Його механізм забезпечує автентифікацію користувачів та надає необхідні права доступу до мережевих ресурсів. Крім того, AD надає додаткові послуги, включаючи систему єдиного входу (SSO), сертифікати безпеки, LDAP та управління правами доступу.
Інші важливі сервіси, які надає AD, включають Lightweight Directory Services (LDS), служби сертифікатів, служби об’єднання Active Directory та служби керування правами.
Структура Active Directory (AD)
AD організовує дані в ієрархічній структурі, яка складається з доменів, дерев і лісів.
- Домени: Домен є групою об’єктів, таких як користувачі, групи та пристрої, що використовують спільну базу даних AD.
Кредит зображення: microsoft.com
- Дерева: Одне або декілька доменів утворюють дерево, причому домени в межах дерева довіряють один одному.
- Ліс: Ліс є групою дерев. Дерева в одному лісі довіряють один одному та мають спільний доступ до схем каталогів, інформації про програми та конфігурацій домену.
- Організаційні підрозділи (OU): OU використовуються для організації користувачів, груп, комп’ютерів та інших організаційних підрозділів.
Про Office 365
Office 365 – це хмарне SaaS-рішення (програмне забезпечення як послуга), що надається Microsoft на основі передплати.
Цей пакет включає в себе функції традиційних версій Microsoft Office, зокрема Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, а також додаткові програми, такі як Access, Publisher та інші.
Кредит зображення: microsoft.com
Оскільки Microsoft Office 365 працює у хмарі, бізнес-користувачі, малі та великі, можуть працювати з будь-якої точки світу, без необхідності в зовнішній інфраструктурі, маючи надійний захист із хмарним зберіганням.
Згідно з останнім звітом Statista, лише в Сполучених Штатах 731 000 компаній використовують Office 365, а в світі їх понад мільйон.
Хоча Office 365 є повним комплексним програмним забезпеченням, ми розглянемо сторонні рішення для управління Office 365. Вони допомагають бізнесам керувати ІТ-інфраструктурою з підвищеною безпекою, проводити часте резервне копіювання та відновлення, створювати численні звіти для відповідності даним та аудиту. Це вдосконалює загальну ефективність організації.
Чому потрібне програмне забезпечення для керування Active Directory (AD) і Office 365?
Служби Microsoft AD є потужними та гнучкими, але з ростом мереж та інфраструктури компанії шукають рішення для спрощення керування. AD має обмежені можливості резервного копіювання, відновлення, автоматизації та звітності.
Широке використання Office 365 має свої обмеження, такі як лімітована кількість користувачів, якими можна керувати одночасно, відсутність підтримки масових змін користувачів на основі CSV-файлів тощо.
Для налаштування Office 365, ІТ-адміністратори часто використовують скрипти, такі як PowerShell, що є трудомістким процесом.
Адміністратори змушені перемикатися між кількома консолями для керування Active Directory, Exchange Server та Office 365, що збільшує їх навантаження та час, необхідний для виконання кожного завдання.
Обмеження стосуються і можливостей резервного копіювання та відновлення. Варіанти автоматизації також обмежені. Автоматизація є важливою для зменшення обсягу ручної роботи в сучасному світі.
Тому ми розглянемо зовнішнє програмне забезпечення для управління AD та Office 365, яке допомагає вирішувати сучасні завдання, такі як групові зміни, автоматизація, делегування, відповідність вимогам, безпека тощо. Почнемо з огляду програмного забезпечення для легкого управління Active Directory і Office 365:
ManageEngine ADManager Plus
ManageEngine, що отримав понад 120 нагород, надає ІТ-рішення для малого та великого бізнесу за доступною ціною. Їхні продукти охоплюють управління послугами, операціями, Active Directory та безпекою. Компанія стверджує, що 3 з 5 компаній зі списку Fortune 500 використовують продукти ManageEngine.
Програмне забезпечення ADManager Plus – це веб-платформа для управління Active Directory (AD), Office 365 та Exchange з центральної консолі.
Вона консолідує звіти AD, спрощує делегування адміністративних завдань, допомагає підтримувати чистоту структур AD, економить час адміністраторів.
Це програмне забезпечення спрощує щоденні завдання системних адміністраторів, такі як створення облікових записів користувачів в AD, зміна властивостей користувачів, включаючи властивості поштових скриньок Exchange та служб терміналів.
Відповідність користувачів та Active Directory можна підтримувати за допомогою 200 вбудованих звітів.
Особливості AD
- Звіти про відповідність державним нормам, таким як SOX, HIPAA, GLBA, PCI тощо.
- Створення та делегування ролей безпеки для надання/відкликання дозволів
- Автоматизація регулярних завдань AD, резервне копіювання, відновлення, ініціалізація користувачів, очищення неактивних користувачів, подальші завдання тощо.
Управління Office 365 за допомогою ADManager Plus
З ADManager Plus можна легко керувати Office 365. Програмне забезпечення дозволяє завантажувати звіти про активних та неактивних користувачів, а також деталі ліцензій без використання складних скриптів.
Програмне забезпечення створює понад 80 попередньо налаштованих звітів про користувачів, групи, контакти, ліцензії Office 365, поштові скриньки Exchange та веб-програми Office 365 без використання складних скриптів.
Розширені звіти допомагають адміністраторам приймати обґрунтовані рішення щодо управління добре організованим середовищем Office 365.
ADManager Plus також допомагає керувати групами користувачів, контактами, автоматизацією та плануванням звітів.
Особливості:
- Гнучке керування ліцензіями Office 365
- Автоматизація щоденних завдань адміністратора Microsoft 365 простими діями в один клік та перегляд історії всіх автоматизованих завдань
- Звіти можна планувати, архівувати та відправляти електронною поштою.
- Перегляд детальної інформації про середовище Office 365 з попередньо налаштованими звітами
Програмне забезпечення спрощує роботу та адміністрування Active Directory та Office 365, виводячи їх на новий рівень щодо зручності використання, звітності, безпеки. Великі звіти допомагають з відповідністю та наданням. Це є найкращим рішенням для адміністраторів, аудиторів та менеджерів.
Програмне забезпечення має три версії: безкоштовну, стандартну та професійну. Безкоштовна версія має обмеження щодо об’єктів AD. Повну версію можна протестувати протягом 30 днів. Ціни починаються від $595,00 на рік. Повну демонстрацію можна переглянути тут.
Veeam Backup для Microsoft Office 365
Безпека даних є критично важливою для кожної організації, тому, для захисту даних на платформі Office 365, Veeam пропонує комплексне рішення для резервного копіювання.
Кредит зображення: veeam.com
Microsoft Office 365 – це надійна та гнучка платформа для роботи з Word, Excel, PowerPoint, Outlook та багатьма іншими, але безпека даних має пріоритет. Згідно зі звітом, 85% користувачів Microsoft 365 стикаються з витоком даних.
Згідно з веб-сайтом компанії, програмне забезпечення має 5,8 мільйона контрактів та понад 200 нагород. Програмне забезпечення Veeam використовується 69% із 2000 компаній у світі.
Veeam – це комплексне рішення для резервного копіювання та відновлення для продуктів Microsoft, включаючи Office 365, Exchange Server, SharePoint, OneDrive та Microsoft Teams. Програмне забезпечення також пропонує захист від програм-вимагачів, локальний та хмарний захист.
Використання цього програмного забезпечення усуває ризик втрати доступу та контролю над офісними файлами та папками, даними електронної пошти Microsoft Teams, сайтами SharePoint, документами, бібліотеками, обліковими записами OneDrive та їх налаштуваннями. Ваші дані завжди захищені та доступні.
Крім Office 365, програмне забезпечення також надає рішення для резервного копіювання Windows, Linux, NAS, VMware, Azure, AWS, Nutanix, Active Directory та MySQL.
Особливості
- Резервне копіювання даних кожні п’ять хвилин та гнучке відновлення понад 40 способами
- Можливість встановлення частоти та часу для даних Exchange та SharePoint для зменшення впливу на центр обробки даних
- Локальні та хмарні параметри резервного копіювання, такі як AWS, Azure та IBM Cloud
- Детальний пошук в архівах для відновлення точних даних та усунення збоїв
Veeam Backup для Microsoft Office 365 доступний за річною передплатою від 1 до 5 років. Програмне забезпечення можна безкоштовно використовувати протягом 30 днів перед розгортанням. Ліцензії доступні для бази користувачів, що дозволяє гнучко додавати ліцензії з ростом кількості користувачів.
Захист Datto SaaS
Datto SaaS Protection надає комплексний захист для даних Microsoft 365, Exchange, Calendar, OneDrive, SharePoint та Teams з резервним копіюванням тричі на день і гнучкими параметрами відновлення.
Це програмне забезпечення розроблене для постачальників керованих послуг (MSP), поєднуючи захист SaaS та інструменти безпеки SaaS. Воно захищає дані від фішингових атак та кіберзагроз, забезпечуючи профілактику, архівування та швидке відновлення.
Централізована та масштабована консоль дозволяє MSP керувати даними, захищаючи їх від потрапляння до карантину та архівування.
Datto SaaS допомагає оптимізувати відповідність даним, безперервність бізнесу та безпеку, що важливо для малих і великих підприємств.
Основні функції
Захист від кіберзагроз та помилок видалення даних
- Розширений захист від загроз, який виявляє їх при першій появі, а не через кілька днів
- Визначення невідомих загроз замість пошуку відомих загроз безпеці
- Захист папки OneDrive від шкідливого програмного забезпечення та відновлення в один клік
- Автоматичне архівування OneDrive, SharePoint, Teams, Gmail, Google Contacts та інших архівів
Якщо ви шукаєте рішення для безперервності бізнесу, щоб захистити свої дані від кіберзагроз та втрати даних, Datto є одним з інструментів аварійного відновлення. Ліцензія розрахована на користувача та доступна за запитом.
Quest
Quest пропонує рішення Active Directory (AD), Azure AD та Hybrid AD для управління, міграції та безпеки.
Рішення для міграції та консолідації AD від Quest дозволяє проводити реорганізацію без перерв у роботі виробничого середовища.
Quest спрощує повсякденне керування AD, заощаджуючи час і гроші, завдяки управлінню обліковими записами та групами AD, груповими політиками, перевірками працездатності та доступності.
Платформа Quest підсилює безпеку AD, виявляючи компрометації, запобігаючи зломам та пом’якшуючи загрози. Програмне забезпечення забезпечує сканування активності користувачів у реальному часі та сповіщення про підозрілу активність.
Програмне забезпечення Quest доступне для пробної версії з обмеженим часом, а вартість можна дізнатися за запитом.
Adaxes
Adaxes – це відзначена нагородами платформа автоматизації та управління, яка покращує керування Active Directory, Microsoft 365 (Office 365) та Exchange.
Це зручне програмне забезпечення спрощує щоденну роботу, автоматизує повторювані завдання та забезпечує покращену безпеку для Active Directory та Microsoft 365.
Унікальність Adaxes полягає в повній автоматизації управління життєвим циклом користувача, включаючи призначення поштових скриньок, ліцензій Microsoft 365, активацію облікових записів Skype для користувачів, створення домашніх папок, надсилання вітальних листів та інше.
Це веб-платформа, що надає керування доступом на основі ролей для користувачів та груп, забезпечуючи безпечні дозволи відповідно до корпоративних стандартів.
Єдина централізована консоль із глибокими налаштуваннями використовується для керування AD, налаштування поштових скриньок та управління ліцензіями Microsoft 365.
Щоденні завдання ІТ-адміністраторів можна автоматизувати та планувати, заощаджуючи час та робочі години. Можна завантажувати різноманітні звіти з понад 200 попередньо налаштованих звітів або налаштовувати їх під конкретні вимоги.
Особливості
- Зменшення навантаження, оскільки більшість завдань управління користувачами можна автоматизувати
- Покращена безпека завдяки робочим процесам на основі дозволів та безпеці на основі ролей
- Ефективний аудит AD завдяки комплексній моделі звітності
- Автоматизоване створення поштових скриньок, списків розсилки та одержувачів з підтримкою електронної пошти
- Відновлення пароля самостійно з екрана входу для macOS та Windows
Інтуїтивно зрозумілий веб-інтерфейс Adaxes можуть використовувати адміністратори, служба підтримки, відділ кадрів, менеджери та інші співробітники для виконання адміністративних завдань для AD, Exchange та Microsoft 365.
Програмне забезпечення можна безкоштовно тестувати протягом 30 днів. Ліцензія базується на кількості активних користувачів в AD. Безстрокові ліцензії починаються від 1600 доларів за мінімум 100 активних користувачів.
AdminDroid
AdminDroid – це інструмент для моніторингу, аналізу та створення понад 600 звітів для Office 365 та його сімейства, включаючи Azure AD, Exchange, SharePoint, OneDrive, Skype та Microsoft Teams.
Кредит зображення: admindroid.com
Програмне забезпечення використовується для управління стеком Microsoft 365 за допомогою таких функцій, як делегування на мікрорівні, розширене планування, звітування на основі штучного інтелекту. Ним користується 60 мільйонів користувачів у понад 110 країнах.
AdminDroid надає огляд поточних налаштувань SharePoint, дозволів, запрошень спільного доступу та дозволів на документи. Адміністративні дії можна призначати для моніторингу користувачів, груп, поштових скриньок та команд Microsoft.
Функція сповіщень фіксує нові та незвичайні події, а також попереджає про невдалі спроби входу, захищаючи середовище Office365.
Програмне забезпечення забезпечує додатковий рівень безпеки з поведінковим аналізом, розслідуваннями шахрайства та порушення даних.
Автор зображення: admindroid.com
Створюються різноманітні статистичні звіти та звіти про аудит, включаючи ліцензії, групи, безпеку, розмір поштової скриньки та використання, трафік електронної пошти, спам та шкідливе програмне забезпечення.
Особливості
- Відстеження всіх дій в Office 365 та дослідження анонімних дій
- Понад 45 попередньо налаштованих сповіщень для захисту інфраструктури Microsoft 365
- Делегування управління ресурсами, звітами та інформаційними панелями
- Детальні звіти допомагають відповідати аудитам, таким як HIPAA, SOX, FISMA, ISO 27001 та іншим
AdminDroid має безкоштовну версію та преміум-версії, такі як Standard та Pro. Преміум-версію можна тестувати безкоштовно протягом 15 днів. Ціни починаються від 49 доларів на рік за 150 користувачів. Демонстрацію програмного забезпечення можна переглянути тут.
Imanami GroupID
GroupID пропонує рішення Active Directory та Office 365, включаючи автоматизацію, делегування, адміністрування та управління життєвим циклом користувачів та груп.
Програмне забезпечення отримало нагороду Gartner Peer Insights Award 2021 за відгуки клієнтів в управлінні ідентифікацією.
Платформа автоматизації спрощує управління групами, користувачами та дозволами для всіх типів організацій, заощаджуючи час та підвищуючи точність та безпеку середовища.
Механізм синхронізації виявляє зміни AD та реплікує дані на всіх платформах, включаючи локальні, гібридні та хмарні середовища.
Функція делегування в управлінні ідентифікацією та доступом спрощує такі складні дії, як ініціалізація користувачів, скасування ініціалізації та інші адміністративні завдання через веб-портал самообслуговування.
Особливості
- Перенесення та закриття облікових записів одним натисканням кнопки
- Рішення для управління групами та користувачами допомагають приймати рішення щодо вимог до атестації
- Надання детального перегляду неструктурованих даних
- Зменшення людських помилок завдяки визначенню груп на основі запитів
- Покращення послідовності та безпеки каталогу, гарантуючи відсутність надлишкових привілеїв у користувачів
GroupID є безпечним та простим у встановленні та обслуговуванні. Це дозволяє ІТ-адміністраторам автоматизувати та розширити функціональність AD та Office 365, ефективно керувати ІТ-інфраструктурою та підтримувати її безпеку.
Платформа інтегрується з провідними каталогами, зокрема AD, Azure AD, спільним каталогом LDAP, а також з платформами обміну повідомленнями, такими як Microsoft Exchange Server та Microsoft 365, а також Google Workspace для бізнес-додатків. Програмне забезпечення доступне для безкоштовного тестування протягом 30 днів. Ціни можна дізнатися за запитом.
Висновок
Підтримка захищеного та керованого Active Directory є витратною з