Програмне забезпечення EDI допомагає автоматизувати та захищати передачу даних або зв’язок між двома чи більше віддаленими робочими столами.
Що таке електронний обмін даними?
Програмне забезпечення електронного обміну даними або EDI допомагає підприємствам обмінюватися файлами чи інформацією. Різноманітні дані, які використовуються компаніями для обміну, можуть бути медичними записами, рахунками-фактурами, замовленнями на покупку тощо. EDI автоматизує та покращує бізнес-процеси, такі як обробка замовлень, доставка постачальникам, доставка клієнтам тощо.
Які компоненти програмного забезпечення EDI?
Програмне забезпечення EDI складається з чотирьох основних компонентів:
- Стандартний формат документа: це стандартний формат, узгоджений обома сторонами для доступу до інформації.
- Перекладач і картограф: картограф надає специфікації транслятору для перетворення необроблених даних у значущу інформацію.
- Комунікаційне програмне забезпечення використовується для передачі даних і перетворення документів у бізнес-формати.
- Комунікаційна мережа: забезпечує прямий зв’язок між компаніями для обміну даними або документами через програмне забезпечення EDO.
Переваги програмного забезпечення EDI
Нижче наведено деякі з переваг або переваг програмного забезпечення EDI:
швидкість
Ручна обробка замовлення вимагає введення, файлування та порівняння даних, що займає більше часу. EDI автоматизує ці процеси та прискорює бізнес-цикли. Цикли замовлення-готівка та покупка-оплата прискорюються в рази.
Безпаперовий і екологічний
EDI зменшує залежність транспортної галузі від паперової роботи, що призводить до скорочення викидів CO2. Це екологічно чистий і, таким чином, сприяє корпоративній соціальній відповідальності. Зменшення документообігу також зменшує витрати на друк, відтворення, зберігання, подання, поштові витрати, пошук документів і обробку скарг.
Економія витрат
Як EDI допомагає заощадити:
- Автоматизація через EDI зменшує кількість людей, залучених до різних типів робіт, таких як замовлення, доставка та виставлення рахунків, таким чином зменшуючи витрати на найм персоналу.
- Це зменшує обсяг паперової роботи, що, у свою чергу, скорочує витрати.
- Обробка замовлення через EDM коштує прибл. 1,35 дол. США порівняно з 38 дол. США вручну.
- Це заощаджує накладні витрати, які можуть бути спричинені втраченими замовленнями, нерозбірливими факсами чи іншими помилками.
Точність і точність
Ручні процеси схильні до помилок, що виникають через неправильну обробку документів і помилки в почерку. EDI допомагає зменшити помилки та транзакції. Це дозволяє підприємствам покращувати якість даних, транзакції та стосунки між бізнес-партнерами.
Ефективність бізнесу
Рішення EDI гарантує безпечну та оперативну доставку критично важливих документів і відправлень B2B. Програмне забезпечення допомагає покращити грошовий потік. Автоматизація документообігу допомагає компаніям зосередитися на важливих завданнях і скоротити повторну роботу над замовленнями.
Бізнес стратегія
За допомогою EDI підприємства можуть прийняти бізнес-модель, орієнтовану на попит, замість моделі, що керується пропозицією. Це допомагає компаніям у режимі реального часу відстежувати статус транзакцій і відповідати вимогам клієнтів і ринку, що змінюються. Програмне забезпечення допомагає підприємствам охоплювати нові ринки та виходити на нові території.
Задоволеності клієнтів
Однією з переваг використання EDI є швидша доставка, відстеження замовлень тощо, що підвищує задоволеність клієнтів і допомагає підприємствам зберегти свою клієнтську базу.
Розумніше управління запасами
EDI допомагає підприємствам передбачити кількість запасів, які їм знадобляться для задоволення потреб клієнтів у найближчому майбутньому. Тоді це допомагає розумно керувати запасами, скорочуючи витрати на зберігання та заощаджуючи гроші.
Безпека транзакцій
EDI захищає передачу даних через різні протоколи зв’язку та стандарти безпеки, що підвищує безпеку транзакцій.
Нижче наведено список найкращих програм EDI цього року:
Джиттербіт
Джиттербіт є однією з найкращих платформ для оптимізації бізнес-процесів і транзакцій. Він автоматизує бізнес-процеси та дозволяє їм керувати роздрібною торгівлею/виробництвом, дистрибуцією та керуванням ланцюгом постачання.
Нижче наведено ключові особливості Jitterbit:
- Система інтеграції з низьким кодом.
- Платформа допомагає об’єднувати та обробляти бізнеси від кінця до кінця.
- Він надає готові, прості в реалізації конектори, шаблони тощо.
- Команда Jitterbit допомагає налаштувати інтеграцію або керувати нею.
- Відстеження змін процесу.
- Візуальне керування документообігом.
- Моделювання та проектування процесів.
- Спліттер EDI, який дозволяє підприємствам розділяти та впорядковувати файли.
Платформа допомагає підприємствам зв’язуватися з торговими партнерами та керувати ними. Він керує вихідними та вхідними транзакціями та підтримує аналіз рентабельності інвестицій у хмарі або на місці.
Одерфул
Одерфул це повне хмарне програмне забезпечення EDI, яке спростило адаптацію для різних компаній.
Нижче наведено ключові особливості Oderful:
- Це одне з найшвидших хмарних програм EDI для виробників, дистриб’юторів, технологічних компаній і роздрібних торговців.
- Отримайте доступ до понад 1500 роздрібних продавців, виробників, перевізників, дистриб’юторів і 3PL.
- Це допомагає швидко підключитися до API для перевірки, передачі чи перекладу даних.
- Він підтримує перевірку даних у реальному часі відповідно до вказівок.
- Він забезпечує повну підтримку клієнтів для вирішення проблем EDI.
Ця платформа електронного обміну даними найкраще підходить для налагодження і перспективної роботи вашої інфраструктури електронного обміну даними.
SPS Комерція
SPS Комерція допомагає підприємствам із централізованим обміном даними між підприємствами. Програмне забезпечення розроблено для задоволення потреб різних компаній, таких як електронна комерція, роздрібна торгівля, продуктові магазини, логістика тощо.
Нижче наведено основні функції SPS Commerce:
- Це хмарна платформа на базі ШІ.
- Проста у використанні платформа, досвід не потрібен.
- Він підтримує інтеграцію з понад 200 інструментами, такими як ERP, TMS та іншими програмами.
- Програмне забезпечення забезпечує підтримку в чаті один на один.
- Це допомагає збирати дані у форматах API, електронних таблиць, файлів необроблених даних тощо.
- Функція автозаповнення, щоб заощадити час на заповненні довгих форм.
- Він повідомляє вас щоразу, коли ви отримуєте замовлення.
Іншими важливими функціями платформи є обробка замовлень, відстеження в режимі реального часу, автоматичне введення даних, масове виставлення рахунків тощо. Це допомагає компаніям підключатися, оптимізувати та бути в курсі всіх замовлень.
Cleo Integration Cloud
Cleo Integration Cloud це хмарне програмне забезпечення для електронного обміну даними (EDI). Це комплексне програмне забезпечення для досягнення наскрізної інтеграції екосистеми. Це допомагає компаніям відстежувати транзакції, відправлення та рахунки-фактури.
Нижче наведено основні функції Cleo Integration Cloud:
- Він підтримує B2B/EDI, файлові програми тощо.
- Це допомагає передавати дані, перетворюючи вихідні дані відповідно до місця призначення.
- Дозвольте компаніям відстежувати, слідкувати та ділитися статусом проблеми в процесах обробки замовлень.
- Для обробки підтримується формат даних ANSI X12, EDI, XML, JSON і Tradacoms.
- Cleo також дозволяє налаштувати для задоволення різноманітних бізнес-потреб.
- Інтеграція з іншими програмами стає легкою за допомогою Cleo.
Інші функції, які надає Cleo, це підтримка бази даних, планувальник робочих процесів, архівування документів та багато іншого. Платформа є чудовим додатком для інтеграції, що забезпечує безперебійну інтеграцію з багатьма сторонніми програмами.
TrueCommerce
TrueCommerce це програмне забезпечення EDI, яке допомагає підприємствам автоматизувати та оптимізувати бізнес-процеси. Це дозволяє компаніям розширюватися по всьому світу та залишатися на зв’язку в усьому ланцюжку постачання.
Нижче наведено основні функції TrueCommerce.
- Це веб-платформа, яка форматує всі транзакції EDI.
- Це допомагає конвертувати необроблені дані в безпомилкові документи, такі як рахунки-фактури, замовлення на замовлення тощо.
- Це універсальна платформа для підтримки зв’язку з вашими постачальниками, клієнтами та бізнес-каналами.
- Платформа підтримує формати даних XML, CSV та багато інших.
- Надає бізнес-аналітику для управління запасами.
- Він підтримує бізнес у розширенні, підключаючи його до понад 92 000 торгових партнерів.
- Це допомагає оптимізувати виконання замовлень, підвищити прозорість транзакцій і скоротити цикл від замовлення до готівки.
TrueCommerce допомагає компаніям відстежувати інформацію та бути в курсі онлайн-замовлень. Він підтримує інтеграцію з іншими програмами для усунення ручного введення даних, зменшення помилок, підвищення точності тощо.
Епікор
Як 1EDIsource, Епікор інтегрує електронну передачу даних у таких форматах, як XML, CSV, веб-сервіси, прямий ODBC тощо. Платформа може використовуватися як автономна або через керовані служби, таким чином надаючи підприємствам вибір відповідно до їхніх вимог.
Нижче наведено основні характеристики Epicor:
- Він дозволяє інтегруватися з такими програмами, як SAP, Oracle, ШавліяДж. Д. Едвардс та ін.
- Epicor має хорошу підтримку клієнтів і допомагає вирішити проблеми з білінгом і замовленням квитків.
- Платформа забезпечує видимість бізнес-транзакцій у реальному часі.
- Він надає інструменти аналітики для покращення процесу прийняття рішень.
- Він автоматизує бізнес-процеси, мінімізуючи ручне введення даних і, таким чином, зменшуючи кількість помилок.
- Це забезпечує швидшу обробку документів, мінімізуючи час від замовлення до готівки.
Платформа ідеально підходить для малого та середнього бізнесу. Це допомагає компаніям оптимізувати роботу з торговими партнерами.
Бебелвей
Бебелвей з інноваціями, їх мета безперешкодно автоматизує потік даних між компаніями. Він забезпечує та підтримує легку інтеграцію B2B.
Нижче наведено ключові особливості Bebelway:
- Автоматизація через Babelway допомагає скоротити час адаптації партнера.
- Гнучкий для роботи з будь-яким форматом відповідно до потреб вашого бізнесу.
- Дозвольте компаніям вибирати з каталогу типів транзакцій або попередніх транзакцій.
- Надає інструмент візуального перетягування для переміщення даних.
- Це допомагає компаніям отримати повну видимість і контроль над усіма B2B обмінами.
- Відстеження помилок для виявлення слабких місць інтеграції.
- Забезпечує максимальну безпеку, архівуючи всі документи.
Платформа пропонує різні конектори API для задоволення бізнес-вимог. Він забезпечує легке підключення до ERP (SAP, Oracle, Microsoft), Amazon AWS тощо.
Заключні слова
Програмне забезпечення EDI (Electronic Data Interchange) допомагає компаніям без проблем обмінюватися даними між двома системами. Коли спалахнула пандемія, компанії зрозуміли важливість відмови від паперового паперу, і EDI відіграв вирішальну роль. Це дозволяє організаціям вести бізнес з будь-якого місця в будь-який час.
У наведених вище розділах ми перерахували найкращі платформи EDI. Перегляньте всі функції цих платформ і виберіть платформу, яка найкраще відповідає потребам і вимогам вашого бізнесу.
Ви також можете ознайомитися з деякими з найкращих платформ електронного підпису, щоб зробити ще один крок далі в безпаперовому режимі.