Програмне забезпечення для виявлення електронних документів: Огляд найкращих варіантів для юристів
Ви юрист, який потребує ефективного інструменту для обробки електронних документів? Розгляньте наступні варіанти програмного забезпечення, що можуть вам знадобитися.
Штучний інтелект (ШІ) стрімко розвивається, і юридична сфера не є винятком. Інструменти для юридичного програмного забезпечення на основі ШІ постійно вдосконалюються, пропонуючи ефективні рішення для різноманітних задач.
Пандемія прискорила розвиток юридичних технологій, стимулюючи зростання організацій та наукових установ. Навіщо ж потрібна програма для виявлення електронних документів (eDiscovery)?
Традиційний процес виявлення документів може бути довгим та коштовним. eDiscovery пропонує технології, що дозволяють ефективно збирати та обмінюватись цифровими документами для юридичних справ.
eDiscovery збирає цифрову інформацію з різних джерел, таких як веб-сайти, метадані, електронна пошта та повідомлення. Юристи часто обмежені в часі, необхідному для пошуку та обміну інформацією, тому eDiscovery є економічно вигідною альтернативою.
Крім того, важливим аспектом є збір даних відповідно до правил доказування та цивільного процесу. Програмне забезпечення eDiscovery спрощує цей процес.
Розгляньмо найкращі програмні рішення для eDiscovery:
Logikcull
Logikcull дозволяє значно економити на юридичних технологіях. Функція перетягування дає змогу фільтрувати дані без залучення постачальників. Завантаження даних займає близько десяти хвилин з точністю відбору 97%.
Logikcull допоможе вам дотримуватись дедлайнів. Він контролює виробництво та обмін даними, незалежно від технічних фахівців. За допомогою Logikcull можна:
- Автоматично застосовувати номери Бейтса
- Обмінюватися документами з усіма метаданими у будь-якому форматі
- Захистити документ та надати доступ за необхідності
Завдяки функції перетягування розслідування будь-яких суперечок стає простішим. Logikcull замінює електронну пошту та таблиці функціями відстеження, автоматичного надсилання, випуску та нагадувань, спрощуючи виконання вимог щодо розкриття інформації та судових повісток.
Relativity
Relativity – комплексне рішення для вирішення складних проблем з даними, що допомагає юристам досягати швидких результатів. Воно забезпечує високий рівень безпеки, інновацій, продуктивності та масштабованості.
Relativity використовує штучний інтелект для економії часу та забезпечення точного аналізу даних, що дає конкурентну перевагу. Він допомагає збільшувати дохід, інвестувати в клієнтів, відшкодовувати витрати та працювати ефективно завдяки інтуїтивно зрозумілим та автоматизованим процесам. Переваги Relativity:
- Підходить для як малих юридичних фірм, так і великих, для подання справ та перегляду інформації
- Забезпечує відтворення даних за допомогою автоматизованого редагування, візуалізації даних, підключення фактів до доказів
- Оптимізує виробництво та перевірку складних проектів
Relativity пропонує простий варіант розгортання, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, оплату за фактом використання, гнучкі умови контракту та ефективне управління процесом eDiscovery.
Exterro
Exterro дозволяє оптимізувати та керувати всіма процесами eDiscovery в одному місці. Це полегшує забезпечення судового процесу необхідною та актуальною інформацією. Основною метою є управління процесом збереження даних за допомогою обґрунтованих та організованих робочих процесів.
Exterro пропонує рішення для обробки, збору, виробництва та аналізу електронної інформації (ESI), що дозволяє заощадити час та гроші. Спеціальне управління проектами дозволяє легко змінювати робочі процеси, визначені користувачем. Exterro координує дії, такі як збір, виробництво, збереження, перегляд та обробка даних.
Програмне забезпечення Exterro eDiscovery є економічно ефективним і забезпечує повну інтегровану платформу для перегляду у поєднанні з послугами, контрактами та внутрішніми рецензентами постачальників. Зберігання на місці та інтелектуальний аналіз (ECA) допомагають ідентифікувати потенційні дані та досліджувати їх.
Exterro забезпечує збір, ECA та обробку, заощаджуючи час та гроші на ідентифікації та зборі даних в єдиному процесі. Клієнти можуть оптимізувати, вимірювати та керувати процесами eDiscovery.
Everlaw
Everlaw – це просте у використанні програмне забезпечення, що спрощує складну юридичну роботу для державних установ, корпорацій та юридичних фірм. Воно дозволяє миттєво переглядати, завантажувати та створювати документи. Everlaw також забезпечує спільну роботу над планами справ, аналізом стенограм та редагуванням документів на безпечній хмарній платформі.
Everlaw eDiscovery підвищує ефективність завдяки інноваційним технологіям та прозорій ціновій політиці. Воно трансформує юридичні практики для проведення розслідувань, судових процесів та забезпечення комплаєнсу, надаючи конкурентну перевагу.
Zapproved
Zapproved – рішення для eDiscovery, що дозволяє легко збирати, зберігати та переглядати дані, одночасно контролюючи юридичні питання. Воно мінімізує ризики та забезпечує зручні способи контролю збору, збереження та перегляду даних, зменшуючи залежність від сторонніх консультантів. Інструмент включає управління юридичними утриманнями, наприклад, відстеження відповідності, ініціювання юридичних утримань та налаштовувані звіти.
Zapproved пропонує платформу ZDiscovery, яка автоматично зберігає дані в Google Vault, Microsoft 365, Slack тощо. Збір даних з різних джерел стає легким, а перегляд інформації швидким, що зменшує юридичні витрати.
Zapproved – це зручний інструмент для звітування та відстеження даних. Він вирішує проблеми зі стандартизацією юридичного утримання та автоматизацією, персоналізуючи дані, що відображають такі деталі, як дата видачі та зберігачі.
Onna
Onna – це програма eDiscovery для управління контентом, спілкуванням та співпрацею, що оптимізує процеси ECA, збору, дослідження та збереження. Хмарна програма допомагає спростити роботу, створюючи єдиний інформаційний простір, та підвищує продуктивність команди. Onna забезпечує обґрунтований збір, швидку ідентифікацію та збереження даних на централізованій платформі.
Onna може інтелектуально організовувати дані та агрегувати їх за допомогою обробки на основі машинного навчання (ML). Це зменшує об’єм даних, забезпечує широку підтримку програм, миттєву оцінку справи, швидкий час для оцінки, відкритий API та обґрунтований збір для підтримки даних та безпроблемної роботи з ними.
Висновок
Технологічний прогрес значно покращив ефективність роботи юристів та юридичних фірм. В постпандемічному світі інструменти eDiscovery допомагають вирішувати сучасні виклики та забезпечувати безпеку інформації клієнтів.
Згідно зі звітом Deloitte, понад 114 000 юридичних робочих місць будуть автоматизовані в найближчі роки через зміни в бізнес-моделі. Ці інструменти допоможуть у таких сферах, як управління знаннями, обробка природної мови, юридичні дослідження, аналіз контрактів, юридичні чат-боти, управління юридичною практикою тощо.
Legal Tech може допомогти юристам досягти успіху, надаючи нові способи управління клієнтами та зберігання конфіденційних даних при вирішенні традиційних юридичних питань.