Продуктивний день починається з добре спланованого та організованого графіка, а сьогодні це також означає наявність надійного календаря, оснащеного плануванням за допомогою ШІ. Використовуючи найкращих помічників планування зі штучним інтелектом, ви зможете покращити управління часом і підвищити свою продуктивність.
1. Відновити ШІ: найкраще для оптимізованого планування у вашій організації
Reclaim може бути чудовим рішенням, якщо ви маєте проблеми із суперечливими зустрічами з колегами, завданнями, що дублюються, і нескінченним списком справ, через який ви витрачаєте багато часу на перепланування свого календаря. Reclaim — це календар зі штучним інтелектом, який використовує штучний інтелект для організації завдань, перерв, звичок і зустрічей відповідно до ваших пріоритетів.
Ви можете синхронізувати свій наявний обліковий запис Календаря Google, щоб автоматично копіювати всі існуючі події в Reclaim і додавати нові. Це дозволяє вам створювати більш продуктивні щоденні або тижневі розклади, адаптовані до ваших пріоритетів і доступності, щоб ваші колеги знали, коли ви вільні. Reclaim використовує штучний інтелект для автоматичного планування найважливіших завдань перед заповненням календаря елементами з нижчим пріоритетом.
Однією з особливостей цього помічника з планування зі штучним інтелектом є його гнучкість і адаптивність, оскільки він автоматично переносить ваші завдання на наступний найкращий час щоразу, коли відбуваються зміни у вашому розкладі, пріоритетах або збігаються події. Ще одна чудова функція полягає в тому, що Reclaim AI розрізняє ваші завдання (одноразові події), звички (повторювані події) і зустрічі.
Наприклад, це полегшує автоматичне блокування часу для повторюваних подій (звичок), таких як обід або перерви, що допомагає зміцнити ваш розпорядок дня та покращити баланс між роботою та особистим життям. Reclaim AI інтегрується з такими популярними інструментами командної співпраці, як Slack і Asana, і пропонує безкоштовні та різноманітні преміум-плани.
2. Vimcal: найкраще для обміну інформацією про вашу доступність і швидкого планування
Vimcal — чудовий інструмент для тих, хто витрачає багато часу на щоденну організацію зустрічей і хоче швидко поділитися своєю доступністю. Vimcal — це планувальник зі штучним інтелектом із гарним макетом та інтуїтивно зрозумілим і швидким інтерфейсом користувача, який допоможе вам оптимізувати робочий процес.
Процес адаптації Vimcal є простим, оскільки він починається з кількох основних запитань і дозволяє інтегрувати ваш існуючий календар. Ця програма календаря на основі штучного інтелекту має такі корисні функції, як підтримка кількох часових поясів, що дозволяє легко керувати зустрічами з людьми в різних часових поясах.
Vimcal також має режим фокусування з таймером, який допомагає вам використовувати техніку Pomodoro, щоб досягти успіху в роботі. Режим «Зосередженість» має заспокійливі навколишні звуки, які допомагають вам зосередитися та залишатися продуктивними під час роботи.
Однак вишенькою для Vimcal є його AI Time Finder, який дозволяє вставляти параметри доступності зустрічей інших людей, наприклад, посилання Calendly, і автоматично знаходити найбільш підходящий час на основі вашого розкладу. Ця функція економить ваш час і зусилля під час планування зустрічей з кількома сторонами, що робить її цінним інструментом для зайнятих професіоналів.
Vimcal пропонує безкоштовну пробну версію, тому ви можете спробувати її функції та побачити, як вона може покращити ваш процес планування.
3. Тревор А.І: найкраще для планування дня та повернення контролю
Trevor AI — це щоденний інструмент для планування завдань і планування, який використовує блокування часу, щоб допомогти вам відновити концентрацію та контроль над своїм днем. Блокування часу – це ефективний метод управління часом, коли ви ділите свій день на блоки для конкретних завдань, підвищуючи продуктивність і зменшуючи відволікання.
Функція блокування часу на основі штучного інтелекту Тревора вирішує поширену проблему планування та визначення пріоритетів завдань у напруженому графіку, ефективно розподіляючи час на кожне завдання, враховуючи ваші зобов’язання. Ви можете легко додавати завдання та використовувати інтелектуальну функцію автоматичного планування розкладу Trevor AI для автоматичного планування завдань на основі їх рівня пріоритету.
Якщо ви не задоволені розкладом, ви можете легко перетягнути завдання в різні часові блоки. Штучний інтелект Trevor також може розбивати великі завдання на менші підзавдання, що полегшує концентрацію та виконання. Далі додайте дати виконання та нагадування, щоб ніколи не пропускати крайній термін.
Trevor AI має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, який дозволяє легко візуалізувати свій день, тиждень або місяць і бути в курсі завдань. Він інтегрується з іншими інструментами продуктивності, такими як Календар Google, Todoist і Outlook, що дозволяє безперешкодно синхронізувати ваш розклад.
Trevor AI пропонує безкоштовний план для особистого використання та професійний план для професіоналів, що робить його чудовим вибором для приватних осіб і компаній.
4. За годинниковою стрілкою: найкраще для пошуку відповідного часу для зустрічей команди
Clockwise — це календар і помічник із планування на основі штучного інтелекту, який покликаний захистити вашу продуктивність, знаходячи найкращий час зустрічі. Це допоможе вам оптимізувати ваш робочий процес, автоматично плануючи гнучкі зустрічі, щоб мінімізувати конфлікти та звільнити час, щоб зосередитися на виконанні ваших завдань.
Ви можете відновити контроль над своїм часом, налаштувавши свій ідеальний день на інформаційній панелі. Це включає в себе ваш робочий час, бажаний час зустрічі, ідеальний період концентрації та скільки часу концентрації ви б хотіли на тиждень. Ви також можете підключити свій календар і керувати всіма своїми зустрічами в одному місці.
Clockwise планує зустрічі відповідно та оптимізує ваш календар, щоб мати більше часу для глибокої роботи. Посилання на планування за годинниковою стрілкою використовують штучний інтелект, щоб знайти найкращий час для кожного члена вашої команди, враховуючи такі фактори, як час зосередженості, бажані години зустрічей або перерви.
Підключіться за годинниковою стрілкою до своїх облікових записів Slack, Zoom або Asana, щоб спростити робочий процес і мінімізувати відволікання. Інформаційна панель Analytics надає інформацію про ваші створені години зосередженості, розв’язані конфлікти та допомогу в розкладі. Clockwise пропонує як безкоштовні, так і платні плани, які підходять для команд і компаній.
5. TimeHero: найкраще підходить для відстеження, керування та планування завдань
TimeHero прагне допомогти вам витрачати менше часу на планування завдань і більше на роботу над ними. Він використовує штучний інтелект для автоматичного планування та планування ваших завдань на основі доступності та термінів.
Найкраща частина? Він адаптується до змін у вашому розкладі, як-от додавання зустрічей або вихідних. Це особливо корисно, якщо вам важко планувати та розставляти пріоритети свого робочого навантаження, щоб у вас було більше часу для виконання завдань.
Цей AI планувальник і планувальник простий у використанні та інтегрується з такими популярними інструментами, як Gmail, Slack і Zoom. Щоб почати, зареєструйте обліковий запис, підключіть свій календар, додайте щоденні завдання та дозвольте TimeHero спланувати ваш день.
Ви можете покращити свій розклад, додавши дати виконання та пріоритети або перетягнувши завдання у бажаному порядку. TimeHero пропонує семиденну безкоштовну пробну версію та різні тарифні плани.
6. BeforeSunset AI: найкраще для оптимізації ваших списків справ
Якщо вам важко організовувати свої справи в підзавдання, які можна виконати, і планувати їх виконання, AI BeforeSunset може стати для вас правильним інструментом. BeforeSunset — це простий у користуванні щоденний планувальник і програма для складання списку справ на основі штучного інтелекту, яка може допомогти вам упорядкувати списки справ, створивши спеціальний розклад на основі ваших календарних зобов’язань.
Синхронізувавши свій календар і додавши щоденні особисті та робочі справи у відповідних категоріях, ви можете використовувати його функцію AI Assistant, щоб створити підзавдання або зробити його оперативним. Додайте до своїх завдань теги, рівні пріоритету та терміни виконання, щоб визначити їх пріоритетність і відстежувати їх виконання. Далі натисніть «Спланувати день», щоб створити розклад, який використовує техніку блокування часу та максимізує вашу продуктивність.
Виконавши завдання, клацніть Shutdown the day, і ви перейдете на вкладку Analytics, щоб переглянути свої досягнення та інші ключові показники, що допоможе вам отримати уявлення про вашу продуктивність. BeforeSunset має безкоштовний план і різні варіанти ціноутворення для особистого та командного використання.
Звичайні календарі або програми для планування добре справляються з відстеженням ваших зустрічей і нарад. Однак вам все одно потрібно виконати багато ручної роботи, щоб створити та організувати свої розклади.
Ви можете використовувати рішення на базі штучного інтелекту, щоб автоматизувати ці процеси, зосереджуючись на тому, щоб працювати якнайкраще. Спробуйте ці календарі з функціями планування за допомогою ШІ, щоб планувати свої справи, створювати персоналізовані розклади та підвищувати продуктивність.