5 потужних інструментів моніторингу продуктивності SharePoint

Microsoft SharePoint — це платформа, яка значно допомагає в організації та управлінні організаційною діяльністю. Завдяки його швидкому та доступному дизайну ви можете миттєво отримувати доступ до людей, програм і вмісту.

Microsoft SharePoint — це комплексна платформа для організації, обміну та передачі інформації. Він надає різні функції, які допомагають користувачам ефективніше керувати своїми даними. SharePoint також використовується для створення веб-порталів внутрішньої мережі та екстрамережі.

Кредит зображення: thinkebiz

За допомогою цього веб-інструменту користувачі можуть співпрацювати над проектами та обмінюватися інформацією. Ви можете відстежувати та ділитися проектами, створювати документи, календарі, контакти та групи та керувати ними.

Він включає механізм блогів, інструменти для співпраці, управління інформацією, керування завданнями, ведення записів, безпеку та автоматизацію. Найновіша версія SharePoint має бути надійною, адаптованою та швидшою.

SharePoint вбудовано в Office 365. До нього також можна отримати доступ у режимі онлайн у вигляді серверної версії та служби підписки. Це цінний інструмент для підприємств будь-якого розміру.

Чим SharePoint відрізняється від Onedrive?

Користувачі можуть спільно працювати над файлами та документами за допомогою Microsoft OneDrive та SharePoint, двох варіантів онлайн-сховища. Може бути важко вибрати програму, яка найкраще підходить для певних обставин, оскільки обидві пропонують багато функцій, які відрізняються одна від одної.

Кредит зображення: techcommunity.microsoft

Компанії будь-якого типу використовують хмарне сховище OneDrive і відомий інструмент для співпраці SharePoint. OneDrive має численні можливості, як-от створення папок і міток, що робить його кращим варіантом для деяких користувачів. SharePoint є більш надійним і має багато функцій, які роблять його кращим вибором для підприємств будь-якого розміру.

Лише платформа SharePoint пропонує такі корпоративні функції, як керування проектами, автоматизовані процеси, більший обсяг пам’яті тощо.

Хоча Onedrive доступний виключно в хмарі, SharePoint доступний як локально, так і в хмарі.

Onedrive насамперед стурбований простотою використання, що є значною відмінністю між цими двома службами. З іншого боку, SharePoint є кращим варіантом для великих підприємств, оскільки він має більше функцій і можливостей, включаючи можливість створювати веб-сайти внутрішньої мережі.

Навіщо потрібно відстежувати продуктивність SharePoint і сервер?

Популярна технологія SharePoint відповідає потребам багатьох різних компаній. Моніторинг SharePoint гарантує, що його функції працюють належним чином і що критично важливі програми завжди мають доступ до ресурсів, необхідних для найкращого функціонування.

Сайт компанії, керування документами, адміністрування проектів і платформи для співпраці стануть повністю недоступними, якщо певна функція чи процес перестануть працювати.

Навіть незначна затримка може призвести до поганої зручності використання та повільної продуктивності всієї платформи. Тому важливо відстежувати сервер SharePoint, на якому розміщуються всі дії SharePoint.

  Чи можуть правоохоронні органи справді відстежити когось за IP-адресою?

Крім того, простой сервера може перешкодити працівникам на місцях отримати доступ до порталу компанії, перешкодити спілкуванню команди, перешкодити доступу до важливих документів і спричинити багато інших проблем.

Тому вкрай важливо постійно контролювати SharePoint і серверне середовище, щоб забезпечити безперебійне виконання всіх операцій.

Давайте тепер розглянемо деякі з найкращих інструментів моніторингу продуктивності SharePoint.

Мережевий монітор PRTG Paessler

Paessler Network Monitor — це інструмент моніторингу, відстеження та керування всіма аспектами середовища SharePoint.

Він пропонує моніторинг компонентів SharePoint у реальному часі, таких як екземпляри контейнерів SharePoint, ферми SharePoint і URL-адреси SharePoint. Завдяки попередньо визначеним датчикам PRTG починає моніторинг середовища SharePoint протягом декількох хвилин.

Його єдина централізована консоль відстежує кожну метрику SharePoint, включаючи обсяг потоку даних, кількість переданих файлів, активних потоків, запитів SQL, використання ЦП і запитів сторінок.

Його мобільний додаток і автоматичні попередження про порушення порогових значень гарантують, що навколишнє середовище знаходиться під постійним наглядом.

Інші можливості, такі як адаптовані датчики для спостереження за певними наборами даних і резервне копіювання даних, гарантують, що кожен компонент мережі SharePoint відповідає вимогам. Крім того, він може створювати різні індивідуальні звіти для представлення іншим старшим членам.

Програмне забезпечення PRTG постачається з 30-денним терміном дії без ризику до переходу на безкоштовну версію. Ви можете придбати преміум-ліцензію, щоб розблокувати додаткові функції.

Моніторинг продуктивності Solarwinds є важливим інструментом для забезпечення стабільності та продуктивності вашого SharePoint Server. Ви можете забезпечити максимальну продуктивність, зробивши відповідні налаштування, коли чітко зрозумієте, як працюють різні компоненти сервера.

За допомогою Solarwinds адміністратори можуть швидко й легко відстежувати продуктивність своїх серверів SharePoint і великих ферм SharePoint за допомогою єдиної панелі моніторингу. Без необхідності входити на кожен сервер окремо, Solarwinds спрощує моніторинг об’єктів сервера.

Коли перевищуються певні порогові значення продуктивності, ми можемо налаштувати цей інструмент для створення сповіщень і сповіщень про можливі проблеми. Можна поєднати історичні та поточні вимірювання продуктивності для ретельної перевірки стану SharePoint.

Він допомагає з детальним відстеженням показників, таких як час очікування запиту, API кешу та запити SharePoint у черзі, що забезпечує швидке вирішення першопричини проблеми та підвищення продуктивності.

Головні функції

  • Автоматичні сповіщення на основі встановлених порогових значень для вжиття профілактичних заходів перед серйозною поломкою
  • Налаштовані звіти про показники для розуміння поточної та минулої продуктивності SharePoint
  • Визначте розташування, компоненти чи серверну інфраструктуру, що спричиняє проблеми з повільним завантаженням сторінки.
  • Робочий знімок сервера в певні моменти часу для аналізу продуктивності.

SolarWinds Server & Application Monitor (SAM) має вбудований інструмент моніторингу Microsoft SharePoint, який пропонує повну інформацію про продуктивність. Адміністратори можуть налаштувати його зручний інтерфейс, щоб переглядати певні дані SharePoint у режимі реального часу та надавати сповіщення та звіти з єдиного місця.

  Як переглянути приховані комісії та податки на Airbnb

Програмне забезпечення можна завантажити та використовувати безкоштовно протягом 30 днів перед переходом на підписку або постійне ліцензування.

Моніторинг SharePoint у системі управління

ManageEngine Application Manager — це комплексний і доступний інструмент моніторингу програм, який ефективно відстежує та керує серверами SharePoint.

Він відстежує продуктивність і доступність серверів SharePoint і пропонує поглиблений аналіз використання сервера, активності користувачів і робочого процесу.

Крім того, це рішення моніторингу SharePoint пропонує простий веб-інтерфейс для перегляду та аналізу даних. Це ідеальний варіант для малих і середніх підприємств, які хочуть максимально збільшити свої інвестиції в SharePoint.

Він швидко діагностує проблеми, точно вимірює широкий спектр параметрів і прискорює пошук несправностей.

Головні функції

  • Це допомагає якомога ефективніше розподілити простір бази даних.
  • Базуючись на критичних критеріях продуктивності SharePoint, він визначає, як часто завдання виходять з ладу або виходять із ладу.
  • Контролює значну інфраструктуру SharePoint, що складається з ферм SharePoint.
  • Він надає інформацію про робочий стан вашого сервера SharePoint.

Менеджер додатків ManageEngine від SharePoint — це комплексне рішення для моніторингу, яке стосується кожної сфери продуктивності SharePoint. Він відстежує активність користувачів, продуктивність сервера та веб-сайту. Він також надає користувачам доступ до широких інструментів звітності та аналізу.

Ви можете використовувати його пробну версію протягом 30 повних днів, і якщо ви не подасте заявку на комерційну ліцензію, він повернеться до безкоштовної версії.

Quest Metalogix Diagnostic Manager пропонує повний моніторинг середовища SharePoint, звітування та діагностику.

Він допомагає вам завчасно виявляти та вирішувати проблеми продуктивності, оптимізувати середовище SharePoint і гарантувати, що ваша ферма SharePoint працює з максимальною ефективністю.

Диспетчер діагностики може знаходити та виправляти проблеми, перш ніж вони стануть серйозними, автоматично збираючи й аналізуючи дані з об’єктів SharePoint.

Його єдине подання інформаційної панелі всебічно оцінює продуктивність середовища SharePoint, виявляючи будь-які незалежні від розташування сервери та сторінки з недостатньою продуктивністю.

Система також постачається з широким набором звітів для виявлення проблем, їх усунення та планування підвищення потужності та продуктивності.

Головні функції

  • Створює унікальні звіти на основі проблем у вашому середовищі.
  • Допомагає у вирішенні проблем, що стосуються різних серверів SharePoint, баз даних і мережі.
  • Проактивні сповіщення для сповіщення адміністраторів про будь-які вузькі місця.
  • Пропонує параметри для налаштування SQL-серверів і фрагментації бази даних.

Quest Metalogix Diagnostic Manager забезпечує детальну видимість середовища SharePoint, включаючи SQL, пошук і бази даних вмісту, у реальному часі. Ціни на програмне забезпечення доступні за запитом, і є безкоштовний пробний період.

eginnovations Моніторинг продуктивності SharePoint

eginnovations пропонує комплексне рішення для моніторингу продуктивності SharePoint для SharePoint 2013, 2016 і 2019, яке надає статистику в реальному часі та дієві рекомендації.

  Ваш посібник із розблокування можливостей пошуку Spotlight в OS X

Це чудовий спосіб для компаній стежити за середовищем SharePoint у хмарі, локальних і гібридних середовищах. Слідкувати за інфраструктурою SharePoint корисно, оскільки проблеми можна негайно виправити та покращити продуктивність SharePoint.

Його зрозуміла веб-консоль дозволяє легко визначити точне місце повільності та визначити, чи винна ферма SharePoint або інфраструктура, що її підтримує.

Адміністратори SharePoint можуть переглядати кожен компонент, включаючи колекції сайтів, веб-програми, зростання вмісту, бази даних, служби, журнали тощо, в одному вікні.

Це дозволяє адміністраторам виявляти проблеми, перш ніж вони стануть вузькими місцями або спричинять інші проблеми, полегшуючи керування та оптимізацію продуктивності SharePoint.

Головні функції

  • Адміністрування SharePoint спрощується завдяки відстеженню журналів єдиної системи ведення журналів в одному місці.
  • Відстеження та звітування про збільшення вмісту заздалегідь, щоб запобігти вибуху даних.
  • Автоматично визначає та зіставляє залежності SharePoint.
  • Використовуйте внутрішні звіти для оцінки тенденцій, активності користувачів і зростання вмісту.

Щоб допомогти адміністраторам упорядкувати, оптимізувати та усунути неполадки середовища, eG Enterprise eginnovations піклується про кожен аспект і параметр інфраструктури Microsoft SharePoint. Програмне забезпечення має пробний період, і користувачі можуть придбати передплату, постійну або хмарну комерційну ліцензію після пробного періоду.

Найкращі методи моніторингу SharePoint

Нижче наведено кілька важливих елементів для забезпечення максимально ефективної та ефективної роботи платформи SharePoint.

  • Регулярно переглядайте звіти про стан здоров’я.
  • Перегляньте журнали та події ULS (Єдиної системи реєстрації).
  • Слідкуйте за ємністю диска SQL Server.
  • Відстеження використання сервера SharePoint.
  • Слідкуйте за веб-компонентами та програмами.
  • Встановлення автоматичних сповіщень.
  • Права доступу користувачів на основі ролей.

Ви повинні подумати про обсяг і вимоги вашого бюджету, перш ніж зробити свій вибір. Уважно обміркуйте свої потреби та пам’ятайте, що багато професійних рішень також постачаються з безкоштовними пробними версіями, що дозволяє перевірити їх перед покупкою.

Висновок

Дуже важливо відстежувати продуктивність SharePoint через численні залежності, які він запровадив у підприємства, і через те, що багато завдань і дій проходять через його інфраструктуру. Ваша інфраструктура виграє від додавання деяких інструментів моніторингу SharePoint, щоб гарантувати, що бізнес-операції не зупиняться. Я сподіваюся, що ваша платформа SharePoint отримає користь від інструментів моніторингу, які я обговорював.

Вам також може бути цікаво прочитати про засоби моніторингу Windows.