Microsoft SharePoint: Ефективна Платформа для Організації та Співпраці
Microsoft SharePoint виступає потужним інструментом для оптимізації робочих процесів та управління організаційною діяльністю. Його інтуїтивно зрозумілий інтерфейс забезпечує швидкий та легкий доступ до необхідних ресурсів: людей, програм та контенту.
SharePoint – це всеосяжна платформа, розроблена для систематизації, обміну та управління інформацією. Вона пропонує широкий спектр функцій, що допомагають користувачам ефективно працювати з даними. Платформа також використовується для створення внутрішніх та зовнішніх веб-порталів.
Завдяки цьому веб-інструменту, користувачі можуть спільно працювати над проектами та обмінюватися знаннями. Він дозволяє відстежувати проекти, створювати документи, календарі, списки контактів, групи, а також керувати ними.
Функціонал платформи включає в себе блоги, інструменти для командної роботи, управління інформацією, задачами, ведення записів, а також засоби безпеки та автоматизації. Останні версії SharePoint характеризуються надійністю, гнучкістю та високою швидкістю роботи.
SharePoint інтегровано в пакет Office 365, а також доступний як серверна версія та за моделлю підписки. Він є цінним активом для компаній будь-якого масштабу.
Відмінності між SharePoint та OneDrive
Microsoft OneDrive та SharePoint надають можливості для спільної роботи над файлами та документами, пропонуючи варіанти онлайн-сховища. Вибір між цими двома платформами може бути складним, оскільки вони мають багато спільних функцій, але також і значні відмінності.
Хмарне сховище OneDrive та платформа для співпраці SharePoint використовуються компаніями різного типу. OneDrive має ряд корисних функцій, як створення папок та міток, що робить його зручним для індивідуальних користувачів. SharePoint має ширший функціонал та є кращим рішенням для компаній, особливо великих.
SharePoint пропонує корпоративні можливості, такі як управління проектами, автоматизація процесів, розширені можливості зберігання та інше.
На відміну від OneDrive, який доступний виключно у хмарі, SharePoint може використовуватися як локально, так і у хмарному варіанті.
OneDrive відрізняється простотою використання, в той час як SharePoint є більш потужним інструментом, що дозволяє створювати внутрішні веб-сайти та має більше функцій.
Необхідність моніторингу продуктивності SharePoint та сервера
SharePoint є важливою технологією для багатьох компаній. Моніторинг SharePoint необхідний для гарантування належного функціонування всіх його компонентів та постійного доступу до необхідних ресурсів.
У випадку збою будь-якої функції або процесу, сайт компанії, система управління документами, проекти та платформи для співпраці можуть стати недоступними.
Навіть незначна затримка може негативно вплинути на зручність використання та продуктивність платформи. Тому необхідно відстежувати сервер SharePoint, на якому розміщуються всі операції.
Збої сервера можуть обмежити доступ працівників до порталу компанії, ускладнити комунікацію між командами, заблокувати доступ до важливих документів та створити ряд інших проблем.
Регулярний моніторинг SharePoint та серверного середовища є критично важливим для безперебійної роботи всіх процесів.
Розглянемо деякі з найкращих інструментів для моніторингу продуктивності SharePoint.
Мережевий монітор PRTG Paessler
Paessler Network Monitor – це інструмент для моніторингу, відстеження та управління всіма аспектами середовища SharePoint.
Він надає можливість моніторингу компонентів SharePoint в реальному часі, таких як контейнери, ферми SharePoint та URL-адреси. Завдяки набору попередньо налаштованих сенсорів, PRTG швидко починає моніторинг вашого середовища SharePoint.
Його централізована консоль відстежує всі показники SharePoint, включаючи обсяг трафіку, кількість переданих файлів, активні потоки, запити SQL, використання ЦП та запити сторінок.
Мобільний додаток та автоматичні сповіщення про порушення граничних значень забезпечують постійний контроль за середовищем.
Такі можливості, як налаштування сенсорів для спостереження за специфічними даними та резервне копіювання, гарантують відповідність вимогам кожного компоненту мережі SharePoint. Також, він може створювати різноманітні звіти для надання керівництву.
Програмне забезпечення PRTG можна використовувати протягом 30 днів безкоштовно перед переходом на безкоштовну версію. Преміум-ліцензія відкриває додаткові можливості.
Моніторинг продуктивності Solarwinds є важливим інструментом для забезпечення стабільності та ефективності вашого SharePoint Server. Він дозволяє налаштувати систему для оптимальної продуктивності, розуміючи роботу різних компонентів сервера.
Solarwinds дозволяє адміністраторам легко відстежувати продуктивність серверів SharePoint та великих ферм за допомогою єдиної панелі моніторингу, спрощуючи процес без необхідності входити на кожен сервер окремо.
Інструмент можна налаштувати для сповіщень про можливі проблеми, коли певні значення продуктивності перевищують граничні. Можливо поєднати історичні та поточні дані для глибшого аналізу стану SharePoint.
Він допомагає детально відстежувати такі параметри, як час затримки запиту, API кешу, та черги запитів SharePoint, що дозволяє оперативно виявляти причини проблем та покращувати продуктивність.
Основні функції:
- Автоматичні сповіщення на основі встановлених граничних значень для профілактичних заходів перед виникненням серйозних проблем.
- Налаштовані звіти про показники для аналізу поточної та історичної продуктивності SharePoint.
- Виявлення елементів інфраструктури, які спричиняють проблеми з повільним завантаженням сторінок.
- Можливість створення знімків сервера для аналізу продуктивності в певні моменти часу.
SolarWinds Server & Application Monitor (SAM) має вбудований інструмент моніторингу Microsoft SharePoint, що надає повну інформацію про продуктивність. Інтерфейс можна налаштувати для перегляду конкретних даних SharePoint у режимі реального часу, отримувати сповіщення та звіти з єдиного джерела.
Програмне забезпечення можна використовувати безкоштовно протягом 30 днів, після чого потрібна підписка або постійна ліцензія.
Моніторинг SharePoint у системі управління ManageEngine
ManageEngine Application Manager – це комплексний та доступний інструмент для моніторингу, що ефективно відстежує та керує серверами SharePoint.
Він відстежує продуктивність та доступність серверів SharePoint, надаючи детальний аналіз використання сервера, активності користувачів та робочого процесу.
Рішення пропонує зручний веб-інтерфейс для перегляду та аналізу даних, що робить його ідеальним для малих та середніх підприємств, що прагнуть максимально використовувати інвестиції в SharePoint.
Він дозволяє швидко діагностувати проблеми, точно вимірювати різні параметри та прискорювати процес виявлення та усунення несправностей.
Основні функції:
- Допомагає ефективно розподілити простір бази даних.
- Визначає частоту збоїв завдань на основі критичних критеріїв продуктивності SharePoint.
- Контролює велику інфраструктуру SharePoint, включаючи ферми.
- Надає інформацію про робочий стан вашого сервера SharePoint.
Менеджер додатків ManageEngine для SharePoint – це комплексне рішення для моніторингу, яке охоплює всі аспекти продуктивності SharePoint. Він відстежує активність користувачів, продуктивність сервера та веб-сайту, надаючи доступ до широких інструментів звітування та аналізу.
Ви можете використовувати пробну версію протягом 30 днів, після чого потрібно придбати комерційну ліцензію або перейти на безкоштовну версію.
Quest Metalogix Diagnostic Manager пропонує повний моніторинг, звітування та діагностику середовища SharePoint.
Він допомагає завчасно виявляти та вирішувати проблеми з продуктивністю, оптимізувати середовище SharePoint та гарантувати ефективну роботу вашої ферми SharePoint.
Диспетчер діагностики автоматично збирає та аналізує дані з об’єктів SharePoint, виявляючи та виправляючи проблеми до їх загострення.
Його єдина панель управління забезпечує всебічну оцінку продуктивності середовища SharePoint, виявляючи сервери та сторінки з недостатньою продуктивністю, незалежно від їх розташування.
Система також включає в себе широкий спектр звітів для виявлення проблем, їх усунення, а також для планування розширення потужності та продуктивності.
Основні функції:
- Створення унікальних звітів на основі проблем у вашому середовищі.
- Допомога у вирішенні проблем, що стосуються різних серверів SharePoint, баз даних та мережі.
- Проактивні сповіщення для повідомлення адміністраторів про будь-які вузькі місця.
- Параметри для налаштування SQL-серверів та фрагментації бази даних.
Quest Metalogix Diagnostic Manager забезпечує детальний огляд середовища SharePoint, включаючи SQL, пошук та бази даних вмісту в режимі реального часу. Ціни на програмне забезпечення надаються за запитом, також є безкоштовний пробний період.
eginnovations Моніторинг продуктивності SharePoint
eginnovations пропонує комплексне рішення для моніторингу продуктивності SharePoint для SharePoint 2013, 2016 та 2019, що надає аналітику в реальному часі та практичні рекомендації.
Це відмінний спосіб для компаній стежити за середовищем SharePoint в хмарі, локальних та гібридних умовах. Відстеження інфраструктури SharePoint допомагає негайно виправляти проблеми та покращувати продуктивність.
Його інтуїтивно зрозуміла веб-консоль дозволяє легко визначити причину уповільнення роботи та ідентифікувати, чи винна ферма SharePoint, чи інфраструктура, що її підтримує.
Адміністратори SharePoint можуть переглядати кожен компонент, включаючи колекції сайтів, веб-програми, зростання вмісту, бази даних, служби, журнали та інші, в одному вікні.
Це дозволяє адміністраторам виявляти проблеми до їх загострення, спрощуючи управління та оптимізацію продуктивності SharePoint.
Основні функції:
- Спрощує адміністрування SharePoint завдяки відстеженню журналів єдиної системи в одному місці.
- Відстеження та звітування про зростання вмісту для запобігання перевантаженню.
- Автоматичне визначення та зіставлення залежностей SharePoint.
- Використання внутрішніх звітів для аналізу тенденцій, активності користувачів та зростання вмісту.
Щоб допомогти адміністраторам впорядкувати, оптимізувати та усунути несправності, eG Enterprise від eginnovations забезпечує моніторинг кожного аспекту інфраструктури Microsoft SharePoint. Програмне забезпечення має пробний період, після якого можна придбати підписку, постійну або хмарну комерційну ліцензію.
Рекомендації з моніторингу SharePoint
Для забезпечення ефективної та безперебійної роботи платформи SharePoint, необхідно дотримуватися наступних рекомендацій:
- Регулярно перевіряйте звіти про стан системи.
- Аналізуйте журнали та події ULS (Єдина система реєстрації).
- Слідкуйте за об’ємом диску SQL Server.
- Відстежуйте використання сервера SharePoint.
- Слідкуйте за веб-компонентами та програмами.
- Налаштовуйте автоматичні сповіщення.
- Використовуйте права доступу користувачів на основі ролей.
Перед вибором інструменту, враховуйте обсяг та бюджетні можливості. Зверніть увагу на свої потреби та пам’ятайте про можливість використання безкоштовних пробних версій для тестування перед покупкою.
Висновок
Моніторинг продуктивності SharePoint є вкрай важливим через велику кількість залежностей, що впливають на роботу підприємств, та через великий об’єм операцій, що проходять через його інфраструктуру. Використання інструментів для моніторингу SharePoint допоможе гарантувати безперебійну роботу бізнес-процесів. Сподіваюсь, що обговорені інструменти допоможуть оптимізувати вашу платформу SharePoint.
Можливо, вас також зацікавить стаття про інструменти для моніторингу Windows.