Ярлики, як правило, призначені для економії часу та зусиль.
І це також стосується цих комбінацій клавіш Microsoft Access. Вивчивши їх, ви зможете скоротити час і зусилля, які витрачаєте на використання Microsoft Access.
Ці ярлики надзвичайно легко освоїти, і ви безперешкодно виконуватимете щоденну роботу, як ніколи раніше, використовуючи їх.
Якщо це звучить як те, що ви хотіли б використати, тоді давайте перевіримо деякі з найкорисніших комбінацій клавіш Microsoft Access.
Знайомство з Microsoft Access
Microsoft Access — це система баз даних, яка використовується для керування та аналізу ваших даних і створення звітів.
Це рішення постачається як частина набору програм MS Office 365, тож якщо ви вже використовуєте MS Office 365, у вас також є Microsoft Access.
Найкраща частина полягає в тому, що вам не потрібно бути професіоналом, щоб користуватися цим програмним забезпеченням, оскільки воно працює на GUI (графічному інтерфейсі користувача), що робить його легким навіть для найбільш технологічно складної людини.
Microsoft Access також підтримує різноманітні комбінації клавіш, які ви можете використовувати під час роботи, щоб виконувати завдання набагато швидше.
Важливість комбінацій клавіш Microsoft Access
Microsoft Access допомагає компаніям ефективно керувати своїми даними, не вимагаючи божевільних технічних навичок. Ця програма дозволяє за лічені хвилини відстежувати замовлення, співробітників або активи та керувати ними.
Однак керування кількома точками даних у великій кількості може бути виснажливим завданням. Комбінації клавіш Microsoft Access допоможуть вам скоротити час ручного пошуку та роботи.
Все, що вам потрібно зробити, це знати деякі основні комбінації клавіш, які можна використовувати для підвищення ефективності та швидкості.
Це також допоможе вам легко керувати базою даних та іншою інформацією, скорочуючи час і зусилля, необхідні для виконання поставленого перед вами завдання. Будь то переміщення між стовпцями чи форматування клітинок, для всього є ярлик.
Читайте також: Комбінації клавіш Chrome, які слід запам’ятати
Чим можуть допомогти комбінації клавіш Microsoft Access
Коли ви використовуєте комбінації клавіш Microsoft Access, відкривається інтуїтивно зрозумілий шлях для швидкої навігації за допомогою клавіатури замість миші.
Клавіша доступу — це комбінація клавіш Alt, Ctrl або Shift з будь-якою іншою функцією на клавіатурі. Іноді такі клавіші, як F5, F6 тощо, працюють як незалежні клавіші доступу.
Ці комбінації клавіш Access є благом для людей, які мають справу з кількома базами даних, звітами та формами, оскільки вони можуть працювати без миші. Це чудово підходить для людей з обмеженими можливостями, яким важко користуватися мишею.
Ви можете активувати клавіші доступу, натиснувши одночасно Shift + Esc, коли захочете їх використати.
Щоб допомогти вам оптимізувати ваш робочий процес і щоденні завдання, я зібрав мої улюблені комбінації клавіш Microsoft Access, які надзвичайно корисні та легкі для запам’ятовування.
Він містить основні та запрограмовані ярлики та інформацію про них, щоб допомогти вам легко зареєструвати їхню функцію.
Перш ніж ми почнемо, ось кілька моментів, про які слід пам’ятати під час використання клавіш доступу:
- Знак «плюс» (+) у комбінації клавіш вказує на те, що ви повинні натиснути кілька клавіш одночасно.
- Знак коми (,) у комбінації клавіш означає, що ви повинні натискати кілька клавіш у порядку, указаному в комбінації клавіш.
Тепер перейдемо до списку ярликів.
Alt або F10
Ви можете активувати вкладку стрічки та підказки клавіш за допомогою цього ярлика. Для навігації по вкладці просто використовуйте клавіші зі стрілками та натисніть enter, щоб відкрити вкладку.
Alt + H
Найпростіше з усіх, ця клавіша відкриває вкладку «Домашня сторінка».
F6
Це ваша клавіша переходу, якщо ви хочете перемістити фокус на іншу панель вікна без використання миші.
CTRL + O або CTRL + F12
Дозволяє відкрити існуючу базу даних.
Shift + F10
Вмикає контекстне меню вибраного елемента.
Клавіша Tab або Shift + Tab
Ця клавіша допомагає переходити до наступного або попереднього поля у вікні таблиці даних.
F2
Ця функція дозволяє перемикатися між режимами редагування та навігації в режимі дизайну або таблиці даних.
F5
Перемикання між режимами перегляду форми та переглядом дизайну.
P або CTRL + P
Цей ярлик відкриває діалогове вікно друку для друку документа, таблиці даних, форм і звітів.
CTRL + F6 або CTRL + Shift + F6
Дозволяє перемикатися між існуючими відкритими вкладками.
CTRL + W або CTRL + F4
Дозволяє закривати вкладки, які зараз відкриті.
Відображає контекстне меню (випадаюче меню) вибраного елемента.
ALT + F + F
Відобразити поле пошуку бази даних.
ALT + F + P
Це дозволяє отримати доступ до останніх проектів.
ALT + E + F + A або ALT + F12
Цей ярлик відкриває новий аркуш доступу.
ALT + V + L
Відкриває підменю макета доступу.
ALT + T + M
Якщо ви хочете перенести дані в інше місце, ви можете скористатися цим ярликом.
ALT + S
Надає вам доступ до вкладки посилань на стрічці.
CTRL + C
Мій абсолютний фаворит серед усіх, ця клавіша дозволяє копіювати текст у буфер обміну. Це моя найуживаніша комбінація клавіш.
CTRL + Shift + пробіл
Це вибирає весь стовпець у Excel, включаючи активну клітинку.
PrtSc
Якщо натиснути кнопку друку екрана, буде зроблено знімок екрана поточного вікна та скопійовано його в буфер обміну.
CTRL + клавіша зі стрілкою вниз
Це відображає повний набір команд у меню панелі завдань.
Є кілька клавіш доступу, які можна використовувати для навігації стрічкою лише за допомогою клавіатури. Ви можете зробити це за допомогою KeyTips. Це спеціальні комбінації, які, коли використовуються разом, утворюють команду доступу.
Ви можете безпосередньо відкривати вкладки на стрічці за допомогою таких комбінацій клавіш:
ALT + F4
Цей ярлик дозволяє вийти з Access.
ALT + Y, 2
За допомогою цього ярлика можна відкрити вкладку інструментів бази даних.
ALT + X або ALT + X, 1
Якщо ви хочете відкрити вкладку зовнішніх даних, скористайтеся цією комбінацією клавіш.
ALT + F
Відкриється сторінка файлу.
ALT + Q
За допомогою цього ярлика ви можете відкрити вікно пошуку/скажіть мені на стрічці.
Заключні слова
Використовуйте наведені вище комбінації клавіш для Microsoft Access, щоб заощадити час, зусилля та енергію під час використання рішень. Особисто моя продуктивність значно зросла після того, як я почав використовувати комбінації клавіш.
Далі перегляньте ці дивовижні формули Excel і комбінації клавіш.