Бухгалтерський облік є невід’ємною частиною управління підприємством.
Він допомагає формувати та контролювати бюджет, приймати важливі рішення про закупівлю, а також відстежувати витрати. Без бухгалтерського обліку ваш бізнес завжди залишатиметься дещо дефіцитним, коли мова йде про зростання.
Однак облік може бути складним і займати багато часу. Іноді власникам бізнесу досить складно виконувати мінімальні завдання, як-от оплачувати рахунки та відстежувати доходи, тому відповідати на критичні запитання на зразок «Чи прибутковий мій бізнес?» та «Чи можемо ми сплачувати необхідні податки?» безумовно, поза дорогою.
Бухгалтерський облік найкраще вести за допомогою програмного забезпечення, а не людини. Звичайно, наявність справжнього бухгалтера в режимі очікування – це чудово й необхідно, але основну частину роботи має виконувати програмне забезпечення.
Використання програмного забезпечення може заощадити вам величезну кількість часу та грошей, водночас легально сортуючи фінансові аспекти. Це також допоможе вам отримати краще уявлення про стан вашого бізнесу, створюючи звіти на вимогу.
Є так багато речей, які ви не змогли б зробити вручну, взявши як приклад «імовірність помилок». Бухгалтерське рішення майже не має шансів на помилки.
Щоб краще зрозуміти, що використовувати, давайте розглянемо різні способи ведення бухгалтерського обліку. Існує чимало хороших способів зробити це, і 3 з них обговорюються нижче.
Традиційне програмне забезпечення
Існує маса традиційного програмного забезпечення, яке дозволяє виконувати важку бухгалтерську роботу. Ви можете завантажити їх на свій комп’ютер/ноутбук і провести розрахунки. Хороша річ у цьому типі обліку полягає в тому, що вам не обов’язково потрібне активне підключення до Інтернету для використання програмного забезпечення та доступу до ваших даних. Все можна робити офлайн.
Однак це не робить його найкращим варіантом. У нього є свої недоліки. Насправді все має недоліки, тому ви також захочете поглянути на наведені нижче варіанти.
Наймання бухгалтера
Як зазначалося вище, наявність реального бухгалтера в режимі очікування є досить необхідною. Але чи варто повністю покладатися на них? Це було б не ідеально, тому що бухгалтер може зробити дуже мало в порівнянні з повномасштабним рішенням.
Бухгалтер залучається лише для:
- Отримання особистих фінансових консультацій
- Безпека, коли не знаєш, що робити
- Аутсорсинг виснажливих бухгалтерських завдань
Якщо ви тримаєте свого бухгалтера лише для цих речей, то це цілком нормально. Або ж вам слід вибрати хмарне рішення, якщо ви хочете більше.
Хмарне рішення
Ймовірно, найкращий вибір для ведення бухгалтерського обліку, хмарне рішення може значно полегшити тягар з ваших плечей. Крім того, він має багато переваг і функцій, які змусять вас по-справжньому розглянути його. Використовуючи хмарне бухгалтерське рішення, ви можете:
- Заощаджуйте витрати наперед і в довгостроковій перспективі
- Збережіть величезну кількість пропускної здатності на різних фронтах
- Отримайте доступ до рішення з будь-якого пристрою, оскільки воно онлайн
- Насолоджуйтеся більшою безпекою
Не забувайте про такі функції, як можливість співпраці та автоматизація робочих процесів. Якщо все це схоже на те, що ви можете використовувати, то вам сподобається цей список хмарних облікових рішень, який я склав нижче.
FreshBooks
Один із найпопулярніших у цьому списку, FreshBooks це ще одне дивовижне універсальне рішення для виставлення рахунків і бухгалтерського обліку, яке широко використовується. Ви можете автоматизувати низку завдань, наприклад нагадування про рахунки-фактури та збір платежів, щоб заощадити час і зосередитися на сферах, які потребують вашої уваги.
Окрім цього, ви можете:
- Переглянути докладні звіти
- Увімкніть різні варіанти онлайн-платежів
- Співпрацюйте зі своєю командою, щоб покращити робочий процес
- Використовуйте рішення також на мобільному пристрої
У них є відзначена нагородами команда підтримки, яка рідко готова вирішити ваші проблеми та сумніви.
Шавлія
Маючи понад 3 мільйони клієнтів, Шавлія дозволяє керувати бухгалтерським обліком, фінансами, персоналом, розрахунком заробітної плати та різними аспектами вашого бізнесу. Ви можете отримати доступ до відділів із будь-якого пристрою та подбати про низку областей у межах одного хмарного рішення.
Якщо ви любите зберігати все в одному місці, я вірю, що вам сподобається Sage. Протягом багатьох років вони отримали кілька нагород за чудове обслуговування, тож ви точно захочете це перевірити.
Книги Зохо
Рішення з деякими потужними функціями, Книги Зохо вже давно є відомим іменем у цій галузі, і вони завжди нарощували свою гру. Використовуючи це програмне забезпечення, ви можете керувати своїми фінансами, автоматизувати бізнес-процеси, а також співпрацювати з членами вашої команди для спільної роботи.
Він може виконувати різноманітні завдання, такі як виставлення рахунків, укладання угод і формування замовлень на продаж. Крім того, якщо ви з Індії, ви також можете дотримуватися податку на товари та послуги.
Оскільки вимоги з часом зростають, Zoho Books дозволяє вам інтегрувати понад 40 додатків, щоб керувати всіма аспектами вашого бізнесу.
Бонсай
Бонсай це рішення для бухгалтерського обліку та податків, ідеальне для індивідуального бізнесу. Він дає змогу відстежувати фінанси вашого бізнесу, наприклад витрати, звіти про доходи, податкові нагадування та багато іншого.
Це дозволяє:
- Імпортуйте свої витрати автоматично, заощаджуючи податки під час подання документів
- Ведіть облік своїх прибутків і збитків разом із загальними показниками доходів і витрат
- Пропонує вам щоквартальні або річні податкові нагадування
- Слідкуйте за кількістю годин, які ви працюєте над проектом
- Пропонує вам шаблони контрактів, схвалені кількома контрактними юристами
З бухгалтерськими та податковими рішеннями Bonsai ви можете бути впевнені, що ніколи не пропустите свій майбутній податковий платіж. Ви можете почати з його 2-місячної безкоштовної пробної версії. Після випробування ви можете вибрати план відповідно до ваших вимог.
Waveapps
Ви можете подбати про бухгалтерський облік, виставлення рахунків і відстеження надходжень за допомогою Waveapps. Без необхідності вводити дані, ви можете створювати фінансові звіти та відстежувати фінансові цифри. Ви можете автоматизувати майже кожне завдання та навіть інтегруватися з іншими продуктами Wave, такими як нарахування заробітної плати та платежі.
Їх функція виставлення рахунків дозволяє створювати та надсилати професійні рахунки-фактури буквально за кілька хвилин. Ви можете стягувати плату періодично або навіть автоматично. Найкраща частина? На ваших рахунках-фактурах жодного сліду їхнього бренду.
Quickbooks
Хоча кожне окреме рішення в цьому списку чудово підходить для типів, які не пов’язані з обліком, Quickbooks дещо більше підходить для будь-якої людини. Все супер організовано та під рукою. Крім того, ви отримуєте зручні для читання звіти та інформаційні панелі.
Ви можете підключити свій банківський рахунок і картки, щоб легко імпортувати та сортувати витрати за відповідними категоріями. Синхронізація з популярними програмами також доступна за один клік.
Ви отримуєте рахунки-фактури та всі необхідні інструменти для кращого керування бухгалтерією. Не кажучи вже про те, що клієнти Quickbooks заощаджують у середньому 3534 долари США на податках на рік.
Xero
Інтегрується з понад 800 програмами, Xero може допомогти вам підтримувати відмінне фінансове здоров’я вашого бізнесу. Ви можете використовувати це рішення з будь-якого пристрою та запускати роботу на ходу. З цим можна багато чого робити, починаючи від легкої звірки, створюючи рахунки-фактури та заявки на витрати.
Якщо говорити про функцію «узгодження», то вона дозволяє імпортувати та класифікувати ваші останні банківські транзакції в Xero та легко обліковувати їх. Вам більше не потрібно додавати їх вручну до кожного розділу, щоб визначити, де вони належать і обчислювати їх чи ні.
Ви можете почати з їхньої 30-денної безкоштовної пробної версії.
Прискорити
Високо оцінений PCMag, Quicken пропонує різноманітні функції для безпроблемного керування вашими фінансами. Ви можете бути в курсі своїх витрат, переглядаючи суму, що залишилася після оплати рахунків, і приймати точні рішення щодо грошей за допомогою їхніх користувацьких бюджетів.
Ви можете встановити сповіщення про терміни оплати та легко керувати своїми рахунками. Окрім цього, Quicken чудово підходить для відстеження інвестицій, оскільки він допомагає переглядати свій портфель, контролювати ефективність і порівнювати ринки.
Найважливіше те, що ваші дані захищені 256-бітним шифруванням.
Kashoo
Ви можете миттєво організувати витрати на цілий рік Kashoo. У нього є функція «розумної папки вхідних», яка розділяє особисті та ділові дані та допомагає вам підготуватися до сплати податків. Найбільш вражаюче те, що їхня технологія штучного інтелекту вивчатиме ваш бізнес і створюватиме історію відстеження витрат вручну, щоб вам не довелося цього робити.
Не кажучи вже про те, що аналізувати звіти та створювати рахунки-фактури – це просто вітер. Ви можете зареєструватися безкоштовно та насолоджуватися великою кількістю функцій, а також чудовою командою підтримки.
LessAccounting
Ви можете робити все з LessAccounting що можна зробити з іншими рішеннями, але з меншими зусиллями. Це програмне забезпечення, яке наполегливо працює на вас, тому вам не потрібно. 😉
Ви можете розпочати миттєво та підключити свій банківський рахунок, щоб усі ваші транзакції автоматично відображалися у вашій бухгалтерії, не вводячи квитанції вручну.
Крім того, ви можете створити регулярне виставлення рахунків, керувати рахунками-фактурами та швидше приймати платежі. Усі сплачені рахунки-фактури будуть автоматично додані до ваших облікових записів. Спробуйте свій перший місяць безкоштовно.
FreeAgent
Оцінка 4,5/5 зірок на TrustPilot, FreeAgent може допомогти вам бути в курсі податків, керувати витратами та миттєво створювати рахунки-фактури. Він має дуже охайну інформаційну панель, тому ви точно знаєте, над чим хочете працювати. Крім того, ви можете отримувати автоматичні податкові прогнози та нагадування.
У них є чудові британські допоміжні бухгалтери, які допоможуть вам у разі потреби. Початок роботи безкоштовний. Кредитна картка не потрібна.
Chargebee
Chargebee завжди триматиме вас у відповідності з найновішими правилами оподаткування, будь то вимоги відповідності чи ускладнення ПДВ ЄС. Насправді, використовуючи це рішення, ви можете відповідати GAAP і IFRS, щоб легко поєднати свій бухгалтерський облік SaaS із фінансовим відділом, що постійно змінюється.
Крім того, ви можете інтегрувати та синхронізувати Chargebee з купою інших програм, щоб ще більше оптимізувати свій облік. Це також дозволяє вам постійно стежити за прогнозом, допомагаючи отримати краще уявлення про останню криву.
Є багато інших функцій, які очікують на використання, тож обов’язково перевірте їх і перевірте, чи вони вам підходять.
ZipBooks
Простий, але ефективний, ZipBooks містить функції, про які ви навіть не підозрювали. Наприклад, ви можете запросити своїх клієнтів залишити відгуки після отримання оплати. Це допомагає створити вашу присутність в Інтернеті та залучити більше клієнтів.
Ви можете створювати рахунки-фактури з автоматичним виставленням рахунків і навіть встановлювати нагадування. Бухгалтерія та звітність стають розумнішими з ZipBooks, оскільки ви можете використовувати просту звірку, кольорове кодування, автоматичну категоризацію та цілий набір звітів.
ProfitBooks
Чудово підходить для людей з незначними знаннями в бухгалтерському обліку, ProfitBooks є простим і швидко розвивається на ринку. Ви можете створювати чудові рахунки-фактури, відстежувати витрати та керувати запасами. Після цього ви можете легко обмінюватися даними між членами вашої команди, якщо потрібно.
Це рішення є на 100% безкоштовним і має підтримку трьох різних мов у чаті, що вражає. Без обмежень, без прихованих комісій і без зобов’язань.
Висновок
Я впевнений, що з використанням цих хмарних рішень ваш облік стане набагато легшим. Насправді ви заощадите багато часу, грошей і енергії.